PDF軟件的基礎(chǔ)培訓(xùn)

PDF軟件的基礎(chǔ)培訓(xùn)PDF全稱PortableDocumentFormat，譯為可移植文檔格式，是一種電子文件格式。就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的操作系統(tǒng)中都是通用的。越來越多的電子圖書、產(chǎn)品說明、公司文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成為數(shù)字化信息事實上的一個工業(yè)標準。Adobe公司設(shè)計PDF文件格式的目的是為了支持跨平臺上的，多媒體集成的信息出版和發(fā)布，尤其是提供對網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的支持。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。PDF文件使用了工業(yè)標準的壓縮算法，通常文件小，易于傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個“頁”，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統(tǒng)的工作。此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結(jié)構(gòu)的定位信息。正是由于PDF文件的種種優(yōu)點，它逐漸成為出版業(yè)中的新寵。對普通讀者而言，用PDF制作的電子書具有紙版書的質(zhì)感和閱讀效果，可以“逼真地”展現(xiàn)原書的原貌，而顯示大小可任意調(diào)節(jié)，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由于PDF文件可以不依賴操作系統(tǒng)的語言和字體及顯示設(shè)備，閱讀起來很方便。這些優(yōu)點使讀者能很快適應(yīng)電子閱讀與網(wǎng)上閱讀，無疑有利于計算機與網(wǎng)絡(luò)在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技術(shù)為核心，提供了一整套電子和網(wǎng)絡(luò)出版解決方案，其中包括用于生成和閱讀PDF文件的商業(yè)軟件Acrobat和用于編輯制作PDF文件的Illustrator等?；旧铣Ｓ玫能浖伎梢赞D(zhuǎn)換成PDF，包括ILLUTRATOR、PHOTOSHOP、INDESIGN、CROREDRAW、OFFICE辦公軟件（WORD、EXCEL、POWERPOINT等），AUTOCAD、PAGEMATER 、方正飛騰軟件等等，都可以直接轉(zhuǎn)換。我們一般使用PDF的插件進行拼版操作。一、頁面插入頁面菜單→文檔→插入頁面顯示以下對話框選擇插入的PDF文件位置，選定文件后，按選擇鍵。插入到現(xiàn)在文件的位置，點擊確定后，成功插入頁面。注：插入的文件必須是PDF文件，其他的格式不能插入，插入的頁面一定要和原文件的頁面大小一致，仔細檢查一下，如果尺寸不一致，會導(dǎo)致拼版錯誤。提取頁面菜單→文檔→提取頁面顯示以下對話框注：提取頁面時，頁面只能是連續(xù)的。不能跳開選擇頁面。A、在提取后刪除頁面打勾就是提取完頁面后，在本文件中刪除已提取的頁面。不打勾就是提取頁面后，文件中依然留存此頁面。B、提取頁面為單獨文件打勾就是將提取的每個頁面存成單個文件，有幾個頁面，就存成幾個文件，每個文件中只有一頁。不打勾，就是將提取的頁面存成一個文件。替換頁面菜單→文檔→替換頁面顯示以下對話框注：選定原文件需要替換的頁數(shù)，替換文件自動就選擇相同的頁數(shù)。刪除頁面菜單→文檔→刪除頁面顯示以下對話框裁剪頁面菜單→文檔→裁剪頁面顯示以下對話框A、頁面邊距比例：上、下、左、右，要裁掉哪個位置就在哪個框里填入數(shù)字。一般情況下是不需要更改頁面的大小。