辦公室企業(yè)制度4篇

Word版本，下載可自由編輯辦公室企業(yè)制度4篇【第1篇】小企業(yè)辦公室管理制度

1.本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提升工作效率,充分呈現(xiàn)企業(yè)形象。

2.本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準則:

1.對人對事應坦誠、公平、客觀,與同事之間應和睦相處,相互協(xié)助,共同營造良好的工作氛圍。

2.仔細了解公司各項規(guī)則制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,樂觀進取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風,努力鉆研業(yè)務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。

3.在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著干凈清新、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

4.儀容得當,不倡導染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

5.準時整改辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。

6.工作時光不得閑聊,不得在internet上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,不準在公司上私人、玩嬉戲。

7.員工不得以任何理由否決公司支配的培訓,必需按時參與培訓。因故不能參與者應事先請假,無故不到者以曠工論處。

8.遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時光打卡計算,工作時光開頭后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時光長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。

9.請假應辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必須展示證實。

10.不得在工作區(qū)域會見私人伴侶,業(yè)務溝通在會議室舉行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

11.工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局動身,不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12.盡職盡責,堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責任制,按時完成領(lǐng)導交辦的工作任務。

13.未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事其次職業(yè)。

對于違背本制度的員工,公司將舉行考核,詳細規(guī)定如下:

1.違背規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,賦予經(jīng)濟處罰10-50元;

2.違背規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,賦予經(jīng)濟處罰50-100元;

3.違背規(guī)定且嚴峻影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導負責檢查考核。

本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。

行政辦公室

20**年4月15日

【第2篇】企業(yè)辦公室人員百分考核制度

辦公室人員百分考核制度

為了明確職責,提升辦公室全體人員的工作樂觀性和主動性,增加責任感和使命感,遺憾完成公司交辦的各項工作任務,特制定如下考核細則。

一、考核范圍:

辦公室主任、秘書、司機、機要員、打字員、內(nèi)勤員及按照工作需要配備的其他工作人員。

二、考核內(nèi)容:

對每個人舉行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總?cè)蝿辗纸獾絺€人,采取百分考核制;德、能、勤三個方面,按照考核結(jié)果,從實績得分中扣減。

德

1、遵紀守法,遵章守紀。有違背者除按公司規(guī)定處罰外,視情節(jié)扣減5―10分。

2、樂觀參與公司及本部門組織的學習和各項活動。每無故缺席一次,扣減1分。

3、具有團隊精神,自覺維護辦公室內(nèi)部團結(jié)。團隊精神差,浮現(xiàn)不團結(jié)現(xiàn)象,視情節(jié)扣減1―5分。

4、樹立全局觀念和一盤棋思想,把個人工作放到整體工作去思量、運作。因個人因素影響整體工,視狀況扣減5分以上。

能

1、努力鉆研本職業(yè)務,成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務水平在規(guī)定時光內(nèi)不達要求者,扣減5分以上。

2、謙虛向書本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學習,不斷提升自己的組織、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。組織、協(xié)調(diào)方面浮現(xiàn)失誤,扣減1―3分。

3、工作有制造、有創(chuàng)新,不斷改進工作辦法,準時有效地解決存在的問題,提升工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決,扣減5分。

勤

按公司的規(guī)定執(zhí)行。

績

考核分為100分,分離分解到個人各項工作職責中,按照每項職責的責任、工作量的大小,定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分離是:

1、辦公室主任

組織起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性方案、總結(jié)、工作報告和會議講話稿。每浮現(xiàn)一次失誤扣2分。

組織起草公司上報的資料。因起草不準時貽誤上報時機一次,扣2分。

負責公司文件,資料及上報材料的文字、觀點的把關(guān)工作。浮現(xiàn)一次失誤,扣2分。

幫助公司領(lǐng)導抓好中心工作,搞好調(diào)查討論,準時反饋信息。發(fā)覺提供信息失誤一次,扣2分。

做好總經(jīng)理主持的工作會議的會務工作。組織失誤一次扣2分。

幫助公司分管領(lǐng)導做好對外聯(lián)系工作,做好來公司辦事人員的接待工作。失誤一次扣1分。

負責組織并催促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、記下及事件記編寫等工作。失誤一次扣2分。

