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本文格式為Word版,下載可任意編輯——教師例會(huì)開場(chǎng)白一位管理專家說,例會(huì)開得好,會(huì)給企業(yè)帶來收益,反之,會(huì)帶來負(fù)面影響。教師每周都要加入例會(huì),幾乎都是在“采納性”中度過。作為主持人——校長(zhǎng),不乏一些改革舉措,但是會(huì)議室里往往有昏昏欲睡之人,會(huì)場(chǎng)上教師大多耷拉著一張“苦瓜臉”,如此程式化的會(huì)議過程、冗長(zhǎng)的會(huì)議時(shí)間總讓教師產(chǎn)生盡快終止的愿望。那么,學(xué)校的教師例會(huì)畢竟該怎樣開,該研究什么、斟酌什么,該形成怎樣的制度?如何讓會(huì)議一改枯燥的程序化模式,不再漫長(zhǎng)、不再單調(diào)呢?
一、相互合作“備好課”
教師為了提高課堂效率,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,上課前需要提前備課,那么要想讓學(xué)校例會(huì)降低本金提高效益,讓教師樂于開會(huì),我們的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為什么不能在教師例會(huì)前也來個(gè)集體“備課”呢?一是備講話人員,裁減重復(fù)。以往開會(huì),講話人太多,一個(gè)一個(gè)輪替講,有的還是重復(fù)“昨天的故事”。二是備會(huì)議內(nèi)容,刪繁就簡(jiǎn)。簡(jiǎn)樸的工作,一句話提綱式布置,重點(diǎn)的也不必面面俱到,講領(lǐng)會(huì)、講明白即可。三是備會(huì)議環(huán)節(jié),合理調(diào)配。不管幾項(xiàng)工作,布置工作時(shí)均由主持人一個(gè)人布置,會(huì)議各項(xiàng)時(shí)間務(wù)必恰當(dāng)調(diào)配,把大片面時(shí)間留給需要的地方。四是確定“備課”人。每周教師例會(huì)由值周領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)“備課”,主持人將各項(xiàng)工作匯總后舉行分析,預(yù)設(shè)好各環(huán)節(jié)內(nèi)容所需要的時(shí)間,并制作好相應(yīng)的幻燈片。只有會(huì)前專心備好“課”,會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)才會(huì)精煉,會(huì)議內(nèi)容才能更好地落實(shí)。
二、調(diào)配好時(shí)間
在學(xué)校的例會(huì)上,往往是校長(zhǎng)先講,接著是副校長(zhǎng)講,然后是學(xué)校的教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、大隊(duì)輔導(dǎo)員等。大家從上周工作的總結(jié),到本周工作的安置,事無巨細(xì),一條一條地細(xì)細(xì)講解,整個(gè)過程下來,一般處境下一個(gè)小時(shí)的時(shí)間都不夠,老是“拖課”。我們知道,平日連學(xué)生上課每隔40分鐘都要讓學(xué)生休息一會(huì)兒,舉行適當(dāng)?shù)恼{(diào)理,教師作為成年人繁忙了一天,你讓他一向不停地坐著,又怎能取得良好的效果呢?當(dāng)然,對(duì)于會(huì)議,并不是越短越好、越少越好,就像班級(jí)授課制,有弊端但更有必要。對(duì)于學(xué)校來說,需要的是開好每一次會(huì)議,合理利用每一分鐘,讓與會(huì)人員都有所收獲。我校把例會(huì)時(shí)間核定在40分鐘,與一堂課的時(shí)間一致,既不拖沓,也不肆意,便于教師安置工作。孰輕孰重,孰急孰緩,哪些可講,哪些可不講,都要做到心中有數(shù)。還可以把要做的工作打印出來,注明該項(xiàng)工作由誰負(fù)責(zé),什么時(shí)間之前完成等,人手一份。然后請(qǐng)大家看一遍,對(duì)于對(duì)比重要的、以前沒有做過的等有必要舉行說明的事項(xiàng),由相關(guān)的負(fù)責(zé)人舉行說明。教職工假設(shè)還有什么疑問可以當(dāng)場(chǎng)提出。接下來每個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)言時(shí)間核定在5~10分鐘,結(jié)果留出10分鐘,讓全體教師再次回想學(xué)校一周的亮點(diǎn),這是每次例會(huì)必不成少的環(huán)節(jié),優(yōu)秀的勞績(jī)會(huì)引導(dǎo)大家越來越優(yōu)秀。
三、創(chuàng)新會(huì)議內(nèi)容
