大二數(shù)據(jù)庫(kù)第5本章將介紹窗體的功能、分類創(chuàng)建使用布局及格式調(diào)

5窗體設(shè)計(jì)與制主/。認(rèn)識(shí)窗窗體的窗體的5-1所示?？梢园唇壎丶?，如字段或等。窗體的

51Access6種：縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主/子窗體、圖表窗體每個(gè)字段的一般放在字段左邊。此類型窗體一般用于輸入數(shù)據(jù)。主/數(shù)據(jù)窗創(chuàng)建窗直接創(chuàng)建窗在Access中，使用“窗體”按鈕工具是創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗體的最迅速、最簡(jiǎn)便的方法。使任務(wù)操作步驟：2525-353在“醫(yī)生”窗體上單擊右鍵，彈出快捷菜單，如圖5-4所示，選擇“保存”545圖5-5窗體“另存為”使用“向?qū)А眲?chuàng)建窗56在“窗體向?qū)А笨蛑性O(shè)置數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)字段，如圖5-7所示。在“表查詢”下57585-9595-105105-115115-12512在左側(cè)樣式預(yù)覽框中預(yù)覽所選樣式，如圖5-13所示。此任務(wù)中選擇“”樣式。513單擊“下一步”按鈕，設(shè)置窗體的標(biāo)題、選擇完成窗體創(chuàng)建后的操作界面，如圖514單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建好的窗體如圖5-15所示515窗體設(shè)計(jì)視Access圖5-16所示。默認(rèn)情況下，只有窗體設(shè)計(jì)的主體部分顯示。單擊右鍵，選擇快捷菜單中的5-175165175-175格式、數(shù)據(jù)、、其他、全部，如圖5-18所示。518：用于設(shè)置窗體對(duì)象對(duì)于不同可移執(zhí)行的操作5-1755-19519使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗任務(wù)3：利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)基于“”表的窗體5-20所示。21圖5-20窗體記錄源設(shè) 圖5-21窗體字段列鈕，打開“”框，選擇一幅作為窗口的徽標(biāo)，如圖5-22所示。圖5-22“”5-235235-24所示。需要修改窗體時(shí)，在“窗體選擇器”上或窗窗體設(shè)計(jì)技

524在窗體中使用控VBA任務(wù)4：為上節(jié)完成的“窗體”添加一個(gè)命令按鈕，實(shí)現(xiàn)添加記錄功能。操作步驟所示?！比鐖D所示，在“命令按鈕向?qū)Э虻摹邦悇e”列表框中選擇“記錄操作在“操作”列表框選擇“添加新，如圖5-26所示，單擊“下一步”按鈕?！眻D5-25“命令按鈕向?qū)А敝?圖5-26“命令按鈕向?qū)А敝鐖D所示，在“命令按鈕向?qū)А笨蛑羞x擇“文本如圖5-27所示，單擊“下如圖5-28所示，在“命令按鈕向?qū)А笨蛑袨榘粹o指定名稱為“添加記錄，單 圖5-27“命令按鈕向?qū)А敝?圖5-28“命令按鈕向?qū)А敝唇Y(jié)果，如圖5-29所示。單擊“添加記錄”按鈕即可向“”表中添加新。5292.同類型的數(shù)據(jù)，還可以使用文本框來執(zhí)行計(jì)算。Access會(huì)自動(dòng)為文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、超類型的字段創(chuàng)建文本段列表”窗格拖動(dòng)到窗體或報(bào)表上，Access將創(chuàng)建一個(gè)復(fù)選框；如果將“OLE對(duì)象”字段拖動(dòng)到窗體或報(bào)表上，Access將創(chuàng)建一個(gè)綁定對(duì)象框；如果將附件字段拖動(dòng)到窗體或報(bào)表上，Access將創(chuàng)建一個(gè)附件控件。