學(xué)校會計管理問題分析

學(xué)校會計管理問題分析學(xué)校會計的主體是與國家預(yù)算的組織體系相適應(yīng)的。它以國家預(yù)算執(zhí)行為中心構(gòu)成集中統(tǒng)一的預(yù)算會計體系。學(xué)校會計的特點學(xué)校會計既有相對的獨立性,又有統(tǒng)一性和廣泛性,各級各類學(xué)校都各自產(chǎn)生獨立的會計報告,同時學(xué)校會計核算內(nèi)容必須與各級國家預(yù)算保持一致性,不得各自為政;學(xué)校會計學(xué)校會計是按照國家預(yù)算所規(guī)定的用途開支的,應(yīng)該與國家預(yù)算保持一致,一般都實行收付實現(xiàn)制;學(xué)校會計現(xiàn)階段主要核算預(yù)算資金收支及其余額,一般不計算本錢和固定資金折舊;學(xué)校會計貫徹?？顚Ｓ迷敲?一般通過學(xué)校預(yù)算,分配各項經(jīng)費支出的份額,并按預(yù)算執(zhí)行;學(xué)校會計是假設(shè)干會計實體的結(jié)合,現(xiàn)階段一個學(xué)校有關(guān)教學(xué)、科研、生活、生產(chǎn)、建立往往分別執(zhí)行不同的會計制度。學(xué)校會計的組成與開展有關(guān)教學(xué)活動(包括科研活動)一般執(zhí)行事業(yè)單位預(yù)算會計來處理。有關(guān)學(xué)校食堂一般都單獨成為會計實體,獨立經(jīng)營,自負(fù)盈虧,單獨核算,單獨編制報表。有關(guān)學(xué)校的建立活動,一般視為建立單位。規(guī)模較大的單獨作為一個建立單位。規(guī)模較小的那么由主管部門作為建立單位。2.1會計主體多元化由于預(yù)算體制不同,教育經(jīng)費的主體與基建經(jīng)費的主體分別核算,不利于全面反映學(xué)校的財務(wù)狀況。目前中等學(xué)校會計制度中沒有“在建工程”這個科目,所以只有當(dāng)工程竣工決算后才能反映到事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債表中;有的工程已完工并交付使用,但未辦理竣工決算手續(xù),不作為學(xué)校的固定資產(chǎn)核算,這樣導(dǎo)致學(xué)校會計不能全面反映學(xué)校的經(jīng)濟(jì)資源。固定資產(chǎn)信息失真固定資產(chǎn)科目本身以原值入賬導(dǎo)致資產(chǎn)的實際價值與其賬面價值相背離,造成了資產(chǎn)信息的嚴(yán)重失真,這種核算方式難以反映固定資產(chǎn)的凈值,資產(chǎn)的實際價值與其賬面價值相背離,造成了資產(chǎn)信息的嚴(yán)重失真,不能真實反映學(xué)校的資產(chǎn)狀況。不能反映學(xué)校的真實費用,不利于加強經(jīng)濟(jì)核算,不利于促進(jìn)固定資產(chǎn)利用率的提高,不利于保證固定資產(chǎn)的更新。會計信息化建立滯后當(dāng)前,學(xué)校財務(wù)管理職能未能得到充分發(fā)揮,如何利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以集中會計核算為平臺,以信息化為抓手,實現(xiàn)財務(wù)管理模式創(chuàng)新,成為各級學(xué)校面臨的重大問題。資產(chǎn)負(fù)債表的信息不能反映學(xué)校全部的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的實際情況根本建立會計信息游離于學(xué)校會計報表之外,會計報表不完整。現(xiàn)行學(xué)校會計報表反映的信息不夠完整,不利于不同投資主體和單位領(lǐng)導(dǎo)對基建工程的監(jiān)視和管理,容易給會計報表閱讀者產(chǎn)生誤解。同時,由于學(xué)校會計制度未設(shè)置“在建工程”科目,學(xué)校日?；ㄖС霭l(fā)生時均作為“自籌基建支出”列入了當(dāng)年“事業(yè)支出”,竣工交付使用時才同時增加固定資產(chǎn)和固定基金,容易造成當(dāng)年未完工的基建投入虛減資產(chǎn)、凈資產(chǎn)。各項行政事業(yè)性收費收入核算存在漏洞學(xué)費收入依據(jù)收付實現(xiàn)制原那么,只對已收局部作為收入處理而應(yīng)收未收局部不予反映,這樣既不能準(zhǔn)確核算學(xué)校的應(yīng)收學(xué)費規(guī)模,也不利于學(xué)費的催繳,極易造成學(xué)費流失。同時“事業(yè)收入”會計信息反映時間上不及時,不能如實地反映學(xué)校實際擁有的資產(chǎn),實際上是會計核算上的一個漏洞,報表上無法反映,內(nèi)部管理部門也不能清晰了解單位真實的資金情況。