X-X乒協(xié)工作總結

2013-2014 年度乒乓球協(xié)會工作總結提交單位：海南大學應用科技學院（儋州校區(qū)）乒乓球協(xié)會指導單位：海南大學應用科技學院（儋州校區(qū)）學生社團管理中心目錄前言 3一、社團招新...........................3二、經費管理...........................4三、會員管理...........................5四、定期活動...........................5五、賽事活動...........................6六、存在問題和建議.....................10七、結束語.............................11八、協(xié)會目前情況概覽...................11前言2013-2014年，我們和大家一起攜手走過了乒協(xié)極為平凡卻又與眾不同的一年。說它極為平凡，是因為我們新一屆的協(xié)會干事繼續(xù)著上一屆的努力，堅持將乒協(xié)辦下去的決心和信心一如既往；說它與眾不同，是因為這一年我們乒乓球協(xié)會的工作在諸多方面取得了進步乃至實現(xiàn)了一些新的突破。在2013-2014學年中，因為有學院的支持，社團管理中心的大力支持以及協(xié)會干事和會員的不懈努力和負責，協(xié)會得到了長遠的進步和發(fā)展。下面，我們將從以下幾個方面來對我乒乓球協(xié)會，一、社團招新今年在社團招新方面，我們改變了上一屆被動等待的局面， 由守轉攻，改為主動出擊。此次招新我們非常重視前期的宣傳工作， 在新生軍訓之時我們已經設計好我們的招新海報，通過色彩的搭配和簡短凝練的語言來吸引大一的學生們。同時，我們發(fā)動新一屆協(xié)會干事利用晚上的空閑時間分組去走訪各個宿舍，去宣傳我院乒乓球協(xié)會的發(fā)展史，也解答大一新生在社團活動方面的諸多疑問。此外，我們也利用宣傳單、噴繪等對協(xié)會發(fā)展予以簡單的介紹，使大一新生能夠對我乒乓球協(xié)會有一個基本的了解。與以往不同的是，在今年招新的過程中，我們嚴格控制招新會員的 規(guī)模（招新之初，我們便決定將會員規(guī) ?？刂圃?0人以內，這一點也是考慮 到努力保證會員充分的活動機會和 體育館乒乓球室的利用的舒適度），因此實際上我們此次招新拒 絕了部分新生，畢竟從現(xiàn)實情況考慮，一口吃成胖子，未必利于 協(xié)會的發(fā)展，協(xié)會目前的承載力不允許我們單純的只考慮會員數(shù) 量，而是必須為日后的活動做好準備，畢竟既然新生加入協(xié)會，我 們就要努力確保到有時間有設備供其活動。二、經費管理實際上長期以來，我院20幾個協(xié)會基本都存在的一個普遍問題是財務管理的規(guī)范化。在新一屆的協(xié)會經費管理中，我們特意設置了兩名財務部人員，一人負責記賬，一人負責現(xiàn)金管理（出納員），彼此之間形成一定的監(jiān)督制約。另外，我們要求每一筆活動支出都有要詳細的財務記錄，要妥善保存好相關的收據和發(fā)票。會長不直接參與經費的利用和管理，但是會適時進行監(jiān)督和控制。此外，在財務的透明化方面，我們及時制定了財務支出記錄表，接受學院的定期檢查，并適時公布在協(xié)會內部的會員群中，保證會員能夠知道我們經費的來源和去處（會費年度支出在下面協(xié)會概況里有詳細記錄）。另外，本著節(jié)約辦賽事、快樂搞活動的原則，在經費上我們也要求財務部和策劃部努力做到節(jié)約，不亂用協(xié)會一分錢。