中國北車BWBO優(yōu)化升級項目工作溝通-北車BWBO升級

中國北車BWBO優(yōu)化升級

項目工作溝通

汪峻

2015年4月1日目錄1項目目標3資源安排4項目主要工作中國北車BWBO優(yōu)化升級項目2項目計劃5問題討論供應鏈項目進入第三階段實施

持續(xù)改進不斷優(yōu)化通過三個階段推進供應鏈管理的變革創(chuàng)新，持續(xù)進行組織和流程優(yōu)化，建立支撐整個中國北車供應鏈管理的協(xié)同平臺，提高中國北車整體供應鏈管理水平。推廣應用階段（2014.1-2014.12）試點建設（2012.6-2012.12

）第一階段平臺搭建持續(xù)改進階段（2015.1-2015.12

）第二階段（實施）第三階段（實施）電子采購逐步加大集中管控物資線上采購率逐步加大企業(yè)線上采購率供應商網(wǎng)上協(xié)同逐步推廣供應商協(xié)同推廣應用階段（2013.1-2013.12

）第二階段（實施）公開透明規(guī)范統(tǒng)一的采購流程企業(yè)計劃、采購、生產(chǎn)一體化運作集采物資與自采物資有效監(jiān)管供應商全生命周期管理考核與供應商網(wǎng)上協(xié)同不斷優(yōu)化：整合梳理報表分析體系優(yōu)化升級報表系統(tǒng)持續(xù)改進：改進合同管理功能，加強安全性控制規(guī)范、提速、提升用戶體驗中國北車項目目標——

持續(xù)改進、不斷優(yōu)化、提升體驗規(guī)范應用建設整合梳理系統(tǒng)資源報表優(yōu)化核心業(yè)務功能優(yōu)化，業(yè)務提速，提升用戶體驗引入第三方功能提升核心業(yè)務功能支撐通過持續(xù)改進、提高平臺綜合能力、提升用戶體驗合同管理規(guī)范化：1.替換原有CLM系統(tǒng)，建立完善的合同管理平臺；2.建立合同管理體系規(guī)范，并梳理完善權限控制；3.梳理并優(yōu)化供應鏈系統(tǒng)與合同管理平臺接口，并具備可擴展性；4.加強合同模板、合同文件審批及安全性管理。決策分析規(guī)范化：1.數(shù)據(jù)源底層統(tǒng)一；2.模型設計、程序、業(yè)務邏輯優(yōu)化；3.整體處理鏈時間排程調優(yōu)；4.BO實例刷新排程調優(yōu)；5.開發(fā)規(guī)范建立及依據(jù)開發(fā)規(guī)范調整系統(tǒng)報表；6.建立統(tǒng)一報表門戶平臺，與舊EP和SRMEP建立聯(lián)合門戶；7.升級應用，保證平臺先進性及穩(wěn)定性。通過對平臺的持續(xù)改進重點展開2方面工作主要效益1、按規(guī)范開發(fā)；2、調整優(yōu)化表報表，節(jié)省系統(tǒng)空間，提升系統(tǒng)性能；3、合理有順的作業(yè)調度，使系統(tǒng)資源使用更有效率；4、系統(tǒng)平臺先進、穩(wěn)定；戰(zhàn)略目標KPI：2個規(guī)范、2個提速、2個提升用戶體驗1、專業(yè)平臺保證業(yè)務功能全覆蓋；2、靈活審批滿足企業(yè)業(yè)務調整要求；3、高度全安性控制滿足企業(yè)審計要求目錄1項目目標3資源安排4項目主要工作中國北車BWBO優(yōu)化升級項目2項目計劃5問題討論中國北車項目計劃15-4-115-3-15中國北車項目準備項目啟動支持完成正式上線項目準備系統(tǒng)實現(xiàn)最后準備及上線切換上線后支持實際進度計劃進度15-8-1BWBO優(yōu)化升級合同管理開發(fā)15-5-115-6-115-7-1我們在這里系統(tǒng)實現(xiàn)準備及SOW需求及藍圖確認系統(tǒng)開發(fā)及測試培訓及上線15-6-17項目驗收準備及SOW藍圖設計開發(fā)與調整上線準備與上線上線支持系統(tǒng)安裝及升級備份舊系統(tǒng)遷移及系統(tǒng)上線支持目錄1項目目標3資源安排4項目主要工作中國北車BWBO優(yōu)化升級項目2項目計劃5問題討論項目組織架構圖項目管理委員會中國北車項目經(jīng)理北車物流事業(yè)部：張艷霞北車信息部：韓毅斌海輝：汪峻項目執(zhí)行經(jīng)理北車物流事業(yè)部：王元磊北車信息部：高成材海輝：王飛甫、多旭方案架構師：邢斌（兼業(yè)務顧問）BWBO組長：路興偉（兼項目助理、兼業(yè)務顧問）BW+Webi顧問齊車:2人BW+Webi顧問海輝:邢斌BW+Webi顧問海輝:1人BW+Webi顧問海輝:宋宇BW+Webi顧問北車:趙鶴飛BOALL顧問海輝:路興偉BOALL顧問海輝:趙曄底層連接統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)牽頭人優(yōu)化策略（模模型設計+程序+業(yè)務邏輯）牽頭人整體處理鏈時間、BO實例刷新計劃牽頭人權限牽頭人測試牽頭人優(yōu)化前與優(yōu)化后對比牽頭人整體開發(fā)進度檢查牽頭人項目組織架構圖項目管理委員會中國北車項目經(jīng)理北車物流事業(yè)部：張艷霞北車信息部：韓毅斌海輝：汪峻項目執(zhí)行經(jīng)理北車物流事業(yè)部：王元磊北車信息部：高成材海輝：王飛甫、多旭方案架構師：邢斌（兼業(yè)務顧問）BWBO組長：路興偉（兼項目助理、兼業(yè)務顧問）合同優(yōu)化組長：王飛甫（兼項目助理）BASIS顧問海輝：葉鐵軍（兼SRMBASIS顧問）北車：姜斌PI及數(shù)據(jù)顧問北車：梁宇辰（兼BW組數(shù)據(jù)顧問）SRM顧問海輝：王飛甫（兼BW組SRM顧問）北車：黎沁鵬道本：業(yè)務顧問開發(fā)顧問海輝：丁鳳琪道本：開發(fā)顧問EP顧問海輝：馮嘉（兼SRMEP顧問）北車：姜斌BWBO相關工作責任人新Portal供應鏈報表

