《統(tǒng)計(jì)實(shí)用技術(shù)與實(shí)訓(xùn)》第三章

《統(tǒng)計(jì)實(shí)用技術(shù)與實(shí)訓(xùn)》

人民郵電出版社胡寶珅教授主編第三章統(tǒng)計(jì)分組與統(tǒng)計(jì)編碼【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

通過本章學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)理解統(tǒng)計(jì)分組的含義、作用和形式，掌握統(tǒng)計(jì)分組標(biāo)志的選擇條件，掌握統(tǒng)計(jì)分組的方法。能夠掌握統(tǒng)計(jì)分組技術(shù)和統(tǒng)計(jì)編碼技術(shù)，正確選擇統(tǒng)計(jì)分組標(biāo)志，能給各個(gè)級別進(jìn)行合適的級別編號。掌握Excel中數(shù)據(jù)透視表技術(shù)，能較熟練地運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表技術(shù)來編制品質(zhì)分組表、單項(xiàng)式分組表和組距式分組表。【案例導(dǎo)入】

某縣在一次企業(yè)調(diào)查中，采取了報(bào)告法的形式進(jìn)行調(diào)查，當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)了一張調(diào)查表。當(dāng)所有的調(diào)查表返回來以后，由某站負(fù)責(zé)把數(shù)字進(jìn)行匯總，由于這次負(fù)責(zé)匯總工作的兩個(gè)年輕人都是剛來本站工作的同志，對本站的業(yè)務(wù)還不算太熟，結(jié)果只是把各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了簡單地加總，之后把結(jié)果呈報(bào)給站長“交差”。該站長很不滿意，說：“沒有分門別類的數(shù)字呀？”，年輕人答：“沒有”，站長說：“回去，再分門別類地匯總出來”。年輕人回去了，但如何分門別類，兩個(gè)年輕人誰也不知道，可又不敢再去問站長，只好問身邊的一位老同志，可這位老同志卻說：“我也不知道，你們還是去問站長本人吧”。結(jié)果兩個(gè)年輕人真的是不知道該怎么辦了！啟發(fā)思考：（1）站長所說的“分門別類”是什么意思？（2）匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)字應(yīng)該“分門別類”嗎？（3）應(yīng)該如何“分門別類”地進(jìn)行匯總？（4）那位老同志說“我也不知道，你們還是去問站長本人吧”，這話說得有道理嗎？為什么？統(tǒng)計(jì)分組是一項(xiàng)非常重要的統(tǒng)計(jì)工作，也是統(tǒng)計(jì)整理的重要內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)分組是門“很有學(xué)問”的技術(shù)！同樣一個(gè)資料，通過不同的分組竟然能夠獲得完全不同的結(jié)論。第一節(jié)統(tǒng)計(jì)分組第二節(jié)統(tǒng)計(jì)編碼第三節(jié)EXCEL中的分組整理技能實(shí)訓(xùn)第一節(jié)統(tǒng)計(jì)分組人們?nèi)粘Ｉ钪屑翱茖W(xué)研究中，常會遇到或聽到一個(gè)詞匯—分門別類。其詞意為按事物的特征進(jìn)行分類，如果按統(tǒng)計(jì)的術(shù)語來說，它就是一種分析方法—統(tǒng)計(jì)分組法。統(tǒng)計(jì)分組是統(tǒng)計(jì)整理的第一步，它是根據(jù)研究目的和資料特點(diǎn)按一定標(biāo)志把總體各單位劃分成性質(zhì)不同的若干部分的工作過程。

一、統(tǒng)計(jì)分組的作用1．把復(fù)雜的現(xiàn)象分為不同的類型2．研究現(xiàn)象的內(nèi)部結(jié)構(gòu)3．分析現(xiàn)象之間的聯(lián)系和制約關(guān)系二、統(tǒng)計(jì)分組的形式統(tǒng)計(jì)分組的依據(jù)是分組標(biāo)志。一種事物或一種社會現(xiàn)象，其標(biāo)志會有若干個(gè)，只有依其分組時(shí)所使用的標(biāo)志才是分組標(biāo)志。統(tǒng)計(jì)分組的結(jié)果，會形成一系列具有一定內(nèi)在關(guān)系的各個(gè)組別，再把與各個(gè)組別相對應(yīng)的指標(biāo)數(shù)值計(jì)算出來，就會形成一個(gè)統(tǒng)計(jì)分組表。表3.1統(tǒng)計(jì)分組表的一般形式分組欄指標(biāo)欄地區(qū)人數(shù)（各個(gè)組別）（與各個(gè)組別相

