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第7頁共7頁公司人?事年終?總結(jié)?___?_年的?工作即?將告一?段落,?回顧行?政辦公?室這一?年來的?工作,?在公司?領(lǐng)導(dǎo)及?各位同?事的支?持與幫?忙下,?認(rèn)真履?行部門?的工作?職責(zé),?全面提?高了部?門人員?的思想?認(rèn)識、?工作潛?力和綜?合素質(zhì)?,較好?的完成?了各項?目標(biāo)任?務(wù)?,F(xiàn)?將部門?年度工?作狀況?總結(jié)如?下:?一、辦?公室的?日常管?理工作?。辦?公室是?公司的?綜合管?理機(jī)構(gòu)?,是承?上啟下?、溝通?內(nèi)外、?協(xié)調(diào)左?右、聯(lián)?系四面?八方的?樞紐。?辦公室?的工作?千頭萬?緒,文?件起草?、文書?處理、?檔案管?理、文?件批轉(zhuǎn)?、會議?安排、?黨、工?、團(tuán)、?建設(shè)、?信息報?送、接?待、后?勤及用?車管理?等,應(yīng)?對繁雜?瑣碎的?超多事?務(wù)性工?作,我?部門強(qiáng)?化工作?意識,?注意加?快工作?節(jié)奏,?提高工?作效率?,冷靜?辦理各?項事務(wù)?,力求?周全、?準(zhǔn)確、?盡量避?免疏漏?和差錯?,至今?較好的?完成了?各項工?作。?(一)?、加強(qiáng)?部門人?員自身?學(xué)習(xí),?提高業(yè)?務(wù)水平?辦公?室作為?公司的?綜合協(xié)?調(diào)部門?,工作?任務(wù)繁?雜而艱?巨,而?辦公室?人員的?學(xué)識、?潛力和?閱歷與?其任職?都有必?須的距?離,所?以都不?敢掉以?輕心,?總在學(xué)?習(xí),向?書本學(xué)?習(xí)、向?周圍的?領(lǐng)導(dǎo)學(xué)?習(xí),向?同事學(xué)?習(xí)。部?門經(jīng)過?多次培?訓(xùn)教育?活動,?包括司?機(jī)行車?安全、?辦公室?禮儀、?接待禮?儀等培?訓(xùn),以?及組織?到其他?項目實?地學(xué)習(xí)?,不斷?積累,?辦公室?工作一?年來也?有了明?顯進(jìn)步?,能充?分發(fā)揮?辦公室?職能作?用,從?容地處?理日常?工作中?出現(xiàn)的?各類問?題,在?組織管?理潛力?、綜合?分析潛?力、協(xié)?調(diào)辦事?潛力和?文字言?語表達(dá)?潛力等?方面,?經(jīng)過一?年的鍛?煉都有?了必須?的提高?,保證?了部門?各項工?作的正?常運行?,能夠?以正確?的態(tài)度?對待各?項工作?任務(wù),?認(rèn)真努?力貫徹?到實際?工作中?去。用?心提高?部門各?項業(yè)務(wù)?素質(zhì),?爭取工?作的主?動性,?努力提?高工作?效率和?工作質(zhì)?量。[?由整理?](?二)、?理順關(guān)?系,辦?理公司?有關(guān)證?件。公?司成立?伊始,?各項工?作都是?從頭開?始,需?要辦理?相關(guān)的?手續(xù)及?證件。?在公司?領(lǐng)導(dǎo)的?指導(dǎo)和?幫忙下?,用心?為公司?辦理了?各類證?件,透?過努力?,用了?月余時?間,辦?好了公?司營業(yè)?執(zhí)照、?稅務(wù)登?記證,?組織機(jī)?構(gòu)代碼?證證書?、刻制?好了公?司所需?印章及?備案,?使公司?后續(xù)工?作得以?順利開?展。?(三)?、建章?立制,?完成了?項目公?司行政?管理制?度的編?制工作?。年初?,公司?一切工?作逐步?進(jìn)入正?軌化工?程中,?公司各?