信息和技術安全管理辦法

信息和技術安全管理辦法為了防止信息和技術的泄密，導致嚴重災難的發(fā)生，公司員工嚴格遵守以下安全規(guī)定：一、公司秘密具體范圍包括：1.1公司股東、董事會資料，會議記錄，保密期限內(nèi)的重要決定事項1.2公司的年度工作總結，財務預算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表1.3公司有關銷售業(yè)務資料，貨源情報和對供應商調(diào)研資料1.4公司開發(fā)設計資料，技術資料和生產(chǎn)情況1.5客戶提供的一切文件、樣板等1.6公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料及員工手冊1.7公司的安全防范狀況及存在的問題1.8公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料1.9公司、法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務印章合同協(xié)議。二、公司的保密制度文件、傳真郵件的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔由指定人員處理凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須首先碎紙,不準未經(jīng)碎紙丟棄處理公司員工持有的各種文件、資料、電子文檔（磁碟，光盤等），當離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜上鎖，不準隨意亂放，未經(jīng)批準，不能復制抄錄或攜帶外出未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料未經(jīng)公司領導批準,不得向提供客戶的任何資料妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章三、電腦保密措施不要將機密文件及可能是受保護文件隨意存放，文件的存放在分類分目錄存放于指定位置。未經(jīng)領導批準，不得隨意打開他人文件，以避免泄密或文件的損壞。對來歷不明的郵件或文件不要查看或嘗試打開，以避免計算機中病毒或感染木馬程序，并盡快請公司網(wǎng)絡管理人員來檢查。在一些郵件中的附件中，如果有出現(xiàn)一些附加名是：EXE，COM等可執(zhí)行的附件或其它可疑附件時，請先用殺毒軟件詳細查殺后再使用，或請網(wǎng)絡管理人員處理。不要隨便嘗試不明的或不熟悉的計算機操作步驟。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知網(wǎng)絡管理人員解決。不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。不要隨便運行或刪除電腦上的文件或程序。不要隨意更改計算機參數(shù)等。郵箱里的所有郵件，均不得刪除，離職時應把郵箱交接納入到離職交接的內(nèi)容里。不向他人泄露使用密碼，防止他人接觸計算機系統(tǒng)造成意外。需要至少每個季度進行密碼更換，并由IT負責人進行監(jiān)督實施，做好《密碼更新記錄》表，如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。預設的密碼及由別人提供的密碼應不能采用。定期用殺毒程序掃描計算機系統(tǒng)。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應選用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進行適當?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。先以加密技術保護敏感的數(shù)據(jù)文件，然后才通過公司網(wǎng)絡及互聯(lián)網(wǎng)進行傳送。在適當?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。關閉電子郵件所備有自動處理電子郵件附件功能，關閉電子郵件應用系統(tǒng)或其它應用軟件中可自動處理的功能，以防電腦病毒入侵。未經(jīng)主管領導許可，不要讓他人隨意使用你的計算機。不要隨意將公司或個人的文件發(fā)送給他人，或給他人查看或使用。計算機使用或管理過程中如有任何疑問，請詢問公司網(wǎng)絡管理人員。四、公司的保密措施公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度。公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。全體員工應自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密，絕對不說,不該看的機密,絕對不看（含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料、電子文檔）。對員工依照公司規(guī)定，保守公司秘密，發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉投訴的，按照規(guī)定給予獎勵。10.對員工不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照保密承諾等公司規(guī)定給予處理，嚴重者直至追究刑事責任。五、數(shù)據(jù)的備份機制數(shù)據(jù)每月需要進行備份，如在重