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PAGEPAGE1中國(guó)銀行股份有限公司湖南省分行員工離職管理辦法實(shí)施細(xì)則(2009年試行版)總則為規(guī)范我行員工離職管理,維護(hù)員工權(quán)益,依據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定,以及《中國(guó)銀行股份有限公司員工離職管理試行辦法(2008年版)》(簡(jiǎn)稱(chēng)《離職管理辦法》,下同)(中銀人【2008】257號(hào))的規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合我行實(shí)際,制定《中國(guó)銀行股份有限公司湖南省分行員工離職管理辦法實(shí)施細(xì)則(2009年試行版)》(簡(jiǎn)稱(chēng)《實(shí)施細(xì)則》,下同)。本實(shí)施細(xì)則所稱(chēng)“離職”,是指勞動(dòng)合同制員工與所屬我行各單位勞動(dòng)關(guān)系的結(jié)束,離開(kāi)我行的情形。主要有以下方式:(一)員工辭職;(二)辭退員工;(三)協(xié)商解除勞動(dòng)合同;(四)退休、退職。派遣制員工除對(duì)勞動(dòng)關(guān)系處理外,其他離職管理事宜應(yīng)參照本辦法規(guī)定執(zhí)行。各級(jí)各單位進(jìn)行員工離職管理工作應(yīng)遵循以下基本原則:(一)依法合規(guī),注重程序和時(shí)效,細(xì)致操作員工離職屬于各種爭(zhēng)議高發(fā)環(huán)節(jié),我行的各項(xiàng)離職管理措施安排必須嚴(yán)格符合國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)要求,尤其應(yīng)特別注意遵守外部法律法規(guī)的程序和時(shí)效要求。在具體操作上,也是“員工離職屬于各種爭(zhēng)議高發(fā)環(huán)節(jié),我行的各項(xiàng)離職管理措施安排必須嚴(yán)格符合國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)要求,尤其應(yīng)特別注意遵守外部法律法規(guī)的程序和時(shí)效要求。在具體操作上,也是“宜細(xì)不宜粗”,保證在細(xì)節(jié)問(wèn)題上也能經(jīng)得起仲裁、司法審查。(二)統(tǒng)一規(guī)范,分工負(fù)責(zé),配合協(xié)調(diào)員工離職管理涉及工作交接安排、保密措施、離職審計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系處理等多方面問(wèn)題,我行不同機(jī)構(gòu)層級(jí)、部門(mén)應(yīng)在統(tǒng)一的規(guī)范框架下,互相配合協(xié)調(diào)。;員工離職管理涉及工作交接安排、保密措施、離職審計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系處理等多方面問(wèn)題,我行不同機(jī)構(gòu)層級(jí)、部門(mén)應(yīng)在統(tǒng)一的規(guī)范框架下,互相配合協(xié)調(diào)。(三)積極應(yīng)對(duì),妥善處理,防范風(fēng)險(xiǎn)員工員工“有進(jìn)有出”保持一定的流動(dòng)性,屬于人員管理的常態(tài),應(yīng)承認(rèn)其合理性和必然性,積極應(yīng)對(duì)員工自愿或非自愿離職現(xiàn)象。對(duì)于離職管理過(guò)程中的具體問(wèn)題,應(yīng)妥善處理,保證工作交接和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平穩(wěn),防范商業(yè)秘密泄露、客戶資源流失及因勞動(dòng)關(guān)系處理可能引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。為積極維護(hù)我行和員工本人的合法權(quán)益,明確各方責(zé)任,減少爭(zhēng)議,各級(jí)機(jī)構(gòu)在對(duì)員工離職管理的重要操作環(huán)節(jié)中,均應(yīng)形成書(shū)面材料和相關(guān)記錄,并建立完整的員工離職管理文檔。有條件的機(jī)構(gòu),可聘請(qǐng)外部人力資源管理咨詢公司、律師事務(wù)所提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。第二章員工辭職本辦法所稱(chēng)“員工辭職”,是指員工主動(dòng)提出與其簽訂勞動(dòng)合同的各單位解除勞動(dòng)關(guān)系的情形。按照對(duì)員工層級(jí)管理原則,員工辭職分別由所屬二級(jí)分行、直屬支行或省分行人力資源部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”,下同)統(tǒng)一負(fù)責(zé)受理,各項(xiàng)流程安排參見(jiàn)《員工辭職流程圖》(附件1)。為確保員工辭職表示的真實(shí)性,員工辭職必須以書(shū)面方式提出,并在人力資源部工作人員前進(jìn)行面簽確認(rèn)。員工不得以傳真、電子郵件、信件等方式提出辭職,各行人力資源部門(mén)不得接受員工以傳真、電子郵件、信件等方式提出的辭職。試用期內(nèi)員工的辭職提前通知期為三日;其他員工為三十日。對(duì)于按照崗位要求需保守我行商業(yè)秘密的員工,根據(jù)國(guó)家或地方規(guī)定在勞動(dòng)合同或其他相關(guān)協(xié)議中另行約定了較長(zhǎng)提前通知期(最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月)的,還應(yīng)遵守該提前通知期約定。員工提出辭職后,在提前通知期內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定正常出勤,服從原部門(mén)、單位管理,按質(zhì)按量完成原崗位工作或按要求進(jìn)行相關(guān)工作交接,不得擅自離崗。件辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)。各單位對(duì)于已提出辭職或有辭職意向的員工,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)組織員工談話,了解分析員工提出辭職的原因,征求員工的意見(jiàn),聽(tīng)取員工的建議,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應(yīng)予以挽留。對(duì)于員工辭職談話中所反映的我行經(jīng)營(yíng)或管理問(wèn)題,各單位應(yīng)予以重視。各單位應(yīng)填寫(xiě)《員工辭職談話記錄表》(附件2)。未經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擅自查閱員工辭職談話記錄內(nèi)容。各單位確認(rèn)員工離行意向后,在1個(gè)工作日內(nèi)向員工發(fā)《中國(guó)銀行湖南省××分(支)行員工離職審批表》(附件3,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《離職審批表》),并向員工所在行、部發(fā)《中國(guó)銀行湖南省××分(支)行員工離行自查、核查通知單》(附件4,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《自查、核查通知單》)。員工應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)填妥《離職審批表》上的個(gè)人離行信息并經(jīng)所在行、部簽署意見(jiàn)后交回人力資源部。員工所在行、部也應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)填妥《自查、核查通知單》并交回人力資源部。