工程項(xiàng)目管理的五大流程

Word版本，下載可自由編輯工程項(xiàng)目管理的五大流程做好五方面工作，項(xiàng)目控制得心應(yīng)手，確保項(xiàng)目全程勝利。沒(méi)有哪個(gè)項(xiàng)目很輕松地取得勝利。但是你可以爭(zhēng)取更大的項(xiàng)目勝利率，靠的就是細(xì)心設(shè)計(jì)并行之有效的流程。本文探討了防止項(xiàng)目偏向和失控的十大流程。

只要流程界定清楚，項(xiàng)目經(jīng)理就能保證項(xiàng)目的進(jìn)展方向與終于目標(biāo)相契合。廣義而言，要掌控各種類(lèi)型項(xiàng)目的進(jìn)展，首先要關(guān)注五個(gè)關(guān)鍵的流程。

一、生命周期與辦法論

項(xiàng)目的生命周期與辦法論，是項(xiàng)目的紀(jì)律，為項(xiàng)目開(kāi)展劃出了清楚的界限，以保證項(xiàng)目進(jìn)程。生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目，而辦法論為項(xiàng)目進(jìn)程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式辦法。生命周期通常由項(xiàng)目的階段組成，或由工作的重復(fù)周期構(gòu)成。項(xiàng)目生命周期的細(xì)節(jié)普通都會(huì)隨詳細(xì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、客戶要求而轉(zhuǎn)變。因此即使在同一個(gè)項(xiàng)目中，周期也會(huì)有多種可能的變化。對(duì)工作細(xì)致度、文件管理、項(xiàng)目交付、項(xiàng)目交流的要求體現(xiàn)在生命周期標(biāo)準(zhǔn)和考核的方方面面。大項(xiàng)目的階段普通更多更長(zhǎng)，而小項(xiàng)目的階段少，考核點(diǎn)也少。

與生命周期類(lèi)似，項(xiàng)目辦法也因項(xiàng)目而易，細(xì)節(jié)關(guān)注程度高。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的辦法常常涉及使用何種工具或系統(tǒng)，以及如何使用。信息技術(shù)項(xiàng)目的辦法包括版本控制標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文檔管理、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各個(gè)方面。

項(xiàng)目辦法往往不是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自行確定，而由公司為全部項(xiàng)目設(shè)定。采納與否，其實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有太多挑選。公司管理層設(shè)定的辦法本身代表權(quán)威，也是你作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)獲得項(xiàng)目控制權(quán)的一個(gè)途徑?？紤]項(xiàng)目辦法某方面的作用時(shí)，始終要掌握其對(duì)項(xiàng)目人員管理的效率，即在可能浮現(xiàn)問(wèn)題的地方爭(zhēng)取正面效應(yīng)。

二、項(xiàng)目定義

清楚的項(xiàng)目描述打算了你的項(xiàng)目控制能力，由于接下來(lái)全部工作都在描述范疇之內(nèi)。不管你如何并為何要舉行描述，你要對(duì)你的項(xiàng)|考試|大|一級(jí)建筑師|目舉行書(shū)面定義，讓項(xiàng)目各方和項(xiàng)目組隨時(shí)參考。項(xiàng)目定義的形式和名稱各式各樣，包括：項(xiàng)目章程、提案、項(xiàng)目數(shù)據(jù)表、工作報(bào)告書(shū)、項(xiàng)目細(xì)則。這些名稱的共同點(diǎn)在于，項(xiàng)目主管方和其他相關(guān)各方面從上而下地傳達(dá)了他們對(duì)項(xiàng)目的期盼。清楚的項(xiàng)目定義還包括以下方面：

?項(xiàng)目目標(biāo)陳述

?項(xiàng)目回報(bào)

?使用中的信息或客戶需求

?對(duì)項(xiàng)目范圍舉行定義，列出全部預(yù)期的項(xiàng)目成績(jī)

?成本和時(shí)光預(yù)算目標(biāo)

?重大困難和假設(shè)