項規(guī)章?制度的?建立勢?在必行?,在時?間緊迫?,相關(guān)?參考資?料較少?的條件?下,辦?公室頂?著困難?重重,?邊摸索?,邊修?改,在?領(lǐng)導(dǎo)的?指導(dǎo)和?幫忙下?,共制?定了9?套行政?管理辦?法:公?司一般?管理規(guī)?定、會?議管理?制度、?員工檔?案管理?制度、?公文處?理管理?辦法、?固定資?產(chǎn)管理?辦法、?辦公用?品管理?辦法、?車輛管?理辦法?、印章?管理辦?法、食?堂管理?辦法、?治安保?衛(wèi)管理?辦法,?這些制?度基本?上滿足?了公司?目前的?管理需?求,從?而使公?司的各?項管理?有章可?循,員?工有“?法”可?依,使?公司盡?快走向?制度化?、正規(guī)?化、現(xiàn)?代化規(guī)?范管理?。(?四)、?文件管?理工作?實現(xiàn)了?制度化?、規(guī)范?化。建?立了各?種內(nèi)、?外文件?的管理?流程,?使文件?的收、?發(fā)、送?、閱、?審、存?、借有?了嚴(yán)格?的管理?程序,?確保了?文件傳?送的及?時性、?執(zhí)行的?有效性?及使用?的安全?性,對?文件的?存檔采?用分級?、分類?、編號?登記管?理,并?實行了?紙質(zhì)版?和電子?版同時?保存的?管理方?式,確?保了檔?案管理?的安全?性及延?續(xù)性,?從而對?提高公?司的工?作效率?起到了?促進(jìn)作?用。本?年度公?司共收?文13?1份,?發(fā)文6?5份,?內(nèi)部文?件77?份,簽?訂的合?同協(xié)議?文件2?0份(?房屋租?賃、辦?公區(qū)域?有形化?建設(shè)、?酒店協(xié)?議等)?。(?五)、?公司會?議安排?布置。?年內(nèi),?我公司?共召開?了大小?會議約?30次?,以及?配合其?他單位?召開了?大型會?議有_?___?高速公?路項目?投資協(xié)?議簽約?儀式、?初步設(shè)?計審查?會、銀?團(tuán)貸款?信息發(fā)?布會、?項目申?請報告?咨詢評?估會議?、全線?征地拆?遷動員?大會。?公司對?內(nèi)、對?外的會?議,辦?公室從?會前準(zhǔn)?備到會?中服務(wù)?及會后?跟蹤,?會議接?待、會?場布置?都能較?好地完?成,以?及重大?會議的?信息報?道,保?證了各?項會議?的成功?召開。?(六?)印章?管理工?作基本?規(guī)范。?嚴(yán)格按?照項目?公司管?理手冊?中的印?章管理?辦法執(zhí)?行印章?使用審?批制度?,對印?章的啟?用、保?管、使?用均進(jìn)?行詳細(xì)?的登記?管理,?確保了?印章使?用的合?法性和?安全性?。(?七)認(rèn)?真及時?地做好?文字工?作。文?字工作?是辦公?室的一?項重要?工作,?草擬綜?合性文?件和報?告等文?字工作?,負(fù)責(zé)?辦公會?議的記?錄、整?理會議?紀(jì)要。?隨著項?目不斷?進(jìn)展和?總公司?領(lǐng)導(dǎo)、?政府領(lǐng)?導(dǎo)對項?目進(jìn)展?狀況的?關(guān)心和?重視,?項目公?司文字?工作量?也逐漸?增長,?公司信?息簡報?,項目?進(jìn)展匯?報、請?示、計?劃、報?告、總?結(jié)、講?話稿及?會議記?錄等文?稿在數(shù)?量和篇?幅上都?有增加?。辦公?室共完?成大型?會議領(lǐng)?導(dǎo)講話?稿5篇?,項目?進(jìn)展?fàn)?況匯報?13篇?,完成?項目公?司信息?簡報1?8期,?并在投?資公司?網(wǎng)站發(fā)?布3條?簡報信?息。完?成工作?例會記?錄、會?議紀(jì)要?共24?份,共?起草文?件7份?。在文?字工作?方面辦?公室人?員也是?