（采購需求、合同、招投標）BW相關工作海輝顧問(多旭/路興偉/邢斌/宋宇)BO相關工作海輝顧問(多旭/路興偉/邢斌/宋宇)舊Portal

采購對標BW相關工作齊車開發(fā)人員和趙鶴飛BO相關工作齊車開發(fā)人員和海輝趙曄財務分析BW相關工作齊車開發(fā)人員和趙鶴飛BO相關工作齊車開發(fā)人員和海輝趙曄管理擂臺（待定）BW相關工作齊車開發(fā)人員和趙鶴飛BO相關工作齊車開發(fā)人員和海輝趙曄BW源系統(tǒng)創(chuàng)建BW信息對象開發(fā)BW數(shù)據(jù)源開發(fā)BW模型開發(fā)BW數(shù)據(jù)流開發(fā)BW報表開發(fā)BW報表測試BW處理鏈創(chuàng)建BW權限設計BO版本升級BO水晶報表或語義層調整WebI報表調整BO水晶儀表調整BO報表測試BW相關工作BO相關工作BWBO開發(fā)計劃分類內容明細負責人開始時間結束時間人天備注匯總領導駕駛艙BW開發(fā)路興偉

BO調整路興偉

平臺運行BW開發(fā)宋宇

BO調整宋宇

數(shù)據(jù)匯總BW開發(fā)多旭和邢斌

BO調整多旭和邢斌

業(yè)務分類BW開發(fā)路興偉

BO調整路興偉

供應商評價BW開發(fā)宋宇

BO調整宋宇

需求與合同BW開發(fā)路興偉

BO調整路興偉

上線人員BW開發(fā)宋宇

BO調整宋宇

匯總信息BW開發(fā)多旭和邢斌

BO調整多旭和邢斌

目錄1項目目標3資源安排4項目主要工作中國北車BWBO優(yōu)化升級項目2項目計劃5問題討論決策分析規(guī)范化BWBO優(yōu)化點

數(shù)據(jù)倉庫層數(shù)據(jù)合并層數(shù)據(jù)集市層數(shù)據(jù)源報表優(yōu)化：系統(tǒng)規(guī)范；數(shù)據(jù)加載邏輯；程序性能優(yōu)化：業(yè)務合理性優(yōu)化優(yōu)化：合并及優(yōu)化報表邏輯依據(jù)開發(fā)規(guī)范調整報表對象遷移內容概覽-舊EP內容中國北車決策支持系統(tǒng)物流決策支持企業(yè)對標決策支持財務決策支持管理擂臺采購對標資金分析供應商管理采購對標總覽分類對標財務總覽管理擂臺總覽管理擂臺明細年度分析SAP系統(tǒng)分析同行業(yè)對比分析月度分析遷移內容概覽-SRMEP供應鏈系統(tǒng)供應鏈系統(tǒng)領導駕駛艙查詢匯總信息匯總信息1匯總信息21.平臺運行2.數(shù)據(jù)匯總3.業(yè)務分類4.供應商評價5.需求與合同6.上線人員合同執(zhí)行-物流合同執(zhí)行情況同期合同比企業(yè)共享物料統(tǒng)計共享供應商統(tǒng)計供應商補錄率線上人員使用情況供應商評價采購需求合同招投標供應商業(yè)務明細遷移總覽新EP舊EPSRMEP遷移內容中國北車決策支持系統(tǒng)新EP聯(lián)合門戶聯(lián)合門戶原：BPS原：齊車報表原：唐車決策支持新EP供應鏈系統(tǒng)新生產(chǎn)->生產(chǎn)新開發(fā)測試->測試原：管理擂臺系統(tǒng)服務器組成架構建議根據(jù)北車BI項目的需求，本次項目涉及三套系統(tǒng)的安裝和配置，三套SAP產(chǎn)品分別為SAPBW7.4/SAPEP7.4/SAPBO4.1，數(shù)據(jù)庫采用ORACLE11.2。SAPBW和SAPEP的操作系統(tǒng)平臺采用LINUXSUSESLES11/X86_6464BIT，SAPBO的操作系統(tǒng)平臺采用WINDOWSSRV2008R2/X6464BIT。三套SAP系統(tǒng)組成的建議如下：SAPBW系統(tǒng)SAPEP系統(tǒng)SAPBO系統(tǒng)系統(tǒng)安裝時間計劃

