集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

***********集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理度第一章總第一條目的為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理用效率定資產(chǎn)的安全、完整,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)固定資產(chǎn)的合理配置,特制定本制度。第二條管理職能集團(tuán)管理職能健全集團(tuán)固定資產(chǎn)管理體系、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查各公司的固定資產(chǎn)管理。分公司職能:制定本企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)管理,向集團(tuán)總部上報固定資產(chǎn)管理信息。第二章固資產(chǎn)的確認(rèn)分類第三條定義固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過的有形資產(chǎn),包括:房屋及建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、辦公家具、工具器皿等。第四條確認(rèn)固定資產(chǎn)必須滿足下列條件:此項(xiàng)資產(chǎn)具有實(shí)物形態(tài)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;可單獨(dú)發(fā)揮作用。如不能單獨(dú)發(fā)揮作用,雖然單位價值較高,使用壽命超過,也不能作為固定資產(chǎn)確認(rèn),如:汽車高價值配件、鋼鐵企業(yè)的軋輥等,不作為固定資產(chǎn)確認(rèn);非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)單位價值超過元(貳仟元壽命超過固定資產(chǎn)單位價值超過元使用壽命超過。第五條分類及使用年限固定資產(chǎn)的分類和使用年限見下表序號1

分類房屋及建筑物

使用年限1/1

自有房屋及建筑物年/25/1/28/1/2

經(jīng)營租入房屋及建筑物構(gòu)筑物通用設(shè)備專用設(shè)備運(yùn)輸設(shè)備載貨車輛載人車輛工具器皿辦公設(shè)備電子設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營用電子設(shè)備辦公用電子設(shè)備井巷建筑物融資租賃固定資產(chǎn)