?描述該項(xiàng)目對(duì)其他項(xiàng)目的依靠

?高風(fēng)險(xiǎn)、所需的新技術(shù)、項(xiàng)目中的重大問(wèn)題

努力將盡可能多的詳細(xì)信息，囊括在項(xiàng)目描述或章程中，并使其在項(xiàng)目主管方和相關(guān)方面獲得認(rèn)可，進(jìn)而生效。

三、合同與選購(gòu)管理

不管你在你的組織內(nèi)有多大的影響力和權(quán)力，你對(duì)受雇于其他公司的項(xiàng)目成員的影響會(huì)比較小。雖然不一定普遍適用，但你可以盡量不將項(xiàng)目工作外包，這是提升項(xiàng)目控制力的一個(gè)技巧。

在考慮啟用合同商或外部顧問(wèn)之前，對(duì)整體選購(gòu)流程舉行重檢。尋覓有服務(wù)合同起草閱歷并可以協(xié)助你的人。

建立勝利的外包關(guān)系需要時(shí)光和精力，這些工作要及早著手。為了不誤項(xiàng)目工期，你要準(zhǔn)時(shí)做到全部細(xì)節(jié)到位，全部合同準(zhǔn)時(shí)簽訂。你決定外包哪部分項(xiàng)目交付成績(jī)，對(duì)這部分工作的細(xì)化就是你實(shí)施項(xiàng)目控制的著手點(diǎn)。記錄這些細(xì)化內(nèi)容、評(píng)估和接收標(biāo)準(zhǔn)、全部相關(guān)要求、須要時(shí)光規(guī)劃。項(xiàng)目定義信息一定要包括在合同之內(nèi)，相關(guān)責(zé)任及早確定。和全部你考慮到的供給商研究這些要求，這樣你的項(xiàng)目期望才會(huì)在各方之間明晰。

四、項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤

作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，利用制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程，你可以建立項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。爭(zhēng)取各方面的支持，進(jìn)而在項(xiàng)目?jī)?nèi)全面推廣。

讓項(xiàng)目組成員參加規(guī)劃和跟蹤活動(dòng)，這可以爭(zhēng)取大家的支持并提升樂(lè)觀性。睿智的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)往往大范圍地鼓舞參加，并利用流程匯聚大家的力氣。當(dāng)大家看到自己的努力以及對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)被絕對(duì)的時(shí)候，項(xiàng)目很快就從“他們的項(xiàng)目”變成“我們的項(xiàng)目”。當(dāng)項(xiàng)目成員視項(xiàng)目工作為己任的時(shí)候，項(xiàng)目控制就會(huì)容易得多。較之于漠不關(guān)懷的團(tuán)隊(duì)，此時(shí)的項(xiàng)目管理勝利幾率更大。運(yùn)用項(xiàng)目管理流程也會(huì)鼓舞項(xiàng)目成員的合作，這也讓你的項(xiàng)目控制工作越發(fā)輕松。

五、變化管理

技術(shù)性項(xiàng)目中問(wèn)題最集中的方面就是缺少對(duì)詳細(xì)變化的管理控制。要解決這個(gè)問(wèn)題，需要在項(xiàng)目的各方面啟用有效的變化管理流程。

解決辦法可以很容易，例如被項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目主辦方、相關(guān)方認(rèn)可的流程圖。這提示了項(xiàng)目人員，變化在被接受之前會(huì)舉行細(xì)致地考察，并且提升了變化提案的門(mén)檻。

審查變化提案的時(shí)候，要注重該提案是否對(duì)變化有清楚到位的描述。假如變化提案的動(dòng)因描述得不清不楚，該提案就要打回去，并且要求對(duì)變化所帶來(lái)的好處舉行定量評(píng)估。對(duì)于那些僅局限于技術(shù)解決計(jì)劃的變化提案，要多打幾個(gè)問(wèn)號(hào)，由于提案人大概不能全面地推斷問(wèn)題。假如變化提案過(guò)多地關(guān)注問(wèn)題的解決，而不注意實(shí)際問(wèn)題，打回去并要求關(guān)注詳細(xì)的業(yè)務(wù)形勢(shì)。

最后，假如不接受某變化提案，一定要做到有理有據(jù)。而且，對(duì)項(xiàng)目時(shí)光、成本、精力等其他相關(guān)因素所受的影響，舉行合理的估量。

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