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前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)
現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三目錄前瞻一、前臺(tái)行為規(guī)范二、門(mén)診前臺(tái)儀容規(guī)范三、電話(huà)接待禮儀四、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀
1.迎接來(lái)客的禮儀2.送客的禮儀五、衛(wèi)生要求現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三講前臺(tái)行為規(guī)范之前,請(qǐng)仔細(xì)閱讀這“禮儀”禮節(jié)是人和人交往的禮儀規(guī)矩。禮節(jié)是不妨礙他人的美德,是恭敬人的善行,也是自己行萬(wàn)事的通行證。你敬人一尺,人敬你一丈。前臺(tái)行為規(guī)范,也是自我提高的一步。禮儀也是中國(guó)道德行為的根本。亞里士多德說(shuō):“一個(gè)人不跟別人打交道,他不是一個(gè)神就是一個(gè)獸”。強(qiáng)調(diào)人與人之間交往和溝通的必要現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三禮儀的主要內(nèi)容1.著裝禮儀2.儀容禮儀3.舉止禮儀4.電話(huà)禮儀5.會(huì)議禮儀6.表情禮儀7.溝通禮儀8.接待禮儀9.其他禮儀:佩戴首飾、饋贈(zèng)、聚會(huì)和應(yīng)酬、就餐、求職應(yīng)聘、辦公室、常用交往、儀式、營(yíng)業(yè)人員、涉外、習(xí)俗、公務(wù)人員、營(yíng)銷(xiāo)禮儀等。現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三使人厭煩的最常見(jiàn)情況......說(shuō)話(huà)、呼吸粗魯;胡子拉茬;指甲不修整;到處頭皮屑;目光不專(zhuān)注;小動(dòng)作多;身上有異味;走路搖晃;坐姿不雅;濃妝艷抹;裝飾花哨;精神萎靡;冷若冰霜;衣帽不整;拉肩拍背;握手不放。現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三一,前臺(tái)行為規(guī)范1.舉止文明大方,注意站姿、坐姿;2.禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩;3.注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。其他:1.應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)出門(mén)診的患者及同事問(wèn)好;2.主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各診室、同事之間的關(guān)系,對(duì)職責(zé)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào);3.管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;4.文件資料要分類(lèi)整理,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三一個(gè)患者進(jìn)門(mén)應(yīng)該收到的待遇有哪些?門(mén)迎問(wèn)候鞠躬引領(lǐng)登記介紹接診送客售后現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三根據(jù)東北地方特色在接待過(guò)程中對(duì)患者的尊稱(chēng)可分為三大類(lèi)一、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)尊稱(chēng):先生/小姐二、地方特色尊稱(chēng):爺們、老鐵,哥們,鐵子、大姐,老妹兒、姐妹兒。三、根據(jù)患者特點(diǎn)尊稱(chēng):哥、姐、爺爺、奶奶、大爺、大娘、美女、小朋友、阿姨。根據(jù)以上特點(diǎn)也分為三類(lèi)人,一類(lèi)穿著華麗,舉止端莊。二類(lèi)鄉(xiāng)里鄉(xiāng)音質(zhì)樸醇厚。三類(lèi)無(wú)法分辨時(shí)根據(jù)患者特點(diǎn)尊稱(chēng)也可同一類(lèi)稱(chēng)呼?,F(xiàn)在是8頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三二、門(mén)診前臺(tái)儀容規(guī)范前臺(tái)接待人員是門(mén)診和企業(yè)的“形象代言人”或稱(chēng)企業(yè)的“門(mén)面”。因此要求前臺(tái)接待客服坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。1.站姿:上身保持正直,頭部端正,目光平視,雙手自然搭放在身體兩側(cè)或左手握右手自然放在前側(cè),雙腿并攏2.坐姿:上身正直,頭部端正,目光平視,雙手自然搭放于桌面或腿上,雙腿并攏偏向一側(cè)或小腿和大腿呈直角正放桌面下方3.走姿:上身正直,頭部端正,目光平視,雙手自然擺動(dòng),腳步自然4.面帶微笑,保持良好的精神狀態(tài)5.使用普通話(huà),言語(yǔ)禮貌、溫和、清晰自然,不可聲音過(guò)大現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三候診區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三前臺(tái)病例首頁(yè)和收費(fèi)流程現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三診室引導(dǎo)流程堅(jiān)持自己以為道—周瑞林現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三我們每個(gè)人都有一個(gè)形象你的個(gè)人形象就是你的職業(yè)品質(zhì)的展示。《下一個(gè)落到你》作者:【美】艾勒瑞·薩姆森現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三熟悉站姿與手勢(shì)站姿手勢(shì)引路手勢(shì)手勢(shì)與站姿就像“話(huà)語(yǔ)”一樣,規(guī)范的姿勢(shì)給人予尊敬和溫馨的感覺(jué),提高門(mén)診服務(wù)質(zhì)量和形象,對(duì)于患者對(duì)醫(yī)生的信任度也會(huì)有所增長(zhǎng)。