大連GY公司物資采購(gòu)管理改進(jìn)方案實(shí)施保障措施,mba企業(yè)管理論文

大連GY公司物資采購(gòu)管理改進(jìn)方案實(shí)施保障措施,mba企業(yè)管理論文本篇論文目錄導(dǎo)航：【第1部分】【第2部分】【第3部分】【第4部分】【第5部分】【第6部分】【第7部分】【第8部分】【第9部分】【第10部分】【第11部分】大連GY公司物資采購(gòu)管理改良方案施行保障措施【第12部分】5大連GY公司物資采購(gòu)管理改良方案施行保障措施論文分析了大連GY公司的采購(gòu)管理中存在的問題，及針對(duì)問題給出解決改良方案，改良方案的施行會(huì)給公司采購(gòu)部門的管理帶來優(yōu)化，同時(shí)可以能會(huì)觸及到一些人的利益。為了讓GY公司物資采購(gòu)管理更好的施行，以下為物資釆購(gòu)管理改良方案施行的保障措施，以保障采購(gòu)管理持續(xù)改良。5.1公司的監(jiān)督和賞罰制度建設(shè)〔1〕建立采購(gòu)和管理分開，發(fā)揮第三方監(jiān)督機(jī)制。論文第四章對(duì)當(dāng)前GY公司采購(gòu)部的改良方案提到將戰(zhàn)略釆購(gòu)和操作采購(gòu)分幵，加強(qiáng)互相的監(jiān)督外，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能，財(cái)務(wù)從成本控制層面上對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)不良成本支出，及時(shí)調(diào)查和制止。同時(shí)實(shí)行公司年度內(nèi)審和不定期第三方外審，通過對(duì)采購(gòu)訂單，付款歷史記錄等環(huán)節(jié)的審查，使公司的監(jiān)督體制愈加完善。〔2〕建立部門的責(zé)任追查制度。當(dāng)前部門中的采購(gòu)招標(biāo)和訂單管理都是采購(gòu)部門完成，沒有其他部門監(jiān)督和責(zé)任追查制度。出現(xiàn)問題時(shí)，部門內(nèi)部從人情上和利益上考慮都不如實(shí)上報(bào)。建立部門的責(zé)任追查制度，對(duì)釆購(gòu)管理工作中的重要環(huán)節(jié)中和流程設(shè)定量化考核指標(biāo)。出現(xiàn)問題即與績(jī)效和獎(jiǎng)金直接掛鉤，追查責(zé)任。做到自個(gè)的責(zé)任自個(gè)承當(dāng)后果，直接領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)聯(lián)責(zé)任的責(zé)任制。5.2公司的文化建設(shè)企業(yè)文化，是一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的具體表現(xiàn)出，是一個(gè)企業(yè)文明程度的具體表現(xiàn)出，也是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。企業(yè)文化是一個(gè)公司在企業(yè)界構(gòu)成的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則在員工人群中和社會(huì)上產(chǎn)生的無形的文化影響，也是企業(yè)形象經(jīng)濟(jì)意義和文化意義的混合。企業(yè)文化也具體表現(xiàn)出企業(yè)人員對(duì)知識(shí)的態(tài)度、對(duì)利潤(rùn)的心理、是人際關(guān)系所具體表現(xiàn)出的處世為人的情商哲學(xué)。企業(yè)文化是一種無形的但無時(shí)無刻不浸透在企業(yè)一切活動(dòng)之中的精神精華真髓，它是企業(yè)的美德所在。在公司面臨新的形勢(shì)、新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇，要想在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，把企業(yè)做強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展，就必須樹立用文化管企業(yè)、以文化興企業(yè)的文化理念。結(jié)合大連GY公司實(shí)際情況，公司的文化建設(shè)有三個(gè)層次：最里面的層次，是企業(yè)文化的觀念層，它包括企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、企業(yè)的理念，GY公司的理念是以質(zhì)量取勝，公司的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品；中間的層次，是企業(yè)的制度、規(guī)范層，是以人為本，公平，公正，沒有歧視。外面的層次是企業(yè)文化的物質(zhì)層，它包括整潔的廠容廠貌、員工統(tǒng)一服裝、制定公平的員工獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃等。企業(yè)文化建設(shè)給企業(yè)帶來生機(jī)，為公司樹立了正面形象，加強(qiáng)員工的歸屬感，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展，最終到達(dá)以文化管理企業(yè)的目的。企業(yè)文化建設(shè)作為一種管理手段，一方面通過企業(yè)的理念和目的轉(zhuǎn)化成企業(yè)的制度和行為標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)文化決定了員工在企業(yè)中旳價(jià)值觀和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在采購(gòu)流程改良中，企業(yè)文化建設(shè)是重要的保障。另一方面，良好的公司的企業(yè)文化建設(shè)有助于促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理管理和流程改良向良性方向發(fā)展。好的企業(yè)文化加強(qiáng)了員工的責(zé)任感，調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性和控制力。在管理中，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，倡導(dǎo)員工的自主成本控制意識(shí)和采購(gòu)管理理念，這種無形的意念影響著員工在實(shí)際操作中的每一個(gè)決定。這對(duì)于企業(yè)的成本控制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益有重要的戰(zhàn)略意義。5.3人力資源保障措施大連GY公司的釆購(gòu)管理改良中的人力資源保障是必不可少的。