不少學(xué)校的例會(huì)由于缺乏創(chuàng)新和提升,幾乎形成了固定的條條框框,變成了“八股”?;叵肷现芄ぷ鳎仓帽局芄ぷ?,講講勞績(jī),說說缺乏,表揚(yáng)表揚(yáng)某人,或者批評(píng)批評(píng)某人,根本都是學(xué)校的常規(guī)教學(xué)工作,缺乏新意。一些教師說,我一個(gè)月不加入例會(huì)都知道要干什么。確實(shí),一些學(xué)校的例會(huì)大同小異,成了周復(fù)一周的形式主義。更有甚者,在一些規(guī)模不大的學(xué)校,由于實(shí)在沒有太多的新內(nèi)容需要給教師傳達(dá),一些校長(zhǎng)生怕別人說他才能有限無話可說,干脆就在例會(huì)上長(zhǎng)篇累牘、不厭其煩地讀文件或者念教導(dǎo)理論。試想,例會(huì)淪落到這種地步,教師們?nèi)绾文軌虼蚱鹁?、提起興趣呢?鑒于此,會(huì)議內(nèi)容可舉行如下創(chuàng)新。(1)上周工作盤點(diǎn)。主要是針對(duì)上周工作中展現(xiàn)的一些工作亮點(diǎn)舉行簡(jiǎn)樸的介紹,或是針對(duì)上周工作中展現(xiàn)的一些教導(dǎo)教學(xué)現(xiàn)象舉行分析,還可以就上周工作中教師普遍關(guān)注的教導(dǎo)教學(xué)問題舉行簡(jiǎn)樸的羅列。(2)本周工作重點(diǎn)。主要是就本周的工作舉行布置,對(duì)重點(diǎn)工作還可以讓分管的領(lǐng)導(dǎo)舉行簡(jiǎn)樸的補(bǔ)充。為了便于教師操作,我們每周都將本周工作打印成表,然后分發(fā)給每位教師,教師可以就其中某項(xiàng)工作提出異議,或提問主管領(lǐng)導(dǎo)。(3)模范呈現(xiàn)經(jīng)典。主要是針對(duì)上周工作,全面查看教師的概括表現(xiàn),從中察覺一些優(yōu)秀教師的經(jīng)典做法,提前讓其作好打定,就自己的做法向全體教師作個(gè)簡(jiǎn)樸的介紹。如此一方面表揚(yáng)了優(yōu)秀,同時(shí)又可讓其他教師學(xué)習(xí)身邊模范的教導(dǎo)教學(xué)方法,可謂一舉多得。(4)凝聽“窗外熱點(diǎn)”?!按巴鉄狳c(diǎn)”即教師在課外閱讀中察覺的經(jīng)典教導(dǎo)教學(xué)案例、故事、理論、閱歷等,每周會(huì)議由值周領(lǐng)導(dǎo)抽簽抉擇一名教師交流閱讀體會(huì)。不提前指定打定,如此可以“迫使”全體教師課外去閱讀教導(dǎo)教學(xué)書籍,逐步地讓教師養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣,這對(duì)于提升教師的綜合理論素養(yǎng)有著不成疏忽的作用。(5)重點(diǎn)工作強(qiáng)調(diào)。我們知道課堂教學(xué)既要有主體性,又不能忽略教師的主導(dǎo)作用。因此,當(dāng)分管領(lǐng)導(dǎo)布置重點(diǎn)工作以后,校長(zhǎng)若再做一些點(diǎn)撥或者是強(qiáng)調(diào),不但能讓教師明確此項(xiàng)工作的重要性,而且能加深教師對(duì)此項(xiàng)工作的熟悉,更有利于激發(fā)教師落實(shí)工作的積極性。如此會(huì)議,既豐富了會(huì)議的內(nèi)容、形式,又為全體教師供給了學(xué)習(xí)的機(jī)遇;既表達(dá)了會(huì)議的主題性,又表達(dá)了教師的主體性,更激發(fā)了教師參政議政的積極性。
四、設(shè)置會(huì)議督辦組
開會(huì)是手段,解決問題、提升學(xué)校的工作才是最終的目的。過去,我們開過好多教師例會(huì),往往是會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的工作,會(huì)后總是得不到有效的落實(shí)。究其理由,不是教師不重視或者沒有去落實(shí),而是缺乏督查環(huán)節(jié),造成了教師在落實(shí)時(shí)或輕描淡寫,或敷衍了事,沒有真正落實(shí)到位。為變更這種工作作風(fēng),我們?cè)O(shè)立了會(huì)議督辦小組,目的在于追蹤、監(jiān)管會(huì)議決策的落實(shí)處境,考評(píng)、反應(yīng)一些活動(dòng)的實(shí)施效果。督辦小組要協(xié)調(diào)各個(gè)部門,制止扯皮、推諉現(xiàn)象。因此在會(huì)議上布置工作時(shí),我們要求主持人要特意設(shè)置一份“本周重點(diǎn)工作實(shí)施處境反應(yīng)表”。表格主要設(shè)計(jì)這樣一些欄目:重點(diǎn)工作、落實(shí)時(shí)間、實(shí)施舉措、實(shí)施效果、督查評(píng)價(jià)等。督辦員每周在督查時(shí)可以通過實(shí)地檢查(譬如衛(wèi)生處境),了解處境,還可以通過到班級(jí)找學(xué)生了解等。會(huì)議安置的
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