頁面范圍：一般默認每一頁，如果需要更改的話，一定注意要選對。旋轉(zhuǎn)頁面菜單→文檔→旋轉(zhuǎn)頁面顯示以下對話框，注：選對要旋轉(zhuǎn)的頁面及角度。二、拼版1、裁切及拓寬增效工具→QuiteimporsingPlus→裁切及拓寬通常我們會保留該文檔，創(chuàng)建新文檔。從哪頁做起？根據(jù)需要選擇每項。通常我們會選擇統(tǒng)一所有頁面尺寸（通過裁切或拓寬各頁面邊），點擊選擇尺寸的大小。選擇縱向或是橫向的紙張。通常選擇不移動頁面內(nèi)容，頁面會居中放置。如果需要選擇移動的話，可以選擇下面的三項。根據(jù)實際情況做選擇。折手邊空間距高級設(shè)置添加裁切標記更換類型類型：1、不帶出血；2、帶出血的；3、不帶出血，又加上中間線；4、帶出血的，又加上中間線；5、不帶出血，有對齊標準的。確定后：確定后，下一步：自定義出血A、通常選擇第一項，給四周都加上固定的3毫米或2毫米出血，也有特殊情況，可以加三邊，或不一樣，其他項基本不用。出血值：毫米，根據(jù)文件的出血值進行定義。出血在當前可視區(qū)域之外，這一項基本不選，一般情況下，做圖的時候出血是在可視圖之內(nèi)的。在哪個頁面上？一般都會選擇列入的所有頁面，也有特殊情況，可以根據(jù)實際情況具體定。選好后，點應(yīng)用就可以。連拼裝訂冊根據(jù)裝訂方式進行選擇：（1）平釘；（2）騎馬釘；（3）膠訂（鎖線膠裝）；（4）分釘合裝（單面堆疊）合并兩頁選擇要合并的兩頁中的前一個頁面，點擊一下此命令即可。此命令每次只能合并兩個頁面。此命令最好是相同大小的兩個頁面。如果頁數(shù)較多，不適合用此命令。7、插入空白頁三、頁眉頁腳的添加窗口→文檔→頁眉頁腳→添加四、工具——測量工具——距離工具五、打印選項注：1、打印范圍，系列會默認當前視圖。要打印整個文檔，需要重新選擇一下。份數(shù)，一般選擇一份，打印確定無誤后，再多份打印。頁面縮放方式：一般選擇無，不進行縮放。自動旋轉(zhuǎn)并居中，此項一般選中。按PDF頁面大小選擇紙張來源。一般在打印機屬性里面選擇紙張大小，不選定此項。打印到文件。一般打印到打印機，不選此項。將彩色打印為黑色。此項一定不要選。一般打彩色，如果圖是彩色的，要打印成黑白的，我們要在打印機的屬性里面選擇，不用此項。六、其他軟件轉(zhuǎn)PDFILLUTRATOR 軟件轉(zhuǎn)換PDF通過打印到PDF打印機來進行轉(zhuǎn)換。選項與其他打印機一致，唯一不一樣的需要在PDF打印機的屬性里修改一項默認設(shè)備，將標準改成高質(zhì)量打印。如下：PHOTOSHOP 軟件轉(zhuǎn)換PDFA、可以在自動導(dǎo)出中實現(xiàn)，（1）窗口→文件→自動→PDF演示文稿（2）將壓縮選項的默認值修改一下。（A、不縮減像素采樣；B、圖像品質(zhì)為最佳；）B、可以在打印中實現(xiàn)。通過打印到PDF打印機來進行轉(zhuǎn)換。選項與其他打印機一致，唯一不一樣的需要在PDF打印機的屬性里修改一項默認設(shè)備，將標準改成高質(zhì)量打印。如下：INDESIGN軟件轉(zhuǎn)換PDF通過打印到PDF虛擬打印機來實際。通過打印到PDF打印機來進行轉(zhuǎn)換。選項與其他打印機一致，唯一不一樣的需要在PDF打印機的屬性里修改一項默認設(shè)備，將標準改成高質(zhì)量打印。如下：CROREDRAW 軟件轉(zhuǎn)換PDF可以有兩種方法，一種是發(fā)布至PDF，另一種通過PDF打印機進行轉(zhuǎn)換。窗口→發(fā)布至PDF通過打印到PDF打印機來進行轉(zhuǎn)換。選項與其他打印機一致，唯一不一樣的需要在PDF打印機的屬性里修改一項默認設(shè)備，將標準改成高質(zhì)量打印。如下：OFFICE辦公軟件WORD：通過打印，利用PDF虛擬打印機進行轉(zhuǎn)換。EXCEL：通過打印，利用PDF虛擬打印機進行轉(zhuǎn)換。POWERPOINT ：通過打印，利用PDF虛擬打印機進行轉(zhuǎn)換。通過打印到PDF打印機來進行轉(zhuǎn)換。選項