大型會(huì)獎(jiǎng)旅游的設(shè)計(jì)與實(shí)施

大型會(huì)獎(jiǎng)旅游的設(shè)計(jì)與實(shí)施第1頁/共45頁HumanDevelopmentMarketing&Communications一、現(xiàn)代會(huì)議產(chǎn)業(yè)的重要意義Conferences專業(yè)會(huì)議Meetings會(huì)議Events活動(dòng)第2頁/共45頁公司會(huì)議與會(huì)獎(jiǎng)活動(dòng)會(huì)獎(jiǎng)活動(dòng)是公司會(huì)議的一種特殊形式。會(huì)獎(jiǎng)活動(dòng)是通過激勵(lì)活動(dòng)促進(jìn)商務(wù)發(fā)展，它將公司獎(jiǎng)勵(lì)旅游與公司內(nèi)部培訓(xùn)，高層會(huì)議，團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練，激勵(lì)講座，市場推廣，新產(chǎn)品發(fā)布，品牌體驗(yàn)，客戶品牌忠實(shí)度培養(yǎng)，公關(guān)活動(dòng)等有機(jī)地結(jié)合起來，全方位地策劃與設(shè)計(jì)，使會(huì)獎(jiǎng)旅游完全成為使企業(yè)會(huì)議達(dá)到企業(yè)品牌體驗(yàn)和公關(guān)活動(dòng)的一種綜合解決方案。第3頁/共45頁二、策劃設(shè)計(jì)與實(shí)施WHY目的什么WHAT誰WHOWHEN時(shí)機(jī)地點(diǎn)、場所WHEREHOW如何第4頁/共45頁目的地形象（知名度）安全和衛(wèi)生航班通達(dá)地理位置總體價(jià)格水平目的地實(shí)用性氣候和環(huán)境當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)旅游局/會(huì)議局的支持交通設(shè)施（高速公路）交通費(fèi)用與會(huì)者交通距離目的地可進(jìn)入性（簽證）條列限制（批文）觀光機(jī)會(huì)夜生活飯店價(jià)格大型會(huì)議中心會(huì)議地點(diǎn)租賃費(fèi)目的地基礎(chǔ)設(shè)施職業(yè)會(huì)議組織者行業(yè)知識(shí)的普及性展覽場所飯店服務(wù)質(zhì)量飯店客房供應(yīng)餐飲/娛樂食物和住宿費(fèi)用吸引人的地點(diǎn)會(huì)獎(jiǎng)城市的選擇第5頁/共45頁飯店服務(wù)飯店設(shè)施飯店客房數(shù)量飯店多樣性會(huì)議室設(shè)施飯店信息服務(wù)餐館設(shè)施接待水平經(jīng)驗(yàn)服務(wù)質(zhì)量會(huì)議中心服務(wù)會(huì)議中心設(shè)施展覽設(shè)施休閑設(shè)施設(shè)施獲得性會(huì)議室視聽設(shè)備會(huì)獎(jiǎng)酒店的選擇第6頁/共45頁1.會(huì)議策劃(Planer)2.會(huì)議主辦(Organizer)3.會(huì)議承辦（PCO）4.目的地接待（DMC）5.會(huì)議場地(Venue)6.飯店住宿(Accommodation)7.餐飲及主題宴會(huì)（Food&beverage)8.場地搭建，設(shè)備提供(Production)9.交通運(yùn)輸業(yè)(Transportation)10.旅游業(yè)(Sightseeing)11.公關(guān)公司(PublicRelations)12.印刷業(yè)(Publishing)13.禮品商(Giftdesign)14.娛樂業(yè)(Entertainment)15.廣告業(yè)(Advertising)(包括網(wǎng)絡(luò)媒體）