任務(wù)操作步驟：打開“醫(yī)療信息”數(shù)據(jù)庫(kù)中，在“”表中添加“時(shí)間”字段，并將各個(gè)的時(shí)間字段填寫好。在“字段列表”窗格中，展開包含要綁定到文本框的字段的表將字段從“字段列表”窗格拖動(dòng)到窗體主體上，即可創(chuàng)建綁定文本框，如圖5-530注意受用戶不想直接在表中的輸入。任務(wù)6：在設(shè)計(jì)視圖中添加未綁定文本框。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“文本框”圖標(biāo)5-31所示，設(shè)置好文本框的字體、字號(hào)、字形、特殊效果、對(duì)齊、行間距，5-32圖5-31“文本框向?qū)А敝?圖5-32“文本框向?qū)А敝鐖D5-33所示，設(shè)置文本框的名稱，單擊“完成”按鈕如圖5-34所示，在“設(shè)計(jì)視圖”中，文本框顯示為“未綁定由于Access還會(huì)在文本框的左側(cè)放置一個(gè)，因此，需要在指針的左側(cè)為留出一些空間，也可以單擊然后按Delete將它刪除。調(diào)整和文本框的位置，在“窗體視圖”中查看效 圖5-33“文本框向?qū)А敝?圖5-34未綁定文本框示意注意控件放在選項(xiàng)卡控件的各頁上，可以減輕程度，并使數(shù)據(jù)處理更加容易。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“選項(xiàng)卡控件”工具單擊窗體上要放置該選項(xiàng)卡控件的位置，Access即將該選項(xiàng)卡控件放置到窗5-35件，可以按住Shift鍵，然后單擊要移動(dòng)的控件。在【開始】選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組單擊要放置控件選項(xiàng)卡配套的文本，選項(xiàng)卡頁上將出現(xiàn)一個(gè)選擇框，如圖5-36所圖5-35窗體設(shè)計(jì)中的選項(xiàng)卡控 圖5-36選擇選項(xiàng)卡注意如果選項(xiàng)卡頁上沒有顯示選擇框，在執(zhí)行下一步時(shí)控件將不會(huì)正確附加到該頁上Access會(huì)將一個(gè)或多個(gè)控件項(xiàng)卡。用戶剛才粘貼的控件應(yīng)該，然后單擊原先的選項(xiàng)卡時(shí)控件再次出現(xiàn)。調(diào)整各個(gè)5-37所示。單擊選項(xiàng)卡，選擇要向其中添加字段的選項(xiàng)卡頁。CtrlShift鍵的同時(shí)單擊幾個(gè)字段可以將多個(gè)字段選中，如圖5-38所示。圖5-37添加了控件的選項(xiàng) 圖5-38選擇字5-39所示。松開鼠標(biāo)按鈕，Access5-40圖5-39將所選字段拖到選項(xiàng)卡 圖5-40字段添加到選項(xiàng)5-41所示，單擊要添加的控件的工具。單擊選項(xiàng)卡頁上要放置該控件的位置，Access5-所示添加了一張 圖5-41“控件” 圖5-42選項(xiàng)卡上的控添加新的選項(xiàng)卡在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡上的“控件”組中，單擊“插入頁”?；蛘撸梢杂益I單擊選項(xiàng)卡控件，然后單擊“插入頁”命令。Access5-43所示。對(duì)選項(xiàng)卡頁重新排在“頁序”框中，如圖5-44所示，選擇要移動(dòng)的頁，單擊“上移”或“下移”即 圖5-43在選項(xiàng)卡上添加新 圖5-44“選項(xiàng)卡頁序”注意Tab重命名或刪除選項(xiàng)卡表”任務(wù)窗格，或者直接按F4可顯示它。Enter，5-45所示。5-46Access 圖5-45選項(xiàng)卡頁重命 圖5-46選項(xiàng)卡的快捷菜 OfficeAccess2007中是/否”字段只兩個(gè)值“是”或“否。如果使用文本框顯示“是/否”字段，該值將顯示1表示“是，顯示0表示“否。