Z公司合同管理制度

Word版本，下載可自由編輯Z公司合同管理制度Z公司合同管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，公司的合同需要制定相應(yīng)的制度來舉行管理。來學(xué)習(xí)一下公司合同管理制度吧。公司合同管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公...

公司的合同需要制定相應(yīng)的（制度）來舉行管理。來學(xué)習(xí)一下公司合同管理制度吧。

公司合同管理制度

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

其次條適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)送合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,詳細(xì)職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)除銷售、選購合同以外,其他各類合同的談判工作并按照公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

(二)負(fù)責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本;

(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管理;

(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;

(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;

(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

其次章合同的簽訂

第五條合同的主體

(一)訂立合同的主體必需是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前,應(yīng)該針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資歷、資信能力、履約能力舉行調(diào)查,不得與不能自立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力顯然不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

(三)公司普通不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有須要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的容易小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)該采納書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除狀況緊張或條件限制外,公司普通要求采納正式的合同書形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當(dāng)事人的名稱、住宅:

合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。

第八條合同標(biāo)的:

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確?????性,買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)商定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求;

對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款:

合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,普通應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法商定確切數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實(shí)定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

第十條質(zhì)量條款:

有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

第十一條價(jià)款或酬勞條款:

(一)價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確,采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)際價(jià)款;

(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

(三)價(jià)款或酬勞的支付期限應(yīng)商定確切日期或商定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

(一)履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定,無法商定詳細(xì)時(shí)光的,應(yīng)在合同中商定履行期間的方式;

(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的商定,如買賣合同普通商定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住宅地;商定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

(三)買賣合同在合同中普通應(yīng)商定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔(dān)保條款

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合詳細(xì)狀況按照《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中舉行解釋。

第十五條保密條款

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密允諾與違背保密允諾時(shí)的違約責(zé)任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)該商定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責(zé)任

按照《合同法》作適當(dāng)商定,注重合同的公正性。

第十八條解決爭議的方式

解決爭議的方式可挑選商議、調(diào)解、仲裁或起訴,挑選仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成全都看法的,可挑選第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)根據(jù)本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)狀況舉行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可（證實(shí)）留存。

其次十條銷售、選購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,須要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同舉行合法性審查。

其次十一條除銷售、選購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人舉行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。

其次十二條法律、行政規(guī)矩規(guī)定應(yīng)該辦理批準(zhǔn)記下手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法準(zhǔn)時(shí)辦理。

其次十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)該隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除

其次十四條在合同履行期間因?yàn)榭陀^緣由需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方商議,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。

本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)該在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

其次十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同

(一)因不行抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

(三)對(duì)方拖延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

(四)對(duì)方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(五)法律規(guī)定的其他情形。

其次十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)該采納書面形式(包括書信、電報(bào));

其次十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)根據(jù)合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。

法律、行政規(guī)矩規(guī)定變更合同應(yīng)該辦理批準(zhǔn)記下等手續(xù)的,應(yīng)依法準(zhǔn)時(shí)辦理;

第六章合同的履行

其次十八條公司應(yīng)該根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)催促對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)時(shí)履行其義務(wù)。

其次十九條在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。

履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。

向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。

履行選購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有確切證據(jù)證實(shí)對(duì)方當(dāng)事人有下列狀況之一的,應(yīng)立刻中止履行,并準(zhǔn)時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理,并報(bào)總經(jīng)理。

(一)經(jīng)營情況嚴(yán)峻惡化;

(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以躲避債務(wù);

(三)喪失商業(yè)信譽(yù);

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)確實(shí)認(rèn)。

(一)在常年合同特殊是常年銷售、選購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重事件項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先根據(jù)實(shí)事求是的原則,平等商議解決。

第三十三條合同雙方在一定期限(普通為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成全都意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意商議解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理看法,報(bào)總經(jīng)理打算。

對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立刻報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

第三十四條公司打算采納訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及商議狀況收拾成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。

第八章合同的日常管理

第三十五條本公司采取二級(jí)合同管理,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

公司的空白合同、授權(quán)托付書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差,特別狀況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他緣由發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在狀況發(fā)生后一周內(nèi)書面告訴各有關(guān)單位。