實際上協(xié)會在經費有限的基礎上我們許多干事也曾自掏腰包，但是沒有誰去抱怨過一句。三、會員管理在對會員的管理方面，我們首先建立了乒協(xié)交流群，并且確保每一名會員都加入了此群，有重要的消息我們會利用此平臺予以發(fā)布；此外，我們也會通過短信和電話的方式及時告知會員有關的活動信息；同時，我們還開通了微信和微博公共平臺，但是我們必須實事求是地說，在公共平臺這一塊我們的運行經驗還十分有限，我們也將在今后的協(xié)會發(fā)展過程中不斷予以完善。值得一提的是為了保證會員能夠積極主動的參加協(xié)會活動，我們現(xiàn)任會長舒攀基本做到了對每一名會員的熟悉，并且每一次的活動信息他都利用扣扣或短信逐一的通知會員，利用閑暇時間與會員交流。除此之外，我們建立了協(xié)會活動簽到表，并且將之與后期的評選“優(yōu)秀會員”和“社團積極分子”以及換屆選舉相掛鉤，進一步鼓勵大家在與學習不沖突的情況下多參加協(xié)會活動，多練球。為了保證大家之間聯(lián)系的方便，我們對會員的基本信息做了及時的整理和歸納，制定為表（在下面協(xié)會概況里會有詳細展示），以確保協(xié)會干事能夠了解我協(xié)會會員的基本情況，并實現(xiàn)聯(lián)系的可靠性和及時性四、定期活動相比較上一屆協(xié)會的活動而言，我們在這一屆進行了很大的嘗試。首先，將活動頻率大大提高，我們確保了在上學期每周六周日（14：00-16：30）的協(xié)會交流培訓時間，并且每一次活動一定會有協(xié)會的教練，會長或者副會長在現(xiàn)場與會員們進行交流，并且針對不同的會員進行有針對性的訓練。在本學期，我們更是將星期五下午的時間也充分利用上，我們鼓勵會員在每周五攜帶會員證自行去體育館練球，有興趣可以聯(lián)系我們的會長或副會長陪練，在本學期我們將周六周日的活動時間調整為15:30-17:30，也是考慮到會員活動前可以有充分的休息時間。在協(xié)會平常定期的活動交流中，會員之間也加深了彼此之間的了解，有的甚至成為了好朋友。而作為我們協(xié)會干事在和會員的交流中，既加深了對會員的了解，也提升了我們自身的球藝。在協(xié)會的定期交流活動中，協(xié)會教練、會長、副會長針對會員不同的技術水平。技術較為成熟的，我們更多的是陪練，比如說對拉，連續(xù)快速推擋，扣殺，反擰等技術。而針對技術有限生疏的會員我們更多是從基本的接球、發(fā)球、推擋持久力、乒乓球基本規(guī)則和步伐方面進行培訓和練習。我們也注意到在活動交流中有不少會員興趣濃厚，活動中有說有笑，頗為積極。五、賽事活動在去年我們舉辦了內部交流賽，比賽參賽人數(shù)達到 52人，比賽過程中，選手們認真對待，注意發(fā)球和殺球技巧，并且最終決出了男女單打前三名，我們也對其優(yōu)秀表現(xiàn)進行了及時的表彰。這一次內部交流賽很好的體現(xiàn)出我院目前學生群體的乒乓球總體水平，也達到了我們“以球會友”的目的。當然這一次比賽也得到了學生社團管理中心和老師的支持，在今年5月我們將舉辦第二屆“應科杯”乒乓球比賽，目前前期工作已經準備完畢，我們相信這一次賽事也將為第二屆社團文化藝術節(jié)增添一份別樣的精彩。此外，5月中旬我們還將選派七名實力選手前往海甸校區(qū)參與海南大學乒乓球比賽，這次賽事對于我愿乒乓球協(xié)會而言，是第一次前往主校區(qū)參加比賽，它是一次挑戰(zhàn)，是一次機遇，當然我們更希望這會是一次突破。選手風采（一）緊張的比賽氣氛（二）干事合影（三）會員合影（四）社團文化藝術節(jié)（五）六、存在問題和建議當然，我們也要看到協(xié)會自身存在的不足和協(xié)會乒乓球運動存在的一些問題。