這些值對(duì)大多數(shù)用戶而言沒有什么意義，因此OfficeAccess2007提供復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕和切換“是/5-47547在“”表中添加“公費(fèi)醫(yī)療”字段，其數(shù)據(jù)類型為“是/否在設(shè)計(jì)視圖中打開窗體“信息”窗體打開“字段列表”窗格，可以按Alt+F8以顯示它，將“字段列表”窗格中的“公費(fèi)醫(yī)療”字段拖動(dòng)到窗體中，如圖5-48所示?！扒袚Q按鈕”或“選項(xiàng)按鈕”，如圖5-49所示。 圖5- 復(fù)選框控件圖5-49復(fù)選框控件的快捷菜在設(shè)計(jì)視圖中打開“”窗體在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“控件”組中，單擊所需控件“復(fù)選框”“選項(xiàng)按鈕”或“切換按鈕”）的工具。單擊窗體或報(bào)表中要放置控件的位置，Access會(huì)將該控件放在窗體或報(bào)表上，5-50550為了方便在表達(dá)式或宏操作中控件，用戶可以根據(jù)需要重命名控件，以使其名稱更有意義，執(zhí)行此操作不會(huì)更改顯示在控件旁邊的。F4以顯示在控件的“格式|EnterAccess選項(xiàng)組的值只能是數(shù)字，不能是文本。Access將該數(shù)字在基礎(chǔ)表中。還可以將選可以使用“選項(xiàng)組向?qū)А笨焖賱?chuàng)建選項(xiàng)組。如果需要將選項(xiàng)值在表中，則相應(yīng)的在設(shè)計(jì)視圖中打開“窗體在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“控件”組中，確保選中“使用控件向?qū)А眻D標(biāo)定，如圖5-51所示。單擊“下一步”按鈕。如圖5-52所示，確定是否讓某項(xiàng)作為默認(rèn)選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕圖5-51“選項(xiàng)組向?qū)А敝?圖5-52“選項(xiàng)組向?qū)А敝鐖D5-53所示，為每個(gè)選項(xiàng)設(shè)定值，使得單擊該選項(xiàng)時(shí)，其值即為選項(xiàng)組的值。如圖5-54所示，為選項(xiàng)組綁定字段或執(zhí)行某個(gè)任務(wù)。單擊“下一步”按鈕圖5-53“選項(xiàng)組向?qū)А敝?圖5-54“選項(xiàng)組向?qū)А敝鐖D5-55所示，設(shè)置選項(xiàng)組中控件的類型和選項(xiàng)組的樣式。單擊“下一步” 圖5-55“選項(xiàng)組向?qū)А敝?圖5-56“選項(xiàng)組向?qū)А敝鐖D5-56所示，為選項(xiàng)組指定標(biāo)題。單擊“完成”，Access會(huì)將選項(xiàng)組放在窗調(diào)整選項(xiàng)組的位置及大小，在“布局視圖”查看效果，如圖5-57557簽，但它可以方便用戶在表達(dá)式或宏中控件。在選項(xiàng)組的“其他|Enter5-58558在設(shè)計(jì)視圖中打開窗體“窗體“選項(xiàng)按鈕”圖標(biāo)。移動(dòng)指注意Access所建議的Access20075-59（a）所示，列表框包含數(shù)據(jù)行，并且示或不顯示標(biāo)題。如果列表中包含的行數(shù)超過控件中可以顯示的行數(shù)，則Access將在控5-59（b）所示，除非單擊左圖箭頭 559在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡上的“控件”組中，確保選中“使用控件向?qū)А眻D標(biāo)單擊“列表框”工具或“組合框”工具。在窗體上，單擊要放置列表框或組合根據(jù)所做的選擇，系統(tǒng)將啟動(dòng)列表框向?qū)Щ蚪M合框向?qū)?。如圖5-60所示，在向?qū)э@示記錄源中的當(dāng)前數(shù)據(jù)，單擊“使用列表框/