各級(jí)人力資源部門(mén)根據(jù)員工辭職的審批權(quán)限,在5個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)員工的辭職審批。經(jīng)審批同意后,各級(jí)人力資源部門(mén)通知員工按照本辦法第六章“離行手續(xù)”的要求,辦妥各項(xiàng)離行手續(xù)。未經(jīng)妥善辦理離行手續(xù)并經(jīng)人力資源部門(mén)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,不得在提前通知期屆滿前準(zhǔn)予員工離行并出具解除勞動(dòng)合同證明。第三章辭退員工本實(shí)施細(xì)則所稱(chēng)“辭退”是指由我行單方依法作出解除勞動(dòng)合同決定或不予續(xù)簽勞動(dòng)合同決定,結(jié)束與員工之間勞動(dòng)關(guān)系的情形。根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》中單位提出解除或終止員工勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定,辭退具體原因類(lèi)型可分為:(一)員工在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件;(二)員工嚴(yán)重違反我行規(guī)章制度;(三)員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給我行利益造成重大損失的;(四)員工與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成我行工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)我行提出,拒不改正的;(五)員工被依法追究刑事責(zé)任的;(六)員工醫(yī)療期屆滿不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;(七)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不能勝任工作的;(八)訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化的;(九)符合國(guó)家規(guī)定的裁員條件而裁員的;(十)員工勞動(dòng)合同到期我行決定不予續(xù)簽的;(十一)其他合法的辭退原因。以上(一)至(五)均與員工本人存在過(guò)失相關(guān),稱(chēng)為過(guò)失性辭退;(六)至(十)與員工本人是否存在過(guò)失無(wú)關(guān),稱(chēng)為非過(guò)失性辭退。各單位辭退員工,必須嚴(yán)格按照國(guó)家《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》以及其他相關(guān)政策法規(guī)中規(guī)定的解除或終止勞動(dòng)合同條件和程序進(jìn)行。非過(guò)失性辭退,還應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。員工不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)注意遵守以下要求:(一)必須在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi)作出解除決定;(二)應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)材料證明員工不符合錄用條件;(三)試用期滿,不得再以員工不符合錄用條件為由解除。所稱(chēng)錄用條件包括國(guó)家法律法規(guī)中規(guī)定的基本任職條件和我行在招聘時(shí)要求的知識(shí)文化、技能、身體狀況、思想品質(zhì)等條件。證據(jù)材料包括但不限于載有明確招聘錄用條件的招聘公告或招聘簡(jiǎn)章;入職前向員工申明的崗位資格條件、記錄或評(píng)價(jià)員工不符合招聘錄用條件的文字材料等。除國(guó)家另有規(guī)定外,在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工患有精神病的,經(jīng)有關(guān)醫(yī)療單位或精神病鑒定機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反我行規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)注意遵守以下要求:(一)我行規(guī)章制度中已明確規(guī)定可據(jù)此解除員工勞動(dòng)合同;(二)員工違規(guī)事實(shí)已有充分的證據(jù)材料予以證實(shí);(三)應(yīng)在員工違規(guī)后及時(shí)做出處理決定。以員工被依法追究刑事責(zé)任而解除勞動(dòng)合同的,除國(guó)家另有規(guī)定外,應(yīng)注意遵守以下要求:(一)員工被依法追究刑事責(zé)任,限于被人民法院判處各種刑罰(包括管制、拘役、有期徒刑、無(wú)期徒刑、死刑;罰金、剝奪政治權(quán)利、沒(méi)收財(cái)產(chǎn)等)及被人民法院免予刑事處分的情形;(二)員工被人民法院判處拘役、有期徒刑但宣告緩刑的,仍屬于被追究刑事責(zé)任,可予以辭退;(三)人民法院追究刑事責(zé)任的法律文書(shū)已生效;(四)人民檢察院作出的不起訴決定,不屬于追究刑事責(zé)任,不能以此作為解除勞動(dòng)合同的依據(jù)。員工因涉嫌違法犯罪被國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)拘留、逮捕或被采取其他限制人身自由的強(qiáng)制措施的,勞動(dòng)合同暫時(shí)停止履行,不應(yīng)直接據(jù)此解除勞動(dòng)合同。員工因涉嫌違法犯罪被國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)拘留、逮捕或被采取其他限制人身自由的強(qiáng)制措施,后雖未被追究刑事責(zé)任,但已符合我行內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條件的,應(yīng)按照我行員工違規(guī)處理規(guī)定及時(shí)予以解除勞動(dòng)合同。員工患病或者非因工負(fù)傷的醫(yī)療期,按照員工實(shí)際參加工作年限和在我行工作的年限確定?;加邪┌Y、精神病、癱瘓等特殊疾病的員工,在二十四個(gè)月內(nèi)尚不能痊愈,可適當(dāng)延長(zhǎng)停工醫(yī)療期。員工醫(yī)療期滿經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定為一至四級(jí),符合退休、退職條件的,辦理退休、退職手續(xù),員工享受退休、退職待遇。各級(jí)各單位應(yīng)建立公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己苏J(rèn)定程序,確定員工是否勝任崗位工作,是否遵守規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。在確保公正性、嚴(yán)謹(jǐn)性的前提下,考核既包括按年、季、月等進(jìn)行的定期考核、常規(guī)考核,也包括不定期考核、專(zhuān)項(xiàng)考核。不能勝任是指員工不能按時(shí)、按質(zhì)完成崗位常規(guī)工作任務(wù),或距期初雙方設(shè)定的崗位績(jī)效目標(biāo)有一定甚至很大差距等情形。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)員工與各單位協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致的,經(jīng)提前30日通知或支付額外一個(gè)月工資后可予以解除勞動(dòng)合同?!翱陀^情況發(fā)生重大變化”的情形按國(guó)家或地方有關(guān)政策予以認(rèn)定。