協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作,完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務。協(xié)調(diào)不準時或浮現(xiàn)失誤一次,扣2分。

組織好辦公室人員的學習,做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作。組織、協(xié)調(diào)不準時,扣2分;導致泄密,扣除本項所有分,并賦予相應處罰。

2、辦公室文字秘書

、按時完成公司文件、資料的起草,并組織做好文件的編號、打印、發(fā)放等工作。一次完不成扣2分。

、負責政府及有關(guān)職能部門所需資料及報表的起草、打印、填報工作。一次完不成扣2分。

、負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作。失誤一次扣1分。

、負責總經(jīng)理辦公會議的會務預備和記錄,準時收拾、下發(fā)會議紀要。一次完不成扣1分。

、準時編寫公司事件記錄。漏記一次扣減1分。

、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室的日常事務。一次完不成扣1分。

、完成公司領(lǐng)導支配的其它暫時性工作。一次完不成扣1分。

、愛惜公司財物,保守公司機密。因泄密給公司造成損失,扣減本項所有分,并賦予相應處罰。

3、辦公室司機

堅守工作崗位,隨時做好出車預備,并按領(lǐng)導支配熱烈、仔細地完成出車任務。私自出車一次扣10分。出車不準時或服務態(tài)度不好,發(fā)覺一次扣2分。

嚴格遵守交通規(guī)章,注重行車平安。因本人緣由造成事故,視情節(jié)扣減5―10分;其中為公司造成一定經(jīng)濟損失者,不享受當月獎金。

準時參與培訓,準時辦理審驗手續(xù),準時舉行保養(yǎng)、修理和年檢。因個人緣由辦理不準時導致經(jīng)濟損失或機械故障時,視情節(jié)扣減3―6分。

班前、班中不準飲酒。發(fā)覺一次,扣減當月所有考勤分。

妥當保管車輛證件,適時檢點證件的有效性。出車時要保證證件齊全。因證件不齊全或走失造成的罰款,由司機擔當,浮現(xiàn)一次扣2分。

在每日出車前,收車后,要適時清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查平安裝置,輪胎氣壓、水、油等狀況,確保車輛的正常行駛。浮現(xiàn)一次失誤扣3分。

司機隨領(lǐng)導外出辦事,應隨時在車內(nèi)待命。未經(jīng)同意,不得參加政事,干擾領(lǐng)導思路。違背一次,扣減2分。

保守公司機密,做到不該說的不說,不該問的不問,不該議的不議,不該知道的不打聽。發(fā)覺泄密一次扣減本項所有分,并賦予相應處罰。

4、辦公室檔案員

仔細學習黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、規(guī)矩和檔案業(yè)務學問,年內(nèi)要建立檔案管理制度,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。因業(yè)務不熟或個人因素未能完成檔案規(guī)范化建設(shè)的,扣減5分。

準時、完整、精確?????、系統(tǒng)地做好檔案的收集、收拾、立卷、歸檔工作。因收集、收拾不仔細導致走失或因管理無序在要求時光內(nèi)查找不出文件時扣減1―5分。

負責上級來文、來電的記下、分類、傳閱、看法反饋、歸檔等工作。管理不細導致失誤或傳閱不準時,發(fā)覺一次扣減2分。

快速、精確?????地完成公

司文件、資料的記下、分發(fā)工作。錯發(fā)、漏發(fā)一次,扣減2分。

為領(lǐng)導提供周到熱烈的檔案查閱服務。態(tài)度不好或服務不準時,發(fā)覺一次扣減1分。

仔細做好檔案庫房管理和平安防護工作,對損壞變質(zhì)的檔案資料要準時實行措施,舉行修補和復制。修補、復制不準時,發(fā)覺一次扣減1分。

堅守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門鎖。確保檔案平安。發(fā)覺人走門開一次或惟獨外人在檔案室一次,扣減2分。因本人泄密給公司造成損失時,扣減本項所有分,并賦予相應處罰。