單擊“下一步”按鈕，如圖5-61所示，選擇為列表框提供數(shù)值的表或查詢圖5-60“列表框向?qū)А敝?圖5-61“列表框向?qū)А敝畣螕簟跋乱徊健卑粹o，如圖5-62所示，為列表框選定字段單擊“下一步”按鈕，如圖5-63所示，確定列表框中項(xiàng)的排序方式，最多可以按段排序。圖5-62“列表框向?qū)А敝?圖5-63“列表框向?qū)А敝畣螕簟跋乱徊健卑粹o，如圖5-64所示，指定列表框的寬度單擊“下一步”按鈕，如圖5-65所示，確定在列表框選值后Access的動(dòng)作。如果要?jiǎng)?chuàng)建未綁定控件，單擊“該數(shù)值供以后使用，則Access將保留選定的值，直到圖5-64“列表框向?qū)А敝?圖5-65“列表框向?qū)А敝畣螕簟跋乱徊健卑粹o，如圖5-66所示，然后為控件鍵入一個(gè)，此將顯示566單擊“完成”按鈕，在設(shè)計(jì)視圖調(diào)整控件位置和大小即可任務(wù)2操作步驟：在設(shè)計(jì)視圖中打開窗體在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡上的“控件”組中，確保沒有選中“使用控件向?qū)螕簟傲斜砜颉惫ぞ呋颉敖M合框”工具選中控件后，按F4打開其屬性表5-151目設(shè)置“行來源類型”屬設(shè)置“行來源”屬表/SQLSQL“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，單擊以打開查詢。鍵入用分號(hào)(;)分隔的固定上，單擊以打開“編輯列表項(xiàng)目”框，然后如果希望Access選定值，單擊“數(shù)據(jù)|控件來源”屬性框并選擇要將列表框或組過按Tab切換到該框）5-67所示。注意單擊該按鈕以打開“編輯列表項(xiàng)目”框，如圖5-68所示圖5-67編輯值列表按 圖5-68“編輯列表項(xiàng)目”在屬性表的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡上，將“允許編輯值列表”屬性設(shè)置為“否”則在窗F4打開控件的屬性為0，則Access會(huì)保存列表索引，而不是一列中的值，如果要數(shù)字序列而不是列表標(biāo)題。僅當(dāng)列表打開時(shí)，組合框中的標(biāo)題才會(huì)顯示。如果組合框或列表框是基于記錄源的，則Access將使用記錄源中的字段名稱作為列標(biāo)題。如果組合框或列表框是基于固定值列表的，則Access將使用值列表中數(shù)據(jù)的前n個(gè)項(xiàng)目作為列標(biāo)題，其中n等于在如輸入2cm。注意為滾動(dòng)條保留了足夠的空間。組合框的列表框部分可以比文本框部分）Access的情況下，當(dāng)輸入不在列表中的條目時(shí)，如果組合框已綁定，則該條目將在基礎(chǔ)字段中而不會(huì)添加到列表中。若要向列表中添加新條目，需要設(shè)置“不在列表中”。設(shè)置控件屬控件的屬性框與窗體的屬性框類似，也是由“格式“數(shù)據(jù)““其5.2.3窗體的屬性表，屬性表是可變化，根據(jù)所選擇的15-69所示。56923、45包含“格式“數(shù)據(jù)““其他”四部分的全部屬性為控件Tab鍵次Tab鍵在控件之間進(jìn)行切換。用戶可以指定窗體上的控件響應(yīng)Tab鍵的順序。這些控件應(yīng)按邏輯順序?qū)ab鍵做出響應(yīng)（例如，從上到下和從左1Tab當(dāng)使用向?qū)Щ虿季种惖墓ぞ邉?chuàng)建窗體時(shí)，AccessTab鍵次序設(shè)置為與控件在向?qū)Щ虿季?，則創(chuàng)建的Tab鍵次序可能不會(huì)與控件在窗體上的顯示位置相對(duì)應(yīng)。13：更改控件Tab鍵次序。在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊窗體，然后單擊“布局視圖”或“設(shè)計(jì)視圖在【排列】選項(xiàng)卡上的“控件布局”組中，單擊“Tab鍵次序”圖標(biāo)，打開“Tab鍵次序”框，如圖5-70所示。圖5-70“Tab鍵次序”在“Tab鍵次序”框中的“自定義次序”中，如果要使Access創(chuàng)建從上到下和從左至右的Tab鍵次序，可以單擊“自動(dòng)排序。