現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三儀容禮儀:站姿1.把身體背靠著墻,使后腦、肩、腰、臀部及足跟隨均能與墻壁靠緊,此時(shí)的站立姿勢(shì)是正確的。2.利用頂書(shū)的方法來(lái)練習(xí),為使書(shū)不掉下來(lái),頸部自然會(huì)挺直,下巴向內(nèi)收,上身挺直。3.按標(biāo)準(zhǔn)要求站立時(shí),用心體會(huì)這樣幾個(gè)要領(lǐng):一是上提下壓(指下肢、軀干肌肉線(xiàn)條伸長(zhǎng)為上提,雙肩保持平下,放松為下壓),一是前后相夾(指在腰部肌肉收縮的同時(shí),臀部肌肉收縮且向前發(fā)力),三是左右向中(指人體兩側(cè)對(duì)稱(chēng)的器官向正中線(xiàn)用力)4.注意使膝蓋挺直。5.注意調(diào)平雙肩。6.微收下頜,目光平視,面帶微笑。堅(jiān)持自己以為道—周瑞林現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三站姿男女區(qū)分1、男士的基本站姿(1)身體立直,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視,嘴角微閉,雙手自然垂直于身體兩側(cè),雙膝并攏,兩腿繃直,腳跟靠緊,腳尖分開(kāi)呈”V”字型。(2)身體直立,抬頭挺胸,下頜微收,雙目平視,嘴角微閉,雙腳平行分開(kāi),兩腳間距離不超過(guò)肩寬,一般以20厘米為宜,雙手手指自然并攏,右手搭在左手上,輕貼于腹部,不要挺腹或后仰。(3)身體直立,抬頭挺胸,下頜微收,雙目平視,嘴角微閉,雙腳平行分開(kāi),兩腳之間距離不超過(guò)肩寬,一般以20厘米為宜,雙手在身后交叉,右手搭在左手上,貼于臀部。2、女士的基本站姿(1)身體直立,抬頭挺胸,下頜微收,雙目平視,嘴角微閉,面帶微笑,雙手自然垂直于身體兩側(cè),雙膝并攏,兩腿繃直,腳跟靠緊,腳尖分開(kāi)呈“V”字型。(2)身體直立,抬頭挺胸,下頜微收,雙目平視,嘴角微閉,面帶微笑,兩腳尖略分開(kāi),右腳在前,將右腳跟靠在左腳腳弓處,兩腳尖呈“V”字型,雙手自然并攏,右手搭在左手上,輕貼于腹前,身體重心可放在兩腳上,也可放在一腳上,并通過(guò)重心的移動(dòng)減輕疲勞。堅(jiān)持自己以為道—周瑞林現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三站姿禁忌(1)站立時(shí),切忌東倒西歪,無(wú)精打采,懶散地倚靠在墻上、桌子上。(2)不要低著頭、歪著脖子、含胸、端肩、駝背。(3)不要將身體的重心明顯地移到一側(cè),只用一條腿支撐著身體。(4)身體不要下意識(shí)地做小動(dòng)作。(5)在正式場(chǎng)合,不要將手插在褲袋里面,切忌雙手交叉抱在胸前,或是雙手叉腰。(6)男子雙腳左右開(kāi)立時(shí),注意兩腳之間距離不可過(guò)大,不要挺腹翹臀。(7)不要兩腿交叉站立。堅(jiān)持自己以為道—周瑞林現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三引導(dǎo)手勢(shì)
手掌自然伸直,手指并攏,拇指自然稍稍分開(kāi),手腕伸直,使手與小臂成一直線(xiàn),肘關(guān)節(jié)自然彎曲,掌心向斜上方,手掌與地面成45度2、常用的引導(dǎo)手勢(shì)(“請(qǐng)”的手勢(shì))
中位手勢(shì)
橫擺式——(請(qǐng)進(jìn))
曲臂式——(里面請(qǐng))
雙臂橫擺——(大家請(qǐng))高位手勢(shì)
直臂式——(請(qǐng)往前走)堅(jiān)持自己以為道—周瑞林現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三握手的介紹同性異性男子女子握手是一種禮儀,是人與人之間、團(tuán)體之間、國(guó)家之間的交往都賦予這個(gè)動(dòng)作豐富的內(nèi)涵。一般說(shuō)來(lái),握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵(lì),也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團(tuán)體領(lǐng)袖、國(guó)家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見(jiàn)面的激動(dòng),離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會(huì)消除、恩怨化解的釋然等等堅(jiān)持自己以為道—周瑞林現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三握手的技巧與規(guī)則1.一般是先打招呼或點(diǎn)頭示意,然后相互握手、寒暄致意。關(guān)系親密的邊握手邊問(wèn)候,時(shí)間可長(zhǎng)一些。2.初次見(jiàn)面的,則應(yīng)聽(tīng)完介紹之后輕輕相握,握一下即可。3.年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、身份低者對(duì)身份高者應(yīng)稍稍欠身,以雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只握一下婦女的手指部分即可。4.握手時(shí),雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好;不要看著第三者握手。對(duì)方如伸出手來(lái),不要拒絕,以免尷尬。5.握手的先后順序是:應(yīng)由主人、年長(zhǎng)者、身份高者、婦女先伸手;客人、年輕者、身份低者見(jiàn)面時(shí)先問(wèn)候,待對(duì)方伸手再握。6.多人同時(shí)握手時(shí),注意不要交叉,等別人握完再伸手。7.男子在握手前,應(yīng)先脫下手套、摘下帽子。8.軍人與他人握手時(shí)也不必脫下軍帽,應(yīng)先行軍禮然后握手。堅(jiān)持自己以為道—周瑞林現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三鞠躬禮15度鞠躬禮,又叫欠身禮。
用于多種商務(wù)場(chǎng)合、在站、坐、走時(shí)均可使用。
