項目中標管理

第四章項目中標管理1工作目的評價中標項目的標前策劃方案執(zhí)行情況，分析中標項目的預算成本，擬定項目二次經營工作重點及目標。及時組織對中標項目的招、投標文件及合同文件進行移交和交底。2工作標準2.1承包合同簽訂前應組織合同評審。2.2項目中標后應組織分析項目預算成本。2.3及時移交招、投標文件及合同文件，建立中標項目交底制度。3管理流程圖接到中標通知書接到中標通知書合同評審項目成本分析評價合同文件交底合同文件移交4工作職責和基本要求4.1公司經營開發(fā)部是本工作的主責部門，負責對中標項目進行合同評審，組織相關部門對中標項目進行成本分析評價，負責向項目部及公司項目管理部進行招、投標文件、合同文件的移交和交底。4.2基本要求4.2.1合同評審（1）接到中標通知書后，組織相關部門對承包合同條款進行評審，對合同條款中明顯的錯誤或不平等條款提出書面修改意見，由項目經理及按照業(yè)主要求的項目相關人員參與，準備與業(yè)主進行合同談判。（2）如果是固定合同條款，則對這些條款的商談過程向項目部及公司項目管理部進行交底，以提示其在成本分析及施工過程中予以關注。4.2.2中標項目成本分析評價根據《招標文件》的報價編制原則和投標階段的施工現(xiàn)場調查資料，依據投標的最終降造幅度及中標價，對中標項目進行成本分析評價，確定中標項目的利潤指標。內容包括：（1）編制的原始工程量清單；（2）降造后的最終工程量清單；（3）鐵路工程按集團公司《工程項目經營管理與績效考核辦法》提取相應類別工程管理費用后的最終價進行成本分析；（4）本項目清單的單價分析；（5）投標時對工程量清單中有意識進行的不平衡報價部分；（6）經開部指定負責報價的副部長會同項目管理部對項目外包工程單價進行審核；（7）與中標項目成本分析評價有關的其他內容；5招、投標文件及合同文件移交流程經開部經開部招投標文件及合同文件移交公司項目管理部接收存檔項目部計合部接收公司項目管理部接收存檔項目部計合部接收組織學習文件組織學習文件項目意見反饋經開部項目回訪項目實施項目意見反饋經開部項目回訪項目實施結束結束5.1招、投標文件及合同文件的移交向項目部、公司項目管理部移交招投文件及合同文件一套，包括：5.1.1招標文件（含招標圖紙）5.1.2補（答）疑書，澄清與承諾書5.1.3投標文件（含電子文件）5.1.4投標時對施工現(xiàn)場的調查資料5.1.5最終報價的降價說明5.1.6項目投標開標記錄5.1.7已簽訂的承諾書、合同書等5.1.8應特別需注意的問題進行詳細說明。5.2投標文件及合同文件的交底投標文件與合同文件交底應采用書面資料形式，內容包括：5.2.1工程概況和重、難點項目介紹；5.2.2合同工期、開竣工日期；5.2.3合同質量標準；5.2.4合同中對項目經理、總工程師、專業(yè)技術等管理人員的資格要求；5.2.5主要工程材料的供應方式規(guī)定；5.2.6合同中對計量支付和合同價款調整的規(guī)定；5.2.7業(yè)主對本項目的特殊要求；5.2.8合同談判中對業(yè)主的承諾或條件等；5.2.9本項目經營開發(fā)費收取比例或額度。5.3項目部在接收招、投標文件后應進行的主要工作5.3.1及時組織全體人員認真學習招、投標文件，全面了解業(yè)主招標文件的要求及投標文件的承諾，熟悉并掌握全部的合同條款；5.3.2積極主動地與業(yè)主、公司經開部、公司相關職能部門進行溝通，及時反饋項目實施過程中存在的問題，對已發(fā)現(xiàn)的問題及時給予解決。5.4中標項目的回訪制度5.4.1公司經開部要不定期的對中標項目進行回訪；5.4.2回訪可以采取現(xiàn)場考察和問卷調查的形式，對回訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行歸類、整理、分析、存檔，用以指導今后的投標工作。5.5督促項目部在工程驗交后及時進行工程的質量評價，向經開部移交質檢證明、交工證書等報告及相關的業(yè)績證明材料；6附件6.1招、投標文件及合同文件移交清單6.2投標文件及合同文件交底書項目中標后分析評價流程圖項目中標后分析評價工作標準第1頁共2頁任務名稱節(jié)點任務程序及管理理點時限相關資料合同評審B2B4B5B6B7任務程序一、中標通知書書；二、經營投標工工作管理辦辦法公司經開部接到到中標通知知后，積極極與業(yè)主洽洽談工程承承包合同；；隨時如屬非固定合同同條款，經經開部及時時組織相關關部門，對對承包合同同條款進行行評審，對對其中明顯顯的錯誤或或不平等條條款提出修修改意見；；依情況定公司各相關部門門積極參與與合同評審審，分別從從施工、技術術、質量、財財務等不同同的角度提提出意見和和建議；隨時經開部將合同評審意意見整理成成文，報領領導審批后后，準備與與業(yè)主交涉涉或商談；；3個工作日如屬固定合同條條款，經開部及時將將其商談過過程向項目目管理部進進行交底，以以提示其在在施工中予予以關注；；隨時經開部及時與業(yè)主簽簽訂工程承承包合同。