干部人事檔案信息化建設(shè)措施原文

干部人事檔案信息化建設(shè)措施原文1引言隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，干部人事檔案管理進(jìn)入了信息化階段。新的管理模式解決了傳統(tǒng)手工管理模式中存在的諸多問題，一些不足之處也隨著信息化建設(shè)和管理水平的提升不斷得到優(yōu)化和改善。但是，當(dāng)前干部人事檔案信息化建設(shè)與管理仍存在一些普遍性的問題，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位做好干部人事檔案管理工作產(chǎn)生了挑戰(zhàn)。2加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)與管理的必要性當(dāng)前，信息技術(shù)在干部人事檔案管理方面的運(yùn)用有效克服了傳統(tǒng)模式存在的諸多缺陷，大大提升了檔案管理的效率和水平：一是數(shù)字化后的檔案可以通過計(jì)算機(jī)軟件對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行全方位的調(diào)取和分類編輯，數(shù)據(jù)更新更加及時(shí)和高效，工作人員操作更加直觀便捷；二是使用信息化方式實(shí)現(xiàn)檔案材料的存儲(chǔ)、利用和保管，可以大大減少外來人員接觸檔案材料原件的機(jī)會(huì)，輔以規(guī)范權(quán)限設(shè)置和業(yè)務(wù)審批流程，能夠有效避免檔案材料丟失、損壞和涂改造假等情況發(fā)生；三是在干部選拔、調(diào)配等工作中，檔案調(diào)閱更加方便，可以通過遠(yuǎn)程查閱電子副本的方式完成檔案審核。檔案管理電子化流程如圖1所示，由此可以看出，通過不斷加強(qiáng)干部人事檔案信息化建設(shè)與管理，可以有效促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位提升干部人事檔案管理水平，為做好干部人事管理工作提供更加堅(jiān)實(shí)的保障。3人事檔案信息化建設(shè)與管理中存在的主要問題3.1信息化建設(shè)與管理意識(shí)不足我們?cè)诠ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)發(fā)展比較落后，這與管理者的信息化建設(shè)和管理意識(shí)不足直接相關(guān)。某些單位干部人事檔案管理雖然也進(jìn)行了一些信息化建設(shè)，但由于管理者重視程度不夠，僅是按規(guī)定完成了一些基本要求，未能充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，由于管理者沒有意識(shí)到人事檔案信息化管理的重要性，重視程度和支持力度不夠，系統(tǒng)建設(shè)過程不是很順暢，系統(tǒng)建成后也沒有適應(yīng)信息化管理模式優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，仍然保持傳統(tǒng)的管理模式。3.2現(xiàn)代化軟硬件投入不足干部人事檔案信息化管理涉及材料掃描、調(diào)閱利用、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理以及權(quán)限管理、信息安全等多個(gè)方面，軟件平臺(tái)的搭建和系統(tǒng)互聯(lián)需要性能卓越的服務(wù)器、電腦終端和掃描儀等設(shè)備支持。某些機(jī)關(guān)事業(yè)單位為干部人事檔案管理配備的硬件設(shè)備，僅能夠完成簡(jiǎn)單的信息錄入或制作表格，無法滿足干部人事檔案專用軟件系統(tǒng)的運(yùn)行要求。此外，專用軟件以及個(gè)性化功能的開發(fā)也需要額外投入資金，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位并沒有優(yōu)先考慮安排。3.3信息化建設(shè)與管理人才隊(duì)伍建設(shè)不足專業(yè)的系統(tǒng)需要由專業(yè)的人管理和操作，機(jī)關(guān)事業(yè)單位相當(dāng)一部分干部人事檔案管理人員缺少計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，加之相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,導(dǎo)致即使單位具備了信息化管理平臺(tái)也無法充分發(fā)揮作用的現(xiàn)象出現(xiàn)，干部人事檔案管理始終處于較低水平。4加強(qiáng)干部人事檔案信息化建設(shè)與管理的措施4.1增強(qiáng)干部人事管理者信息化建設(shè)與管理的意識(shí)作為干部人事工作的管理者，應(yīng)當(dāng)清晰地認(rèn)識(shí)到，信息化建設(shè)與管理是全面提高干部人事檔案管理水平的根本途徑，必須更加重視干部人事檔案信息化工作，在檔案信息化建設(shè)與管理工作中發(fā)揮帶頭作用。此外，還應(yīng)深刻地認(rèn)識(shí)到，干部人事檔案信息化并不是簡(jiǎn)單地將檔案材料數(shù)字化后存儲(chǔ)在電腦中，而是整個(gè)檔案管理業(yè)務(wù)流程的再造。在謀劃、推進(jìn)本單位干部人事檔案信息化建設(shè)與管理工作中，管理者需要通盤考慮，有力推進(jìn)。4.2加大軟硬件設(shè)施投入力度先進(jìn)的軟硬件配套設(shè)施是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息化管理的必要條件，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將干部人事檔案信息化必備的軟硬件視為單位必備的基礎(chǔ)設(shè)施，持續(xù)投入資金予以支持。干部人事檔案工作效率和質(zhì)量的提升，不僅是為干部人事工作提供支持，還可以為其他部門和干部職工個(gè)人提供更加高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。