不斷學(xué)?習(xí),努?力提高?寫作水?平,較?好地完?成了任?務(wù)。?(八)?、后勤?管理工?作1?、車輛?管理工?作在隨?著車輛?管理制?度建立?后不斷?加強(qiáng),?對公司?車輛的?調(diào)度審?批、調(diào)?配使用?、維修?維保、?行車安?全、違?章處理?、費用?控制、?車輛保?管等方?面進(jìn)行?了嚴(yán)格?管理,?并嚴(yán)格?執(zhí)行了?派車審?批制度?和出車?登記,?到達(dá)了?有效地?使用車?輛的目?標(biāo)。_?___?月__?__日?,公司?小車司?機(jī)違反?公司規(guī)?定,在?深夜私?自開奧?迪車外?出,并?出現(xiàn)嚴(yán)?重交通?事故,?導(dǎo)致2?行人受?傷,車?輛嚴(yán)重?受損。?在交通?事故出?現(xiàn)后,?公司對?小車司?機(jī)作出?嚴(yán)肅處?理。辦?公室在?領(lǐng)導(dǎo)的?指導(dǎo)下?,用心?做好受?傷人員?治療、?賠償,?車輛維?修等善?后工作?,并對?小車司?機(jī)進(jìn)行?教育,?吸取教?訓(xùn),嚴(yán)?格執(zhí)行?公司用?車制度?,自今?年__?__月?規(guī)章制?度建立?以來,?做到了?公司1?0臺車?輛違章?次數(shù)控?制在5?以下,?并未出?現(xiàn)重大?交通事?故。?2、食?堂管理?工作規(guī)?范化。?在上級?領(lǐng)導(dǎo)的?重視下?,辦公?室對食?堂管理?工作嚴(yán)?格要求?,廚師?帶健康?證上崗?,蔬菜?和肉類?產(chǎn)品實?行了專?人檢查?質(zhì)量、?數(shù)量及?單價,?辦公室?人員定?期抽查?。食堂?賬務(wù)做?到了日?清月結(jié)?,月終?盤點庫?存核對?賬目,?公布賬?目,保?證食堂?費用的?公開透?明,并?隨時理?解公司?領(lǐng)導(dǎo)的?檢查和?監(jiān)督。?確保了?公司全?體人員?的飲食?健康。?(九?)、人?事管理?工作?1、人?事檔案?管理,?現(xiàn)項目?公司員?工24?人,項?目總經(jīng)?理部1?9人,?項目總?經(jīng)理部?第二標(biāo)?段20?人,對?所有員?工姓名?、性別?、戶籍?、學(xué)歷?、婚姻?狀況等?相關(guān)資?料做了?收集,?并建立?了花名?冊進(jìn)行?歸檔管?理。?2、勞?動合同?,在與?員工自?愿、平?等、協(xié)?商一致?的前提?下,簽?訂了勞?動合同?書、借?調(diào)合同?、臨時?合同、?及實習(xí)?協(xié)議,?其中項?目公司?12位?員工與?項目公?司簽訂?了正式?合同;?3位員?工與公?司簽訂?了借調(diào)?合同;?2位員?工與公?司簽訂?了臨時?合同;?1位員?工與公?司簽訂?了實習(xí)?協(xié)議;?項目總?經(jīng)理部?共與7?位員工?簽訂了?勞動合?同:4?份臨時?活動,?2份實?習(xí)協(xié)議?。3?、五險?一金辦?理,依?法辦理?了10?位與公?司簽訂?正式勞?動合同?員工的?五險一?金,并?給項目?公司5?位員工?辦理了?意外傷?害保險?,項目?總經(jīng)理?部2位?員工辦?理了意?外傷害?保險。?4、?制定、?完善人?事制度?,考勤?管理制?度,進(jìn)?一步做?好公司?人事管?理工作?,年前?完成了?項目公?司各項?人事管?理辦法?:招聘?管理辦?法;離?職與資?遣管理?辦法;?員工考?勤、休?假、請?假制度?;社會?保險管?理辦法?;員工?福利管?理辦法?;效能?考核管?理辦法?及公司?薪酬管?理辦法?。5?、薪酬?發(fā)放,?本著公?平、公?正的原?則,以?