合同管理規(guī)范化供應鏈四期合同管理流程方案SRM道本采購合同（暫存）審批模板建立關聯(lián)模板審批正式合同正式合同將SRM傳輸過來的字段寫入合同變量XML

orWebservice傳輸。具體為SRM推送或道本系統(tǒng)抽取需要道本技術人員評估維護修改合同格式，系統(tǒng)維護交貨日期，付款條件等。在線編輯修改會留痕MDM供應商主數(shù)據(jù)正式文本、合同狀態(tài)SRM端加入限制，在沒有接到合同管理系統(tǒng)的正式合同前，不允許用戶提交SRM合同。正式模板接收到合同管理系統(tǒng)的正式合同狀態(tài)及文本后，放開提交按鈕，允許用戶進行后續(xù)業(yè)務。管理員維護水印樣式將原有合同審批節(jié)點全部轉移至道本系統(tǒng)，采購合同合同管理流程方案SRM采購合同（暫存）正式合同道本審批模板建立正式模板管理員維護水印樣式關聯(lián)模板審批正式合同維護企業(yè)提報變量管理員維護變量模板管理員系統(tǒng)管理員查看全集團合同信息集團管理員采購員XML

orWebservice傳輸。具體為SRM推送或道本系統(tǒng)抽取需要道本技術人員評估SRM端加入限制，在沒有接到合同管理系統(tǒng)的正式合同前，不允許用戶提交SRM合同。接收到合同管理系統(tǒng)的正式合同狀態(tài)及文本后，放開提交按鈕，允許用戶進行后續(xù)業(yè)務。將SRM傳輸過來的字段寫入合同變量修改合同格式，系統(tǒng)維護交貨日期，付款條件等。在線編輯修改會留痕將原有合同審批節(jié)點全部轉移至道本系統(tǒng)，采購合同正式文本、合同狀態(tài)模板管理員：各企業(yè)法務部1-2人，將企業(yè)常用模板建立在系統(tǒng)中；系統(tǒng)管理員：運維人員，維護配置信息集團管理員：維護統(tǒng)一信息（如水?。?，查看全集團合同系統(tǒng)使用情況；采購員：關聯(lián)模板生成正式合同，維護樣式以及必要信息審批領導：審核合同模板及合同文本信息的正確性以及必要性MDM供應商主數(shù)據(jù)采購申請采購尋源目錄管理供應商管理采購平臺供應商協(xié)同平臺尋源協(xié)同訂單協(xié)同交貨協(xié)同付款協(xié)同合同管理內部用戶供應商供應鏈管理電子商務平臺（SRM)單點登錄主數(shù)據(jù)管理SAPERP計劃管理自助采購財務管理庫存管理采購管理合同管理系統(tǒng)架構門戶portal合同管理系統(tǒng)模板管理文本管理審批合同信息查詢信息標準化系統(tǒng)MDM單點登錄合同信息正式合同文本合同狀態(tài)供應商主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)BW系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)展現(xiàn)供應商數(shù)據(jù)物料數(shù)據(jù)采購需求采購合同主數(shù)據(jù)信息執(zhí)行信息業(yè)務信息物料數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)協(xié)議管理非生產(chǎn)管理Internet業(yè)務信息業(yè)務信息合同管理實施計劃項目準備階段項目計劃制定需求收集SOW編寫藍圖階段整理需求，形成解決方案建立demo系統(tǒng)進行演示匯報繪制最終業(yè)務藍圖，確認開發(fā)項系統(tǒng)開發(fā)測試階段系統(tǒng)功能開發(fā)單元測試以及演示集成測試上線支持階段用戶培訓上線前準備，數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)切換及上線支持2015/3/30-2015/4/32015/4/7-2015/4/242015/4/27-2015/5/292015/6/1-2015/6/30合同管理職責分工需求提出，業(yè)務流程解釋參與藍圖設計，確認方案，保證未來系統(tǒng)復合業(yè)務流程參與集成測試后續(xù)一線運維支持（SRM與合同管理部分）中國北車整理需求提出解決方案針對解決方案進行demo系統(tǒng)搭建，并演示根據(jù)確認的需求進行系統(tǒng)開發(fā)及配置工作初始數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)工作合同管理系統(tǒng)的后續(xù)支持運維，解決系統(tǒng)BUG道本設定、跟蹤項目工作計劃收集整理需求設計整體方案及流程SRM端合同管理相關接口及增強程序開發(fā)組織集成測試及培訓工作系統(tǒng)切換后原有