四川工程建設(shè)造價咨詢有限公司各項管理制度

四川**工程造價咨詢有限公司管理制度第一部分：行政管理制度一、薪酬管理制度第一章?總?則第一條??????目的第二條??????對象第三條??????管理部門公司總經(jīng)理辦公室是公司薪酬管理的決策機構(gòu)，人力資源管理部是公司薪酬管理的執(zhí)行機構(gòu)，負責公司薪酬管理體系的擬定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項相關(guān)式，設(shè)定薪資管理流程，制定薪酬管理體系，并提交公司系加以執(zhí)行，并根據(jù)行重新制定，如需調(diào)整，應(yīng)照月平均二十六天核1、工齡工資(在本單位工作工齡)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行二、員工基本工資以月為單位計算(考勤計算期為當月1日至當月最后日)。工資正工最后一月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算： (實際出勤天數(shù)/30)*月工資總額。放。五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費用從每月工資中扣除 (一)個人所得稅； (二)社會保險費(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育)中個人負擔的部分； (三)應(yīng)由個人負擔但公司已預(yù)支的費用； (四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等)； (五)其他個人應(yīng)負擔部分。 (一)公司實行薪酬保密制度； (二)除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。管理部按規(guī)定確定員工薪酬待遇。第八條?薪酬調(diào)整結(jié)合公司經(jīng)營第九條?本制度由董事長批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公室。二、勞動合同制度第一條?總則、為了充分發(fā)揮職員的積極性，保障職員的合法權(quán)益，促進企業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù)指職員與企業(yè)簽訂勞動合同，并用法律形式確定勞動關(guān)系的勞動用、職員與公司簽訂勞動合同，應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵循平等表辦理勞動合同簽約手續(xù)。勞動合同一式兩份，公司和職員各執(zhí)一。要條款： (一)合同期限(含試用期)； (二)甲方的責任、權(quán)利和義務(wù)； (三)乙方的責任、權(quán)利和義務(wù)； (四)勞動報酬和福利待遇； (五)勞動紀律； (六)違反勞動合同應(yīng)承擔的責任； (七)解除勞動合同的條件； (八)雙方認為需要約定的其他事項。勞動合同期限包括三個月試用期(特指新員工)。公司根據(jù)具體情況簽訂1-5年期限的勞動合同，或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動合同。一般員工兩年一簽，并根。，在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的，合同期 (一)試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道 (二)在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動工作崗位的； (三)因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的； (四)按照解除勞動合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)予辭退的； (五)公司股東會議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的； (六)符合國家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動合同的。公司不得解除勞動合同： (一)合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的； (二)因病或非因工負傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的； (三)實行計劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員； (四)其他符合國家規(guī)定的。 (一)合同期內(nèi)，不適應(yīng)公司工作的； (二)公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的； (三)公司不履行勞動合同，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害職員合法權(quán)益的； (四)符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的； (五)其他符合國家規(guī)定的。。濟損失的，應(yīng)根據(jù)其后果和責任大小予以。同發(fā)生爭議，雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。協(xié)商不成的，當事十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。人才交流中心退回本人。本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時，以本規(guī)定為準。影響公司正常經(jīng)營管理秩序的；連續(xù)曠工兩天或年累計五天的；經(jīng)教育拒不改正的；公司設(shè)備、財產(chǎn)損失重大的；公司造成較大經(jīng)濟損失的；八、違反防火安全規(guī)定，造成重大火災(zāi)的；九、違反保密規(guī)定，私自泄露公司機密，造成嚴重影響的；，扇風點火，造謠惑眾，嚴重干擾工作、管理秩序的；謗他人或公司，造成惡劣影響的；被判刑的。第十條?被解除勞動合同的職員如對處理不服，可在收到《辭退通知書》之日起十五第十一條?在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。第十二條?被解除勞動合同的職員無理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營管理第十三條?本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公室。三、人事管理制度第一章?總?則目的為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，結(jié)合本公第二條對象第四條部門負責人任免第五條公司財務(wù)人員的任免解聘由人力資源管理部提名，由公司總經(jīng)理辦公第三章?附?則第七條????本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。理制度第二條?公司管理文件處理的歸口部門為資料員。第三條????以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文(發(fā)往上級單位的文件)一般用“請示”、“報告”等文種；下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用“通知”、“學習交任命”、等文種。請示類文件一事一報，主報單位為受理該事項的上級機關(guān)，其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時，可以抄報形式報送。部文件催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及。第十條?本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。五、會議管理制度第二條?本制度所指會議為以公司名義召開的會議(不含公司股東會議及公司董事會會議)。第五條?總經(jīng)理辦公會會議：由總經(jīng)理臨時召集，部門負責人參加。會議研究并決定第六條?公司會議由資料員提供服務(wù)，會議所需材料等。第七條?公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。第八條?公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。