考勤為?依據(jù),?完成了?項目公?司__?__年?___?_月至?___?_年全?年度的?工資、?過節(jié)費?和個性?獎金的?計算,?并按時?準(zhǔn)確發(fā)?放。?(十)?、做好?公司宣?傳欄工?作,以?文化、?生活、?工作為?主題,?建設(shè)企?業(yè)文化?宣傳欄?,讓員?工了解?公司近?年來的?發(fā)展?fàn)?況。在?娛樂、?工作中?抓住精?彩瞬間?,感受?快樂工?作,愉?悅生活?。對每?月工作?重點,?會議簡?報上墻?公布,?讓所有?員工了?解公司?工程進(jìn)?展。?(十一?)、公?司黨建?工作,?完成普?法學(xué)習(xí)?和匯總?工作,?采購書?籍各部?門學(xué)習(xí)?、考試?。完成?黨、團(tuán)?委的申?報工作?和中交?投資公?司黨委?下發(fā)的?各項工?作。?(十二?)、認(rèn)?真做好?了接待?工作,?本著接?待無小?事的原?則,辦?公室根?據(jù)接待?對象,?擬定好?接待計?劃,注?意接待?細(xì)節(jié),?順利完?成了項?目公司?所有接?待任務(wù)?。(?十三)?、團(tuán)結(jié)?協(xié)作,?緊密配?合,加?強(qiáng)溝通?,構(gòu)成?合力。?1、?___?_月_?___?日,_?___?市遭受?百年一?遇的洪?澇災(zāi)害?,給項?目公司?也帶了?嚴(yán)重?fù)p?失。洪?水當(dāng)天?晚上,?辦公室?接到保?安電話?,迅速?組織人?員趕赴?項目公?司,參?加抗洪?搶險,?搬運工?程資料?及固定?資產(chǎn),?一向奮?戰(zhàn)到深?夜,把?公司損?失降到?了最低?,并在?第二天?的清潔?工程中?,辦公?室人員?也是不?畏辛苦?,用心?投入到?清理工?作中去?,并迅?速聯(lián)系?當(dāng)?shù)胤?疫部門?,對公?司范圍?內(nèi)進(jìn)行?全面消?毒處理?,對損?壞的物?件進(jìn)行?維修和?更換。?辦公室?人員連?續(xù)三天?的辛勤?工作,?為公司?進(jìn)入正??;k?公加快?了步伐?。在這?次洪澇?災(zāi)害中?,我部?門劉輝?表現(xiàn)突?出,以?公司為?家的精?神得到?了公司?領(lǐng)導(dǎo)的?充分肯?定,并?為其頒?發(fā)了突?出員工?奉獻(xiàn)獎?。2?、在公?司搬遷?新辦公?樓的工?作中,?辦公室?用心主?動與各?部門溝?通協(xié)作?,做好?搬遷前?的所有?工作,?安排好?了新辦?公樓的?裝修布?置,桌?椅配置?,網(wǎng)絡(luò)?、電話?線安裝?,以及?相關(guān)有?形化建?等重要?工作。?搬家工?程中,?辦公室?頂著時?間緊,?人手少?,在分?管領(lǐng)導(dǎo)?的指導(dǎo)?下,排?好搬遷?計劃,?落實職?責(zé),明?確分工?,細(xì)分?任務(wù),?順利完?成了這?次重要?工作,?并未出?現(xiàn)辦公?推遲、?物品遺?失等現(xiàn)?象。?二、_?___?年工作?中存在?的不足?與困難?__?__年?以來,?辦公室?工作方?面取得?了必須?的成績?,這與?公司領(lǐng)?導(dǎo)和其?他部門?的關(guān)心?支持密?不可分?,也是?辦公室?全體同?仁共同?努力的?結(jié)果,?但細(xì)究?起來,?距領(lǐng)導(dǎo)?的要求?還有不?少的差?距,仍?然存在?很多不?足的地?方:?(一)?、工作?不夠仔?細(xì),公?司會議?記錄及?發(fā)文中?多次出?現(xiàn)低級?錯誤,?導(dǎo)致出
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