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有已知的節(jié)假日,培訓(xùn),休假或其他的資源停工時(shí)間。計(jì)劃草案將同支持團(tuán)體,管理層和商務(wù)用戶一起復(fù)查,做為補(bǔ)充性的輸入和最終的批準(zhǔn)。16怎樣確定人員需求?不考慮資源限制進(jìn)行計(jì)劃開(kāi)發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數(shù)據(jù)模型制,業(yè)務(wù)分析員和用戶等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來(lái)的補(bǔ)充性的資源。在計(jì)劃中要考慮開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)包括支持團(tuán)隊(duì)和用戶代表失去一個(gè)或多個(gè)資源的情況,要在每個(gè)任務(wù)上增加15%的.余量。要使項(xiàng)目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術(shù)水平的說(shuō)明。17給項(xiàng)目加上測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)有什么價(jià)值?如果使用得當(dāng),測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)有價(jià)值的工具。它們提供測(cè)定開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的復(fù)雜性和工作量的方法。度量結(jié)果為制定項(xiàng)目計(jì)劃提供了信息輸入資源,并且是確定發(fā)展方向的有價(jià)值的歷史信息。軟件測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)將有助于開(kāi)發(fā)更好的軟件。不過(guò),最好有3年的歷史資料。18你怎樣在計(jì)劃中運(yùn)用新技術(shù)?在增加培訓(xùn)任務(wù)的同時(shí)要擴(kuò)大工作量,縮小每個(gè)工作單元。在評(píng)價(jià)新技術(shù)在開(kāi)發(fā)中的影響的過(guò)程中加上額外的原型和檢查點(diǎn)(里程碑)。19你作為項(xiàng)目經(jīng)理要做的第一件事情是什么?除了注意公司的發(fā)展方向并從中發(fā)現(xiàn)自己的發(fā)展道路外,在頭腦中要建立項(xiàng)目經(jīng)理所關(guān)注事物(商務(wù),公司,項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì),個(gè)人,技術(shù)和方法論的變化)的優(yōu)先順序。因此,和部門(mén)經(jīng)理開(kāi)會(huì)確定優(yōu)先順序,安排用戶和職員會(huì)議,得到全部成員的狀態(tài)報(bào)告和評(píng)價(jià)。重要的是能盡快處理業(yè)務(wù),項(xiàng)目和個(gè)人有關(guān)的事情。20當(dāng)你的職員減少了30%你將怎樣著手完成公司的項(xiàng)目?首先,確定和區(qū)分項(xiàng)目的優(yōu)先次序,哪些項(xiàng)目是必須在今后的18個(gè)月內(nèi)完成的。把絕對(duì)的最小的總?cè)藬?shù)與每個(gè)項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)。向管理者和用戶說(shuō)明對(duì)進(jìn)度表的影響。因?yàn)閮烧叨家苍S不愿意接受進(jìn)度表的變化,因此或許可以給你一些例外。減掉顧問(wèn)比去掉一個(gè)雇員要好。每個(gè)項(xiàng)目的顧問(wèn)也許可以用雇員代替。堅(jiān)持運(yùn)用學(xué)習(xí)曲線理論并逐步減少顧問(wèn)人數(shù)??梢园岩恍╊檰?wèn)的工作從一周降低到一星期中的2或3天以應(yīng)付人員削減。如果公司有提前退休的一覽子法案,趕緊尋找一些有資歷的、適用的雇員。牢牢記住失去“老資格的人”你也許就失去了有價(jià)值的知識(shí)。盡可能將一個(gè)快退休的人和新手組合在一起。以滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)為前提,確定剩下員工的重要性以及他們?cè)诿總€(gè)項(xiàng)目中的重要性。使新手和經(jīng)驗(yàn)豐富人員的比例適當(dāng)。兩者都是確保項(xiàng)目和公司不斷成功的財(cái)富。21你的團(tuán)隊(duì)主要是由新手組成的,并且進(jìn)度已經(jīng)落后。你將做什么?需要記住一個(gè)項(xiàng)目很少因?yàn)樵诮刂箷r(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成而被取消的。項(xiàng)目被取消,主要是諸如缺少資金,用戶支持或不能滿足的業(yè)務(wù)目標(biāo)。因此,要做的第一件事是培訓(xùn),無(wú)論在室內(nèi)還是室外,在課堂或通過(guò)錄像帶。另一種附加方法就是讓資深的雇員或高級(jí)顧問(wèn)充當(dāng)教師。舉辦針對(duì)個(gè)人評(píng)估和輔導(dǎo)的會(huì)議。幫助每個(gè)員工準(zhǔn)確評(píng)價(jià)他們各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。同時(shí)明確任務(wù),將所有必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則闡述清楚。為每個(gè)員工提供從成功項(xiàng)目中得到的模板作為指南,還要允許他們發(fā)揮自己的才能。如果需要,和他們一起工作。對(duì)任何問(wèn)題或完成的任務(wù)做出迅速的反饋。對(duì)于較大的任務(wù),看看他們的計(jì)劃,有助于確定他們是否了解任務(wù)的范圍和目標(biāo),以便了解他們是否能完成任務(wù)。傾聽(tīng)員工的觀點(diǎn),也許他們會(huì)有完成任務(wù)的正確的方法和途徑。然而也要防止雇員陷入挫折和士氣低落的困境中。22你將怎樣和與你競(jìng)爭(zhēng)相同職位的員工相處?這是經(jīng)常發(fā)生的不愉快情況。雇員總是認(rèn)為他們能勝任某個(gè)職位而管理層還沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。因此,要進(jìn)行如下調(diào)查:發(fā)現(xiàn)員工的管理能力、閱讀評(píng)估和狀態(tài)報(bào)告。當(dāng)雇員變得不合作時(shí)試圖發(fā)現(xiàn)一些變通的方法并且針對(duì)這種狀況進(jìn)行一些個(gè)人談話,談話內(nèi)容包括:弄
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