員工在我行連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年;處于“四期”(即醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期)以內(nèi);或者有其他法定情形的,各單位不得以本辦法第二十一條第(六)、(七)、(八)、(九)項(xiàng)解除勞動(dòng)合同。員工存在本辦法第二十一條第(一)、(二)、(三)、(四)、(五)項(xiàng)情形之一的,各單位解除與員工的勞動(dòng)合同不受第三十二條限制。員工與我行簽訂固定期限勞動(dòng)合同,各單位決定不予續(xù)簽勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同到期即行終止,勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束。員工在“四期”內(nèi)勞動(dòng)合同到期或有其他法定情形的,勞動(dòng)合同順延至相應(yīng)的期限屆滿或情形消失時(shí)終止。各二級(jí)分行、直屬支行可根據(jù)本行業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、人員配置狀況、機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)布局、業(yè)務(wù)流程改造等情況,確定員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的具體資格和條件。對(duì)于工作能力較差、業(yè)務(wù)水平較低、有違規(guī)違紀(jì)或嚴(yán)重不當(dāng)行為,以及按績(jī)效考核規(guī)定要求連續(xù)兩年距離績(jī)效目標(biāo)有一定差距(C)或一年距離績(jī)效目標(biāo)有較大差距(D)的,不應(yīng)再與其續(xù)簽勞動(dòng)合同。各單位決定辭退員工,按照合同期限管理情況,分為以下方式:1、不予續(xù)簽勞動(dòng)合同方式的,應(yīng)在員工勞動(dòng)合同到期前30天向員工送達(dá)《關(guān)于不予續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知》(附件5),合同到期即行終止勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束。2、屬于解除勞動(dòng)合同方式的,應(yīng)提前30天向員工送達(dá)《關(guān)于解除勞動(dòng)合同的通知》(附件6),或者以支付1個(gè)月的補(bǔ)償金方式,向員工送達(dá)《關(guān)于解除勞動(dòng)合同的通知》后,可及時(shí)解除勞動(dòng)合同。各單位要辭退員工,應(yīng)填寫(xiě)《辭退員工審批表》(見(jiàn)附件7),履行內(nèi)部審核、批準(zhǔn)、備案等程序,用人部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)簽署明確意見(jiàn),并由負(fù)責(zé)人簽字后蓋章。各單位單方解除員工勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)將辭退員工的理由通知本級(jí)工會(huì)。工會(huì)要求重新研究處理的,應(yīng)研究工會(huì)的意見(jiàn),并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì),工會(huì)在《辭退員工審批表》出具意見(jiàn)并蓋章?!蛾P(guān)于不予續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知》,或者《關(guān)于解除勞動(dòng)合同的通知》的送達(dá)必須嚴(yán)格按照以下程序辦理:以書(shū)面形式直接送達(dá)本人簽收;本人不在的,交其同住成年親屬簽收;采用上述直接送達(dá)有困難的,可以郵寄送達(dá),以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期;只有在受送達(dá)員工下落不明,或采取上述送達(dá)方式無(wú)法送達(dá)的,方可以公告形式送達(dá),通過(guò)報(bào)紙等新聞媒介刊登通知。自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過(guò)30日,即視為送達(dá)。能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用,直接采用公告方式送達(dá)的,存在視為無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)。自送達(dá)之日起一個(gè)月屆滿(或者以支付1個(gè)月的補(bǔ)償金方式),各單位應(yīng)按照本辦法第六章“離行手續(xù)”的要求,辦妥各項(xiàng)離行手續(xù)。未經(jīng)妥善辦理離行手續(xù)并經(jīng)人力資源部門(mén)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,不得在提前通知期屆滿前準(zhǔn)予員工離行,不得提前出具解除勞動(dòng)合同證明。辭退員工應(yīng)由二級(jí)分行或以上機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)同意,其他機(jī)構(gòu)或部門(mén)、單位不得擅自作出辭退員工決定。第四章協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)商解除勞動(dòng)合同是指我行與員工通過(guò)協(xié)商一致的方式結(jié)束雙方勞動(dòng)合同。采用協(xié)商方式解除勞動(dòng)合同的,雙方要簽訂書(shū)面《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》(附件8),明確以下基本內(nèi)容:(一)雙方進(jìn)行協(xié)商解除的過(guò)程;(二)雙方同意解除勞動(dòng)關(guān)系的明確意愿,說(shuō)明協(xié)商解除勞動(dòng)合同后員工與各單位的關(guān)系;(三)勞動(dòng)關(guān)系解除的生效時(shí)間;(四)是否支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、生活補(bǔ)助費(fèi)和其他補(bǔ)助費(fèi)用,以及支付的標(biāo)準(zhǔn)、金額和方式;(五)離職工作交接;(六)離職后的保密等義務(wù);(七)提示員工在就業(yè)、養(yǎng)老、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)等方面的風(fēng)險(xiǎn);(八)其他雙方經(jīng)協(xié)商確定的內(nèi)容。擬與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)向員工說(shuō)明在就業(yè)、養(yǎng)老、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)等方面的風(fēng)險(xiǎn),并由員工在風(fēng)險(xiǎn)提示書(shū)上簽字確認(rèn)。風(fēng)險(xiǎn)提示書(shū)僅是向員工提醒有存在相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的可能,不代表對(duì)員工解除勞動(dòng)合同后所面臨各種風(fēng)險(xiǎn)的全面、充分預(yù)測(cè)和披露,與雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同效力無(wú)關(guān)。各單位應(yīng)按照《協(xié)商解除勞動(dòng)合同審批表》(附件9)的要求,履行內(nèi)部審核批準(zhǔn)程序。各單位核準(zhǔn)同意的,還應(yīng)報(bào)省分行核準(zhǔn)。