幫助打字員做好工作,并完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作。完成任務不好或未完成交接手續(xù)一次,扣減2分。

5、辦公室打字員

準時完成公司各部門資料的打印、復印工作。打印、復印稿件,必需有相關(guān)領(lǐng)導的簽字。因個人因素打印不準時或未批先打印,發(fā)覺一次扣2分。

在打印完成后,準時通知交稿人校對并將原件、復印件一并取回。通知不準時或浮現(xiàn)原稿走失一次,扣2分。

負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時,重要郵件要讓接收人簽字。一次完不成扣2分。

負責辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和記下工作。領(lǐng)用不準時或記下不仔細,發(fā)覺一次扣減1分。

服務態(tài)度要熱烈、周到。因此而引起不愜意,浮現(xiàn)一次扣減2分。

仔細鉆研本職業(yè)務,不斷提升服務質(zhì)量,每次打印結(jié)束自己先校對一次,努力削減和杜絕錯字、漏字等現(xiàn)象。浮現(xiàn)格式錯誤或打印質(zhì)量不高,一次扣減1分。

增加保密觀念,確保公司隱秘的平安。。因本人泄密給公司造成損失時,扣減本項所有分,并賦予相應處罰。

負責完成領(lǐng)導支配的其他暫時性工作。一次完不成扣1分。

愛惜辦公設(shè)施,準時保養(yǎng)修理,杜絕辦公室外人員操作辦公設(shè)施。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣2分。

保證傳真機常常處于開通狀態(tài),杜絕外部人員撥打傳真電話,內(nèi)部人員要杜絕長時光通話,以免影響傳真。外部人員通過傳真電話撥一次扣1分。

6、內(nèi)勤員

負責所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報紙的收拾工作,做到整齊、有序、無走失。放置混亂,發(fā)覺一次扣1分;浮現(xiàn)走失一件扣減3分。

負責基層及領(lǐng)導上報總經(jīng)理請示文件的記下、歸類、催簽和批示的轉(zhuǎn)交工作。浮現(xiàn)錯記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不準時一次,扣減2分。

負責清理所管轄辦公室、會議室的衛(wèi)生工作,做到辦公設(shè)施、用具、門窗、地面、墻壁常常保持清潔。發(fā)覺臟亂差一次,扣減5分。

負責來客的接待工作和會議服務工作,做到熱烈、周到。浮現(xiàn)接待不熱烈或服務不周到一次,扣減2分。

協(xié)作其他同志做好辦公室工作。完不成一次扣減2分。

完成領(lǐng)導交辦的其他任務。完不成一次扣減2分。

嚴守公司機密。因本人泄密給公司造成損失時,扣減本項所有分,并賦予相應處罰。

三、系數(shù)確定

按照公司規(guī)定確實定系數(shù)的原則和崗位分類,辦公室各類人員系數(shù)確定分離是:主任為1、文字秘書、司機為0.8,檔案員、打字員、內(nèi)勤員為0.7。

四、考核方法

1、辦公室成立考評小組。組長由主任擔任。牛保林、呼素萍為考核員?？己藛T負責日?？荚u工作。

2、以人以月建立工作失誤記下表,由個人負責舉行逐項記載。

3、每月26日,個人按照職責寫出簡要書面總結(jié),并說明扣分的緣由和標準。對難以精確?????量化的項目原則上不報滿分。然后由考評小組審查并征求看法后,確定個人得分。