如與客戶(hù)交錯(cuò)而過(guò)時(shí),面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。堅(jiān)持自己以為道—周瑞林現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三三、電話(huà)接待禮儀基礎(chǔ)接待禮儀電話(huà)在三聲內(nèi)接聽(tīng),必須使用規(guī)范應(yīng)答語(yǔ):“您好,這里是長(zhǎng)春市愛(ài)齒口腔醫(yī)院二道區(qū)分部,我是某某請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助”。待來(lái)電者報(bào)上轉(zhuǎn)接人員或號(hào)碼后禮貌說(shuō):“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接;如轉(zhuǎn)接電話(huà)占線(xiàn)或無(wú)人接聽(tīng)時(shí),請(qǐng)說(shuō):“您好,先生/小姐,您要的電話(huà)占線(xiàn)或無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)稍后打來(lái)”;如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,請(qǐng)立即轉(zhuǎn)接;如接轉(zhuǎn)電話(huà)不順暢,請(qǐng)回答:“對(duì)不起,讓您久等了,我在幫您轉(zhuǎn)接”;電話(huà)機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話(huà)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人?,F(xiàn)在是22頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三(1)重要的第一聲當(dāng)我們打電話(huà)給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話(huà)能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話(huà)中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“您好,這里是長(zhǎng)春市愛(ài)齒口腔醫(yī)院二道區(qū)分部,我是某某請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話(huà)時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)?,F(xiàn)在是23頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三(2)要有喜悅的心情
打電話(huà)時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話(huà)中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)?,F(xiàn)在是24頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三(3)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
打電話(huà)過(guò)程中絕對(duì)不能、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)”得出來(lái)。如果你打電話(huà)的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿(mǎn)活力。因此打電話(huà)時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話(huà)語(yǔ)表達(dá)。口與話(huà)筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽(tīng)不清楚、滋生誤會(huì)?;蛞蚵曇舸执螅屓苏`解為盛氣凌人?,F(xiàn)在是25頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三(4)迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)
前臺(tái)工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話(huà),聽(tīng)到電話(huà)鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,接聽(tīng)電話(huà),以長(zhǎng)途電話(huà)為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話(huà)鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話(huà),或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話(huà)離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話(huà)鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話(huà)鈴響了五聲才拿起話(huà)筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫?huà)響了許久,接起電話(huà)只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿(mǎn),會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象?,F(xiàn)在是26頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三
隨時(shí)牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話(huà),接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴(lài)于5WIH技巧。(5)認(rèn)真清楚的記錄現(xiàn)在是27頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三(6)有效電話(huà)溝通