就協(xié)會自身而言，其一，我們目前的活動場所十分有限，面對將近70名的協(xié)會成員（包括干事），體育館僅有的四個乒乓球臺是不夠我們利用的，目前我們是采用分批次分時的方式開展訓練和交流。盡管在宿舍區(qū)有一些泥筑的乒乓球臺，可是過于分散，以及海南多風多雨的天氣使得開展戶外乒乓球活動存在很大的困難；其二，我們協(xié)會內部缺乏真正專業(yè)的乒乓球教練，更多的時候我們開展的是交流和通過視頻自學一些接發(fā)球、攻球、挑球的技術。就學院而言，我們注意到乒乓球作為國球并未引起我們足夠的重視。有很多會員和我們聊到乒乓球時會問到為什么學院體育選修課沒有開設乒乓球，甚至我們很多非從事體育類的老師以為學院一直有這門選修課，但現(xiàn)實是我們沒有。我們也通過平常和大家的交流了解到學院有相當一部分學生對于學習乒乓球是非常感興趣的，對于開設乒乓球選修課也是十分支持的。誠然，我們理解學院有其現(xiàn)實困難的考慮，但是我們也真誠希望學院、社團管理中心能夠和乒乓球協(xié)會一起把這項課程開辦起來，乒乓球選修課的開設對于全面發(fā)展我愿師生的身體素質，豐富同學們的課余生活都具有積極的現(xiàn)實意義，國球是我們的強勢體育競賽科目，在我院普及乒乓球，慢慢與海甸校區(qū)同步，對于學院自身的建設也是一個也許很小但是卻不可忽視的方面。七、結束語前行永無止步，我們堅信乒乓球協(xié)會一定會在學院的領導下和自身不斷的建設和完善的過程中以及廣大師生呃支持下，取得新的更大進步，讓我們一起祝愿乒乓球協(xié)會的明天更加美好！??！八、協(xié)會目前情況概覽一、乒乓球協(xié)會基本情況乒乓球協(xié)會是一個歷史悠久的協(xié)會，從華南熱帶農業(yè)大學時期開始服務了一代又一代的乒乓球愛好者，為乒乓球愛好者們提供了一個交流平臺，一個同齡人和同齡人的交流，一個同齡人和長輩的交流。乒乓球協(xié)會有傳承多年的培訓時間、培訓模式以及自己的教練、裁判員隊伍為所有乒乓球協(xié)會會員提供了便利。同時乒乓球協(xié)會有其固有賽事，從“熱大杯”到“海大杯”以及“新生杯”為學院學生增添了豐富有趣的課余生活。二、社團組織機構三、干部基本情況姓名 性別 職務 專業(yè)班級 宿舍 聯(lián)系方式舒攀 男 會長 12級財管2班 A9-605劉浪 男 副會長 12級會計2班 A9-611梁霄 女 副會長 12級英語1班 A3-202陳旭 男 教練團 12級英語2班 A9-402葉小貞女教練團12級物聯(lián)網2班A4-201周珍珍女宣傳部12級園林3班A3-603林珊女宣傳部12級會計3班A4-303周沖女策劃部12級物流2班A3-504李翠女財務部12級會計3班A4-301余蘭女財務部12級會計3班A4-302許曉謀男信息部12級植保A9-305蔣岳嵩男裁判團11級物流工程A12-201李祥恩男裁判團12級會計2班A9-611曾春華男外聯(lián)部12級財管3班A9-607四、會員基本情況會員編號姓名性別專業(yè)班級寢室號聯(lián)系方式劉珂菡女財管4班A13-206廖樟根男財管4班A8-512段志遠男電子1班A8-313劉志強男英語2班A8-312張杰男財管1班A8-506曹洪滔男風景園林1班A8-101吳紅昆男物聯(lián)網2班A8-302張逸驕男植保1班A8-214張宇男電子2班A8-404張人玉男物聯(lián)網1班A8-305劉耀艷女物聯(lián)網2班A7-605馮嘉慧女行管2班A13-508符敦福男園林A8-105李邦棟男園林A8-105王江成男物聯(lián)網2班A8-302董月星女俄語3班A4-208肖珊女財管A4-311聶莎莎女俄語2班A