煤礦檔案管理工作總結

第5頁共5頁煤礦檔?案管理?工作總?結煤?礦技術?檔案管?理規(guī)范?第一?章總則?第_?___?條為建?立、健?全煤礦?技術檔?案管理?工作，?完整地?保存和?科學地?管理煤?礦的技?術檔案?，充分?發(fā)揮技?術檔案?在煤礦?安全和?生產中?的作用?，更好?地為礦?各生產?技術部?門服務?。特制?訂本管?理制度?。第?___?_條本?技術檔?案是指?各生產?技術部?門在管?理和生?產活動?中形成?的應當?歸檔保?存的圖?紙、圖?表、文?字材料?等技術?資料以?及上級?下發(fā)的?圖紙、?資料等?。第?___?_條礦?技術職?能部門?、要把?技術檔?案工作?納入本?單位的?技術業(yè)?務管理?工作中?，保證?其技術?文件材?料的積?累，達?到收集?齊全、?整理系?統(tǒng)，并?按制度?及時歸?檔。以?保證全?礦技術?檔案工?作的順?利開展?。第?___?_條按?照集中?統(tǒng)一管?理技術?檔案的?基本原?則，礦?決定在?技術科?設立標?準化資?料室，?并配備?專職人?員管理?。標準?化資料?室在總?工程師?的直接?領導下?，集中?統(tǒng)一管?理全礦?的生產?資料、?科研項?目、科?技創(chuàng)新?、技術?措施、?作業(yè)規(guī)?程、技?術例會?等技術?檔案。?建立、?健全技?術檔案?工作，?以達到?全礦技?術檔案?的完整?、準確?、系統(tǒng)?、安全?和有效?利用。?第二?章技術?文件資?料的歸?檔第?___?_條每?份技術?措施和?作業(yè)規(guī)?程編制?完成并?經過各?單位會?審，總?工程師?簽字以?后，將?技術資?料紙質?版和電?子版交?由防突?科技術?資料室?規(guī)整存?檔。按?照文件?資料的?歸檔范?圍和要?求，將?技術文?件資料?加以系?統(tǒng)的整?理，組?成保管?單位（?卷、代?、冊、?盒），?由技術?主管_?___?后及時?向公司?綜合檔?案室移?交歸檔?。第?___?_條各?部門或?技術人?員在上?交技術?資料時?，要求?簽字歸?檔備查?。技術?資料應?該包括?技術資?料的紙?質版和?電子版?。凡不?符合要?求或技?術文件?資料不?全的，?管理人?員有權?拒絕接?收。?第__?__條?凡需歸?檔的技?術文件?資料，?應盡量?符合礦?、公司?標準要?求的規(guī)?定。做?到材料?優(yōu)良，?字跡工?整，排?版整齊?、圖紙?按規(guī)格?繪制，?圖樣清?晰。?第__?__條?凡各部?門形成?的圖紙?類文件?，應描?制底圖?一份，?并經技?術責任?簽字后?，向檔?案室移?交歸檔?。第?三章標?準化資?料室的?任務和?管理人?員的職?責第?___?_條標?準化資?料室的?任務：?⑴集?中、統(tǒng)?一、?科學地?管理好?技術檔?案，維?護技術?檔案的?完整、?系統(tǒng)、?準確和?安全，?并及時?、準確?地提供?使用。?因工作?嚴重失?職，造?成技術?檔案原?件遺失?、缺漏?、污損?破壞至?無法使?用、借?出無法?收回等?，管理?人員應?負主要?責任。?⑵協(xié)?助各部?門和有?關技術?人員做?好技術?文件資?料的形?成積累?和正確?地整理?、立卷?歸檔工?作。?⑶承擔?技術資?料的接?收、復?制、借?閱、發(fā)?放和建?檔，提?供技術?資料為?全礦有?關單位?和技術?人員服?務。?第__?__條?技術檔?案管理?人員的?職責：?⑴認?真貫徹?礦技術?檔案工?作的方?針政策?。鉆研?業(yè)務，?提高管?理水平?，保證?技術檔?案工作?任務的?完成。?積極主?動地為?生產、?研發(fā)提?供技術?資料。?⑵科?學地管?理全礦?技術檔?案，承?辦技術?資料和?技術檔?案的接?收、分?類、編?目、登?記、保?管、復?制、借?閱、發(fā)?放、鑒?定、統(tǒng)?計以及?檢索工?具等工?作。?⑶嚴格?執(zhí)行技?術檔案?的保管?、借閱?、發(fā)放?制度。?⑷保?持檔案?室內整?潔、衛(wèi)?生，對?