檔案室實(shí)踐報(bào)告

第頁檔案室實(shí)踐報(bào)告2022年檔案室實(shí)踐報(bào)告范文【1】

大二新學(xué)期的其次周我們就起先了我們的地一次實(shí)習(xí)，也就是相識實(shí)習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深化的了解，提高對檔案及檔案管理的相識。以及對我們將深化學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的學(xué)問進(jìn)行初步的了解和相識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的相識，便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深化的了解。更扎實(shí)的駕馭所學(xué)的學(xué)問。

一、參觀我院檔案室的相識

相識實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室，這終歸是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無比的興奮和激烈。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今日都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統(tǒng)一管理全校的全部檔案?，F(xiàn)室藏檔案15092卷，其中持續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采納實(shí)體分類法，檔號模式根據(jù)年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進(jìn)庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，新奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡潔的，學(xué)習(xí)檔案都知道那八大環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著似乎很簡潔，但今日看到了才知道并不是那么簡單的。檔案室主動開發(fā)檔案信息資源，通過編寫書目、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐孤獨(dú)的，甘于靜默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜愛安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。起先建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很困難的，共十三大類、七十三屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)運(yùn)用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程打算階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次望見了密集架。但沒有機(jī)會親自搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的相識。

三、走進(jìn)企業(yè)檔案館本鋼檔案館

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個(gè)二級單位設(shè)歸檔點(diǎn)，負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從1905年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛供應(yīng)依據(jù)。

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實(shí)施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路?，F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學(xué)提問了館長個(gè)問題，就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個(gè)問題給了明確的說明，檔案人員是對實(shí)體保管的專業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

2022年檔案室實(shí)踐報(bào)告范文【2】

作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我高校的最終一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充溢，過得有意義，我報(bào)名參與了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)踐活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的其次天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式起先了我們的暑期實(shí)習(xí)。

首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們實(shí)行了一個(gè)簡短的開幕式，簡潔地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們安排實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

我和奕君被安排到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1.整理文書檔案

其實(shí)一個(gè)月下來，詳細(xì)什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清晰。從我的`理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡潔，但是其實(shí)并不簡單。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢須要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

其次步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分別。以呈批表為界，分別相同的兩份文書。還要按肯定的依次加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，事實(shí)上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是非常繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐性和細(xì)心。

2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有很多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書等等資料。施工圖許多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。

這是檔案室全部工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是非?？鞓返?。瓊姐也非常確定我們的工作，對我們疊的圖紙贊嘆不已。

3.收文歸檔

我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡潔，用六個(gè)字概括就是輸入、復(fù)制、粘貼，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得非常重要。

這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐性和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本駕馭了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐性和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，根據(jù)這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必定會導(dǎo)致工作效率降低。

值得興奮的是，負(fù)責(zé)人瓊姐非常確定我們的工作，她說，我們是全部實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最精彩的。這讓我非常驕傲。作為華師的一名學(xué)子，我們很興奮能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)踐活動供應(yīng)有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠駕馭的東西不多，但是我信任這個(gè)經(jīng)驗(yàn)對我將來的工作肯定會有幫助的。

特別感謝學(xué)院和xx區(qū)建更多社會實(shí)踐范文請?jiān)L問應(yīng)屆畢業(yè)生簡歷制作設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會，這是我一次珍貴的實(shí)踐課。

2022年檔案室實(shí)踐報(bào)告范文【3】

為期三周的實(shí)習(xí)最終畫上了句號。其實(shí)說最終好像有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的緣由吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，的確讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被安排到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必需保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很觀賞和佩服余姐那種仔細(xì)敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上許多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的學(xué)問，還要多學(xué)習(xí)與人交際的實(shí)力與技巧。我很興奮這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱忱，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些小妹妹小弟弟，也很快樂，很熱忱。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)當(dāng)仔細(xì)主動去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)當(dāng)熱忱主動地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位間或也會犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們須要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會打起精神，仔細(xì)完成。我覺得這是看法的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清晰得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍動身之前對我們說的要少說話，多干事。在瑣瑣碎碎的活中，漸漸學(xué)習(xí)學(xué)問，才是我們的目的，假如只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候到處找閑空鉆，我覺得是奢侈了時(shí)間。

當(dāng)然，我們也不是完全沒有埋怨的。一起先，我們聽說是按專業(yè)安排，以為我們傳播的學(xué)生可以被支配到電視臺、電臺之類的，最終也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄，可是余姐說的出來看看，學(xué)學(xué)也是不錯的讓我堅(jiān)持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般須要三十五分鐘，每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位旁邊沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢。除了這個(gè)，就是午休問題了。單位沒有供應(yīng)空調(diào)房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒適，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來