3-705李佳芳女風景園林2班A7-503舒先江男財管1班A8-504柯洋洋男物聯(lián)網2班A8-201藍英秀女財管1班A13-105吳鵬男會計3班A8-614向永潔女會計1班A13-302周漢能男風景園林1班A8-104鐘江波男風景園林1班A8-104朱宗珍女俄語3班A4-208齊栓栓男園林1班A8-102楊治黔男財管1班A8-505賈振宇男植保1班A8-116劉晗男會計2班A8-516蒲成祚男電子1班A8-414王晨光男電子1班A8-414王鶴民男電子1班A8-414席雨舟男會計4班A8-612曾九洲男會計4班A8-612顧冬梅女會計2班A13-306樊明玉女會計1班A13-306嚴天毅女植保1班A7-101王國慶男會計1班A8-514劉麗女會計4班A13-406李城燕女電子2班A13-709李倩女會計1班A13-303楊飛燕女財管A13-110黃章恩男電子1班A8-416張煜笛女俄語2班A3-705陳凌女俄語2班A3-705王麗穎女財管1班A13-102曾周偉男園林1班A8-104DYY005201300A舒攀會長DYY005201301A劉浪副會長DYY005201302A梁霄副會長DYY005201303A陳旭教練團DYY005201304A葉小貞教練團DYY005201305A周珍珍宣傳部DYY005201306A林珊宣傳部DYY005201307A周沖策劃部DYY005201308A李翠財務部DYY005201309A余蘭財務部DYY005201310A許曉謀信息部DYY005201311A蔣岳嵩裁判團DYY005201312A李祥恩裁判團DYY005201313A曾春華外聯(lián)部五、財務情況序號日期 項目 借方（元） 貸方（元） 單價（元） 數(shù)量1上屆會費結余5102招新復印400份400.1400宣傳單3招新復印300份380.1380登記表4海報及噴繪設計90打印5零散文件打復印76零散文件復印2.30.1237打印及文字過塑68彩印注冊表及復4.2印備份9打印A4聯(lián)系方3.3式文件10招新會費2450504911社管暫管55%會1347.5費12 會費結余 1421.713上月會費結余1421.714打復印記賬本1.215會員工作牌24554916干事工作牌7551517零散打復印3.818復印6.90.323191089.820上月會費結余1089.821雙星乒乓球361.52422打復印記賬本1.40.2723掛繩2024記分牌7638225跳繩（將品）12121相冊（獎品）20201筆記本（獎品）2020126904.427上月會費結余904.428雨傘（獎品）2020129榮譽證書366630打印獎狀1231鍵盤（獎品）5032發(fā)放一等獎獎金200100233上半學期場地費140目前會費結余446.4六、指導教師基本情況姓名鄒游興，職稱助教。2005年加入華南熱帶農業(yè)大學乒乓球協(xié)會和乒乓球協(xié)會裁判團，參加過乒乓球協(xié)會組織的新生杯，微波杯等比賽，2012年代表海南大學應用科技學院儋州校區(qū)參加海南大學職工乒乓球賽，目前在我院學辦公工作。七、乒乓球協(xié)會社團章程第一章 總 則第一條 海南大學乒乓球協(xié)會，是在院團委領導下，根據我校大學生自身的興趣愛好何發(fā)展需要，出于對國球的熱愛，在“自愿、發(fā)展、宣傳、推廣”的原則基礎上，自發(fā)形成的組織。第二條 海南大學乒乓球協(xié)會的活動宗旨為：推廣乒乓球運動，友好交流，提高競技水平，增強身體素質。第三條 海南大學乒乓球協(xié)會為了提高我校大學生對國球的熱愛，使乒乓球協(xié)會各工作走向制度化、組織化、長期化，特制定本章程。第四條第五條第六條第七條

