高級行政助理 周年慶典活動的籌辦

第25講周年慶典的籌辦主講人:XXX成立周年慶典籌備小組01負責(zé)活動物品準備負責(zé)撰寫方案負責(zé)活動現(xiàn)場準備負責(zé)人員的安排成立周年慶典方案活動主題、時間、地點與會對象、活動準備日程表物品準備、材料準備、會場布置活動流程、宣傳安排、預(yù)算02Determinethethemeofthecelebration確定慶典活動主題02單位性質(zhì)1、慶典活動的具體目的2、單位的發(fā)展目標3、單位性質(zhì)4、單位所處的社會經(jīng)濟因素等地點，一般來說應(yīng)設(shè)在單位所在地或租用大型會議場所，選擇場地時要考慮場地，交通，停車位。地點對象要盡量全面。對象時間可選擇在周年前后幾天，同時還要考慮嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和大多數(shù)邀請對象能夠參加。時間Determinethetime,place,andobjectoftheactivity確定活動的時間、地點和活動對象03leaders領(lǐng)導(dǎo)Thenewsreporters新聞記者celebrities社會名流Peerandemployeerepresentatives同行人士及員工代表活動對象細則當(dāng)確定時間地點與邀請對象后，籌備組要制訂準備工作日程表。編寫活動準備日程表可以采用逆推法，準備工作日程安排應(yīng)前緊后松。Makeapreparationschedule制訂準備工作日程表04Preparegoodsandmaterials準備物品、材料05材料準備準備主要是節(jié)目單、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持人詞、宣傳材料等。物品準備物品準備可以采購，也可以自制。采購工作要分工落實到人。Thelayout場地布置06懸掛彩帶、宮燈，花籃的擺放、空飄氣球等活動場各項設(shè)備要檢查、調(diào)試和預(yù)演。單位的宣傳材料，簽到簿就要提前備好在場地四周懸掛標語橫幅紅毯鋪設(shè)單位可以利用各類媒體進行宣傳工作在單位企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫，加強宣傳效果。Propagandawork宣傳工作07慶典經(jīng)費會涉及到租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、電話費、交通費等。budget經(jīng)費預(yù)算08文藝節(jié)目應(yīng)與慶典的主題相關(guān)Literatureandartshow文藝節(jié)目09Theprocessoftheanniversarycelebration周年慶典的流程1001迎賓02主持人宣布開始03領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞04嘉賓致賀詞05本單位領(lǐng)導(dǎo)致答詞06表彰員工07參觀考察staffing人員安排11原籌備組的大部分成員應(yīng)參與慶典活動服務(wù)中主要負責(zé)控制工作主要對活動出現(xiàn)的問題進行控制。服務(wù)工作包括活動接待、活動引導(dǎo)等工作2活動控制工作1完成活動的服務(wù)會務(wù)人員應(yīng)禮待賓客要約束自我行為，不要嬉笑打鬧，做與典禮無關(guān)的事。注重儀容儀表etiquette禮儀1202服務(wù)人員也要準時出席，不得遲到、