水暖檔案資料管理

Word版本，下載可自由編輯水暖檔案資料管理水暖檔案資料管理是十分重要的，資料的重要性不言而喻，管理措施以及辦法都會(huì)影響到后期資料的查閱以及使用，十分關(guān)鍵。我就水暖檔案資料管理和大家容易介紹一下。

建造工程竣工技術(shù)檔案，是把在建造施工過程中堆積起來的直接反映單位工程質(zhì)量全貌的技術(shù)資料及其合法建設(shè)、合法驗(yàn)收的各項(xiàng)審批文件，按規(guī)定裝訂成冊(cè)，移交相關(guān)部門保管的具有法律依據(jù)的重要的工程技術(shù)檔案。

水暖工程是建造工程的一部分，但它是自立的單位工程，所以它有一套完整的檔案資料，供水、排水、采暖都和人們的生活息息相關(guān)，質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到人們的生活質(zhì)量，所以做好水暖檔案的編制工作尤為重要。

一、水暖工程檔案的作用

1、評(píng)定工程質(zhì)量，組織工程竣工驗(yàn)收的竣工驗(yàn)收的備案的必備的檔案資料。

2、為日后工程使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建和查找地下隱蔽物提供依據(jù)。

3、證實(shí)工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)平安牢靠程度及處理工程質(zhì)量事故的依據(jù)。

4、考核工程參建各方遵法、守法和施工與管理水平，便于查找質(zhì)量責(zé)任者的依據(jù)。

5、為工程結(jié)算提供依據(jù)。

二、水暖工程檔案編制內(nèi)容

1、設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單和施工技術(shù)聯(lián)系單。論文格式。

2、材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)量合格證與檢測(cè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

3、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄和隱蔽工程試壓灌水記錄。

4、管道及設(shè)備試壓記錄、管道通水、沖掃記錄。

5、設(shè)備調(diào)試和試壓、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

6、工程定位測(cè)量記錄。

7、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

8、平安使用功能、觀感、保證資料記錄。

9、分部子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

10、竣工圖和開、竣工報(bào)告及其他文件規(guī)定的行政管理資料。

11、施工過程中形成的影像資料，例如照片、錄像、光盤等。

三、水暖工程檔案需要解決的問題

1、完整性

檔案資料不完整是建造工程檔案存在的主要問題，水暖工程檔案就更不被重視了。因?yàn)榻ㄔ旃径喽s，有的小建造公司配套管理人員不完備，因此檔案管理人員不專業(yè)，致使檔案資料丟三落四。

2、準(zhǔn)時(shí)精確?????性

因?yàn)闄n案管理工作貫通于囫圇施工過程中，所以準(zhǔn)時(shí)精確?????性是檔案管理的關(guān)鍵。這就要求檔案編制人員深化現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)記錄囫圇施工的動(dòng)態(tài)過程，不能坐在辦公室里閉門造車。舉個(gè)例子，某棟住所樓入住率低，冬季嚴(yán)寒致使給排水管道凍裂，修理的過程中，找來竣工圖及隱蔽記錄，根據(jù)圖紙找管線，但找不到。這是由于操作人員為了施工便利轉(zhuǎn)變了管道的位置，技術(shù)人員沒有準(zhǔn)時(shí)下發(fā)技術(shù)聯(lián)系單，最主要的就是檔案編制人員不在現(xiàn)場(chǎng)。所以，要想檔案資料準(zhǔn)時(shí)精確?????地關(guān)鍵就是檔案編制人員深化現(xiàn)場(chǎng)。

3、有效性

有效性主要體現(xiàn)在合格證和實(shí)驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告上，這就要求檔案編制人員要精確?????收集材料。確保合格證和實(shí)驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告與本建造物所用材料相符。避開剛買的材料，而合格證是去年的現(xiàn)象發(fā)生。尤其像散熱器、閥門的檢測(cè)報(bào)告，一定要真切。

4、規(guī)范性

這就要求檔案編制人員嚴(yán)格根據(jù)國家規(guī)定的檔案編制方法、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、施工技術(shù)操作規(guī)程等編制竣工檔案，同時(shí)不斷學(xué)習(xí)新政策、新制度，確保檔案工作也與時(shí)俱進(jìn)。

四、水暖工程檔案有效管理的措施

1、思想上要重視工程檔案管理工作。

因?yàn)樗こ淌桥涮坠こ?，造價(jià)較低，所以從管理上就不被重視。施工單位普通不配備專業(yè)人才，從預(yù)算到檔案都由土建專業(yè)人員兼職。施工過程中現(xiàn)場(chǎng)十分繁忙，檔案資料收拾工作既繁瑣又不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以好多都是到交工驗(yàn)收時(shí)暫時(shí)突擊，這樣就失去了編織檔案資料的意義。因此提示廣闊業(yè)內(nèi)人士一定要從思想上熟悉上去。

2、企業(yè)內(nèi)部要建立健全檔案管理制度。

光從思想上熟悉了檔案的重要性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，一定要付諸行動(dòng)。那就是建立一套完整的管理計(jì)劃。首先要配備專業(yè)的人員，舉行專業(yè)的培訓(xùn)，要有證有章，證就是檔案員證，章就是職業(yè)印章，有證有章才有資歷編制檔案資料。第二責(zé)權(quán)分明，檔案編制人員要對(duì)自己編制的資料負(fù)終身的的責(zé)任。在次，就是要求檔案人員的印章不能外借，以免未來浮現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)發(fā)生糾紛。最后就是要求從事檔案工作的人員要認(rèn)清檔案工作的意義和重要性，努力提升自己的業(yè)務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采納科學(xué)的管理辦法，更好地服務(wù)于建造工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提升熟悉，變被動(dòng)為主動(dòng)，仔細(xì)領(lǐng)悟和把握有關(guān)法律、規(guī)矩的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈便運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

3、建設(shè)單位要充分發(fā)揮其核心作用，嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。論文格式。

建設(shè)單位是囫圇項(xiàng)目管理的核心。施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等都是服務(wù)于建設(shè)單位，所以建設(shè)單位要做到?jīng)]有檔案資料或檔案資料不全的就不能驗(yàn)收，建設(shè)單位的檔案人員要對(duì)施工方提供的檔案資料舉行全面的檢查、審核、發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決，改錯(cuò)補(bǔ)漏，務(wù)必做到真切、全面、規(guī)范、有效。建設(shè)單位也要把竣工檔案資料的驗(yàn)收、移交作為囫圇工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必需做到竣工驗(yàn)收和檔案驗(yàn)收同步，假如施工單位移交檔案不合格的，建設(shè)單位可以不予結(jié)算。建設(shè)單位不僅在施工過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，驗(yàn)收時(shí)也嚴(yán)把資料關(guān)，確保囫圇工程在使用時(shí)平安牢靠，擴(kuò)建或改建時(shí)有精確?????完整的資料依據(jù)。

4、準(zhǔn)時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，簡單使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門惟獨(dú)準(zhǔn)時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞狀況做出相關(guān)記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其走失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獵取準(zhǔn)時(shí)，有效檔案資料或信息。

5、隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，建造業(yè)的不斷更新改進(jìn)，檔案資料的編寫也不斷長進(jìn)。由微機(jī)代替了手寫，浮現(xiàn)了檔案編制軟件，省時(shí)省力還全面規(guī)范。2023年國家又出臺(tái)了電子檔案規(guī)定，即2023年1月1日以后的工程移交