醫(yī)院檔案規(guī)范化管理策略

醫(yī)院檔案規(guī)范化管理策略醫(yī)院檔案標準化管理策略

中圖分類號：G271文獻標識碼：ADOI：10.16400/jki.kjdkz.2022.05.081

AbstractHospitalarchivesmanagementofhospitaldevelopmenthasveryimportantsignificance，inthecurrentmanagementprocessastherearestillsomenon-standardproblemsinthemanagementofhospitalarchives，andthereforeneedastrengthentosolvetheseproblems，inordertoimprovethelevelofhospitalarchivesmanagement，forthedevelopmentofthehospitaltoprovidemoreusefulfileinformation.Ontheimportanceofthestandardizedmanagementofhospitalarchivesandthearchivesadministrationofthehospitalinthecommonproblemofanalysis，andputforwardthestrategiesinthemanagementofhospitalarchives，inordertoprovideatheoreticalbasisforthearchivesmanagementofhospital.

Keywordshospital；archivesmanagement；standardizedmanagement；strategy

0引言

檔案管理是為醫(yī)院開展提供充足的信息材料的重要過程，尤其是對于醫(yī)院而言，一些癥狀檔案對于醫(yī)院的醫(yī)學研究有重要幫忙，可以促進醫(yī)療事業(yè)的開展。隨著信息時代的不斷開展，加強醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容控制以及辦法的創(chuàng)新，有助于對醫(yī)院的檔案管理水平進行提升，使得醫(yī)院的經(jīng)濟開展過程中的各項資料能夠得到有效的保留，避免出現(xiàn)信息不足的現(xiàn)象。我國當前經(jīng)濟環(huán)境中，醫(yī)院的檔案管理過程中還有一些問題存在，比方很多醫(yī)院的管理體制存在問題，沒有對檔案管理進行統(tǒng)一的標準，因此使得檔案管理過程中也存在很多不標準的現(xiàn)象，比方亂涂亂畫、檔案保留不標準等，不利于檔案資源的查詢和利用。在未來的開展過程中，必須要加強對檔案管理工作的改善，加強對檔案管理制度的完善，從而使得檔案管理過程中的各項工作可以得到有效的落實，為醫(yī)院的開展提供更多資源。

1醫(yī)院檔案標準化管理的意義

在醫(yī)院的內(nèi)部管理中，檔案管理是其中不可或缺的一個局部，檔案信息包括很多方面，比方人力資源檔案、財務檔案、科研檔案等，這些都是醫(yī)院開展過程中的重要內(nèi)容，這些檔案的收集與保留，對于醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動的發(fā)展有很大的幫忙，為醫(yī)院的科研提供更多有用的材料。具體說來，醫(yī)院的檔案標準化管理對醫(yī)院的開展有下列幾個重要的作用。第一，第一，有助于標準醫(yī)院檔案活動，在醫(yī)院的檔案管理過程中，對檔案進行標準化管理，可以對各種資源進行有條不紊的收集和整理，并且對檔案進行合理地保留，從而使得檔案管理工作水平不斷提升，從而促進醫(yī)院檔案工作的可持續(xù)開展。第二，有助于對檔案信息內(nèi)容的平安愛護。在檔案管理過程中，由于各種不標準的行為導致檔案缺失的現(xiàn)象時常發(fā)生，比方對檔案保留時不進行存檔記錄，因此很容易導致再次利用檔案時找不到檔案所在的地方。尤其是在信息化過程中，信息化檔案管理成為一個必然趨勢，但是信息化過程中面臨的一個嚴重問題就是平安隱患，對此必須要積極加強對各種平安問題的防備，醫(yī)院檔案的標準化管理是促進檔案信息平安的有效途徑，可以避免一些非法的行為對檔案進行利用，從而確保檔案資料的齊全。

2醫(yī)院檔案管理常見問題

醫(yī)院檔案管理對整個醫(yī)院的開展都有十分重要的意義，當前有的醫(yī)院在開展過程中很多檔案管理人員的管理辦法比擬單一，管理理念比擬陳舊，因此使得很多醫(yī)院的檔案管理工作停滯不前，最終使得很多醫(yī)院的資料出現(xiàn)缺失，甚至對醫(yī)療機構(gòu)樹立良好的社會形象，建立和諧的醫(yī)患關(guān)系都可能帶來不良的影響。當前很多醫(yī)院的檔案管理都還停留在傳統(tǒng)的人工管理根底上，對一些紙質(zhì)檔案進行管理，對人力物力的耗費都比擬大，而且當前很多醫(yī)院都實現(xiàn)了信息化開展，對各種信息化的應用比擬多，產(chǎn)生的電子檔案也比擬多，所以傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不再適用。另外，由于很多醫(yī)院在開展過程中，都更傾向于進行醫(yī)院的醫(yī)療設備、藥物等各種與醫(yī)療相關(guān)的材料的配備，對從事醫(yī)療效勞的工作人員的業(yè)務水平和效勞質(zhì)量等方面加強培訓，無視了檔案管理的重要性，無從談起檔案管理的創(chuàng)新。

3醫(yī)院檔案標準化管理的策略

3.1提高檔案管理人員自身素質(zhì)