第九章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

(一)標(biāo)的超過100萬元的;

(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

(三)聯(lián)營、合資、合作合同;

(四)重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長審批:

(一)標(biāo)的超過500萬元的;

(二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

第四十三條法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同舉行審查:

(一)董事會(huì)、總經(jīng)理托付審查的合同;

(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難把握,各企業(yè)要求提供法律協(xié)助的合同。

第四十四條法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出看法供決策部門參考。

經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:

(一)合同的合法性。

包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真切、全都,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

(二)合同的嚴(yán)密性。

包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表達(dá)是否確切無誤。

(三)合同的可行性。

包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)按照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)該或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:

(一)申報(bào)。

各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。

需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法,伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。

(二)審核。

對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人仔細(xì)批閱,須要時(shí)可舉行調(diào)查討論,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。

(應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和注重事項(xiàng))。

(三)主管人在“申報(bào)表”上批寫看法后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的看法辦理。

上述審批程序,普通為1~2天。

特別狀況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第四十六條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)矩和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。

涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以商議或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)維修。

簽約人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)到到底。

第四十八條處理合同糾紛的原則是:

(一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

(二)以雙方商議解決為基本方法。

糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好商議,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵害對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

(四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)通氣,樂觀主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、抱怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動(dòng),全都對(duì)外。

第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:

(一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;

(二)經(jīng)各企業(yè)商議處理解決不了的;

(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

(一)承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

(二)審批單位可依據(jù)狀況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

(三)法律顧問室對(duì)經(jīng)商議仍無法解決或認(rèn)為有須要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人商議處理糾紛的時(shí)光,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(普通為2年)舉行,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)光。

第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必需主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

(一)經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;

(二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;

(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;

(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方商議達(dá)成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙辦法人公章或合同專用章。

第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分離送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。

第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,由法律顧問室協(xié)作各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

第五十六條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第十一章考核與獎(jiǎng)懲

第五十八條公司全體職員應(yīng)該嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。

公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。

第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題,樂觀實(shí)行補(bǔ)救措施,使本公司避開重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避開或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以嘉獎(jiǎng)。

第六十條合同經(jīng)辦人員浮現(xiàn)下列狀況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:

(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)托付書;

(三)應(yīng)該簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條合同經(jīng)辦人員浮現(xiàn)下列狀況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

(一)因工作過失致使公司被詐騙;

(二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);

(三)遺失重要證據(jù);

(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;

(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未準(zhǔn)時(shí)報(bào)案和報(bào)告;

(六)其他違背公司相關(guān)制度的。

第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十二章附則

第六十三條本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律規(guī)矩和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。

第六十四條本制度從年月日開頭執(zhí)行。

公司合同管理制度

一、總則按照《中華人民共和國合同法》,為加強(qiáng)與其他企業(yè)商業(yè)關(guān)系,改善經(jīng)營管理,完美合同管理,特指定本制度。

本制度由公司行政部實(shí)施管理。

合同管理原則:合同必需遵守國家法律、政策。

合同必需堅(jiān)持平等互利、商議全都、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

合同的簽訂、履行、變更、解除和終止,以及合同的糾紛、調(diào)解仲裁和起訴等,統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)。

二、簽訂合同的權(quán)限和范圍對(duì)外簽訂合同(包括協(xié)議書、意向書),必需由公司總經(jīng)理審核簽訂或是總經(jīng)理指定的授權(quán)人在授權(quán)的范圍內(nèi)代表公司簽約。

三、不準(zhǔn)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同訂立合同的雙方當(dāng)事人必需具備合法的資歷,即具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力,必需具備法定性、合法性、真切性和完整性等,違背這幾條基本原則的合同均不準(zhǔn)簽訂。

其細(xì)則如下:違背國家法律、政策的合同;實(shí)行欺詐、威迫等手段簽訂的合同;違背國家、企業(yè)利益和社會(huì)公共利益的合同;代理人超越代理權(quán)限簽訂的合同;與未取得營業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機(jī)構(gòu)