對應(yīng)的指標(biāo)數(shù)值）牡丹江地區(qū)佳木斯地區(qū)……表3.2科技人員分布情況按分組欄的不同情況，可將統(tǒng)計(jì)分組表分為品質(zhì)分組表和變量分組表兩種。（一）品質(zhì)分組表

品質(zhì)分組表也可稱為品質(zhì)數(shù)列，即分組欄的分組標(biāo)志為品質(zhì)標(biāo)志的統(tǒng)計(jì)分組表。在品質(zhì)分組表中，對組別的分組形式也叫品質(zhì)標(biāo)志分組。實(shí)際中，品質(zhì)分組的情況也不少見，如人口按性別、民族、職業(yè)、婚姻狀況等標(biāo)志分組；工業(yè)企業(yè)按經(jīng)濟(jì)類型、行業(yè)隸屬關(guān)系、地區(qū)等標(biāo)志進(jìn)行分組等，如表3.2所示。品質(zhì)數(shù)列能直接反映總體的性質(zhì)差別，給人以明確具體的印象。按品質(zhì)標(biāo)志分組，其組別只能用文字表述，若出現(xiàn)組間界限不易確定時(shí)應(yīng)明確規(guī)定。如企業(yè)分為大型、中型、小型時(shí)，就要有一個(gè)明確的界限規(guī)定了。

統(tǒng)計(jì)小常識：統(tǒng)計(jì)分組后，對組別的要求分組的結(jié)果，必然形成若干組別，但這些組別必須要滿足下列要求。（1）組別的完備性。即對于一個(gè)分組標(biāo)志所形成的所有組別，必須能容納所有的調(diào)查對象。（2）組別的互斥性。即總體中任一單位都只能歸屬于一組，而不能同時(shí)屬于多組。以上“兩性”結(jié)合在一起，也叫“不重不漏”的要求。（3）內(nèi)外有別性。即必須保證組內(nèi)統(tǒng)計(jì)資料的同質(zhì)性和組間資料的差別性?；蛘哒f，組內(nèi)資料要“大同小異”，組間資料要“差異顯著”。（二）變量分組表

變量分組表也可稱為變量數(shù)列，即分組欄的分組標(biāo)志為數(shù)量標(biāo)志的統(tǒng)計(jì)分組表。在變量分組表中，對組別的分組形式也叫數(shù)量標(biāo)志分組。在變量分組表中，按組別表現(xiàn)形式不同，又可分為單項(xiàng)式分組表和組距式分組表。1．單項(xiàng)式分組表單項(xiàng)式分組表即以每一個(gè)標(biāo)志值作為一個(gè)組別的分組表（見表3.3）。表3.3單項(xiàng)式分組表戶人口數(shù)戶

數(shù)12345合計(jì)單項(xiàng)式分組，適用于對離散變量且標(biāo)志值變動范圍不大情況下的分組。計(jì)劃完成程度（%）企

業(yè)

數(shù)（個(gè)）100以下100～110110～120120～130130以上合計(jì)2．組距式分組表組距式分組表就是以標(biāo)志值的一定范圍作為一個(gè)組別的分組（見表3.4）。表3.4

組距式分組表組距式分組，適用于連續(xù)型變量及變動范圍比較大的離散變量的分組。組距式分組表中的常用概念（1）上限和下限。某組最大的變量值為上限，最小的變量值為下限。如表3.4中“100～110”的組，其上限為110，其下限為100。（2）開口組與閉口組。上下限齊全的組是閉口組，否則為開口組。如表3.4中“100以下”和“130以上”這兩組就是開口組，其余都為閉口組。（3）組距與組中值。某一組的上限與下限之差為組距，上限與下限的中點(diǎn)為組中值。組距＝上限?下限，如“100～110”組的組距＝110?100＝10。組中值＝（上限+下限）/2＝下限+組距/2＝上限?組距/2。如“100～110”組的組中值＝105。