按照合同規(guī)定20年10年10年年年年5年3年3年年年按合同規(guī)定固管第六條集團(tuán)總工辦為全集團(tuán)生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的主管部門;集團(tuán)辦公室為全集團(tuán)非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的主管部門。第七條固定資產(chǎn)使用部門理部門負(fù)實(shí)物的直接管理責(zé)任,財務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的責(zé)任。分公司結(jié)合本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況確定固定資產(chǎn)管理部門。具體內(nèi)容如下:一、使用部門執(zhí)行固定資產(chǎn)的使用、保管責(zé)任制度,確保固定資產(chǎn)落實(shí)到責(zé)任人。正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)。定期清查盤點(diǎn)。二、管理部門負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,建立健全固定資產(chǎn)的臺賬、檔案,做到帳、卡、物一致,按期填報有關(guān)報表。及時辦理增值、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)。檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督使用部門的固定資產(chǎn)維護(hù)和使用。參加清查盤點(diǎn),辦理盈虧報廢事項(xiàng),出具分析報告。負(fù)責(zé)編制分管固定資產(chǎn)的大中修理計劃。三、財務(wù)部門負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)價值及核算管理,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡。辦理固定資產(chǎn)增值報廢等的財務(wù)手續(xù)。3.按照集團(tuán)財務(wù)部的固定資產(chǎn)核算政策計提折舊。4.負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果交集團(tuán)財務(wù)部。第八條在集團(tuán)財務(wù)部確定的編碼規(guī)則下,分公司制定本企業(yè)固定資產(chǎn)編號。第九條固定資產(chǎn)管理部門建立《固定資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)臺帳》與財務(wù)部門編制的《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》要一致。明確固定資產(chǎn)使用人,當(dāng)使用人發(fā)生變化時(如:離職、調(diào)職等固定資產(chǎn)移交工作。第十條當(dāng)固定資產(chǎn)離廠維修或外放加工時,須經(jīng)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后出廠。新及第十一條新增或改造固定資產(chǎn)(或工程項(xiàng)目)時,由使用部門填定資程表稱、規(guī)格、型號預(yù)計費(fèi)用及原由,上報集團(tuán)總部審批。第十二條固定資產(chǎn)(工程)新增及改造的審批流程1.非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)申購流程申請部門→資產(chǎn)管理部門→分公司總經(jīng)理→集團(tuán)辦公室→集團(tuán)行政副總(空缺)→集團(tuán)總經(jīng)理2.生產(chǎn)類固定資產(chǎn)新增改造流程:申請部門→資產(chǎn)管理部門→分公司總經(jīng)理→集團(tuán)總工辦→集團(tuán)總工程師→集團(tuán)總經(jīng)理注:如分公司固定資產(chǎn)管理部門設(shè)有主管副總時,由分公司主管副總審核后,報分公司總經(jīng)理審簽。第十三條固定資產(chǎn)的大修理分公司生產(chǎn)設(shè)備需要大修理時,報集團(tuán)總工辦備案,修理費(fèi)用超過200萬的大修理項(xiàng)目,須報集團(tuán)總工辦審批后執(zhí)行。修理費(fèi)用超過萬的大修理審批流程:固定資產(chǎn)管理部門→分公司主管副總→公司總經(jīng)理→集團(tuán)總工辦→集團(tuán)總工程師→集團(tuán)總經(jīng)理第十四條固定資產(chǎn)驗(yàn)收由經(jīng)辦部門提出驗(yàn)收申請,填寫《固定資工程項(xiàng)目驗(yàn)收單2準(zhǔn)備的資料包括請表試運(yùn)行報告(需要時據(jù)(或現(xiàn)金收據(jù)其他相關(guān)資料。對于在建和改造的資產(chǎn)還需要:工程設(shè)計藍(lán)圖、工程合同、合同變更確認(rèn)書、檢驗(yàn)報告、工程預(yù)算報告、工程決算報告等。達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收移交單”辦理移交手續(xù)。集團(tuán)總工辦負(fù)責(zé)組織工程、生產(chǎn)類固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。第五章固資產(chǎn)的調(diào)撥第十五條各公司間調(diào)撥固定資產(chǎn),調(diào)出單位填《固定資產(chǎn)調(diào)撥單3第十六條《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式三份,分別交調(diào)出單位、調(diào)入單位、集團(tuán)財務(wù)部,生產(chǎn)類固定資產(chǎn)由集團(tuán)總工辦備案,非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)由集團(tuán)辦公室備案調(diào)撥單》必須經(jīng)調(diào)出單位及調(diào)入單位總經(jīng)理簽批。第十七條調(diào)撥資產(chǎn)由調(diào)出單位(或部門)辦理調(diào)撥手續(xù),調(diào)入部門協(xié)助辦理。如無法事先執(zhí)行審簽手續(xù),要在內(nèi)補(bǔ)辦完成固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。第十八條分公司內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)撥的,執(zhí)行該公司內(nèi)部調(diào)撥程序。第十九條固定資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入、調(diào)出公司(單位)負(fù)責(zé)人審批后報集團(tuán)辦公室或集團(tuán)總工辦批準(zhǔn)后,執(zhí)行實(shí)物交接手續(xù),并將已審簽的《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一份報集團(tuán)財務(wù)部備案。固定資產(chǎn)一次性調(diào)撥原值十萬元及以上的,由集團(tuán)公司總經(jīng)理做最后審批。一、十萬以下固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程:1.非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程調(diào)出部門→調(diào)出單位財務(wù)部→調(diào)出單位總經(jīng)理→調(diào)入部門→調(diào)入單位財務(wù)部→調(diào)入單位總經(jīng)理→集團(tuán)辦公室→集團(tuán)財務(wù)部2.