第九條?提出會議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會)的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了第十一條?本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。六、接待管理制度第三條???接待對象：一.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶人員；第五條???接待事項，主接待部門和人員應(yīng)準備好會談預(yù)案(包括主談人、會談目標、策略、協(xié)議草稿等)，三.票務(wù)——根據(jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車(船/機)票。票款由公司第六條??公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價證券)第四條??公司員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn)，保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域(含會議室)內(nèi)盡量少吸煙。第六條??不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條??不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。八、對外形象管理制度 (總則)。九、安全管理制度第一條??????為加強公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二條??????公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一；消防安全,人人有責。第三條??????公司實行安全工作責任制。各員工對自身的安全負責。第四條??????公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動情況應(yīng)及時處置。不鑰匙時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之第七條??本制度由董事長批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 (公司資料庫分類)第二條??公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括：一.公司非密級文件、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料；司的所有非機要文件、信函及資料；司宣傳及重大公關(guān)、接待活動文字、影視資料；機要資料——公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括：一.公司密級文件、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告，財務(wù)數(shù)字，重要會議記錄；；三.已完成業(yè)務(wù)檔案(詳見辦法)； (資料庫管理)第四條???借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報第五條???借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由十一、印證使用管理制度第二條?本制度所指印證為：公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印???公司印證是公司的重要物件，由行政財務(wù)部負責人負責保管。保管人應(yīng)妥接觸印章。第五條?公司及分公司的印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序(授權(quán)內(nèi)的事項除外)，由印章保管人蓋印并進行用印登記。務(wù)部辦理。急措施。用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。用印登第九條?本制度由董事長批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬董事長辦公室。公司員工應(yīng)愛護公司通信設(shè)施，不得任意損壞。。十三、采購管理制度綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項。第五條?例行采購六、登記、建檔——驗收合格后，由行政財務(wù)部進行登記入帳，通知使用部門(人)十四、報刊書籍訂閱購買管理制度??為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，第二條???公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，根據(jù)行政財務(wù)總安排負責辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。訂閱。。第六條???公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應(yīng)。第九條???本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十五、員工招聘管理制度第一章?總?則第二條??對象接公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司第五條??招聘需求一、人力資源管理部根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘人力資源管理部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招員工錄用由公司經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批，由人力資源管理部辦理錄用手續(xù)，員工應(yīng)員工個人信息登記表。二、人力資源管理部對公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實員工個人信息登記表的真實查報告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。第三章?附?則第九條???本制度由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十六、員工離職管理規(guī)定第五條??凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。第六條??凡離職員工必須移交、完成下列事項：一、完成所作業(yè)務(wù)；(所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準)。。第十條????如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務(wù)?遲遲第十一條?本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后，行政財務(wù)部方可在《離職員工會簽第十三條?離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取所有工資。十六條本制度由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。十七、勞動紀律管理制度報總經(jīng)理批準。財務(wù)人員請假需填寫請假條。如(2)員工請病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休。底由總經(jīng)理作為計發(fā)工考勤員具體負責考核以下內(nèi)容：(5)公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6)公司員工的事假、病假、工傷情況凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰： 員工曠工半天扣發(fā)當月10％基本工資，無故曠工一天扣發(fā)當月20％的基本工資；累計曠工三天(含半日曠工情況)，扣發(fā)當月全部基本工資、輔助工資；無正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活的，不論是否在上班時間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰十八、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù)，加強公司差旅費管理，根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、出職職??