由于開口組的組限不完整，計(jì)算組中值時(shí)一般做以下假定：開口組的組距＝鄰組的組距。

缺上限時(shí)組中值＝下限+鄰組組距/2；

缺下限時(shí)組中值＝上限?鄰組組距/2。（4）連續(xù)分組與不連續(xù)分組。相鄰兩組的上下限相同者（即上組上限＝下組下限）為連續(xù)分組，否則為不連續(xù)分組。例如，對某企業(yè)工人日產(chǎn)量情況進(jìn)行分組時(shí)，組別的兩種形式如下。連續(xù)型分組不連續(xù)型分組40～50

40～4950～60

50～5960～70

60～69在一般情況下，連續(xù)變量應(yīng)采用連續(xù)型分組，而離散變量既可采用離散型分組，也可采用連續(xù)型分組。（5）等距分組與異距分組。各組組距都相同的分組為等距分組，否則為異距分組。具體應(yīng)該采用哪種分組，應(yīng)該根據(jù)有關(guān)規(guī)定、人們的習(xí)慣、事物所處的歷史條件等來確定，而不是“愿意怎么分組就怎么分組”。統(tǒng)計(jì)的默認(rèn)情況（1）在連續(xù)分組時(shí)，上限不包括在內(nèi)。這樣，不論哪種形式的分組，對于資料的歸組來說就都一樣了。如上例中，若某人日產(chǎn)量為50件，不論按照“連續(xù)型分組”還是按“不連續(xù)型分組”都應(yīng)歸入第二組。（2）在不連續(xù)型分組情況下，組中值的計(jì)算方法有所不同。這時(shí)，先把上組限加1再進(jìn)行計(jì)算：即不連續(xù)型分組時(shí)的組中值＝（上限+下限+1）/2。這樣，不論哪種形式的分組，對于組中值來說就都一樣了。

三、統(tǒng)計(jì)分組的方法（一）單標(biāo)志分組法1．按時(shí)間分組按時(shí)間分組，其組別均為時(shí)間，形成時(shí)間分組表，也叫動態(tài)數(shù)列（見表3.6）。2．按空間分組按空間分組，則形成空間分組表，也叫分布數(shù)列或分配數(shù)列（見表3.7），

年

份產(chǎn)

值（萬元）地

區(qū)企

業(yè)

數(shù)（個(gè)）2007200820092010寧安市海林市穆棱縣林口縣表3.6

時(shí)間分組表表3.7空間分組表3．按某一特征或指標(biāo)分組按某一特征或指標(biāo)分組，則形成特征分組表（見表3.8）。經(jīng)濟(jì)類型企

業(yè)

數(shù)（個(gè)）特征分組表，是最常見的單標(biāo)志分組表。如按所有制分組、按計(jì)劃完成程度分組等。它的分組標(biāo)志是除了表示時(shí)間和空間以外的所有標(biāo)志。表3.8

特征分組表（二）多標(biāo)志分組法1．單向分組法（1）平行分組法：見表3.9組

別職工人數(shù)組

別職工人數(shù)性別男男25歲以下女26～59歲年齡25歲以下60歲以上26～59歲女25歲以下60歲以上26～59歲60歲以上表3.9

平行分組表表3.10復(fù)合分組表（2）復(fù)合分組法：見表3.10（3）不規(guī)則分組法：見表3.11表3.11不規(guī)則分組表（工業(yè)普查主要指標(biāo)增減變動計(jì)算表）項(xiàng)

目計(jì)量單位××年××年年增長率（%）資產(chǎn)總計(jì)

＃流動資產(chǎn)合計(jì)千元〃

＃產(chǎn)成品存貨固定資產(chǎn)合計(jì)

＃固定資產(chǎn)凈值負(fù)債合計(jì)所有者權(quán)益合計(jì)產(chǎn)品銷售收入

＃產(chǎn)品銷售稅金及附加利潤總額工業(yè)增加值率主要工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)量

（1）

（2）

（3）〃〃〃〃〃〃〃〃%2．雙向分組法（1）二標(biāo)志交叉法：表3.12表3.12二標(biāo)志交叉分組表表3.13三標(biāo)志交叉分組表

性別年齡男女合

計(jì)25歲以下26～59歲60歲以上合計(jì)組

別漢族少數(shù)民族合計(jì)男25歲以下26～59歲60歲以上女25歲以下26～59歲60歲以上（2）三標(biāo)志交叉法：表3.13四、組別編號組別編號，就是對統(tǒng)計(jì)分組所形成的組別，按其層次的不同而賦予不同的數(shù)碼代號。一般位于組別的前面。組別編號的作用：①確定位次；②區(qū)分層次；③便于過錄和匯總。單標(biāo)志分組時(shí)，其組別按順序進(jìn)行編號即可（見表3.14）。

