抽樣控制和管理程序

程序文件文件編號(hào)版本號(hào)第B版第0次修訂主題抽樣控制和管理程序頁(yè)碼第3頁(yè)共3頁(yè)1.目的對(duì)抽樣過(guò)程及影響因素實(shí)施控制。抽取有代表性或?qū)嶋H需要的樣品，以確保檢測(cè)結(jié)果的科學(xué)性、有效性、公正性。2.范圍適用于抽樣計(jì)劃的制定、樣品抽取作業(yè)過(guò)程的控制（本次認(rèn)可/計(jì)量認(rèn)證不涉及抽樣）。3.職責(zé)3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)抽樣計(jì)劃的批準(zhǔn)和組織監(jiān)督員監(jiān)督日常抽樣工作的實(shí)施。3.2樣品員負(fù)責(zé)抽樣計(jì)劃的制定，按審批方案實(shí)施，確保其符合規(guī)定要求。3.3抽樣人員負(fù)責(zé)執(zhí)行抽樣活動(dòng)，填寫抽樣記錄。4.工作程序4.1抽樣要求的確定本實(shí)驗(yàn)室根據(jù)以下情況,實(shí)施抽樣作業(yè)：4.1.1法律、法規(guī)或強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求；4.1.2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法所要求的；4.1.3批量產(chǎn)品的仲裁檢測(cè)、委托檢測(cè)的；4.1.4客戶委托要求。4.2抽樣方法的選擇4.2.1為減少抽樣工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，本實(shí)驗(yàn)室應(yīng)優(yōu)先選擇受檢樣品的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法或國(guó)家的、行業(yè)的管理規(guī)定的抽樣方法和規(guī)范，如GB/T2828.1-2003《計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序第1部分：按接收質(zhì)量限檢索的逐批次檢驗(yàn)抽樣計(jì)劃》等。4.2.2當(dāng)上述抽樣方法不適應(yīng)時(shí)，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參照《檢測(cè)方法的選擇和確認(rèn)程序》另行組織制定抽樣方案，必要時(shí)應(yīng)納入合同評(píng)審活動(dòng)，對(duì)其所制定的抽樣方案進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審應(yīng)考慮以下要求：4.2.2.1抽樣依據(jù)；4.2.2.2樣品的特性；4.2.2.3抽樣時(shí)間、地點(diǎn)和人員；4.2.2.4抽樣風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)；4.2.2.5抽樣檢驗(yàn)的費(fèi)用；4.2.2.6其他因素。4.2.3技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)檢測(cè)任務(wù)類型和樣品基數(shù)大小選擇適宜的抽樣方案。4.2.4.樣品員根據(jù)抽樣方案組織編制《XXX抽樣計(jì)劃表》，其內(nèi)容可包括：4.2.4.1抽樣的方式（依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范）；4.2.4.2抽樣的數(shù)量；4.2.4.3抽樣、監(jiān)督人員；4.2.4.4現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件要求；4.2.4.5儀器設(shè)備的要求；4.2.4.6樣品標(biāo)識(shí)、封存和運(yùn)輸?shù)囊螅?.2.4.7交接驗(yàn)收的要求；4.2.4.8留樣的要求；4.2.4.9記錄的要求等。4.2.5當(dāng)客戶對(duì)文件規(guī)定的抽樣程序有偏離，添加或刪節(jié)的要求時(shí)，應(yīng)按《合同評(píng)審程序》評(píng)審其要求并與客戶協(xié)商，將其要求詳細(xì)記錄，制定合理的抽樣計(jì)劃，相關(guān)文件（如抽樣計(jì)劃、報(bào)告）應(yīng)予說(shuō)明。4.2.6國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范已對(duì)抽樣程序做出明確規(guī)定的常規(guī)性項(xiàng)目，在征得客戶同意情況下，可不編制抽樣計(jì)劃，直接按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行，但需在相應(yīng)的報(bào)告中標(biāo)明依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。4.2.7樣品員擬定的抽樣計(jì)劃應(yīng)報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。4.3抽樣的實(shí)施4.3.1按照批準(zhǔn)的抽樣方案和抽樣計(jì)劃，抽樣人員(按委托檢測(cè)程序時(shí)應(yīng)實(shí)行盲樣管理)到檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)采用批準(zhǔn)的抽樣方案進(jìn)行抽樣。4.3.2抽樣現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件應(yīng)符合規(guī)定要求，確認(rèn)符合抽樣要求的情況下方可進(jìn)行抽樣的具體操作，并按要求直接檢測(cè)或完成封樣、標(biāo)識(shí)工作，由樣品員填寫《抽樣結(jié)果記錄表》，注明樣品名稱和編號(hào)、抽樣日期、抽樣人、抽樣過(guò)程中可能影響結(jié)果解釋的環(huán)境條件、委托方指定人員和監(jiān)督見證人員的簽字確認(rèn)及必要時(shí)抽樣地點(diǎn)的圖示或其它等效方法等。4.3.3抽樣人員不能少于2人，一人取樣，一人核對(duì)，并對(duì)樣品的代表性負(fù)責(zé)。4.4樣品的運(yùn)輸4.4.1為確保樣品的穩(wěn)定性和樣品的完整性，抽取的樣品應(yīng)專人保存并在規(guī)定的時(shí)間送達(dá)檢測(cè)室。4.4.2對(duì)于需要封樣的樣品，由抽樣人員運(yùn)回本實(shí)驗(yàn)室，運(yùn)輸中應(yīng)保證樣品的完好、防止丟失和損壞。4.4.3對(duì)不能立即帶離現(xiàn)場(chǎng)的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)貯存保管的環(huán)境條件，加強(qiáng)安全控制，確保樣品的完整性和真實(shí)性。4.4.4對(duì)需要委托方送樣的抽檢樣品，委托方應(yīng)指定人員運(yùn)送，并對(duì)運(yùn)輸中樣品的完整性和有效性負(fù)責(zé)。4.5抽樣作業(yè)中，如因異常情況（如環(huán)境條件不符規(guī)定、樣品損壞或被置換）無(wú)法保證合理有效性，樣品員應(yīng)停止工作，填寫有關(guān)記錄，按《不符合檢測(cè)工作的糾正、預(yù)防措施及改進(jìn)控制程序》執(zhí)行，必要時(shí)應(yīng)通知客戶。4.6監(jiān)督員應(yīng)對(duì)抽樣工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。5.記錄《X