高校物資采購與管理存在的問題與對策,物資管理論文

高校物資采購與管理存在的問題與對策,物資管理論文摘要：高校中牽涉到的管理工作豐富多樣,物資采購和管理就是華而不實(shí)一種,高校也應(yīng)該繼續(xù)努力推進(jìn)該工作的進(jìn)展。提高物資采購工作的效率和質(zhì)量,節(jié)約采購經(jīng)費(fèi),對資源進(jìn)行合理的布置和配置,確保所有的資產(chǎn)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。在國家政策的鼓勵(lì)之下,大部分高校都紛紛擴(kuò)招,隨著教學(xué)的多元化發(fā)展,學(xué)科所需的設(shè)備和儀器也越來越多,高校開場加強(qiáng)采購。在這樣的情況下,怎樣提高采購質(zhì)量,確保高校能夠在采購環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的管理和監(jiān)督,提高采購效率,對資源進(jìn)行合理的配置,將資源的最大作用發(fā)揮出來顯得尤為重要。高校物資設(shè)備采購與管理的主要內(nèi)容有物資設(shè)備管理,制定采購計(jì)劃,以及采購程序管理等。通常情況下,高校物資設(shè)備采購與管理睬通過投招標(biāo)的方式來進(jìn)行,以此來確定物資的供給商,之后再通過供給商購買相應(yīng)的儀器與設(shè)備。本文關(guān)鍵詞語：高校物資采購;問題;對策;1、高校物資采購與管理主要存在的問題1.1、在采購工作開場之前,沒有提早做好規(guī)劃對于高校而言,需要采購的大部分設(shè)備具有較高的技術(shù)要求,技術(shù)參數(shù)相對而言較為復(fù)雜,市場上供給量非常少,而且有的設(shè)備技術(shù)參數(shù)無法通過市場來獲得,面對這樣的情況,高校在采購之前就應(yīng)該進(jìn)行有效的考察和調(diào)研,否則,采購經(jīng)過中就會出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)缺乏的現(xiàn)象。除此之外,由于高效采購的物資較多,而且要經(jīng)過管理層的層層審批,需要較長的周期,但是預(yù)算執(zhí)行階段時(shí)間不夠充足,最終就會造成采購行為和實(shí)際需求出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。1.2、高校沒有制定健全的物資管理制度固然很多高校都提早制定了物資管理制度,而且有專門的部門來負(fù)責(zé)物資采購工作,但是現(xiàn)有的制度仍存在很多缺陷,而且在實(shí)際操作的經(jīng)過中,由于市場在不斷的變化,而且市場具有較強(qiáng)的不確定性,再加上采購產(chǎn)品的多樣性,現(xiàn)有的制度無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,可行性較低,導(dǎo)致采購出現(xiàn)不科學(xué)的問題,嚴(yán)重降低了采購質(zhì)量和效率。1.3、就現(xiàn)前階段的高校采購工作情況來看,大部分高校采用的形式是招投標(biāo)高校內(nèi)部設(shè)置有各種不同的部門,各個(gè)部門之間又具有相對較高的獨(dú)立性,而且每一個(gè)部門所需要的采購標(biāo)準(zhǔn)和要求存在較大的差異。而在實(shí)際采購經(jīng)過中,各部門之間沒有提早進(jìn)行協(xié)調(diào),導(dǎo)致跟招投標(biāo)出現(xiàn)脫節(jié)的情況,除此之外,部分高校中的采購人員專業(yè)性較差,不了解相關(guān)制度和法律法規(guī),經(jīng)常出現(xiàn)違背規(guī)定的采購行為,而且嚴(yán)重缺乏采購經(jīng)歷體驗(yàn)。1.4、部分高校還存在資產(chǎn)信息管理技術(shù)不夠先進(jìn)的情況在當(dāng)代化社會,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越來越成熟,大數(shù)據(jù)的使用范圍也越來越廣泛,當(dāng)代化數(shù)字信息管理技術(shù)也隨之變得越來越發(fā)達(dá),即便這樣,資產(chǎn)管理形式仍然無法知足社會發(fā)展的實(shí)際需求,高校在采購物資的經(jīng)過中也沒有使用數(shù)字信息化管理,還有一部分高校固然建立了資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),但是卻并沒有將系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來,無法正確的使用系統(tǒng)來進(jìn)行動態(tài)管理,比方報(bào)廢處置信息以及資產(chǎn)變更信息等都沒有及時(shí)的上報(bào)在系統(tǒng)中。