表3.14

空間分組表地區(qū)工業(yè)增加值（萬元）

一般來說，時(shí)間分組表中的組別不用編號；空間分組表和特征分組表中的組別，若組數(shù)不多也可不編號若組數(shù)較多時(shí)可按順序進(jìn)行編號。1．寧安市2．海林市3．穆棱縣……對于多標(biāo)志分組一般應(yīng)按不同層次進(jìn)行編號（見表3.15、表3.16）。分

類總產(chǎn)值（萬元）分類企業(yè)個(gè)數(shù)一、農(nóng)業(yè)

（一）種植業(yè)1．主產(chǎn)品

（1）谷物

（2）豆類一、國有企業(yè)（一）大型（二）中型（三）小型二、私營企業(yè)2．副產(chǎn)品

（1）谷物副產(chǎn)品

（2）其他副產(chǎn)品（二）其他農(nóng)業(yè)（三）采集野生植物二、林業(yè)三、牧業(yè)四、漁業(yè)（一）大型（二）中型（三）小型合計(jì)表3.15

某鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值情況表3.16某地企業(yè)的分布情況第二節(jié)統(tǒng)計(jì)編碼

統(tǒng)計(jì)編碼，就是簡單化、阿拉伯?dāng)?shù)字化的組別編號。一般位于組別的右面，并單占一欄的位置。統(tǒng)計(jì)編碼除具有組別編號的作用外，還具有便于機(jī)器識別和計(jì)算的作用。當(dāng)分組特別多的情況下，統(tǒng)計(jì)編碼就更能顯示其優(yōu)越性。實(shí)際上，統(tǒng)計(jì)編碼在日常工作中也常有應(yīng)用。如分章節(jié)的法規(guī)、章程、論文、科技書刊等的排序與編號，也都常用統(tǒng)計(jì)編碼的形式進(jìn)行編號。一、統(tǒng)計(jì)編碼的種類統(tǒng)計(jì)編碼，一般可分為順序碼、類型碼、層次碼和不規(guī)則編碼等1.順序碼：是指僅能說明指標(biāo)在表中排列順序的編碼。它又有不等位碼和等位碼之分（見表3.17）。有了順序碼，讀指標(biāo)時(shí)非常方便。

順序碼的編碼規(guī)則（1）從小到大順序編碼。（2）中間無空碼。（3）編制等位碼時(shí)，若有效數(shù)字的位數(shù)不夠，應(yīng)在前面用“0”補(bǔ)位。

順序碼的缺點(diǎn)（1）分不清層次。（2）追加新碼時(shí)，會改變原碼。2.類型碼：也可叫區(qū)段碼，即通過規(guī)定不同的碼段來區(qū)分指標(biāo)大致類型的編碼。它也有不等位碼和等位碼之分（見表3.18）。表3.18類型碼和層次碼的一般形式組別類

型

碼層

次

碼不等位碼等

位

碼不等位碼等

位

碼一、×××10011100（一）×××2002111101．×××30031111112．×××4004112112（二）×××5005121201．×××60061211212．×××70071221223．×××8008123123（三）×××900913130二、×××510512200（一）×××5205221210（二）×××53053222201．×××540542212212．×××55055222222三、×××1011013300（一）×××102102313101．×××1031033113112．×××104104312312（二）×××10510532320四、×××1511514400類型碼的編碼規(guī)則（1）對不同類型的指標(biāo)規(guī)定不同的數(shù)碼段。（2）在每一類型中多按順序進(jìn)行編碼。但不是嚴(yán)格意義上的順序碼，中間可以根據(jù)不同的需要留出空碼，可以在中間留，也可以在后面留。類型碼的優(yōu)點(diǎn)類型碼比順序碼進(jìn)了一步：它在編碼時(shí)給不同類型的指標(biāo)留出了空碼，以備后續(xù)增加指標(biāo)時(shí)進(jìn)行賦碼。

類型碼的缺點(diǎn)（1）某一類型中若有追加指標(biāo)，仍有可能影響本類指標(biāo)的原有編碼。（2）如果組別較多，編碼后不知道共有多少個(gè)組別。