上班時(shí)間打來(lái)的電話(huà)幾乎都與工作有關(guān),門(mén)診的每個(gè)電話(huà)都十分重要,不可忽視,即使對(duì)方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):「他不在」即將電話(huà)掛斷。接電話(huà)時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。對(duì)方查詢(xún)本部門(mén)其它單位電話(huà)號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說(shuō)不知道。我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題應(yīng)耐心傾聽(tīng);表示意見(jiàn)時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對(duì)方的需求與問(wèn)題。注重傾聽(tīng)與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話(huà)溝通的關(guān)鍵。接到責(zé)難或批評(píng)性的電話(huà)時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話(huà)人爭(zhēng)辯。電話(huà)交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。現(xiàn)在是28頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三
對(duì)客人的咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋或?qū)ふ規(guī)椭娜藥兔Ψ答仭?/p>
在接聽(tīng)投訴電話(huà)時(shí),更要注意使用禮貌用語(yǔ),積極幫助客戶(hù)解決遇到的困難和問(wèn)題,態(tài)度要積極、誠(chéng)懇。及時(shí)將客戶(hù)的意見(jiàn)轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶(hù)的電話(huà),幫助聯(lián)系和積極尋找解決問(wèn)題的途徑;如果對(duì)方打錯(cuò)了電話(huà),或不清楚應(yīng)該找誰(shuí)時(shí),應(yīng)禮貌解釋?zhuān)崆榈貫閷?duì)方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員
(7)疑難電話(huà)溝通技巧現(xiàn)在是29頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三
要結(jié)束電話(huà)交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話(huà)的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語(yǔ),說(shuō)一聲“謝謝,再見(jiàn)”或“感謝您的來(lái)電,祝您生活愉快!”
,再輕輕掛上電話(huà),不可只管自己講完就掛斷電話(huà)。(8)掛電話(huà)前的禮貌現(xiàn)在是30頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三四、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀1.迎接來(lái)客的禮儀
前臺(tái)接待在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找---位?”、后詢(xún)問(wèn)“有預(yù)約嗎”。
初診,請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者稍等,及時(shí)聯(lián)系主任或主管護(hù)士。
復(fù)診知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。
如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,客人要找的人還在忙,要關(guān)照一下客人并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。(根據(jù)公司要求填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)者登記表)現(xiàn)在是31頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三如果預(yù)約客人要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話(huà),直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了?,F(xiàn)在是32頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三2.送客的禮儀
患者/客人要走,一般應(yīng)婉言相留、寒暄幾句。如歇息,喝口茶,看會(huì)報(bào)紙電視等。
患者/客人要走,應(yīng)等患者/客人起身后,再起身相送,不可患者/客人一說(shuō)要走,接待人員就立刻起身相送。送客一般要送到門(mén)診部門(mén)口或者門(mén)診部樓下、并等客人走后返回,禮貌道別。
若有必要的話(huà),應(yīng)有禮物相送,送至門(mén)口并等客人走后返回,并禮貌的道別。
現(xiàn)在是33頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三五、衛(wèi)生要求前臺(tái)大廳衛(wèi)生(前臺(tái)及客人休息區(qū))保持前臺(tái)整潔,干凈,區(qū)域用品擺放規(guī)整。患者所用紙杯,報(bào)紙,用品,應(yīng)及時(shí)收拾,和回歸原位?,F(xiàn)在是34頁(yè)\一共有40頁(yè)\編輯于星期三服務(wù)流程篇---A點(diǎn)前臺(tái)及大廳的服務(wù)要點(diǎn)1.引導(dǎo)和接待要有良好的銜接2.所
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