依托信息技術(shù)搭建電子檔案數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)伴隨著機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人數(shù)的增加和新老交替，檔案在人才快速流轉(zhuǎn)的過程中起到了關(guān)鍵作用。機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在當(dāng)前形勢(shì)下顯得尤為重要。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)可以有效減少人力管理成本，并進(jìn)一步開發(fā)人事檔案的更多價(jià)值。電子檔案數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)通過將信息技術(shù)和人工智能技術(shù)結(jié)合，可以減少對(duì)人力資源的浪費(fèi)，并高效、安全、快速、便捷地實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的流轉(zhuǎn)工作。電子檔案數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，主要包含信息采集、加工、傳輸、接收等環(huán)節(jié)。在日常工作中，電子檔案信息不僅是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，也借助信息的傳播方式優(yōu)化著傳統(tǒng)的流轉(zhuǎn)模式。同時(shí)，電子檔案數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)更要考慮到在互聯(lián)網(wǎng)傳輸中的有效性和安全性?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)與圖像識(shí)別技術(shù)、人工智能技術(shù)、加密技術(shù)等新技術(shù)手段結(jié)合，使數(shù)據(jù)庫(kù)變成一個(gè)整體的、有機(jī)的、可編輯的有效存在。尤其是在當(dāng)下具體的檔案工作之中，圖像識(shí)別、圖像處理技術(shù)的運(yùn)用，可為干部人事檔案的相關(guān)工作提供更多的便捷性。自動(dòng)化機(jī)器掃描原始檔案的自動(dòng)化機(jī)器掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成最基礎(chǔ)的電子檔案。通過圖像識(shí)別技術(shù)、熱感應(yīng)技術(shù)、光譜技術(shù)的綜合運(yùn)用，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“年代”“材質(zhì)”“簽名”“修改”等信息以更完全、更立體的形象被采集，從技術(shù)層面上杜絕了人事檔案的二次造假，干部人事檔案以高精度、更真實(shí)的數(shù)字形象在數(shù)據(jù)中不斷流轉(zhuǎn)。新技術(shù)的運(yùn)用可以反映圖像的真實(shí)性，杜絕人事檔案篡改現(xiàn)象發(fā)生。使用數(shù)字掃描光譜技術(shù)，能有效識(shí)別紙質(zhì)文件的年代和材質(zhì)，并通過不同時(shí)間段個(gè)體落款圖像潛移默化的變化來綜合杜絕檔案造假的發(fā)生。同時(shí)，源于對(duì)圖像有效性和人事檔案文件的數(shù)字深度分析，經(jīng)過數(shù)字化處理的檔案可以實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人不同時(shí)間段人事檔案的分析與整合，為人力資源管理提供豐富的數(shù)據(jù)資料。數(shù)字化圖像識(shí)別、處理、分類數(shù)字化技術(shù)能有效地識(shí)別、處理、分類相關(guān)檔案圖像，并且通過SU軟件可以將平面化的圖像生成三維圖像。尤其是在人工智能技術(shù)引入之后，數(shù)字化圖像特征在動(dòng)態(tài)捕捉之下，快速實(shí)現(xiàn)著圖像的匹配、分類與迭代，顛覆了傳統(tǒng)個(gè)體圖像的識(shí)別與加工方式，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、批量化的圖像處理。換臉技術(shù)、綠幕技術(shù)、實(shí)時(shí)影像技術(shù)的使用，可以將靜態(tài)的人事檔案轉(zhuǎn)變成一段影像或其他有效的媒介形式。未來的人事檔案，可以通過人工智能的介入，有效展現(xiàn)一個(gè)人完整的生平。4.3加強(qiáng)定制開發(fā)和信息共享干部人事檔案信息化建設(shè)帶來的先進(jìn)工作方式方法，必須與單位實(shí)際相結(jié)合才能有效發(fā)揮作用。目前，很多機(jī)關(guān)單位人事部門采用的管理軟件都是相關(guān)公司開發(fā)的通用版本，具備一些必備的基本功能，有的軟件通過配置能夠?qū)崿F(xiàn)一定的拓展功能，但與本單位實(shí)際結(jié)合不緊密，被動(dòng)適應(yīng)有削足適履之嫌。因此，推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)考慮本單位業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)以及管理上的特殊要求，在通用版本的基礎(chǔ)上對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行定制開發(fā)。此外，軟件系統(tǒng)還要與本單位其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，如干部管理、工資管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。