1.5、沒有嚴(yán)格的管控資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是當(dāng)前存在的一個(gè)重要缺陷在物資采購的經(jīng)過中,資產(chǎn)驗(yàn)收是最后一個(gè)環(huán)節(jié)。高校所需的儀器和設(shè)備具有較高的復(fù)雜性,牽涉到多種多樣的技術(shù)參數(shù),這就要求在驗(yàn)收環(huán)節(jié)要加強(qiáng)審查和監(jiān)督。但是,在實(shí)際操作的經(jīng)過中,高校卻并沒有落實(shí)該環(huán)節(jié),沒有嚴(yán)格根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,最后造成大量設(shè)備不合格的現(xiàn)象。2、高校物資采購與管理問題的解決策略(1)在采購物資之前要加強(qiáng)對市場的調(diào)研,提早驗(yàn)證采購的必要性,準(zhǔn)備好充足的采購資金,確保采購具有科學(xué)性和可行性。為了完成預(yù)期的目的,高校還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對采購計(jì)劃的審核力度,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)采購計(jì)劃中的問題并盡快糾正,防止出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象,確保資金預(yù)算具有合理性。(2)高校還應(yīng)該充分結(jié)合本身的實(shí)際發(fā)展情況,制定科學(xué)合理的物資采購管理制度。該制度必須嚴(yán)格遵循國家所制定的法律法規(guī)和制度,知足采購管理規(guī)章制度的要求,對物資采購的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,確保采購能夠根據(jù)流程來進(jìn)行,明確所有環(huán)節(jié)所有人員的工作職責(zé),保證物資采購合法高效。(3)高校還應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)化的采購團(tuán)隊(duì)。在日常運(yùn)營的經(jīng)過中,高校應(yīng)該高度重視對人才的培養(yǎng),提高采購團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和綜合素養(yǎng),明確劃分所有人員的權(quán)責(zé)。健全物資采購的管理流程,保證所有的部門能夠明確本身的權(quán)責(zé),工作經(jīng)過中能夠嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度來進(jìn)行,與此同時(shí),做好所有環(huán)節(jié)的審計(jì)和監(jiān)督工作,確保采購的科學(xué)性和合理性。(4)高校還應(yīng)該充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用,加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)平臺中納入相關(guān)采購信息和數(shù)據(jù),以此為基礎(chǔ)來制定全面完善的信息管理系統(tǒng),保證相關(guān)部門能夠在該平臺上分享物資采購信息,實(shí)現(xiàn)對物資采購信息的動態(tài)性管理。與此同時(shí),高校還應(yīng)該注意進(jìn)一步提高采購人員的信息化水平,定期為這些工作人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)和講座,提高他們的信息化處理水平。(5)進(jìn)一步強(qiáng)化驗(yàn)收采購環(huán)節(jié)。明確所有驗(yàn)收工作人員的職責(zé)和權(quán)利,保證驗(yàn)收程序具有規(guī)范性和合法性,在必要的情況下也應(yīng)該聘請專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行檢查,在確保無誤的前提下進(jìn)行驗(yàn)收。3、總結(jié)綜上所述,對于高校而言,物資采購和管理是一項(xiàng)非常重要的工作,各大高校必須引起重視,制定科學(xué)完善的物資采購管理制度,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法律和規(guī)定來進(jìn)行物資采購,節(jié)省采購經(jīng)費(fèi),提高采購效率,合理的配置資源,將學(xué)校的資產(chǎn)投資效益發(fā)揮出來。以下為參考文獻(xiàn)[1]馮希勝.從財(cái)務(wù)會計(jì)角度談高校食堂物資采購、成本控制的管理[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2021,