公司良好的管理是擁有大量經(jīng)歷體驗(yàn)豐富的人才為前提的。大連GY公司一直以人為本，有優(yōu)秀的人才儲(chǔ)備，但面對(duì)劇烈的人才需求市場(chǎng)，還需要加強(qiáng)人才的幵發(fā)和管理。人力資源保障措施做得好能夠使員工的工作滿意度上升，工作效率提高。十分是對(duì)釆購(gòu)管理改良，優(yōu)秀的人才能起到事倍功半的作用。人力資源保障措施建設(shè)能夠表如今下面方面：〔1〕選擇優(yōu)秀的采購(gòu)人員優(yōu)秀的采購(gòu)人員首先要有專業(yè)的釆購(gòu)管理知識(shí)。如企業(yè)管理知識(shí)、會(huì)談技巧、供給商績(jī)效評(píng)估能力、合同管理和采購(gòu)相關(guān)法律知識(shí)。釆購(gòu)人員還要具備一定的成本意識(shí)和價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、觀察力、應(yīng)變力、良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力。其次，采購(gòu)人員要懂得GY公司采購(gòu)物資的特性，具備相關(guān)采購(gòu)的化工材料的知識(shí)。由于化工行業(yè)的原材料和物資有其行業(yè)的特性，具備了化工知識(shí)，才能更好地了解物料市場(chǎng)。另外，優(yōu)秀的采購(gòu)人員要具有以公司利益為重的思想，廉潔和公正?！?〕加強(qiáng)釆購(gòu)人員的鼓勵(lì)機(jī)制為適應(yīng)當(dāng)代市場(chǎng)，公司有了優(yōu)秀的釆購(gòu)人員后，還要有加強(qiáng)采購(gòu)人員的鼓勵(lì)機(jī)制，如給采購(gòu)隊(duì)伍專業(yè)的培訓(xùn)時(shí)機(jī)。培訓(xùn)能夠使員工通過學(xué)習(xí)在某一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)中到達(dá)有效績(jī)效的經(jīng)歷體驗(yàn)以改良工作態(tài)度、增進(jìn)知識(shí)和提高技能行為[41].采購(gòu)人員在工作的同時(shí)通過培訓(xùn)提高了本身的素質(zhì)和工作技能，為員工將來的職業(yè)發(fā)展增添了更多的時(shí)機(jī)。員工不進(jìn)行培訓(xùn)，就不會(huì)有專業(yè)技術(shù)上的提高，時(shí)間長(zhǎng)了，采購(gòu)人員就固守自封，把已經(jīng)過時(shí)的信息當(dāng)成最新的信息，除了給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失外，采購(gòu)人員對(duì)工作也失去了工作的樂趣和積極性。對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，除了新員工的入職培訓(xùn)外，還要有崗位技能、溝通技巧、合同管理、采購(gòu)理念、案例分析等方面的培訓(xùn)，幫助員工知識(shí)和信息更新，適應(yīng)市場(chǎng)，不斷提高和進(jìn)步。除增加員工的培訓(xùn)時(shí)機(jī)的鼓勵(lì)外，人力能夠通過提供其他方面的鼓勵(lì)，如獎(jiǎng)金、優(yōu)秀人員出國(guó)進(jìn)修、升職、崗位輪換、持續(xù)職業(yè)發(fā)展等時(shí)機(jī)對(duì)采購(gòu)員工進(jìn)行鼓勵(lì)，使員工對(duì)工作永遠(yuǎn)充滿激情和動(dòng)力?！?〕提高采購(gòu)人員的工資待遇大連GY公司的銷售、管理崗位工資在市場(chǎng)上有一定的競(jìng)爭(zhēng)力，但采購(gòu)工資構(gòu)成簡(jiǎn)單，普遍低于市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)，福利還有待提高。采購(gòu)人員在公司工作后每年加薪時(shí)機(jī)很小，整體工資不具有競(jìng)爭(zhēng)力。由于缺乏釆購(gòu)人員完善的指標(biāo)獎(jiǎng)金發(fā)放，采購(gòu)人員的工資和業(yè)績(jī)不能很好地聯(lián)絡(luò)起來，如釆購(gòu)人員在物資采購(gòu)中每年有績(jī)效達(dá)成指標(biāo)，完成指標(biāo)后超過10%和超過20%指標(biāo)獎(jiǎng)金沒有差異，但對(duì)于公司來講是不同程度的成本節(jié)約。指標(biāo)獎(jiǎng)金及不能根據(jù)業(yè)績(jī)的完成比例級(jí)別而有不同的金額提高影響到采購(gòu)員工的工作積極性和主動(dòng)性。GY公司應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員薪金中的底薪和浮動(dòng)指標(biāo)獎(jiǎng)金的合理比例，每年定期以市場(chǎng)工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)薪，以提高員工的工資待遇，調(diào)發(fā)動(dòng)工的工作積極性和工作的穩(wěn)定性。〔4〕改良采購(gòu)隊(duì)伍中的績(jī)效考核體系采購(gòu)隊(duì)伍中的績(jī)效考核將領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)和團(tuán)隊(duì)的評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合在一起。采用綜合評(píng)價(jià)方式方法，S卩：團(tuán)隊(duì)成員相互評(píng)價(jià)〔包括團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)〕；團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)成員；由外部的管理人員評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效或成果?？?jī)效考核的目的：保證團(tuán)隊(duì)目的實(shí)現(xiàn)，全面評(píng)價(jià)采購(gòu)人員的工作績(jī)效，鼓勵(lì)員工不斷提高。同時(shí)績(jī)效考核結(jié)果為員工的薪資調(diào)整、培訓(xùn)晉升提供根據(jù)。考核原則：把考評(píng)者的表現(xiàn)和既定的目的進(jìn)行比擬、公開、客觀、反應(yīng)原則，不是人與人的比擬?？荚u(píng)結(jié)果會(huì)反應(yīng)給被考評(píng)者本人，被考評(píng)者本人給予確認(rèn)和改良。考評(píng)方式方法：采購(gòu)人員的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)=量化指標(biāo)考核得分X70%+30%X日常