提交核準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)包括:(一)協(xié)商解除勞動(dòng)合同審批表;(二)協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)。未經(jīng)省分行核準(zhǔn),各單位不得自行與員工辦理協(xié)商解除勞動(dòng)合同手續(xù)。經(jīng)省分行核準(zhǔn)同意,各單位與員工采用協(xié)商方式解除勞動(dòng)合同的,各單位與員工簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》,并按照本辦法第六章“離行手續(xù)”的要求,辦妥各項(xiàng)離行手續(xù)。未妥善辦理離行手續(xù)并經(jīng)人力資源部門(mén)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,各單位不得在提前通知期屆滿前準(zhǔn)予員工離行,不得提前出具解除勞動(dòng)合同證明。第五章退休、退職本辦法所稱(chēng)“退休”、“退職”,是指員工因達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休、退職條件,開(kāi)始依法享受社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,而與我行終止勞動(dòng)關(guān)系的情形。員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡根據(jù)國(guó)發(fā)根據(jù)國(guó)發(fā)[1978]104號(hào)文及勞社部發(fā)[1999]8號(hào),國(guó)家法定的企業(yè)職工退休年齡為:(一)男年滿60周歲,女工人年滿50周歲,女干部年滿55周歲。(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或其他有害身體健康工作(即特殊工種)的,男年滿55周歲、女年滿45周歲。(三)因病或非因工致殘,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力的,男年滿50周歲,女年滿45周歲。我行雖已經(jīng)取消干部、工人身份劃分,但目前各地勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)在受理退休問(wèn)題上,仍存在按女工人、女干部區(qū)別對(duì)待的政策。地方政府或社保機(jī)構(gòu)對(duì)從事工勤類(lèi)崗位的女員工按女工人標(biāo)準(zhǔn)在50歲退休,另有特殊要求的(如要求在該崗位連續(xù)工作滿一定年限),還應(yīng)遵守其特殊要求。需本人自愿申請(qǐng)的,應(yīng)在本人自愿的基礎(chǔ)上辦理。員工因病或非因工致殘,不具備退休條件,但由醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力的員工,辦理退職。員工因病或非因工致殘完全喪失勞動(dòng)能力統(tǒng)一由地市級(jí)勞動(dòng)保障部門(mén)指定的縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療診斷,并出具證明。非指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明一律無(wú)效。除國(guó)家或地方另有規(guī)定外,對(duì)員工出生時(shí)間的認(rèn)定,實(shí)行居民身份證與員工檔案相結(jié)合的辦法。本人身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí),以員工檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)注意我行內(nèi)部退休審批、審核手續(xù)與員工享受社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)之間的銜接。當(dāng)?shù)卣蛏绫2块T(mén)對(duì)于用人單位辦理相關(guān)手續(xù)有時(shí)限要求的,應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的時(shí)限要求。第六章離行手續(xù)員工無(wú)論因何種原因離職,均應(yīng)按照本辦法的規(guī)定辦理離行手續(xù)。各級(jí)人力資源部門(mén)為離職員工出具《員工離行手續(xù)辦理表》(附件11,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《離行手續(xù)辦理表》),并將員工離行信息告知相關(guān)行、部。員工應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦妥《離行手續(xù)辦理表》的所有手續(xù),主要包括:(一)工作移交;(二)所占用銀行財(cái)物(如借款、房屋、辦公設(shè)備、交通工具等)返還與清理;(三)取消內(nèi)部權(quán)限(如門(mén)禁、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部辦公網(wǎng)、員工卡等)和相關(guān)內(nèi)部證件;(四)轉(zhuǎn)移員工黨團(tuán)組織關(guān)系;(五)轉(zhuǎn)移員工計(jì)劃生育關(guān)系;(六)轉(zhuǎn)移員工檔案及社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金關(guān)系;(七)結(jié)算工資、違約金、補(bǔ)償金、賠償金等;(八)出具解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明;(九)其他必要的手續(xù)環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等員工離職的,應(yīng)按我行稽核制度及時(shí)安排進(jìn)行離任稽核。未列入離任稽核范圍,但負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理或管錢(qián)、管物、管賬的人員離職的,由所在機(jī)構(gòu)或部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離職經(jīng)濟(jì)檢查。各級(jí)機(jī)構(gòu)均不得采用以下非法手段限制員工離行:(一)扣押?jiǎn)T工檔案、身份證件;(二)不出具或未按規(guī)定期限出具解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明;(三)不辦理或未按照規(guī)定時(shí)限辦理黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移;(四)不辦理或未按規(guī)定時(shí)限辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移;(五)限制員工人身自由等。離行員工檔案、社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)在與員工勞動(dòng)合同解除(終止)日15天內(nèi)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工持《離行手續(xù)辦理表》到各職能部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù),各職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)條線業(yè)務(wù)要求,妥善辦理離行員工相關(guān)手續(xù),各部門(mén)手續(xù)辦理情況不得作為人力資源部門(mén)延緩(拒絕)為員工辦理勞動(dòng)關(guān)系解除(終止)的依據(jù)。