專屬軟件的開發(fā)干部人事檔案工作有別于普通的檔案工作，其安全性、保密性、有效性是首要考慮的關(guān)鍵因素，需要通過相關(guān)軟件的研發(fā)，開發(fā)出專屬的產(chǎn)品，維護(hù)信息安全。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們需要從算法的加密、防火墻的建設(shè)、用戶的身份驗(yàn)證等環(huán)節(jié)展開設(shè)計(jì)，在具體法律法規(guī)的引導(dǎo)之下，切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全。人工智能的引入人工智能的自我學(xué)習(xí)與迭代，突破了傳統(tǒng)人力資源的瓶頸，并可以有效串聯(lián)檔案信息的關(guān)鍵點(diǎn)，通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)算，將檔案中反映出的隱性問題暴露出來。人工智能通過對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)本的分析，實(shí)現(xiàn)自我學(xué)習(xí)和迭代，能夠有效地滿足干部人事檔案管理工作需求。算法的加密計(jì)算機(jī)不同的運(yùn)行系統(tǒng)使用不同的算法，而檔案工作必須要開發(fā)出唯一的、獨(dú)立的、安全的算法工具軟件，并能夠有效阻擋網(wǎng)絡(luò)攻擊。因此，在算法的研制過程中，要充分發(fā)揮多學(xué)科的交叉優(yōu)勢(shì)，尋找一套完整的編譯密碼，在各個(gè)環(huán)節(jié)中設(shè)置網(wǎng)絡(luò)密鑰，將整體的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置成金字塔式的架構(gòu)，并實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)的權(quán)限管理。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)信息的自我學(xué)習(xí)和分類對(duì)人事檔案的深度開發(fā)利用離不開對(duì)數(shù)據(jù)信息的不斷學(xué)習(xí)，人工智能在對(duì)數(shù)據(jù)的編輯過程中，可以通過不同的指令實(shí)現(xiàn)不同的框架搭建。例如，我們可以通過檔案研究，分析某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)干部的性格、心、理，通過人工智能，便捷地研究他的思維、行為，將其回歸到社會(huì)的主體中去。4.4提高工作人員綜合素質(zhì)干部人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，從業(yè)人員應(yīng)既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，如此才能更好地適應(yīng)工作。日常工作中，要操作好諸多硬件設(shè)備和專業(yè)的軟件系統(tǒng)，工作人員需要一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)背景知識(shí)和技能作為支撐。因此，只有綜合素質(zhì)高的復(fù)合型人才才能更好勝任機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作，應(yīng)按照“缺什么補(bǔ)什么，用什么強(qiáng)什么”的原則加強(qiáng)教育培訓(xùn)，著力打造高素質(zhì)、專業(yè)化、復(fù)合型的人才隊(duì)伍。計(jì)算機(jī)思維和新技術(shù)的學(xué)習(xí)培養(yǎng)計(jì)算機(jī)思維需要我們突破傳統(tǒng)的線性思維模式，利用數(shù)據(jù)串聯(lián)的方式來理解和構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)狀的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)的思維過程，實(shí)際上是在模仿大腦的神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)，通過神經(jīng)節(jié)鏈接成一張多維的網(wǎng)絡(luò)，可以隨意調(diào)取任意時(shí)間段的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)將錯(cuò)綜復(fù)雜的所有事件整合在一起，并做出判斷和總結(jié)。計(jì)算機(jī)思維并不是一種孤立的、脫離人性的思維方式，它只是打破了我們固化的、線性的工作思維模式。作為人事檔案工作者，要了解當(dāng)下檔案館使用的新技術(shù)、新軟件，同時(shí)要學(xué)習(xí)未來可觸及的人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)，更有效地將檔案工作的意義與價(jià)值發(fā)揮出來。人機(jī)協(xié)調(diào)以實(shí)現(xiàn)檔案工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)在日常的具體工作中，我們已經(jīng)使用了部分先進(jìn)的技術(shù)工具。人機(jī)協(xié)調(diào)在探索和發(fā)展中不斷呈現(xiàn)出新的樣式和新的工作路徑，尤其在檔案工作中，我們面對(duì)大量的干部人事檔案，更加需要實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)調(diào)，不能盲目地排斥機(jī)器。我們既要從當(dāng)下的視角審視檔案的有效性，也要用未來的眼光、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光審視檔