第二章 組織機構本協(xié)會最高權利機構為會員代表大會協(xié)會會為協(xié)會職能機構。會由指導老師、會長、副會長、副會長及各部部長組成。根據實際情況的需要可增設副部長，須報經會同意。第八條第九條第十條

第三章 選舉和分工協(xié)會會成員任期一年，新成員由會員代表大會投票選舉產生。協(xié)會各部長、副部長、委員由該屆會討論選舉產生。職責分工會長：把握著社團發(fā)展的方向和協(xié)會開展活動的協(xié)調作用。會長需經常和各理事溝通交流，加強和廣大會員的溝通交流，加強對外界的交流，才能正確把握著社團的發(fā)展方向和增加自己的凝聚力。作為會長既是策劃者又是外聯(lián)員也是內管員，會長對協(xié)會的發(fā)展負有最重要的責任。副會長： 作為內務的最主要負責人，、后勤和對廣大會員的組織管理。副會長組織會和會員大會的召開；副會長在會中必須做好會議記錄，在會中把握住社團文化的發(fā)展方向，及時開展對全體會員的培訓；敏銳覺察社團里發(fā)生的矛盾，并聯(lián)系各方予以解決。副會長可以動員社團所有會員的力量并可以按情況招收干事。財務部：負責協(xié)會的財政，會計、出納分別記錄以及會費的支出收入。一切費用由財務部進行統(tǒng)籌管理。策劃部：是協(xié)會策劃活動開展活動的最主要負責部門，必須充分了解社團的行動范圍和發(fā)展方向。加強和各小組的合作交流，加強和廣大會員的交流，集大家的智慧來為協(xié)會策劃活動，在策劃活動中起著主導的作用，在社團行動中起著協(xié)調作用組織部：是社團宣傳和信息收集、文化傳承的主要負責部門，統(tǒng)籌協(xié)會信息方面的工作。信息副會長需要加強和外界的聯(lián)系，特別是一些環(huán)保部門、其他高校的環(huán)保協(xié)會、社會的環(huán)保組織和熱心人士的聯(lián)系，并精通網絡收集環(huán)保信息，并在會上作信息匯報。宣傳部：是協(xié)會對外宣傳開展活動重要的部門，有時候宣傳的力度決定著活動的成敗和社團的發(fā)展?jié)摿Γ允亲钚枰匾暤牟块T之一，協(xié)會需要宣傳方面的人才。信息部：負責收集協(xié)會內、外環(huán)保活動的信息并作記錄收藏，在全體會員聚會上作匯報；負責協(xié)會網絡空間的創(chuàng)建維護；負責社管活動信息報送。第十一條各部明確分工，密切配合，在協(xié)會領導機構統(tǒng)一領導下開展活動，不得私自以本協(xié)會名義進行各種活動。第四章 會員義務與權利第十二條 申請加入本協(xié)會的條件凡我校具有一定乒乓球基礎，愿意繼續(xù)為乒乓球付出時間和精力，自覺遵守校規(guī)校紀，遵守本協(xié)會章程，勤奮好學，思想表現(xiàn)良好的大學生，均可申請加入本協(xié)會。第十三條 會員權利、有選舉權和被選舉權；、對本協(xié)會工作有進行討論，發(fā)表意見和批評，實行監(jiān)督的權利；、有權參與本協(xié)會組織的活動；、在活動中表現(xiàn)突出、積極者，有享受獎勵的權利；、退會自由；第十四條 會員義務、嚴格遵守本章程，服從協(xié)會統(tǒng)一安排，維護本協(xié)會團結和榮譽，不得以協(xié)會的名義謀取私人利益；、遵循本協(xié)會章程，積極主動參與本協(xié)會各項活動，為本協(xié)會出謀劃策；、按時交納會費。第五章 會員組織和管理第十五條 組織 本協(xié)會根據實際情況設立各部門，各部門的主要負責人是各部部長。第十六條 反校規(guī)校紀被學校警告或以上處分的會員，予以退會；無故不繳納會費者，