對(duì)于員工欠繳違約金、賠償金或未能退還我行住房、物資、借款等,各相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)采取合法手段,可采取催收、結(jié)清或退還方式,如仍存在較大障礙的,應(yīng)要求離行員工提供足額、充分的擔(dān)保并簽訂相關(guān)清還承諾,明確清還期限,以維護(hù)我行利益。員工離職不繳納違約金、賠償金或不退還所占有的住房、物資的,也不提供擔(dān)保、簽訂清還承諾的,各單位應(yīng)通過(guò)以應(yīng)付工資薪酬合法抵銷(xiāo)、委托律師發(fā)送催收函,或直接提起仲裁、法院訴訟等手段進(jìn)行追索。離職員工繳納的違約金、賠償金,各單位支付的補(bǔ)償金等,應(yīng)按照國(guó)家和總行規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)處理。員工辦妥《離行手續(xù)辦理表》有關(guān)手續(xù)后,由各級(jí)人力資源部開(kāi)具《解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)》(附件12)。員工在《解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)》、《離行人員聲明書(shū)》(附件13)上簽字確認(rèn),并將《離行手續(xù)辦理表》、《解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)》(單位留存聯(lián))、《離行人員聲明書(shū)》交回人力資源部,方可正式離行。員工離職后,應(yīng)將其離職情況通過(guò)內(nèi)部發(fā)文告知其他員工。其中:省分行管轄人員由省分行人力資源部發(fā)文,其他員工由各單位按人力資源管理權(quán)限發(fā)文。對(duì)于享有對(duì)外業(yè)務(wù)簽字權(quán)限或其他代表、代理權(quán)限的員工,還應(yīng)由業(yè)務(wù)辦理部門(mén)將員工離職及取消權(quán)限的情況向外部客戶、機(jī)構(gòu)和政府有關(guān)部門(mén)予以通知和說(shuō)明。員工離職以后,發(fā)現(xiàn)其仍以我行名義在外洽談客戶、聯(lián)系業(yè)務(wù)、吸收存款或以我行名義從事其他活動(dòng)的,應(yīng)及時(shí)向客戶及社會(huì)公眾澄清,并向有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)。員工離行后,被發(fā)現(xiàn)在我行工作期間嚴(yán)重違規(guī)且情節(jié)嚴(yán)重的,仍應(yīng)按我行違規(guī)違紀(jì)處理相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。涉嫌犯罪的移送或提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)處理;應(yīng)給予處分的,向有關(guān)監(jiān)管機(jī)關(guān)移送材料。對(duì)已經(jīng)解除或終止的勞動(dòng)合同的文本及相關(guān)材料,用人機(jī)構(gòu)應(yīng)至少保存兩年備查。離職脫密管理的專(zhuān)門(mén)規(guī)定對(duì)于掌握我行商業(yè)秘密的管理人員或其他重要崗位員工(見(jiàn)附件13《脫密管理人員范圍》),各單位應(yīng)在其離行前采取必要的脫密措施??刹扇〉拿撁艽胧┌ǎ海ㄒ唬┗厥障嚓P(guān)秘密信息載體(書(shū)面或電子);(二)不再安排參加重要業(yè)務(wù)會(huì)議;(三)限制或禁止查閱、復(fù)制、接觸涉密材料;(四)限制或禁止與客戶、客戶信息直接接觸;(五)要求員工離崗休假或不履行全部或部分職責(zé);(六)其他必要的脫密管理措施。脫密措施一般應(yīng)在員工離行前一個(gè)月即啟動(dòng)。各單位也可以通過(guò)勞動(dòng)合同或聘任協(xié)議等約定,在員工勞動(dòng)合同到期終止前或該員工提出辭職后的一定時(shí)間內(nèi)(不超過(guò)6個(gè)月),我行將直接調(diào)整其原工作崗位,變更相應(yīng)的工作內(nèi)容。員工離行后,仍負(fù)有保守我行商業(yè)秘密的持續(xù)義務(wù)。各單位應(yīng)要求員工簽署《保密承諾書(shū)》(見(jiàn)附件14)。對(duì)于泄露我行商業(yè)秘密的離職員工,我行保留追索賠償經(jīng)濟(jì)損失及追究其他責(zé)任的權(quán)力。與我行簽訂有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工,離行后還應(yīng)遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議規(guī)定的義務(wù)。競(jìng)業(yè)限制適用于我行中高層(級(jí))管理人員和其他關(guān)鍵、核心崗位員工。具體人員范圍見(jiàn)《脫密管理人員范圍》(附件15)。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定員工離職后在規(guī)定的期限、地域范圍內(nèi),該員工不得自己從事或以其他公司、企業(yè)、機(jī)構(gòu)的股東、雇員、顧問(wèn)、代理人等身份從事與我行業(yè)務(wù)存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)或相關(guān)工作。競(jìng)業(yè)限制的最長(zhǎng)期限不超過(guò)2年。與員工約定競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償,并不得低于國(guó)家或地方規(guī)定的支付標(biāo)準(zhǔn)。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中應(yīng)同時(shí)約定員工違反競(jìng)業(yè)限制義務(wù)而應(yīng)向我行支付的違約金。員工離行前,各單位應(yīng)向離職員工重申其應(yīng)遵守的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)(如有),并可向其新單位或要求其向新單位通報(bào)該員工所應(yīng)承擔(dān)的保密和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)(如有)。離職員工未遵守保密協(xié)議及/或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議規(guī)定義務(wù)的,各單位應(yīng)及時(shí)依法追究員工的違約責(zé)任。國(guó)家或地方規(guī)定允許向法院或相關(guān)行政部門(mén)申請(qǐng)“禁止令”或類(lèi)似性質(zhì)的命令的,各單位應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng),要求員工停止違約行為,或要求禁止相關(guān)單位雇傭、聘用該員工。附則本實(shí)施細(xì)則由省行人力資源部負(fù)責(zé)解釋。由于特殊原因,與我行已形成用工關(guān)系但未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的員工,也應(yīng)按照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。本實(shí)施細(xì)則之條款遇國(guó)家法律、地方法規(guī),以及總行政策或規(guī)定調(diào)整,從其規(guī)定執(zhí)行。本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,試行期為兩年。附件:1、員工辭職流程圖2、員工辭職談話記錄表3、員工離職審批表4、自查、核查通知單HYPERLINK5、關(guān)于不予續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知HYPERLINK6、關(guān)于解除勞動(dòng)合同的通知7、辭退員工審批表HYPERLINK8、協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)HYPERLINK9、協(xié)商解除勞動(dòng)合同審批表HYPERLINK10、關(guān)于×××同志離行的公告11、離行手續(xù)辦理表12、解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)13、離行人員聲明書(shū)14、保密承諾書(shū)15、脫密管理人員范圍