生產(chǎn)類固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程調(diào)出部門→調(diào)出單位財務(wù)部→調(diào)出單位總經(jīng)理→調(diào)入部門→調(diào)入單位財務(wù)部→調(diào)入單位總經(jīng)理→集團(tuán)總工辦→集團(tuán)財務(wù)部二、十萬元及以上固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程:1.非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程調(diào)出部門→調(diào)出單位財務(wù)部→調(diào)出單位總經(jīng)理→調(diào)入部門→調(diào)入單位財務(wù)部→調(diào)入單位總經(jīng)理→集團(tuán)辦公室→集團(tuán)財務(wù)部→集團(tuán)行政副總(空缺)→集團(tuán)總經(jīng)理2.生產(chǎn)類固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程調(diào)出部門→調(diào)出單位財務(wù)部→調(diào)出單位總經(jīng)理→調(diào)入部門→調(diào)入單位財務(wù)部→調(diào)入單位總經(jīng)理→集團(tuán)總工辦→集團(tuán)財務(wù)部→集團(tuán)總工程師→集團(tuán)總經(jīng)理注調(diào)調(diào)入門設(shè)有主管副總主管副總審核后,報調(diào)出(調(diào)入)單位總經(jīng)理審簽。第六章固資產(chǎn)報廢第二十條固定資產(chǎn)在下列情況下,企業(yè)可申請報廢處理:1.達(dá)到設(shè)計使用年限,已經(jīng)失去使用價值或再使用時,產(chǎn)生危害生產(chǎn)經(jīng)營狀況需要淘汰的;2.達(dá)到規(guī)定折舊年限并提足折舊,已經(jīng)失去使用價值的;3.遭受自然災(zāi)害或意外事件等情況造成主體設(shè)備毀損,無法修復(fù)的;國家規(guī)定強(qiáng)制更新淘汰的;經(jīng)修理調(diào)校后,其準(zhǔn)確度、穩(wěn)定性仍無法達(dá)到規(guī)定指標(biāo),不再投入使用的;損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)用超出(或即將超出)其使用價值的;7.發(fā)生滅失情況的;8.其他特殊情況的(需予以說明第二十一條固定資產(chǎn)的報廢應(yīng)填制《固定資產(chǎn)報廢審批單按照規(guī)定流程審批后,公司財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。1.非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)報廢審批流程:固定資產(chǎn)管理部門→分公司財務(wù)部門→分公司總經(jīng)理→集團(tuán)辦公室→集團(tuán)財務(wù)部→集團(tuán)行政副總(空缺)→集團(tuán)總經(jīng)理2.生產(chǎn)類固定資產(chǎn)報廢審批流程:固定資產(chǎn)管理部門→分公司財務(wù)部門→分公司總經(jīng)理→集團(tuán)總工辦→集團(tuán)財務(wù)部→集團(tuán)總工程師→集團(tuán)總經(jīng)理注資產(chǎn)管理部門設(shè)有主管副總副總審核后,報分公司總經(jīng)理審簽。第二十二條資產(chǎn)管理部門將報廢的固定資產(chǎn)審批結(jié)果報集團(tuán)審計部備案。第七章固資產(chǎn)的處置第二十三條不再使用的或已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)申請?zhí)幹?,按固定資產(chǎn)類型報集團(tuán)總工辦或集團(tuán)辦公室審批。第二十四條固定資產(chǎn)處置流程由固定資產(chǎn)管理部門填寫《固定資產(chǎn)處置審批表1.非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)處置審批流程:管理部門負(fù)責(zé)人→分公司財務(wù)部→分公司總經(jīng)理→集團(tuán)辦公室→集團(tuán)財務(wù)部→集團(tuán)行政副總(空缺)→集團(tuán)總經(jīng)理2.生產(chǎn)類固定資產(chǎn)處置審批流程:管理部門負(fù)責(zé)人→分公司財務(wù)部→分公司總經(jīng)理→集團(tuán)總工辦→集團(tuán)財務(wù)部→集團(tuán)總工程師→集團(tuán)總經(jīng)理注資產(chǎn)管理部門設(shè)有主管副總副總審核后,報分公司總經(jīng)理審簽。第二十五條集中處理的固定資產(chǎn)金額在3元以上的要上報集團(tuán)固定資產(chǎn)主管部門批準(zhǔn)后,采用招、議標(biāo)等形式進(jìn)行。第二十六條固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門簽后定資產(chǎn)處置審批表》做相應(yīng)的固定資產(chǎn)減少處理。第二十七條資產(chǎn)管理部門將處置的固定資產(chǎn)審批結(jié)果報集團(tuán)審計部備案。第八章固資產(chǎn)清查第二十八條固定資產(chǎn)管理部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),保證物、卡相符。第二十九條由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部對固定資產(chǎn)每年兩次盤點(diǎn),年中盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn),保證賬卡物相符,集團(tuán)財務(wù)部跟蹤監(jiān)督。第三十條財務(wù)部負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),對盤點(diǎn)結(jié)果與固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對,填寫《固定資產(chǎn)清查盤虧表第三十一條財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤盈、盤虧明細(xì)表》及盤點(diǎn)報告,分公司提出處理意見,集團(tuán)財務(wù)部審核后,報集團(tuán)總經(jīng)理審批。第九章固資產(chǎn)管理的督第三十二條集團(tuán)固定資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)檢查分公司固定資產(chǎn)管理情況。集團(tuán)審計部、運(yùn)營監(jiān)查部負(fù)有全集團(tuán)固定資產(chǎn)管理情況的監(jiān)督權(quán)和檢查權(quán)。第三十三條當(dāng)發(fā)生固定資產(chǎn)損失時,固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)損失情況,上報集團(tuán)固定資產(chǎn)主管部門,經(jīng)集團(tuán)相關(guān)主管部門核實(shí)后,反饋至集團(tuán)固定資產(chǎn)主管部門處理。第十章附附件1產(chǎn)購置申請表》附件2產(chǎn)驗(yàn)收單》附件3產(chǎn)調(diào)撥單》附件4產(chǎn)報廢審批單》附件5產(chǎn)處置審批表》附件6產(chǎn)清查盤虧表》第十一章則第三十四條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施,其他有關(guān)文件與本制度有相悖之處,以本制度為準(zhǔn),且原制度廢止。第三十五條本制度最終解釋權(quán)歸雙贏集團(tuán)企管部。附件:申請部門申請理由

