公司公車使用管理制度

山東悅順新能源科技有限公司公車使用管理制度第一章總則為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運行，特制定本制度。公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛；以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。公司辦公室為公司車輛的主管部門，主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。第二章車輛的使用細(xì)則實施車輛使用登記辦法，實現(xiàn)公車的每一次用車和車輛違章都有跡可循。登記分（1）、電子程序登記（用車申請，）圖片需帶有開始用車公里數(shù)圖片（2）、紙質(zhì)版車輛使用手冊一般放在公車中隨時用隨登記。（3）、結(jié)束用車后在程序日志結(jié)束用車記錄單中進(jìn)行登記，圖片需要結(jié)束用車時公里數(shù)照片。紙質(zhì)版車輛使用手冊也要登記。無結(jié)束登記的使用車下次將不給予審批。（4）、所有紙質(zhì)使用記錄需每月底前匯總到辦公室進(jìn)行登記備案，紙質(zhì)版和電子版使用手冊須一致。實施車輛損耗、違章駕駛負(fù)責(zé)制，按車輛使用記錄每月辦公室進(jìn)行統(tǒng)計下發(fā)車輛違章單。違章人在接到違章單后三日內(nèi)處理完畢，否則報公司進(jìn)行處罰。請愛惜公車，辦公室定期會對車輛違章單進(jìn)行統(tǒng)計。對多次下達(dá)車輛違章單的人員進(jìn)行警告和處罰。第三章車輛的停放公司所有車輛鑰匙由車輛使用人保存、管理，公務(wù)車輛在回公司交車時，應(yīng)將鑰匙交給下一個車輛駕駛?cè)?。車輛駕駛?cè)藛T接公司安排，次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙。未出車時，車輛應(yīng)停放于公司辦公樓停車場或倉庫停車場，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由最后駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。無論任何時間段，出車返回公司后，必須將車輛停放在公司附近安全停車場，未經(jīng)辦公室同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。第四章費用管理公司辦公室負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的管理費用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、門店使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行。燃油費用管理：、公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油，一車一卡，公司車輛油卡不得外借，加油回執(zhí)按月交財務(wù)部，財務(wù)部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。、加油卡申請制度，申請：1、電子程序登記請在釘釘程序（加油卡充卡申請）中填寫，經(jīng)審批后辦公室會一個工作日內(nèi)充值完畢。2、車內(nèi)紙質(zhì)版使用手冊也需及時登記。辦公室定期會對車輛使用情況分析，對發(fā)現(xiàn)問題的車輛進(jìn)行嚴(yán)肅處理。駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費用；卡內(nèi)資金因丟失被盜用的，駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。3、維修保養(yǎng)費用管理：、各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)；、實施車輛保養(yǎng)責(zé)任制度，辦公室會根據(jù)車輛使用情況。進(jìn)行保養(yǎng)督促工作。保養(yǎng)一般由常用人或者最后使用人負(fù)責(zé)。公司發(fā)現(xiàn)車輛應(yīng)保養(yǎng)不及時造成損失將追究部門領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任。、車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請單》，經(jīng)辦公室責(zé)人審核，報董事長批準(zhǔn)后，方可送修；、車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由辦公室統(tǒng)一采購并予以換修，以降低修車費用；、車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應(yīng)將車輛駛回公司檢驗后送修；無法行駛時應(yīng)先向董事長請示，根據(jù)實際情況送修，未經(jīng)請示的修理費用，公司不予報銷；、如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者，其維修費用視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。第五章事故處理一旦出現(xiàn)意外事故時，駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理，并向辦公室報告。凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關(guān)處理的，一切費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)，不準(zhǔn)報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。3、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，辦公室協(xié)助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。4、因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任，扣除保險理賠后的其他費用，由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān)，承擔(dān)比例如下：我方車輛負(fù)全責(zé)時，駕駛?cè)藛T承擔(dān)50%的費用；我方車輛負(fù)主要責(zé)任時，駕駛?cè)藛T承擔(dān)30%的費用；雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時，駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費用；我方車輛負(fù)次要責(zé)任時，駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費用。我方車輛無責(zé)任時，駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費用。5、凡發(fā)生意外事故的，除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失（扣除保險理賠外）金額進(jìn)行行政處罰，具體如下：一次事故凈損失大于30000元時，視為重大事故，駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位；一次事故凈損失5000—30000元時，視為大事故，對駕駛?cè)藛T罰款50元并在公司大會上作出檢討；一次事故凈損失在5000元以下時，為小事故，駕駛?cè)藛T在公司大會上檢討。發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故，或連續(xù)三次及以上小事故，將視為重大事故作出處理。第六章駕駛?cè)藛T守則所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全。駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全；嚴(yán)禁將車輛交無證人員駕駛。駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車。駕駛?cè)藛T必須隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時匯報，對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查；如有異常應(yīng)及時更換零部件、加注機油等，保證車輛的正常運行。駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應(yīng)予以勸阻；所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按正常上下班時間待命出車，若臨時有事離開必須向辦公室請假，不能出勤時也應(yīng)提前填寫《請假申請單》，按程序辦理；若駕駛?cè)藛T不聽從安排、耽誤公事，情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在車輛行駛前必須系好安全帶，否則司機不得行駛。駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德：做到禮貌用語，不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程，不得散布車上人員交談的內(nèi)容。對所接待客戶提出的問題，涉及到公司業(yè)務(wù)核心機密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的，應(yīng)予以回避。未經(jīng)乘車人員同意，駕駛?cè)藛T不得擅自打開音響和空調(diào)系統(tǒng)；空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于28度以上或10度以下方可開啟。夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車的，駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車；途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速，密切注意信號變更及交警管制措施。駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時臨時發(fā)生身體不適的，應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi)，并立即通知行政部，妥善安排后續(xù)工作后，立即就近診療。駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時，單程距離超過100公里的，應(yīng)在途中合理進(jìn)行短暫休息，并檢查車況；單程距離超過200公里的，應(yīng)每間隔1小時進(jìn)行合理休息并檢查車況，嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車。第七章相關(guān)獎懲公司為所有專職司機設(shè)立安全無事故獎：安全無事故需滿足三個條件：1沒有出現(xiàn)保險理賠；公司沒有出資賠付；即便出險，但事故無責(zé)任；車輛一年內(nèi)無違章記錄。安全行車無事故連續(xù)累計滿一年的，獎勵1200元；第二年連續(xù)全年無事故的，獎金再加200元；以此類推，連續(xù)累計無事故則每年加200元。期間若專職司機駕車出現(xiàn)意外事故，則累計全部歸零，重新開始計算。公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者，一經(jīng)核實，公司將給予處罰：未經(jīng)批準(zhǔn)出車者，處罰500元。未經(jīng)批準(zhǔn)將車交由他人駕駛者，處罰100元。酒后駕車但未發(fā)生事故者，處罰200元。用車后未及時填寫結(jié)束用車審批日志，處罰50元。連續(xù)用車者私自將車開回家或辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰200元。（6）公司不定期排查車輛油耗情況，對于故意大幅度損害公司利益的將追究責(zé)任。必要時公司將追究法律責(zé)任。駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的，公司將按以下比例對駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰：因公務(wù)用車的情況下：①闖紅燈違章行為的，駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%，其余部分由公司承擔(dān)；②違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的，駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%，其余部分由公司承擔(dān)；③駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的，可以免于處罰；因私人事務(wù)或外單位人員用車的情況下：①闖紅燈違章行為的，駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%，其余部分由用車人承擔(dān)；②違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線