4、考評員寫出辦公室及人員考核狀況,經(jīng)主任審查后,報考核領(lǐng)導組辦公室。

五、獎金分配

1、個人得分×個人系數(shù)=個人獎金分

2、辦公室全部人員個人獎金分相加=辦公室獎金總分

3、÷獎金總分=每獎金分應得獎金

4、每獎金分應得獎金×個人獎金分=個人當月獎金額

六、本實施細則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運作。

七、本實施細則經(jīng)全體人員研究利用并報公司考核領(lǐng)導組辦公室批準后,從2023年1月1日實施。

【第3篇】某某建造裝修企業(yè)辦公室管理制度

辦公室管理制度

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序,做到合理、便利、高效、干凈。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生采取輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。

會議室管理制度

1、會議室布置須科學有序,做到合理、便利、高效、干凈。

2、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風換氣良好。

3、衛(wèi)生員每日對會議室舉行清理,負責會議室設(shè)備、物品的保管,常常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

4、使用會議室者應注重愛惜公用財物,會議結(jié)束后,應立刻通知衛(wèi)生員清理睬議室。

資料室管理制度

1、技術(shù)檔案應分類編號存放,全部資料圖紙應有名目以便查找,各種資料永遠保存。

2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應準時修改,確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應準時收集有關(guān)技術(shù)資料,特殊是新投運設(shè)備的相關(guān)資料,并保證資料齊全。

4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并舉行記下。

5、工作時,不要在資料上隨意涂改或添加,有須要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。

6、請愛惜我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。

7、歸還時,請將圖紙資料按挨次收拾好后準時歸還。

8、借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。

庫房管理制度

1、庫房管理員要認識庫房內(nèi)材料名稱,型號、規(guī)格、技術(shù)標準、存放數(shù)量和擺放位置。

2、材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收準時精確?????。

3、按照材料的物理、化學性質(zhì),分類擺放。

4、物品要擺放整齊,庫存明細標簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。

5、領(lǐng)料人員進入庫房要服從庫房管理員的支配,不得私自換取材料。

6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙。

7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品舉行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。

2、室內(nèi)嚴禁吸煙、閑話或做與工作無關(guān)的事。

3、作好日常除塵工作,保持設(shè)備及工作臺清潔。

4、作好系統(tǒng)定期維護工作,保證系統(tǒng)正常運行。

5、愛惜室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出訪用。

復印室管理制度

1、辦公用品按用途分類擺放。

2、物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。

3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。

4、室內(nèi)閑雜人員不得隨意逗留。

5、室內(nèi)嚴禁吸煙。

閱覽室管理制度

1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴禁吸煙。

2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。

3、不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。

4、借閱雜志不得超過15天。

值班室管理制度

1、室內(nèi)擺放須科學有序,做到合理、便利、高效、干凈。

2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴禁吸煙。

3、愛惜值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出訪用。。

4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負有責任,值班后要準時清理衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境。

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電子技術(shù)文件管理制度

政務大廳管理制度

工會管理制度

廚房的管理流程與制度

【第4篇】企業(yè)辦公室管理制度

企業(yè)辦公室管理制度（一）

為完美公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應當注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人記下，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項記下清晰，并報告報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項記下，以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應準時與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應準時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節(jié)輕重賦予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導及未采取經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。采取經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。詳細標準如下：辦公室120元/月，投資進展部100元/月，財務部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

企業(yè)辦公室管理制度（二）

第一章總則

第一條為了提高公司整體形象，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、衛(wèi)生、干凈，提升公司辦公室人員的素養(yǎng)和修養(yǎng)，使全部辦公人員養(yǎng)成良好的工作習慣?，F(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。

其次章辦公環(huán)境

其次條全部辦公人員上班時光，女士必需要著工裝，化淡妝，要將長發(fā)束整齊，保持美觀（周六為便裝時光）；男士著裝要干凈、整潔，要剃胡須。

第三條天天上午9：10前辦公人員必需將各自的辦公區(qū)域打掃整潔；市場人員回公司，上班10分鐘以內(nèi)在培訓教師的支配下將培訓室及會議室等公共場所打掃整潔；辦公區(qū)域天天都有專人值日負責檢查衛(wèi)生，發(fā)覺不合格者，責任人一次樂捐5元。

第四條辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必需主動清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的干凈。

第五條辦公