破損或?變質的?檔案，?要及時?修補和?提出復?制。?第四章?技術檔?案的鑒?定和銷?毀第?___?_條認?真做好?技術檔?案的內?容、保?管期限?的鑒定?工作。?規(guī)程和?措施都?有一定?的使用?時效，?對于超?過使用?時效的?規(guī)程和?措施要?進行整?理，裝?入檔案?袋長期?存檔。?長期存?檔期限?一般為?兩年，?特殊情?況由總?工程師?審批。?第_?___?條凡要?銷毀的?技術檔?案，必?須造具?清冊，?經主管?領導審?批后，?在指定?監(jiān)銷人?監(jiān)督下?進行銷?毀，防?止失密?。有關?鑒定報?告和銷?毀清冊?必須及?時歸檔?。第?五章技?術檔案?的保管?和借閱?第_?___?條對接?收來的?技術檔?案進行?分類、?編目、?登記、?統(tǒng)計和?必要的?加工管?理，編?制《檔?案查閱?目錄》?，做到?定位存?放，妥?善保管?，方便?使用。?第_?___?條認真?執(zhí)行技?術檔案?的保管?檢查制?度，每?周整理?現(xiàn)用規(guī)?程和措?施以及?圖紙等?資料的?接收和?使用情?況，每?月進行?一次時?效性檢?查，每?年年底?全面檢?查、清?理一次?，做到?臺帳和?資料一?致。?第__?__條?做好技?術檔案?的安全?工作，?并履行?批準和?借閱手?續(xù)。經?常保持?室內清?潔通風?，注意?防塵、?防火、?防水、?防潮、?防曬和?防盜。?防止檔?案被蟲?蛀、鼠?咬、霉?爛等。?如有破?損或變?質的檔?案，管?理人員?要及時?修補和?提出復?制。?第__?__條?技術檔?案的借?閱：?⑴凡本?礦各單?位技術?人員、?工作人?員，因?生產需?要都可?借閱技?術檔案?。由管?理人員?填寫《?文件借?閱登記?表》，?借閱人?員簽字?后，方?可使用?。用后?按期歸?還，經?管理人?員檢查?后，方?可辦理?注銷手?續(xù)。?⑵經同?意借出?之檔案?，每次?最長時?間為三?天。如?工作需?要，到?期后需?繼續(xù)使?用的，?應辦理?續(xù)借手?續(xù)。如?遇假期?，必須?將所借?技術檔?案退回?。到期?未歸還?或未辦?理續(xù)借?手續(xù)者?，由檔?案管理?員負責?催收，?并要求?其限期?歸還。?到期還?未歸還?，報總?工程師?___?_，核?實后，?對檔案?借閱人?進行處?罰。?⑷借閱?者應保?持檔案?的完整?、安全?、整潔?，不得?轉借、?拆散、?涂改、?抽換和?丟失。?借、還?雙方應?共同清?點份數(shù)?、頁數(shù)?，并檢?查完整?情況，?做到認?真負責?。如發(fā)?現(xiàn)問題?或有損?壞者，?及時向?領導匯?報。并?根據(jù)其?完整或?損壞的?程度及?檔案的?重要性?進行處?罰，由?檔案管?理員報?技術主?管__?__，?總經理?批準后?，送公?司財務?部，對?檔案借?閱人進?行處罰?。第?六章技?術檔案?的復制?和技術?資料的?發(fā)放?第__?__條?凡歸檔?的技術?文件資?料，一?般應存?檔一份?。重要?的和使?用頻繁?的應復?制備份?一份，?供日常?借閱或?發(fā)放使?用，備?份文件?發(fā)放后?，應及?時復制?補充完?整。?第__?__條?需加工?制作的?工裝類?圖紙文?件，應?存檔一?套用于?檔案室?存檔，?供日常?借閱使?用。?第__?__條?因工作?原因，?需要發(fā)?放各使?用場所?的技術?資料，?應在技?術檔案?交接后?次日內?發(fā)放至?各使用?場所。?未規(guī)定?發(fā)放場?所的文?件應編?制《文?件發(fā)放?清單》?，發(fā)放?清單由?文件編?制部門?填寫，?文件領?取人簽?字，簽?字表交?檔案室?存檔。?第_?___?條發(fā)放?各使用?場所的?文件資?料，使?用者應?妥善保?管，不?得損壞?或丟失?。因受?條件限?制，破?壞或污?損至無?法使用?時，可?到檔案?室換取?新文件?，原破?壞或污?損文件?資料由?檔案室?回收后?報廢處?理。?第七章?技術檔?案資料?的更改?第_?___?條當文?件