檔案管理人員是檔案管理過程中的主要人員，對檔案管理的標準化程度以及管理水平有很大影響。當前很多醫(yī)院的檔案管理人員依舊采用傳統(tǒng)的方式辦法進行管理，其基本原因就是檔案管理人員自身的能力水平不高。對此必須要加強對檔案管理人員的綜合能力水平的提升，以提高檔案管理質(zhì)量。要對檔案管理人員進行相應的培訓，比方醫(yī)院可以為檔案管理人員提供一些深造學習的時機，在醫(yī)院內(nèi)部可以舉辦一些針對檔案管理的講座等，讓檔案管理人員能夠不斷開拓思維，將新的管理理念應用在檔案管理過程中。檔案管理人員自身應該要加強自我學習意識的培養(yǎng)，在日常的工作過程中應該要積極結(jié)合信息時代的檔案管理特征，加強對各種新媒體以及新技術(shù)的認識，學習計算機技術(shù)、通信技術(shù)等各種新技術(shù)的使用辦法，使用新技術(shù)進行檔案管理。同時還可以借助各種媒介平臺加強與其他檔案管理人員的溝通和交流，就檔案管理過程中的經(jīng)驗進行分享，將自己對檔案管理的看法講出來，暢所欲言，通過這種方式進行交流，檔案管理人員取長補短，對自己的檔案管理問題進行反思，累積更多的檔案管理經(jīng)驗和檔案管理辦法，從而實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理水平的提升。3.2完善檔案管理制度

在檔案管理過程中，應該要對管理制度進行完善，從而使得檔案管理過程可以更加標準化。首先，應該要對檔案工作人員的責任進行明確，使得不同的人員能夠明確知道自己的工作內(nèi)容，同時要建立完善的獎懲制度，對在檔案工作中出現(xiàn)問題的人員要進行懲辦，使得檔案管理人員能夠帶領(lǐng)責任感去工作，減少工作中的出錯率。此外，還應該要加強對檔案工作的監(jiān)督制度的完善。醫(yī)院的檔案工作要想實現(xiàn)標準化開展，那么必須要在日常工作中加強對其的監(jiān)督管理，使得醫(yī)院的檔案管理可以受到監(jiān)督，對一些重要的檔案要加強分類和保留。最后，應該要對醫(yī)院檔案管理制定統(tǒng)一的規(guī)范。比方對檔案管理的方式、檔案文件的格式等，都要制定統(tǒng)一的規(guī)范，有助于檔案管理人員對檔案管理工作進行完善，促使醫(yī)院各種檔案能夠得到有效的保留。

3.3不斷提高檔案管理的信息化水平

醫(yī)院檔案管理包括多方面內(nèi)容，比方對醫(yī)院開展過程中的各種檔案數(shù)據(jù)進行分析以幫忙醫(yī)院的管理者可以實現(xiàn)正確的決策，比方根據(jù)醫(yī)院的人事檔案，確定醫(yī)院新招聘人員的數(shù)量、專業(yè)等，可以為醫(yī)院的人力資源工作提供必要的依據(jù)。在實現(xiàn)信息化管理的過程中，應該要確保檔案管理在完成的過程中可以實現(xiàn)自動化辦公。首先需要更新傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作信息資源管理的理念，在潛移默化過程中促進人員思想逐漸實現(xiàn)轉(zhuǎn)變，為醫(yī)院檔案工作信息資源的整合奠定堅實的根底。另外，在開展的過程中，還應該要為檔案信息化管理提供必要的硬件條件，比方各種計算機的配備、軟件的安裝等，要建立相對獨立的檔案工作室數(shù)據(jù)網(wǎng)絡，加強保密措施的應用，確保各種信息的平安性。

3.4加強檔案管理工作的創(chuàng)新意識

新醫(yī)改是當前醫(yī)療系統(tǒng)轉(zhuǎn)型開展的一個重要契機，在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院以及醫(yī)療系統(tǒng)的創(chuàng)新改革都在不斷進行，醫(yī)院的檔案管理為了要適應新醫(yī)改的時代特征，就必須要不斷進行創(chuàng)新。首先，在醫(yī)院的管理層，應該要注重對檔案管理的創(chuàng)新，因此能夠使得醫(yī)院開展過程中的各個部門的檔案管理工作都能受到重視，能夠結(jié)合時代的特征進行改革。另外要將這種創(chuàng)新落實到基層，醫(yī)院的檔案管理效勞要實現(xiàn)創(chuàng)新，比方醫(yī)院的檔案管理人員要加強對各種新技術(shù)的學習，保持一種創(chuàng)新的理念，淘汰傳統(tǒng)的保守陳舊的觀念，將檔案管理工作的創(chuàng)新當做日常工作的一項重要內(nèi)容。

3.5積極調(diào)研，合作共享

在當前的時代背景下，醫(yī)院的檔案管理人員在轉(zhuǎn)變檔案管理意識的根底上，應該要做好整個行業(yè)的調(diào)研，同時可以與其他醫(yī)院之間建立聯(lián)系，到一些檔案管理創(chuàng)新工作做得較好的醫(yī)院進行調(diào)研，掌握更多先進優(yōu)秀的管理辦法和伎倆，同時與自己所在醫(yī)院的實際情況進行比照分析，將這些新技術(shù)和新辦法進行變通利用。另外，在醫(yī)療行業(yè)中，可以建立一種合作共贏的開展機制，將檔案管理水平的提升當做各個醫(yī)院的一個目標，通過