Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行

8.5宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行

8.5.1直接執(zhí)行宏，觀察執(zhí)行效果8.5.2單步執(zhí)行宏，觀察每一個(gè)操作的執(zhí)行情況8.5.3設(shè)計(jì)窗體控件以事件響應(yīng)方式執(zhí)行宏返回Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!直接運(yùn)行一個(gè)宏的方法有4種，其目的一般都是為了觀察宏的執(zhí)行效果，用以確定宏設(shè)計(jì)的正確性。1．在“宏”設(shè)計(jì)視圖窗口中單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕“”執(zhí)行宏2．在“數(shù)據(jù)庫(kù)”設(shè)計(jì)視圖窗口的宏選項(xiàng)卡中雙擊相應(yīng)的宏對(duì)象名執(zhí)行宏。3．在“數(shù)據(jù)庫(kù)”設(shè)計(jì)視圖窗口的宏選項(xiàng)卡中選中一個(gè)宏對(duì)象，單擊“運(yùn)行”按鈕“”來(lái)執(zhí)行宏4．利用“數(shù)據(jù)庫(kù)”設(shè)計(jì)視圖窗口的菜單選項(xiàng)執(zhí)行宏8.5.1直接執(zhí)行宏，觀察執(zhí)行效果Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”設(shè)計(jì)視圖窗口菜單上的【工具】|【宏】|【執(zhí)行宏】命令，即可彈出“執(zhí)行宏”對(duì)話框，如圖8-10所示。在該對(duì)話框上的下拉式列表中選取需要執(zhí)行的宏，然后單擊“確定”按鈕“”，即可執(zhí)行這個(gè)指定的宏。通常情況下，直接執(zhí)行宏只是進(jìn)行測(cè)試。通過(guò)測(cè)試確保宏的設(shè)計(jì)Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!為了測(cè)試一個(gè)宏設(shè)計(jì)的正確性，往往需要逐個(gè)地觀察宏中每一個(gè)操作執(zhí)行的情況，這就需要設(shè)定宏的單步執(zhí)行狀態(tài)。使用單步執(zhí)行宏可以觀察到宏的流程和每一個(gè)操作的執(zhí)行結(jié)果，據(jù)此，我們可以找到排除導(dǎo)致錯(cuò)誤或產(chǎn)生非預(yù)期結(jié)果的處理方法。以下說(shuō)明如何設(shè)定宏的單步執(zhí)行狀態(tài)，如何進(jìn)行宏的單步執(zhí)行，以及如何觀察單步執(zhí)行過(guò)程中的各個(gè)操作執(zhí)行情況。8.5.2單步執(zhí)行宏，觀察每一個(gè)操作的執(zhí)行情況Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!圖8-11“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框

Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!圖8-12“銷售記錄”宏中第二條操作“MsgBox”的執(zhí)行參數(shù)

Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!如果要在宏執(zhí)行過(guò)程中暫停宏的執(zhí)行，然后再以單步執(zhí)行宏，可按Ctrl+Break。如果在宏的設(shè)計(jì)中存在錯(cuò)誤，則在按照上述過(guò)程單步執(zhí)行宏時(shí)將會(huì)在窗口中顯示“操作失敗”對(duì)話框。Access將在該對(duì)話框中顯示出錯(cuò)操作的操作名稱、參數(shù)以及相應(yīng)的條件。利用該對(duì)話框可以了解出錯(cuò)的操作，然后，單擊“暫?！卑粹o進(jìn)入“宏”設(shè)計(jì)視圖窗口中以便對(duì)出錯(cuò)誤進(jìn)行相應(yīng)的編輯修改。宏中的各個(gè)操作全部執(zhí)行完畢之后，“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉。記住：如果不再需要測(cè)試宏了，必須進(jìn)入宏對(duì)象設(shè)計(jì)視圖，從中單擊窗口工具欄上的“單步”按鈕“”，使其呈凸起形式，以此取消宏的單步執(zhí)行狀態(tài)。Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!如果希望將一個(gè)窗體控件的事件處理方法指定為一個(gè)宏，首先須保證這個(gè)宏的存在與正確，有關(guān)這一點(diǎn)，我們已經(jīng)在前面的各節(jié)中介紹過(guò)了。假定我們已經(jīng)設(shè)計(jì)完成了一個(gè)名為“柜存信息”的宏，它可以在給出提示后打開“商品柜存信息查詢”窗體。可以這樣設(shè)想，假定營(yíng)業(yè)員在銷售商品的過(guò)程中記不住某一件商品的貨號(hào)或者柜存數(shù)量，她需要調(diào)閱“商品柜存信息查詢”窗體以查看相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，需要在“銷售數(shù)據(jù)錄入”窗體上設(shè)置一個(gè)命令按鈕“柜存信息”，單擊這個(gè)命令按鈕，即可打開“商品柜存信息查詢”窗體以供查閱。1．設(shè)計(jì)窗體控件執(zhí)行宏Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!圖8-13將“銷售數(shù)據(jù)錄入”窗體上命令按鈕“柜存信息”的單擊事件處理方法指定為宏“柜存信息”

Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!圖8-14“選擇生成器”對(duì)話框

Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!圖8-10利用菜單選項(xiàng)執(zhí)行宏Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!1．設(shè)定宏的單步執(zhí)行狀態(tài)在宏設(shè)計(jì)視圖窗口工具欄中，有一個(gè)“單步”按鈕“”。初始狀態(tài)下，這個(gè)按鈕呈凸起形式，這表示宏的連續(xù)執(zhí)行狀態(tài)。單擊“單步”按鈕“”，使其呈凹下形式，即可設(shè)定宏的單步執(zhí)行狀態(tài)。2．單步執(zhí)行宏中的各個(gè)操作在已經(jīng)設(shè)定了宏的單步執(zhí)行狀態(tài)的情況下，執(zhí)行任一個(gè)宏都是以單步方式執(zhí)行的。例如，在已經(jīng)設(shè)定了宏的單步執(zhí)行狀態(tài)后，可以在“電腦耗材商品進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖的宏對(duì)象選項(xiàng)卡上，選中“銷售記錄”宏對(duì)象，單擊“運(yùn)行”按鈕“”。這時(shí)即出現(xiàn)“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框如圖8-11所示。Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!3．觀察每一個(gè)操作執(zhí)行前的狀態(tài)在宏的單步執(zhí)行狀態(tài)下，執(zhí)行宏中的每一個(gè)操作之前，Access都會(huì)顯示一個(gè)稱為“單步執(zhí)行宏”的對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中顯示當(dāng)前待執(zhí)行操作的各項(xiàng)操作參數(shù)及其操作條件的邏輯值。據(jù)此可以觀察一個(gè)操作執(zhí)行前的執(zhí)行狀態(tài)。圖8-11所示即為“銷售記錄”宏中條操作“OpenForm”的執(zhí)行參數(shù)，它表明：執(zhí)行條件為“真”，并將以普通窗體形式打開“銷售數(shù)據(jù)錄入”窗體。在圖8-11所示對(duì)話框中單擊“單步執(zhí)行”按鈕“”，即可執(zhí)行“OpenForm”操作。接著將準(zhǔn)備執(zhí)行“銷售記錄”宏中第二條操作“MsgBox”，這時(shí)，在“單步執(zhí)行宏”的對(duì)話框中顯示操作“MsgBox”的執(zhí)行參數(shù)：執(zhí)行條件為“假”，等等。如圖8-12所示。Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!4．“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框中各個(gè)按鈕的功能“單步執(zhí)行”按鈕“”：?jiǎn)螕粼摪粹o后，Access將運(yùn)行宏中的當(dāng)前操作，如果沒(méi)有錯(cuò)誤發(fā)生，則Access將在“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框中顯示下一個(gè)操作的名稱及其操作參數(shù)。“暫?！卑粹o“”：?jiǎn)螕粼摪粹o將終止宏的執(zhí)行，并且關(guān)閉“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框?！袄^續(xù)”按鈕“”：?jiǎn)螕粼摪粹o將放棄單步執(zhí)行方式，依次執(zhí)行宏中所有未執(zhí)行的其他操作，同時(shí)取消宏的單步執(zhí)行狀態(tài)。Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!8.5.3設(shè)計(jì)窗體控件以事件響應(yīng)方式執(zhí)行宏

1．設(shè)計(jì)窗體控件執(zhí)行宏2.利用窗體控件向?qū)гO(shè)計(jì)宏Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!為此，可以在“銷售數(shù)據(jù)錄入”窗體右下角設(shè)置一個(gè)命令按鈕“柜存信息”，使其“單擊”事件的響應(yīng)方法為執(zhí)行宏“柜存信息”。設(shè)置形式如圖8-13所示。Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!（1）利用窗體控件向?qū)?chuàng)建宏在設(shè)置完畢一個(gè)窗體控件后，在其屬性對(duì)話框事件卡的相應(yīng)事件文本框中，單擊鼠標(biāo)右鍵，隨即彈出快捷菜單。在這個(gè)快捷菜單上單擊【生成器】命令，即可彈出“選擇生成器”對(duì)話框，如圖8-14所示。在“選擇生成器”對(duì)話框中選定“宏生成器”，并單擊“確定”按鈕“”，即進(jìn)入宏設(shè)計(jì)視圖窗口。如此，即可為這個(gè)窗體控件創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的宏對(duì)象。創(chuàng)建一個(gè)宏對(duì)象后，將其命名并保存下來(lái)，該窗體控件對(duì)應(yīng)的“事件”屬性行中就會(huì)顯示這個(gè)新創(chuàng)建的宏名。2.利用窗體控件向?qū)гO(shè)計(jì)宏Access20038宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行共18頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!（2）利用窗體控件事件編輯器編輯宏如果一個(gè)窗體控件的處理事件方法已經(jīng)指定為一個(gè)宏，但是還需要修改這個(gè)宏中所包含的操作，這就需要重新編輯修改宏了。當(dāng)然可以先退出窗體設(shè)計(jì)視圖，再采用