3.層次碼指能說明指標(biāo)在表中排列層次的編碼。它又有不等位碼和等位碼之分層次碼的編碼規(guī)則（1）不等位碼。它以位數(shù)區(qū)分層次；層次越高，位數(shù)越少；層次越低，位數(shù)越多。（2）等位碼。它用特征碼來區(qū)分層次；□00為第1層；□□0為第2層；□□□為第3層；等等（其中：□表示除“0”以外的阿拉伯?dāng)?shù)字）。在等位層次碼中，一般稱各位都是有效數(shù)字的這一層次為“真小類”。層次碼的優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)該說層次碼是一種比較理想的編碼方法，當(dāng)追加新碼時(shí)，不會改變原碼。這就可以在較長時(shí)間內(nèi)把指標(biāo)代碼與某個(gè)指標(biāo)的聯(lián)系固定起來。所以，層次碼可用于“永久性分組”的編碼。層次碼的缺點(diǎn)：如果組別較多，用層次碼編碼后也不知道共有多少個(gè)組別。4.不規(guī)則編碼是指在以“方便使用”為原則的指導(dǎo)下，采取靈活多樣的編碼規(guī)則而進(jìn)行的編碼。常用于對特別復(fù)雜的總體，針對不同部分的特點(diǎn)采取不同形式的編碼，或多種編碼形式的結(jié)合使用等。表3.19經(jīng)濟(jì)成分分類與代碼指標(biāo)名稱指標(biāo)代碼本年實(shí)際（千元）甲乙1直接材料制造費(fèi)用中的中間投入管理費(fèi)用中的中間投入銷售費(fèi)用中的中間投入利息支出工業(yè)總產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)格、原規(guī)定）工業(yè)總產(chǎn)值（1990年不變價(jià)格、原規(guī)定）工業(yè)總產(chǎn)值（1990年不變價(jià)格、原規(guī)定）V11V12V13V14F74V16V17V18二、常用的幾種統(tǒng)計(jì)編碼1.經(jīng)濟(jì)成分分類與代碼表3.20經(jīng)濟(jì)成分分類與代碼經(jīng)濟(jì)類型代

碼公有經(jīng)濟(jì)1

國有經(jīng)濟(jì)11

集體經(jīng)濟(jì)12非公有經(jīng)濟(jì)2

私有經(jīng)濟(jì)21

港澳臺經(jīng)濟(jì)22外商經(jīng)濟(jì)232.國別（地區(qū)）統(tǒng)計(jì)代碼表3.21國別（地區(qū)）統(tǒng)計(jì)代碼（節(jié)選）國家（地區(qū)）名稱代碼國家（地區(qū)）名稱代

碼亞洲100北美洲500

阿富汗101

加拿大501

巴林102

美國502

中國香港103

北美洲其他國家599

日本116大洋洲600

中國142

新西蘭601

中國臺灣143

大洋洲其他國家699

亞洲其他國家199國別不詳?shù)?01非洲200聯(lián)合國及所屬機(jī)構(gòu)和其他國際組織702

阿爾及利亞201

安哥拉2023.縣級行政區(qū)劃代碼行政區(qū)劃代碼，是指行政單位及個(gè)人所在地區(qū)的行政區(qū)劃代碼（不是郵政編碼）。這一級的行政區(qū)劃代碼屬于等位類型碼，其形式為6位數(shù)代碼：□□

□□

□□省級地級縣級其編碼規(guī)則（1）前兩位數(shù)字是省級（包括省、直轄市和自治區(qū)）代碼。均為等位類型碼形式（見表3.22）。每10個(gè)數(shù)碼為一個(gè)碼段，段內(nèi)按順序碼排列，如第一個(gè)碼段（華北地區(qū)）為11～20共十個(gè)數(shù)碼，但目前只用了前五個(gè)數(shù)碼；第二個(gè)碼段（東北地區(qū)）為21～30共十個(gè)數(shù)碼，但目前只用了前三個(gè)數(shù)碼；等等。（2）中間兩位數(shù)字是地區(qū)級（包括地區(qū)、省轄市、州、盟及直轄市所屬的市轄區(qū)和縣等）代碼。如牡丹江市為10。亦為等位順序碼的形式。（3）后兩位數(shù)字是縣級（包括縣、省轄市的轄區(qū)、地轄市、省轄的縣級市、旗等）代碼。如寧安市為牡丹江市所轄的縣級市，其代碼為84，所以，寧安市的完整代碼為231084。個(gè)人身份證的前6位數(shù)字，就是所在省地縣的行政區(qū)劃代碼。行政區(qū)代