附件1:?jiǎn)T工辭職流程圖員工以書(shū)面形式遞交辭職信至所在行人力資源部,并于現(xiàn)場(chǎng)簽名確認(rèn)各級(jí)人力資源部在2個(gè)工作日內(nèi)組織員工談話,了解辭職原因,并向員工所在行、部了解情況各級(jí)人力資源部確認(rèn)員工離行意向后在1個(gè)工作日內(nèi)向員工發(fā)《員工離行審批表》(附件1),并向員工所在行、部發(fā)《員工離行自查、核查通知單》(附件3)員工應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)填妥《員工離行審批表》的個(gè)人離行信息,經(jīng)所在行、部簽署意見(jiàn)后交回人力資源部。員工所在行、部也應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)填妥《自查、核查通知單》并交回人力資源部各級(jí)人力資源部門(mén)根據(jù)員工辭職的審批權(quán)限,在5個(gè)工作日內(nèi)完成員工的辭職審批經(jīng)審批同意后,各級(jí)人力資源部門(mén)通知員工領(lǐng)取《員工離行手續(xù)辦理表》(附件4),并將員工離行信息告知相關(guān)行、部。員工應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦妥《離行手續(xù)辦理表》相關(guān)手續(xù)各級(jí)人員資源部開(kāi)具《解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)》(附件12)員工在《解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)》、《離行人員聲明書(shū)》(附件)上簽字確認(rèn),并將《離行手續(xù)辦理表》、《解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)》(單位留存聯(lián))、《離行聲明書(shū)》交回人力資源部,方可正式離行
附件2:中國(guó)銀行股份有限公司湖南省瀏陽(yáng)支行員工離職談話記錄表員工姓名陳愷特談話人姓名易廣志行長(zhǎng)談話時(shí)間2012-12-15談話地點(diǎn)行長(zhǎng)辦公室離職原因1、離職后去向上海農(nóng)商銀行意見(jiàn)與建議我行經(jīng)營(yíng)或管理存在的問(wèn)題離職員工簽名談話人簽名備注:此表由人力資源部作為員工離職管理文檔留存。
附件3:中國(guó)銀行股份有限公司湖南省瀏陽(yáng)(支)行員工離行審批表姓名陳愷特性別男現(xiàn)工作行、部瀏陽(yáng)支行業(yè)務(wù)發(fā)展部崗位客戶經(jīng)理出生日期1987.03.12入行時(shí)間2009.07.01用工類(lèi)型(正式工/派遣工)正式工學(xué)歷本科合同起止時(shí)間2009年7月1日至2012年7月1日去向
(在相關(guān)位置上打√)學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位企業(yè)國(guó)有銀行證券保險(xiǎn)等金融同業(yè)股份制銀行√外資銀行出境其他離行原因
(在相關(guān)位置上打√)職位安排薪酬待遇人際關(guān)系境內(nèi)深造個(gè)人家庭困難其他個(gè)人原因√詳細(xì)原因:尋求符合自身特點(diǎn)聯(lián)系電話:申請(qǐng)人簽名:
年月日所在部門(mén)(網(wǎng)點(diǎn))意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名:
年月日人力資源部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名:
年月日個(gè)人支付的費(fèi)用違約金:其他費(fèi)用:?jiǎn)挝恢Ц兜慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及生活補(bǔ)助費(fèi)等:行領(lǐng)導(dǎo)審批行領(lǐng)導(dǎo)簽名:
年月日(備注:本表一式兩份,一份存入員工個(gè)人檔案,一份由人力資源部作為員工離職管理文檔留存)
附件4:中國(guó)銀行股份有限公司湖南省瀏陽(yáng)(支)行員工離行自查、核查通知單人力資源部填寫(xiě)姓名陳愷特性別男出生年月1987-03-12政治面貌中共黨員學(xué)歷本科專(zhuān)業(yè)電子信息工程個(gè)人簡(jiǎn)歷離職原因離行方式員工主動(dòng)離職離行時(shí)住址聯(lián)系電話部門(mén)自查風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)高風(fēng)險(xiǎn)□低風(fēng)險(xiǎn)□無(wú)風(fēng)險(xiǎn)□主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)原因部門(mén)意見(jiàn)□部門(mén)自查發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,請(qǐng)法律與合規(guī)部部協(xié)助核查
□部門(mén)自查未發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,同意該同志辦理離行手續(xù)
□其他:
部門(mén)總經(jīng)理室(簽名蓋章):年月日法律與合規(guī)部核查風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)高風(fēng)險(xiǎn)□低風(fēng)險(xiǎn)□無(wú)風(fēng)險(xiǎn)□核查情況核查結(jié)論部門(mén)意見(jiàn)□核查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需該同志跟進(jìn)解決,暫緩辦理離行手續(xù)
□核查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但無(wú)需該同志跟進(jìn),同意其辦理離行手續(xù)
□核查未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,同意其辦理離行手續(xù)
法律與合規(guī)部(蓋章):年月日(備注:此表由人力資源部作為員工離職管理文檔留存)
附件5關(guān)于不予續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知(簽收回執(zhí)聯(lián),單位留存)本人于______年___月___日收到中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行發(fā)出的《關(guān)于不予續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知》內(nèi)容如下:你(乙方)與中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)簽訂的勞動(dòng)合同,將于年月日到期。鑒于你的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī),甲方不再與你續(xù)簽勞動(dòng)合同。甲方將于勞動(dòng)合同到期日安排你辦理離行手續(xù),請(qǐng)予配合。中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行人力資源部(蓋章):年月日員工本人簽名:聯(lián)系電話:簽收日期:代收人簽名:與員工關(guān)系及電話:簽收日期:………………………….關(guān)于不予續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知:你(乙方)與中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)簽訂的勞動(dòng)合同,將于年月日到期。鑒于你的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī),甲方不再與你續(xù)簽勞動(dòng)合同。甲方將于勞動(dòng)合同到期日安排你辦理離行手續(xù),請(qǐng)予配合。中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行人力資源部(蓋章):年月日