如果要?jiǎng)?chuàng)建自己的自定義Tab鍵次2Tab在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊窗體，然后單擊“布局視圖”或“設(shè)計(jì)視圖如果“屬性表”任務(wù)窗格未顯示，按F4可顯示它選擇要從Tab鍵次序中刪除的控件Tab鍵次序中刪除某個(gè)控件，則只要該控件的“已啟用”屬性設(shè)置為“是TabTabAccessTab鍵次序的第一個(gè)字段處?？梢愿拇诵袨橐员鉇ccess停留在當(dāng)前的記錄上。如果窗體包含分頁符，則也可以更改此行為以便Access不會(huì)將光標(biāo)移到下一頁。5-2說設(shè)52說設(shè)TabTabTab鍵，則焦點(diǎn)將返回“當(dāng)前頁”選項(xiàng)的行為方式將與“當(dāng)前記錄”在窗體中添加當(dāng)前日期和在布局視圖中打開窗體或報(bào)表在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊窗體或報(bào)表，然后單擊快捷菜單上“布局視圖”間”框，如圖5-71所示。圖5-71“日期和時(shí)間”在窗體中使用計(jì)算表達(dá)性的組合，表達(dá)式相當(dāng)于Excel中的?？梢允褂帽磉_(dá)式計(jì)算值、驗(yàn)證數(shù)據(jù)以及設(shè)置字在表達(dá)式中控件時(shí)，需要先通過控件的“名稱”屬性為該控件設(shè)置名稱。在窗體任何字段或控件名稱，而且應(yīng)該不同于基礎(chǔ)表或查詢中的任何字段名稱。當(dāng)要窗體或1任務(wù)16：使用表達(dá)式計(jì)算字段合計(jì)操作步驟在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊“醫(yī)生”窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)視圖在窗體頁眉添加文本框，將其改為“合計(jì)屬性，然后輸入=Sum([醫(yī)生]![費(fèi)])，如圖5-74所示。也可以單擊屬性框右側(cè)的“生成”按鈕以通過使用表達(dá)式創(chuàng)建表達(dá)式。572關(guān)閉屬性表并保存所做的更改示/Access將顯示控件的屬性表。鍵入表達(dá)式，或者單擊屬性框右側(cè)的“生成”按鈕通過使用表達(dá)式來創(chuàng)在創(chuàng)建有效性規(guī)則時(shí)，不要在表達(dá)式的前面加上=（等號(hào)運(yùn)算符。如果輸入有效性規(guī)則的值，當(dāng)光標(biāo)處于控件中時(shí)可以按Esc以恢復(fù)原始或默認(rèn)值，然后可以輸入滿足屬性框右側(cè)的“生成”按鈕通過使用表達(dá)式來創(chuàng)建表達(dá)式4、表達(dá)式可以使用表達(dá)式來幫助生成表達(dá)式，如圖5-73所示573表達(dá)式框：的上半部分包含一個(gè)表達(dá)式框，可以在其中構(gòu)造表達(dá)式。可以在該框中手動(dòng)鍵入表達(dá)式，也可以從表達(dá)式下半部分的三列中選擇元素，然后將它們添運(yùn)算符按鈕：表達(dá)式的中間部分顯示用于將常見的算術(shù)運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符插可以通過在表達(dá)式框中鍵入文本并從表達(dá)式的其他區(qū)域中粘貼元素來構(gòu)造表達(dá)創(chuàng)建和使用主／子窗查看，但同時(shí)還想查看有關(guān)該客戶的訂單的信息。子窗體即為實(shí)現(xiàn)此目的的便利工具，而Access2007提供了許多可以幫助用戶快速創(chuàng)建子窗體的方法。主窗體與子窗體未在一起，則子窗體將顯示所有記錄。表5-3定義了與子窗體關(guān)聯(lián)的53術(shù)定的數(shù)據(jù)到主窗體上的數(shù)據(jù)“子字段”性“主字段”性為達(dá)到主/Access可以自動(dòng)在子窗體（連續(xù)窗體：在窗體視圖中，能在屏幕上顯示多條記錄同時(shí)創(chuàng)建主窗體窗導(dǎo)”。要包括的字段。在向?qū)豁撋系摹氨?查詢”下拉列表中，選擇另一個(gè)表“表在此