碼行政區(qū)代

碼行政區(qū)代

碼行政區(qū)代

碼北京天津河北山西內(nèi)蒙古遼寧吉林黑龍江1112131415212223上海江蘇浙江安徽福建江西山東河南湖北313233343536374142湖南廣東廣西海南重慶四川貴州云南西藏434445465051525354陜西甘肅青海寧夏新疆臺灣香港澳門6162636465718182表3.22全國省級行政區(qū)劃代碼一覽表（2006.12.31）4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)級區(qū)劃代碼鄉(xiāng)鎮(zhèn)級區(qū)劃代碼見《縣以下行政區(qū)劃代碼編碼規(guī)則（GB10114—88）》。鄉(xiāng)鎮(zhèn)級區(qū)劃代碼屬于等位類型碼。其形式為9位數(shù)代碼（實(shí)際上是后3位），并分成兩段，前一段為省地縣的行政區(qū)劃代碼共6位，后3位才是該鄉(xiāng)鎮(zhèn)的區(qū)劃代碼。其全碼形式為：□□□□□□—□□□第一段第二段編碼規(guī)則：（1）第一段代碼。即該鄉(xiāng)鎮(zhèn)所在省、地、縣的區(qū)劃代碼。（2）第二段代碼。即該鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的區(qū)劃代碼。該代碼是按不同類型分段賦碼的（見表3.23）。表3.23鄉(xiāng)鎮(zhèn)級區(qū)劃代碼的分段鄉(xiāng)鎮(zhèn)級行政單位代碼的區(qū)段街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)政企合一單位001～099100～199200～399400～5995.國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類與代碼其編碼規(guī)則：（1）門類代碼。用1位字母順序碼A，B，C，…，P。共16個(gè)門類。（2）大類代碼。用2位數(shù)字順序碼01～99，但留出一定數(shù)量的空碼。其中缺碼：38、66、69、71、77、88、98等，以備后用。（3）中類代碼。用3位數(shù)字順序碼011～099（中間留出若干空碼）。（4）小類代碼。用4位數(shù)字順序碼0110～0990（中間留出若干空碼）。在小類代碼中，形如□□□□（即大中小類各位碼均不為“0”）者為真小類；形如□□□0者為假小類，即中小類合計(jì)。如0510為“種植業(yè)服務(wù)業(yè)”，它下面不再劃分“小類”，實(shí)際上與051相同。（5）在中類和小類中，末位逢“9”者為收容類，即“其他……”項(xiàng)。如019為其他農(nóng)業(yè)，039為其他畜牧業(yè)，1439為其他罐頭食品制造業(yè)等。6.全國企事業(yè)單位和社會團(tuán)體代碼這一代碼屬于等位類型碼。它由9位數(shù)碼所構(gòu)成，分成8位本體碼和1位校驗(yàn)碼兩段，其全碼形式為：□□□□□□□□—□本體碼校驗(yàn)碼其中本體碼仍為等位區(qū)段碼；校驗(yàn)碼是設(shè)計(jì)了一個(gè)與代碼數(shù)字有直接關(guān)系的計(jì)算項(xiàng)，檢驗(yàn)機(jī)關(guān)和人員可據(jù)此來判斷該代碼是否有誤。（1）本體碼的區(qū)段規(guī)定。8位本體碼，由國家統(tǒng)一分配區(qū)段；若需自行賦碼，其區(qū)段應(yīng)在以下范圍內(nèi)：80000000～99999999。（2）校驗(yàn)碼的使用。若把單位團(tuán)體代碼表示為C1

C2

C3

C4

C5

C6

C7

C8—C9的形式，則校驗(yàn)碼的檢驗(yàn)公式為C9＝11?MOD(ΣCiWi；11)其中，MOD為求余函數(shù)。式中MOD（ΣCiWi；11）表示把ΣCiWi除以11后而取其余數(shù)。Wi為第i位置上的代碼加權(quán)因子（見表3.25），應(yīng)能熟記。表3.25企事業(yè)單位和社會團(tuán)體代碼的加權(quán)因子CiC1C2C3C4C5C6C7C8Wi379105842【案例】某企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的法人代碼為24793766—3，問該代碼是否正確？因?yàn)椋篊9＝11?MOD（23+47+79+910+35+78+64+62;11）＝11?MOD（294;11）＝11?8＝3