16.創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)(Creativity)會(huì)獎(jiǎng)服務(wù)商的選擇第7頁/共45頁商、住、行、吃、購、游、智、娛、康。三、會(huì)獎(jiǎng)策劃設(shè)計(jì)與實(shí)施管理的九大要素第8頁/共45頁案例分享

第9頁/共45頁一、市場需要北京希望在2050年以前成為世界城市北京希望首先樹立北京世界城市形象北京希望通過創(chuàng)意大型活動(dòng)樹立北京世界城市形象北京希望大型活動(dòng)可以成為城市標(biāo)志性活動(dòng)北京希望大型活動(dòng)可以吸引入境旅游,成為新的旅游產(chǎn)品北京希望大型活動(dòng)可以使北京融入世界城市的行列北京希望大型活動(dòng)可以吸引國際國內(nèi)媒體的關(guān)注和報(bào)道,擴(kuò)大北京在世界的影響力和曝光度第10頁/共45頁二、活動(dòng)創(chuàng)意北京2012年新年夜慶典第11頁/共45頁三、活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)國內(nèi)和國際一流團(tuán)隊(duì)通力合作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與實(shí)施：

-創(chuàng)意&技術(shù)咨詢

-創(chuàng)意&實(shí)施-公共關(guān)系-贊助商管理-項(xiàng)目管理及國內(nèi)外旅游推廣第12頁/共45頁四、活動(dòng)定位創(chuàng)立一個(gè)獨(dú)具特色的文化創(chuàng)意活動(dòng)制作一個(gè)新穎精彩的新年午夜盛典增加一個(gè)北京冬季全新的旅游熱點(diǎn)打造一個(gè)北京全新的名片創(chuàng)建一個(gè)北京永久的品牌搭建一個(gè)北京兩項(xiàng)全球的舞臺(tái)制定一個(gè)全球媒體注目的焦點(diǎn)第13頁/共45頁五、活動(dòng)意義向全世界宣傳推廣北京世界城市形象傳播科技北京，人文北京，綠色北京理念展示北京文化之都，創(chuàng)意之都，旅游之都的風(fēng)采是北京融入世界新年午夜倒計(jì)時(shí)盛典城市的行列借助媒體的關(guān)注和報(bào)道，擴(kuò)大北京在世界的影響力和曝光度第14頁/共45頁六、活動(dòng)載體在2012年新年午夜，選擇北京標(biāo)志性的場所—前門大街,借助高科技3D視聽技術(shù)手段，結(jié)合獨(dú)具特色的內(nèi)容創(chuàng)意，創(chuàng)作一場大型燈光秀，為現(xiàn)場觀眾奉獻(xiàn)一場精彩的視聽盛宴，并通過電視轉(zhuǎn)播向全世界展示和傳播北京新年倒計(jì)時(shí)慶典盛況，提升北京世界城市形象。第15頁/共45頁七、活動(dòng)目標(biāo)現(xiàn)場吸引觀眾5萬人，全球電視轉(zhuǎn)播受眾10億人次，覆蓋100個(gè)國家和地區(qū)。