稱。輪船飛機 (一)乘坐火車及長途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單，并經(jīng)總 (二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費。 以上城市(含十四個沿海開放城市)，一般員工每人每天限額240元，總經(jīng)理及負責人400元。出差發(fā)達地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳)，一般員工每人每天限額可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減 (四)因公出差或外出參加會議，食宿已由對方負擔的，不予報銷。 (五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時，報銷費用標準可同領(lǐng)導(dǎo)。 (六)短程(指省內(nèi))出差人員，車船費、住宿費及交通費按實報銷。 (七)員工回家車票不予報銷。 (八)因工作需要員工須乘坐出租車時，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷，并按規(guī)定辦理： (一)、郵費應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。 (二)、因公宴請費用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總經(jīng)理助理及總經(jīng)理批準。 (三)因公攜帶的行李運費，應(yīng)取得正式的運費發(fā)票。省內(nèi)城市：(1)公司普通員工每人每天30元伙食補助，10元電話費補助。(2)公司總經(jīng)理及部門負責人每人每天40元。 (1)出發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12：0 (2)返回到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午1結(jié)算及報銷： (一)、出差人員必須提前一天通知財務(wù)部門準備現(xiàn)金，借款時將預(yù)計所需金額，填 (二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費，不按規(guī)定報銷者，如有借款，將在本月工資 (三)、報銷時，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)填項目 (四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差，方能報銷。差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實證明者外，不得任實出具單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況，除將所報銷金額退十九、員工道德規(guī)范制度獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的基本操守，也是我們公司生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴謹?shù)膱?zhí)業(yè)紀律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。第三條、經(jīng)單位總經(jīng)理助理初步復(fù)核無誤后，由總經(jīng)理助理聯(lián)系委托人并向委托人報第四條、由單位總經(jīng)理助理通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對?；蚪?jīng)委托人同意由總方派代表全程參加。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料(包括對賬時所底稿”，并要求甲方現(xiàn)場代表及經(jīng)本單位總經(jīng)理助理簽署意見。會議室進行，特殊情況確需在甲方果。核對結(jié)束，與核對前初審結(jié)果括通電話、吃飯、搭便車等)，如有違反立即解除勞動合同。所有基本工資、績效工沒。觸犯法律的必責第三條???所有參與項目工作的人員，在項目中必須聽從項目經(jīng)理與總經(jīng)理的安排。第四條???所有項目中形成的書面報告必須通過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶；所有定第四條???所有文字報告必須嚴格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊。第五條???所有提交給客戶的文件經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后，統(tǒng)一由項目經(jīng)理提交給客戶負責。5．管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇，提成事宜(包括臨聘人員)總經(jīng)理助理向總經(jīng)理負責并報告工作崗位職責4.負責四證(咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價師注冊證)升級、年檢、就位、情6.招標代理員向總工負責并報告工作三、業(yè)務(wù)管理流程↓險評價→終止洽談↓↓↓↓↓↓↓形成紀要↓↓↓↓報告↓裝訂↓↓↓四、技術(shù)檔案管理制度為建立、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學地管理事務(wù)所的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司發(fā)展中的作用，更好地為公司各技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審核、招投標代理、預(yù)(決)算等技術(shù)活動中、文字材料、電子文檔等技術(shù)資料以及外來、外購重要位置，保證其技術(shù)文件材料的積累，做到收集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。建立、健全利用。歸檔：要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位(卷、代、冊、盒)，有總工程師審查后及時向事務(wù)所綜合檔案室任務(wù)和管理人員的職責：任務(wù)：結(jié)資料的實際價值(各類書籍按標價、資料按制作價格)報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準，發(fā)放料由檔案室案管術(shù)文件的更改：，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記，堅持技術(shù)責任簽字，標改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以案內(nèi)容要求如下：工程前期招投標資料(包括技術(shù)經(jīng)濟資料)算書結(jié)，并組織執(zhí)業(yè)人總??則必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價人員執(zhí)業(yè)道德為準繩，嚴格杜絕損害委托方及被審單位利。細??則 (一)、依照委托人的委托，嚴格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價款結(jié) (二)、按照委托項目的情況，組織項目部對工程結(jié)(決)算進行審核，對審核工作實行項目負責制，由項目負責人(造價工程師)對審核工作的質(zhì)量、進度全權(quán)負責并 (三)、項目審核工作分三階段進行：托方簽署意見，作為工程審核的依據(jù)。項目負責人根據(jù)送審工程情況安排人員并將人安排情況報委托方備案，并對工程實際完成情況進行勘查。審核結(jié)論進行統(tǒng)一復(fù)核，并安排審核組成員對各自的工程量計算復(fù)核以后的初步審核結(jié)論向委托方匯報，并提出存在和要解決的結(jié)論為依據(jù)，同施工單位就報送結(jié)算中存在的問題進行核對，并對差異的方面作詳細記錄，經(jīng)核對整理后，先由項目負責人進行統(tǒng)一序的情況下，公司對審核質(zhì)量進行三級復(fù)核，三級復(fù)核的主要分工及內(nèi)容為：