附件6關(guān)于解除勞動(dòng)合同的通知(簽收回執(zhí)聯(lián),單位留存)本人于______年___月___日收到中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行發(fā)出的《關(guān)于不予續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知》內(nèi)容如下:因原因,根據(jù)的規(guī)定,經(jīng)研究,中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行決定與你解除勞動(dòng)合同,并將于你簽收后30日內(nèi)為你辦理離行手續(xù),請(qǐng)予配合。中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行人力資源部(蓋章):年月日員工本人簽名:聯(lián)系電話:簽收日期:代收人簽名:與員工關(guān)系及電話:簽收日期:…………………………關(guān)于解除勞動(dòng)合同的通知:因原因,根據(jù)的規(guī)定,經(jīng)研究,中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行決定與你解除勞動(dòng)合同,并將于你簽收后30日內(nèi)為你辦理離行手續(xù),請(qǐng)予配合。中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行人力資源部(蓋章):年月日
附件7:中國(guó)銀行分(支)行辭退員工審批表制表部門(mén):?jiǎn)T工姓名身份證號(hào)性別出生日期籍貫民族最高學(xué)歷專(zhuān)業(yè)入行時(shí)間所在部門(mén)職務(wù)聯(lián)系電話通信地址辭退原因及依據(jù)經(jīng)辦人簽名(章):日期:所在部門(mén)審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名(章):日期:所在機(jī)構(gòu)工會(huì)審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名(章):日期:所在機(jī)構(gòu)人力資源部審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名(章):日期:分行審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名(章):日期:備注:1、各行應(yīng)提前三十日,因此各行核準(zhǔn)辭退員工的日期也應(yīng)提前三十日,但多支付一個(gè)月工資辭退員工的情形除外;2、本表一式兩份,一份存入員工個(gè)人檔案,一份由人力資源部作為員工離職管理文檔留存。
附件8:解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)甲方:中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行法定代表人:注冊(cè)地址:乙方:身份證號(hào):根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《中國(guó)銀行股份有限公司員工離職管理辦法》和有關(guān)法律、法規(guī),甲、乙雙方經(jīng)平等自愿、協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。為明確雙方權(quán)利、義務(wù),簽訂協(xié)議如下:第一條甲、乙雙方勞動(dòng)關(guān)系解除的生效時(shí)間為年月日。第二條甲方同意以(支付/不支付)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金方式,支付標(biāo)準(zhǔn)為:元/年,乙方累計(jì)在甲方工作年(大寫(xiě)),共應(yīng)支付補(bǔ)償金額合計(jì):人民幣元(大寫(xiě)),支付方式為直接發(fā)放至乙方本人。第三條甲、乙勞動(dòng)關(guān)系解除生效后,乙方配合甲方辦理離職工作交接,以及甲方規(guī)定的其他各項(xiàng)離行手續(xù)。因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致離行手續(xù)出現(xiàn)瑕疵,由此引發(fā)的一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。第四條乙方確認(rèn):甲將已經(jīng)就雙方勞動(dòng)合同解除后可能存在的有關(guān)就業(yè)、養(yǎng)老、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)等方面的風(fēng)險(xiǎn)已機(jī)型了充分闡述,且乙方已經(jīng)明白并且愿意承擔(dān)在與甲方勞動(dòng)關(guān)系解除后,在就業(yè)、養(yǎng)老、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)等方面的風(fēng)險(xiǎn)。第五條乙方離行后,仍負(fù)有對(duì)甲、乙雙方所簽《保密協(xié)議》約定的保密義務(wù)以及《勞動(dòng)合同書(shū)》約定的競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。乙方違反上述義務(wù)的,甲方保留追索賠償經(jīng)濟(jì)損失以及追究其他責(zé)任的權(quán)利。第六條本協(xié)議書(shū)一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(公章):乙方(簽字):授權(quán)代表(簽字或公章)簽訂日期:年月日簽訂日期:年月日
附件9:中國(guó)銀行股份有限公司分(支)行協(xié)商解除勞動(dòng)合同審批表呈報(bào)單位:分(支)行制表部門(mén):姓名身份證號(hào)性別出生日期籍貫民族最高學(xué)歷專(zhuān)業(yè)入行時(shí)間所在部門(mén)職務(wù)聯(lián)系電話通信地址員工本人意見(jiàn)簽名(章):日期:所在單位(部門(mén))審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名(章):日期:分行人力資源部審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名(章):日期:分行負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名(章):日期:省分行人力資源部審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名(章):日期:備注:1、本表一式兩份,一份存入員工個(gè)人檔案,一份由人力資源部作為員工離職管理文檔留存。
附件10:關(guān)于同志離行的公告各行:我行與同志的勞動(dòng)關(guān)系已于年月日依法解除。特此公告。中國(guó)銀行分(支)行人力資源(蓋章):年月日