票據(jù)管理稍有疏忽,財務(wù)人員就有可能利用制度缺陷,公款私存私分利息。其他長期資產(chǎn)的核算零散、不明晰由于學(xué)校購置小額資產(chǎn)都是一次性計支出,而不計資產(chǎn)增加,特別是對未構(gòu)成固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的長期耐用小額低值易耗品的核算,造成該類資產(chǎn)分散零散,給統(tǒng)計帶來很大難度處于無人管理狀態(tài),同時這些資產(chǎn)在報表上也沒有得到任何反映,造成嚴(yán)重的賬實不符,不利于會計報表使用者了解真實的財務(wù)情況。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來彌補收付實現(xiàn)制的缺乏隨著學(xué)校收入和支出的多樣化,為了強化教育本錢管理核算,權(quán)責(zé)發(fā)生制是一種必然的選擇,在實行收付實現(xiàn)制的同時,根據(jù)學(xué)校內(nèi)部核算的需要,局部地利用權(quán)責(zé)發(fā)生制來彌補收付實現(xiàn)制的缺乏。學(xué)校日常會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)按期攤銷、收入與支出按權(quán)責(zé)制確認(rèn)、區(qū)分權(quán)益性支出和資本性支出,保障資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)的客觀性。增設(shè)現(xiàn)金流量表企業(yè)單位的報表體系的主報表有三份:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。其中前二份按照權(quán)責(zé)發(fā)生制編制,后一份以現(xiàn)金收付為根底編制的,實質(zhì)就是收付實現(xiàn)制為根底。學(xué)?？梢哉沾朔椒?從而到達(dá)既按權(quán)責(zé)發(fā)生制使會計信息真實可信、又照顧到國家預(yù)算收付實現(xiàn)制的需要。根本建立會計信息納入學(xué)校會計報表之內(nèi)增設(shè)在建工程情況表,不再單設(shè)基建財務(wù)報表。改革現(xiàn)行的根本建立會計信息游離于會計報表之外的做法,報送基建報表以報表附表的形式出現(xiàn)。資產(chǎn)負(fù)債表中增設(shè)“在建工程”科目,基建投入不再在“自籌基建支出”列支,而是在發(fā)生時計入“在建工程”,完工后計入固定資產(chǎn),取消“固定基金”科目。3.4加快財務(wù)管理信息化建立在財會工作實踐中學(xué)習(xí)利用現(xiàn)代信息技術(shù),鉆研財務(wù)管理信息化業(yè)務(wù),以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為抓手,以會計集中核算為平臺,加快財務(wù)管理信息化建立步伐,為教職工和學(xué)生提供更加及時、準(zhǔn)確、真實、全面的會計信息。3.5加強對會計人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)現(xiàn)階段,會計人員已不能僅是一個簡單的核算型會計,而應(yīng)當(dāng)成為一個管理型會計。會計電算化的巨大作用是將財會人員從繁重的記帳、算帳工作中解脫出來,充分利用會計電算化的優(yōu)點,加強財務(wù)指標(biāo)分析體系模塊,加強計算機的查詢功能,提供及時有用的信息,以供分析決策之用,降低投資本錢和風(fēng)險,提高資金使用效益。加強內(nèi)部審計監(jiān)視,完善內(nèi)部審計控制制度校長主管審計工作,保持內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,其所處的位置更加客觀公正開展內(nèi)部審計工作;建立正常審計制度,定期或不定期地開展事業(yè)收入、經(jīng)費支出檢查或其他專項檢查工作;學(xué)校應(yīng)建立會計部門監(jiān)視、財會人員監(jiān)視和全體教職工監(jiān)視相結(jié)合的內(nèi)部綜合監(jiān)視機制,并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定對違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行懲辦;審計部門應(yīng)對學(xué)校的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等一切賬務(wù)進(jìn)行審核,還要對工作的職責(zé)、權(quán)限、工作的程序