可見該代碼是正確的。但C9的填寫方法絕不這樣簡單，即C9的計(jì)算值與填寫值有時(shí)是不一樣的！這是因?yàn)椋篊9的計(jì)算值可能出現(xiàn)10或11，而校驗(yàn)碼只能填寫一位數(shù)字，所以，C9的填寫方法另有規(guī)定。

如表3.26所示。表3.26

校驗(yàn)碼的填寫方法C9的計(jì)算值1～91011注：具體的編碼規(guī)則見《全國企事業(yè)單位和社會團(tuán)體代碼編制規(guī)則（GB11714—89）》。C9的填寫值1～90第三節(jié)Excel中的分組整理一、分組整理的工具在Excel中，用來進(jìn)行分組整理的工具是“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令。【案例】某企業(yè)2009年10月份的部分銷售記錄如圖3.1所示，要求利用“數(shù)據(jù)”菜單，按銷售員分類匯總商品的銷售量與銷售額。匯總步驟如下。圖3.1產(chǎn)品銷售記錄1.排序。選中“銷售員”列數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格，單擊“排序”按鈕

選“升序”，結(jié)果如圖所示。2.分組整理。打開“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框，如圖所示。在“分類字段”的下拉列表框中選定“銷售員”，在“匯總方式”中選定“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”中選定“數(shù)量”和“金額”，選定“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。其分組整理的結(jié)果如圖所示顯示分組數(shù)據(jù)。單擊上圖中左上角的級別按鈕“2”，就會顯示第二級的匯總結(jié)果，如圖下所示。同理，也可單擊上圖中左上角的級別按鈕“1”，這時(shí)就只會顯示一個(gè)“總計(jì)”的數(shù)字。（四）刪除“分類匯總”的狀態(tài)。如果需要恢復(fù)整理資料的原始狀態(tài)，就要用到刪除“分類匯總”的操作。二、特殊表格形式的調(diào)整在利用Excel進(jìn)行分組整理時(shí)，有時(shí)會遇到一些特殊的表格。如按月份排列的數(shù)字，現(xiàn)在需要按季度進(jìn)行“分類匯總”等，這就需要對原有表格進(jìn)行必要的調(diào)整。1.對時(shí)間分組表的調(diào)整2.對空間分組表的調(diào)整見教材58頁-59頁三、組距式分組表的整理組距式分組表的整理即根據(jù)原始數(shù)據(jù)整理出組距式分組表的技術(shù)。仍以表2.13的“數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)”資料為例，來說明組距式分組表的整理過程。表3.31組距式透視表的整理表分

組分

隔

點(diǎn)人數(shù)（頻數(shù)）60分以下59060～7069270～8079580～9089790～1001002合計(jì)—16（1）設(shè)計(jì)如表3.31中前兩列所示的整理表。（2）先求出第一組的頻數(shù)。把光標(biāo)定位在第1組頻數(shù)的位置上（見下圖的H6單元格）；輸入“＝FREQUENCY（D3：D18，G6：G10）”后回車。但回車后只出現(xiàn)第1組的頻數(shù)，此資料中第一組頻數(shù)為0。其中，F(xiàn)REQUENCY為求“頻數(shù)”的函數(shù)；D3：D18為原始數(shù)據(jù)的范圍（見下圖），它表示從D3到D18的所有數(shù)據(jù)；G6：G10為間隔點(diǎn)的范圍（見下圖）。（3）用填充法求出其他各組的頻數(shù)。選中第1組頻數(shù)所在的單元格H6；按住填充柄向下拖，直到最后一組的頻數(shù)單元格H10為止（注意：此時(shí)在各組頻數(shù)位置上所出現(xiàn)的數(shù)值并不是真正的頻數(shù)）；按功能鍵F2；同時(shí)按住Ctrl和Shift鍵，再按Enter鍵即可。其結(jié)果如表3.31的第3欄所示。（4）編制正規(guī)的組距式分組表。在表3.31的基礎(chǔ)上去掉“分隔點(diǎn)”一欄即可，如表3.32所示。表3.32

會計(jì)091班數(shù)學(xué)成績情況數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)人

數(shù)60分以下—60～70270～80580～90790～100