附件11、中國(guó)銀行湖南省分(支)行員工離行手續(xù)辦理表各部門(mén):請(qǐng)協(xié)助辦理離行手續(xù),有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明如下:1、本表適用于解除或終止勞動(dòng)合同人員(含掛職干部),本表須加蓋人力資源部公章方有效。2、各部門(mén)在辦理離行人員手續(xù)時(shí),請(qǐng)遵照“先辦理移交清退手續(xù),后辦理關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)”的原則,嚴(yán)格按照此表順序進(jìn)行,如果前列手續(xù)不齊備,不得辦理下一步手續(xù)。每一項(xiàng)手續(xù)均要說(shuō)明處理情況,辦理中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難應(yīng)及時(shí)反饋給主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。3、離行人員應(yīng)按此表的順序逐項(xiàng)辦理手續(xù),并在領(lǐng)表之日起10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。檔案應(yīng)在解除勞動(dòng)關(guān)系之日起15天內(nèi)轉(zhuǎn)出。4、員工若遺失本表,本人承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。人力資源部年月日姓名部門(mén)職務(wù)離行原因領(lǐng)表時(shí)間本人已閱讀并完全理解本表內(nèi)容,愿意執(zhí)行上述要求。離行人員簽名:年月日步驟部室辦理情況1所在部室1、工作移交和辦公用品移交情況(包括辦公室鑰匙、印章、證件等):經(jīng)辦人簽名:2、內(nèi)部權(quán)限(業(yè)務(wù)系統(tǒng)密碼、門(mén)禁、內(nèi)部辦公網(wǎng))取消情況:經(jīng)辦人簽名:3、如為系統(tǒng)柜員,是否已提交刪除系統(tǒng)柜員的申請(qǐng):經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)、部室負(fù)責(zé)人簽字:(部門(mén)公章)年月日2風(fēng)險(xiǎn)管理部1、柜員卡收回或柜員ID刪除情況:經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)、部室負(fù)責(zé)人簽字:(部門(mén)公章)年月日3保衛(wèi)部1、出入證或臨時(shí)出入證退還情況:經(jīng)辦人簽名:2、從行集體戶口遷出:經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)、部室負(fù)責(zé)人簽字:(部門(mén)公章)年月日4個(gè)人金融部1、消費(fèi)貸款清理情況:經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)、部室負(fù)責(zé)人簽字:(部門(mén)公章)年月日5銀行卡部1、注銷(xiāo)員工信用卡(含總行BOC卡):經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)、部室負(fù)責(zé)人簽字:(部門(mén)公章)年月日步驟部室辦理情況6工會(huì)1、轉(zhuǎn)出計(jì)生關(guān)系:經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)、部室負(fù)責(zé)人簽字:(部門(mén)公章)年月日7黨務(wù)工作部1、轉(zhuǎn)出黨、團(tuán)組織關(guān)系:經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)、部室負(fù)責(zé)人簽字:(部門(mén)公章)年月日8總務(wù)部1、歸還借用公物情況(辦公用品、手機(jī)、交通工具等):經(jīng)辦人簽名:2、終止醫(yī)療關(guān)系情況:經(jīng)辦人簽名:3、退還公用住房或已購(gòu)房處理情況:經(jīng)辦人簽名:4、食堂餐卡注銷(xiāo)情況:經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)、部室負(fù)責(zé)人簽字:(部門(mén)公章)年月日9收付賬務(wù)部1、清退借款情況:經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)、部室負(fù)責(zé)人簽字:(部門(mén)公章)年月日10人力資源部人事服務(wù)團(tuán)隊(duì)1、歸還工作證:經(jīng)辦人簽名:2、退回因公護(hù)照、通行證:經(jīng)辦人簽名:3、《離職審批表》入員工人事檔案:經(jīng)辦人簽名:4、憑接收單位“調(diào)檔函”辦理人事檔案轉(zhuǎn)移:經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字:年月日培訓(xùn)中心1、計(jì)算培訓(xùn)違約金(注明金額):經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字:年月日薪酬福利團(tuán)隊(duì)1、計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及生活補(bǔ)助(注明金額):經(jīng)辦人簽名:2、辦理停薪手續(xù):經(jīng)辦人簽名:3、憑身份證原件辦理停保手續(xù):經(jīng)辦人簽名:團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字:年月日招聘與用工管理團(tuán)隊(duì)1、交納違約金(含培訓(xùn))等:經(jīng)辦人簽名:2、解除或終止勞動(dòng)合同:經(jīng)辦人簽名:(1)已領(lǐng)取《解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》本人簽收:(2)已領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、生活補(bǔ)助費(fèi)等元本人簽收:3、《離職審批表》交人事服務(wù)團(tuán)隊(duì)入員工人事檔案:經(jīng)辦人簽名:注:若為單位補(bǔ)償或補(bǔ)助等,先辦理解除/終止勞動(dòng)關(guān)系手續(xù),后發(fā)放補(bǔ)償金等。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字:年月日(備注:此表由人力資源部作為員工離職文檔保存)
附件12:解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)(簽收回執(zhí)聯(lián)單位留存)本人于______年___月___日收到中國(guó)銀行股份有限公司行發(fā)出的《解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)》內(nèi)容如下:中國(guó)銀行分(支)行與員工_________(性別:,出生年月:,身份證號(hào)碼:_____________________)簽訂的勞動(dòng)合同因_____________________原因,已經(jīng)于_____年___月___日依法解除(終止)。該同志已辦妥離職手續(xù),現(xiàn)準(zhǔn)予離行。(單位公章)年月日員工本人簽名:簽收日期:………………………….解除勞動(dòng)合同證明書(shū)本單位與員工_________(性別:,出生年月:,身份證號(hào)碼:_____________________)簽訂的勞動(dòng)合同因_____________________原因,已經(jīng)于_____年___月___日依法解除(終止)。該同志已辦妥離職手續(xù),現(xiàn)準(zhǔn)予離行。(單位公章)年月日
附件13:離行人員聲明書(shū)本人于
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