第16頁/共45頁八、活動(dòng)主體北京市政府北京市旅游發(fā)展委員會(huì)第17頁/共45頁九、活動(dòng)內(nèi)容大綱宗旨&活動(dòng)內(nèi)容策略創(chuàng)意方案–主活動(dòng)創(chuàng)意方案–自行車活動(dòng)創(chuàng)意方案–輔助性文化活動(dòng)(主題食街,墊場演出)媒體宣傳方案贊助商方案旅游推廣方案費(fèi)用概覽項(xiàng)目合作伙伴第18頁/共45頁十、活動(dòng)亮點(diǎn)及產(chǎn)品賣點(diǎn)全球的熱點(diǎn)，中國的首都，一年中最珍貴的10秒；活動(dòng)樹立北京和諧城市的形象；創(chuàng)立北京迎新年活動(dòng)的新概念，為企業(yè)提供商機(jī)；北京向成為“世界城市”邁進(jìn)，打造國際都市形象加入世界其它城市進(jìn)行的公歷新年跨年夜慶?；顒?dòng)，以子夜倒計(jì)時(shí)的活動(dòng)形式迎接新年的首次全球覆蓋盛況；國內(nèi)首次戶外大型慶典3D燈光秀；重現(xiàn)奧運(yùn)開幕盛況；北京新的旅游產(chǎn)品,吸引國際入境游客新年夜靠近零點(diǎn)黃金段,加入全球媒體迎新年報(bào)道直播,與世界各地主要城市盛況同步；吸引各類型媒體；全世界100多個(gè)國家及地區(qū)媒體覆蓋；第19頁/共45頁第20頁/共45頁第21頁/共45頁第22頁/共45頁第23頁/共45頁前門大街示意圖第24頁/共45頁前門大街倒計(jì)時(shí)效果第25頁/共45頁前門大街倒計(jì)時(shí)效果第26頁/共45頁前門大街倒計(jì)時(shí)效果第27頁/共45頁前門大街倒計(jì)時(shí)效果第28頁/共45頁第29頁/共45頁悉尼焰火迎新年旅游產(chǎn)品一年一度的悉尼大橋焰火表演是悉尼最為盛大的慶典,每一年澳洲悉尼新年煙花也成為世界排名前十位的慶典活動(dòng)之一,通過“觀賞壯觀煙火盛典”、“俯瞰‘浪漫海洋之心’”、“做一天農(nóng)場主”等獨(dú)特體驗(yàn)，豐富了游客們的澳大利亞行程，贏得了業(yè)界及游客的廣泛贊譽(yù)。使觀賞悉尼大橋焰火成為悉尼吸引世界游客的新年主打產(chǎn)品.僅晚餐+最好位置觀煙火盛典的價(jià)格為人民幣2000多元。美國紐約時(shí)代廣場百萬人倒數(shù)迎新半自助暢游歡樂之旅推出半島酒店水晶球降落特別套餐包含豪華套間住宿、在Fives餐廳用餐的三道菜雙人新年夜晚餐；雙人大陸早餐，可送至房間，也可在Fives用餐；一瓶香檳；前往VIP觀賞區(qū)看時(shí)代廣場水晶球降落，以及整夜停車。該套餐對(duì)12月31日到達(dá)酒店的客人適用，雙人入住豪華套房3500美元/晚，限住一晚。不含稅。上東區(qū)的馬爾馬拉曼哈頓酒店（MarmaraManhattan）推出新年之夜套餐，包含：12月28日至1月1日四天入住寬敞的單間臥室套房，紐約機(jī)場免費(fèi)接送、Eli’s醋廠提供的禮品籃，以及帝國大廈參觀券。套餐價(jià)：1599美元每晚每房，雙人入住。十一、世界新年慶典旅游產(chǎn)品第30頁/共45頁倫敦焰火迎新年旅游產(chǎn)品倫敦以聞名世界的放煙火和“倫敦之眼”光輪照射特別節(jié)目表演迎接新年?？磦惗匮蹮熁鹦?聽大笨鐘新年好運(yùn)鐘聲,與英國皇室共同參與世界最大新年游行，以特別的方式迎接新年，已成為新年倫敦半自助玩購八日游的特色產(chǎn)品。每年吸引了大量游客。香港舉辦新年煙火倒數(shù)慶?；顒?dòng)香港旅游發(fā)展局每年于十二月三十一日晚以維多利亞海港為舞臺(tái)，舉辦新年煙火倒數(shù)慶?；顒?dòng)。包括八十八層高的香港國際金融中心二期在內(nèi)的十座大廈，在踏入新年的時(shí)刻，將發(fā)放九千發(fā)煙火。四十萬民眾維港兩岸同呼“香港HappyNewYear！”。香港旅發(fā)局表示，這一“新年倒數(shù)詠香江”慶?；顒?dòng)的含義不僅是一場大型派對(duì)，更是提升香港國際曝光率的助力劑。