依情況定管理點合同評審與合同同洽談過程程中的交底底。項目成本分析評價B8B9任務程序一、中標通知書書；二、招標文件；；中標后，經開部部進行中標標項目成本本分析評價價；10個工作日各相關職能部門門、項目部部分別從各各自的角度度對成本進進行分析評評價；經開部根據《招招標文件》的的報價編制制原則和施施工現(xiàn)場調調查資料，參參照項目設設計概算（如如果有）及及投標的最最終報價，編編制中標項項目的成本本分析評價價報告；10個工作日項目成本分析評評價報告內內容詳見“附錄-1”；經開部將項目成成本分析評評價報告報報相關領導導審批，確確定項目利利潤指標。1個工作日管理點項目成本分析評評價報告的的編制。招投標文件及合合同文件移移交B10任務程序一、招標文件；；二、合同文件；；三、關于中標工工程招投標標文件、合合同資料交交接的通知知經開部以書面文文件資料形形式，向項項目管理部部進行投標標文件與合合同文件交交底；5個工作日經開部向項目管管理部門移移交招投標標文件及合合同文件一一套，雙方方簽字確認認；5個工作日交底、移交內容容詳見“附錄-2”、“附錄-3”。管理點招投標文件及合合同文件交交底、移交交。第2頁共2頁任務名稱節(jié)點任務程序及管理理點時限相關資料項目管理策劃C11D11C12任務程序一、招標文件；；二、項目程序化化管理流程程及工作標標準項目管理部按照照《項目程程序化管理理流程及工工作標準》，組組織相關職職能部門，進進行項目管管理策劃；；依情況定各相關職能部門門積極參與與項目管理理策劃，從從工程進度度、技術、質質量、安全全、設備物物資、財務務、人力等等方面提出出評審意見見及建議；；隨時項目管理部及時時匯總各職職能部門評評審意見建建議，編制制項目管理理策劃報告告；中標后30個工作日項目管理策劃報報告報相關關領導審批批后，項目目管理部門門組織項目目部與相關關領導簽訂訂責任書。60個工作日管理點項目管理策劃的的組織與報報告編制。向項目部移交相相關資料C13E13C14E14任務程序一、招標文件；；二、合同文件；；三、關于中標工工程招投標標文件、合合同資料交交接的通知知項目管理部以書書面文件資資料形式，向向項目部進進行投標文文件與合同同文件交底底；7個工作日項目管理部門向向相應的項項目部移交交招投標文文件及合同同文件一套套，雙方簽簽字確認；；7個工作日交底、移交內容容詳見“附錄-2”、“附錄-3”。管理點招投標文件及合合同文件交交底、移交交。編制：邵長青審核：王達項目部分析評價流程圖項目部分析評價工作標準第1頁共1頁任務名稱節(jié)點任務程序及管理理點時限相關資料項目分析評價B2B3B4任務程序組織對招標文件件（項目專專用本、技技術規(guī)范），投投標文件，合合同文件進進行學習；；10個工作日各相關職能部門門分別從各各自的角度度對項目進行分分析評價；；3個工作日向項目管理部、經經營開發(fā)部部提出反饋饋意見；隨時管理點對項目進行分析評評價；向項目管管理部、經經營開發(fā)部部提出反饋饋意見。項目實施B5任務程序在項目實施過程程中對有關關問題加以以注意，予予以解決。隨時管理點項目實施過程中中對分析出出的予以解解決。移交文件B6任務程序按要求編制、整整理業(yè)績證證明、質檢檢報告及竣竣工驗收報報告等資料料；相關資料移交給給經營開發(fā)發(fā)部。15個工作日管理點移交相關資料。編制：邵長青審核：王達附件1投標文件及合同文件交底清單編號：項目名稱標段資質使用聯(lián)系人及電話移交內容序號內容份數備注1招標文件（含招招標圖紙）2補（答）疑書，澄澄清與承諾諾書3投標文件（含電電子文件）4投標時對施工現(xiàn)現(xiàn)場的調查查資料5最終報價的降價價說明6項目投標開標記記錄7已簽訂的承諾書書、合同書書等8應特別需注意的的問題進行行詳細說明明910移交單位：中鐵鐵一局三公公司經營開開發(fā)部移交人：（簽字）年月日接收單位：中鐵鐵一局三公公司XX項目經理理部接收人：（簽字）年月日注：本表一式四份，移交單位兩份，接收單位兩份。附件2投標文件及合同文件交底書編號：項目名稱標段資質使用聯(lián)系人及電話交底內容