固定資產(chǎn)購置申表(辦公類)購置預(yù)算總額申購固定資產(chǎn)要求資產(chǎn)名稱

規(guī)格型號配置

單位

數(shù)量

單價

金額

時間要求合計申請部門意見資產(chǎn)管理部門意見分公司主管副總意見分公司總經(jīng)理意見集團(tuán)辦公室意見集團(tuán)行政副總意見集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)備注附件:申請部門申請理由

固定資產(chǎn)購置申表(工程、生產(chǎn)類)購置預(yù)算總額申購固定資產(chǎn)要求資產(chǎn)名稱

規(guī)格型號/配置

單位

數(shù)量

單價

金額

時間要求合計申請部門意見資產(chǎn)管理部門意見分公司主管副總意見分公司總經(jīng)理意見集團(tuán)總工辦意見集團(tuán)總工程師意見集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)備注附件:固定資產(chǎn)工程項(xiàng)目驗(yàn)收單固定資產(chǎn)名稱:固定資產(chǎn)編號:填報日期:生產(chǎn)廠商項(xiàng)目承包商固定資產(chǎn)使用部門總預(yù)算金額

購置部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)管理部門實(shí)際結(jié)算金額固定資產(chǎn)、在建工程明細(xì)表資產(chǎn)編號

品名

型號

單位

數(shù)量

單價

金額

備注固定資產(chǎn)/工程項(xiàng)目驗(yàn)收情況說明參加驗(yàn)收人員簽字:驗(yàn)收日期:

日集團(tuán)總工辦:集團(tuán)總工程師:集團(tuán)總經(jīng)理審批:附件:固定資產(chǎn)撥單(工程、生產(chǎn)類)調(diào)撥日期:代碼

固定資產(chǎn)名稱

型號/規(guī)格

購入/啟用日期

資產(chǎn)狀況

單位

數(shù)量使用人/責(zé)任人:財務(wù)負(fù)責(zé)人:調(diào)出單位

調(diào)入單位主管副總:總經(jīng)理:集團(tuán)總工辦

集團(tuán)總工程師集團(tuán)總經(jīng)理注:此單一式三份,分別由調(diào)入、調(diào)出單位固定資產(chǎn)管理部門、調(diào)入、調(diào)出單位財務(wù)部門、集團(tuán)財務(wù)部,集固定資產(chǎn)報廢審批單(辦公類)

名稱

規(guī)格型號

單位

數(shù)量

原值

入賬日期

凈值

備注固定資產(chǎn)類型

生產(chǎn)類固定資產(chǎn)□

非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)報廢原因鑒定結(jié)果固定資產(chǎn)管理部門意見分公司財務(wù)部意見分公司主管副總意見分公司總經(jīng)理意見集團(tuán)辦公室意見集團(tuán)財務(wù)部意見集團(tuán)行政副總意見集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)申請部門:申請?zhí)幹迷蛱幹眯问?/p>

固定資產(chǎn)處置審表(辦公類)日期:報損□報廢□出售□出租□贈予□出借□其他□資產(chǎn)名稱

規(guī)格型號/配置

單位

數(shù)量

單價

金額合計管理部門意見分公司財務(wù)部意見分公司主管副總意見分公司總經(jīng)理意見集團(tuán)辦公室意見集團(tuán)財務(wù)部意見集團(tuán)行政副總意見集團(tuán)總經(jīng)理批附件:

準(zhǔn)申請部門:申請?zhí)幹迷蛱幹眯问?/p>

固定資產(chǎn)處置審表(工程、生產(chǎn)類)日期:報損□報廢□出售□出租□贈予□出借□其他□資產(chǎn)名稱

規(guī)格型號/配置

單位

數(shù)量

單價

金額合計管理部門負(fù)責(zé)人意見分公司財務(wù)部意見分公司主管副總意見分公司總經(jīng)理意見集團(tuán)總工辦意見集團(tuán)財務(wù)部意見集團(tuán)總工程師意見集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)附件:單位名稱:

固定產(chǎn)清查盤表清查基準(zhǔn)日期:序號

存放地點(diǎn)

資產(chǎn)編號

資產(chǎn)名稱

規(guī)格

型號

購置日期

單價(元)

數(shù)部門負(fù)責(zé)人:

財務(wù)負(fù)責(zé)人:清代紅頂商”胡雪巖說做意頂要緊是眼光,得到省,就能做一的生;看得天下,就做天下的意;看得外國就能做外國的意,個人心胸和光,決定他志的短淺或高遠(yuǎn)一

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