香港看準(zhǔn)短途旅客、尤其大陸內(nèi)地旅客在新年期間全家訪港，成為香港新年市場的重要組成部分。十一、世界新年慶典旅游產(chǎn)品第31頁/共45頁十二、國旅參與活動(dòng)設(shè)計(jì)的主旨推廣北京新年慶典活動(dòng)，創(chuàng)立新的旅游產(chǎn)品，招徠國內(nèi)外游客，促進(jìn)入境游的發(fā)展成為票務(wù)代理，銷售本次活動(dòng)入場資格；成為旅游推廣代理，銷售針對(duì)本次活動(dòng)整合的旅游相關(guān)產(chǎn)品；使新的旅游產(chǎn)品，成為企業(yè)新的贏利點(diǎn)打造北京世界城市品牌在國家級(jí)、世界級(jí)大型活動(dòng)中組織者的地位及影響力；整體提升北京會(huì)獎(jiǎng)及大型活動(dòng)管理在國內(nèi)外行業(yè)內(nèi)綜合水平，社會(huì)影響力，及品牌美譽(yù)度；借助全球及全國100的城市直播的契機(jī)，廣泛擴(kuò)大北京城市品牌的影響力。第32頁/共45頁聽大會(huì)堂音樂會(huì)，享金色大廳酒會(huì)，觀北京新年慶典。十三、擬定旅游活動(dòng)主題第33頁/共45頁十五、產(chǎn)品設(shè)計(jì)基本產(chǎn)品：普通新年倒計(jì)時(shí)慶典入場券；(只提供給贊助商和VIP）新年禮包A：新年倒計(jì)時(shí)普通入場券、大會(huì)堂中國民族新年音樂會(huì)、大會(huì)堂新年酒會(huì)套票，往返車輛接送；（適合北京公司客戶,團(tuán)體預(yù)定)新年禮包B：新年倒計(jì)時(shí)普通入場券、大會(huì)堂中國民族新年音樂會(huì)、大會(huì)堂新年酒會(huì)、當(dāng)日酒店住宿套票，往返車輛接送；(適合北京公司客戶,,部分外地團(tuán)體預(yù)定)繽紛大禮包：北京3晚4天旅游行程、新年倒計(jì)時(shí)普通入場券、大會(huì)堂中國民族新年音樂會(huì)、大會(huì)堂新年酒會(huì)套票，往返車輛接送;(適合入境和國內(nèi)其他省市公司客戶,團(tuán)體預(yù)定)第34頁/共45頁新年禮包B：普通入場券、大會(huì)堂中國民族新年音樂會(huì)、大會(huì)堂新年酒會(huì)、當(dāng)日酒店住宿套票，往返車輛接送；(適合北京公司客戶,,部分外地團(tuán)體預(yù)定)19：30-21：30游客進(jìn)入人民大會(huì)堂大宴會(huì)廳，欣賞新年音樂會(huì)21：30-22：30金色大廳新年酒會(huì)22：30-22：45乘車抵達(dá)前門停車場22：45-23：30進(jìn)入前門大街觀賞區(qū)，或川流在用節(jié)日盛裝裝點(diǎn)的前門步行街，品小吃、買禮物;觀看群眾性的娛樂聯(lián)歡。23：30-23：45觀看熱場節(jié)目表演。23：45-23：59前門箭樓3D秀—北京旅游主題展演。23：59-00：02倒計(jì)時(shí)核心3D秀。00：02-00：10展示北京“三大主題”的3D秀；集體狂歡。00：10-00：30返回停車場，乘車回飯店十六、擬定旅游活動(dòng)日程第35頁/共45頁十七、國內(nèi)外游客招徠方案美國–各國際旅行社；歐洲-各國際旅行社；俄羅斯-各國際旅行社；日本/韓國及東南亞地區(qū)-各國際旅行社；港澳臺(tái)地區(qū)-各國際旅行社；國內(nèi)–各國際旅行社各地分社、分支機(jī)構(gòu)，門店銷售；上述各地駐華旅游組織代表處等機(jī)構(gòu)；各省市駐京機(jī)構(gòu)第36