紙本文獻和電子文獻的利弊分析

紙本文獻和電子文獻的利弊分析摘要：電子文獻是一種新的載體，具有信息存儲量大、體積小、檢索方便等優(yōu)點；紙本文獻歷史悠久，適應(yīng)領(lǐng)域廣泛，二者具有互補性。通過電子文獻和紙本文獻的比較分析，電子文獻無法取代紙本文獻，紙本文獻也無法阻礙電子文獻的發(fā)展，電子文獻和紙本文獻在功能上將互為補充、彼此共存。關(guān)鍵詞：紙本文獻；電子文獻；信息載體；利弊；所謂紙本文獻，就是以紙張為載體、用書寫或印刷等方式記錄知識的文獻，近現(xiàn)代以來，出現(xiàn)了印刷報刊的期刊紙，印刷一般書籍用的凸版紙，印刷畫報、美術(shù)圖片、精致書刊等彩色印刷品用的膠版紙等，以及用于打字印刷、復(fù)寫報表和憑單的打字紙、拷貝紙等等，紙本文獻更加豐富多彩。雖然二十世紀以來出現(xiàn)了多種非紙質(zhì)載體的文獻，但紙質(zhì)文獻因方便實用，仍將是人類交流和傳播知識的主要形式。電子文獻是指一切以電子方式貯存、傳遞和閱覽的出版物，出版物的文字和圖像以數(shù)字的形式存貯在磁帶、磁盤、光盤等載體上，使用時通過計算機等輸出設(shè)備來傳遞，最終顯示在視頻終端上。它是信息社會文獻載體形成、發(fā)展、進化的必然產(chǎn)物，它具有信息存儲量大、使用方便、圖文聲并貌、獲取快、更新快等特征。電子文獻的產(chǎn)生，是計算機技術(shù)和通信技術(shù)在辦公室和管理領(lǐng)域的運用。它因為獨特的優(yōu)勢，迅速占領(lǐng)市場，在日常的工作和學(xué)習(xí)生活中運用越來越廣泛，成為現(xiàn)代信息傳播無可取代的途徑，。所以說：二十一世紀將是紙本文獻和電子文獻互為補充、彼此共存，在競爭中共存共榮的時代。.紙本文獻在其長期的歷史發(fā)展中所具有的優(yōu)勢1紙本文獻有利于知識產(chǎn)權(quán)的維護。在知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)的保護方面，相對于電子文獻，紙本文獻目前已經(jīng)具有比較完善的法律法規(guī)體系，知識產(chǎn)權(quán)受到法律的保護。2閱讀紙本文獻符合人們的閱讀習(xí)慣。長期以來，人們一直與紙質(zhì)文獻相伴，紙本文獻的生產(chǎn)和利用已經(jīng)形成了一個相當完善的和穩(wěn)固的體系。3紙本文獻的相關(guān)內(nèi)容具有權(quán)威性。紙本文獻的生產(chǎn)和傳播受到道德的審查和政治審查，對保護普通社會人群保護社會倫理和道德，保持社會穩(wěn)定方面有著重大的積極作用，因而紙本文獻傳播的信息能夠得到多少人的接受和認可。4紙本文獻便于人們的保存。紙本文獻的載體與信息融為一體，其信息就得到了保護，且電子文獻的不穩(wěn)定性以及保存信息的局限性，使得紙本文獻將肩負著保存人類文獻信息的職能。5紙本文獻仍具有強大的生命力。事實上，紙本文獻仍具有巨大的市場潛力和強大的生命力，其存在和發(fā)展是客觀。.紙本文獻的不足之處1文獻的信息量有限。文獻都受到不同程度的限制。信息量的急劇增長，紙本文獻的存儲空間和文獻本身所含的信息量2文獻的內(nèi)容不便于大量復(fù)制。紙本文獻容易變質(zhì)和自然老化，并且其知識內(nèi)容的復(fù)制需要大量的人力和時間。3制造紙本文獻容易造成資源的浪費和環(huán)境污染。紙本文獻以優(yōu)質(zhì)的木材為原料，既占用人類森林資源，又因制造紙張，產(chǎn)生污染，破壞人類的生存環(huán)境。4信息檢索不便。紙本文獻本身所含信息量不大，許多相關(guān)的知識內(nèi)容需要負載于大量的紙質(zhì)載體之上，不利于人類的檢索和利用。電子文獻的科技進步具體體現(xiàn)為倆個方面：一方面是數(shù)字化生產(chǎn)另一方面是網(wǎng)絡(luò)化傳遞。那么，讓我們具體談一下電子文獻的利弊。.電子文獻的優(yōu)點1電子文獻的數(shù)字化，使文件的記錄方式發(fā)生根本性的變革。1.1它改變了信息的承載介質(zhì)，使實物媒體，包括紙張、膠片、錄像帶及其它介質(zhì)，像這些媒體的計算機存儲形式，例如磁盤、光盤等快速轉(zhuǎn)移，從這種意義上說，電子文獻數(shù)字化的結(jié)果，可以逐漸實現(xiàn)無紙辦公，改善辦公環(huán)境。1.2數(shù)字化大大提高信息處理的質(zhì)量和速度，具有多媒體信息存儲和傳遞功能，實現(xiàn)了生產(chǎn)和管理的比翼雙飛。2電子文獻可以被高度檢索。計算機顯著地優(yōu)點就是具有高速的運算功能和強大的邏輯判斷能力，借助于這種優(yōu)勢，在計算機支持的信息系統(tǒng)當中，能迅速、多方位的檢索到所需信息。3電子文獻信息可以借助通信網(wǎng)絡(luò)進行遠距離的交流和傳播。進入二十世紀九十年代以來，通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展日新月異，尤其是從1995年intenet的國際商業(yè)化以來，一個嶄新的網(wǎng)絡(luò)世界形成了，電子信息傳遞交流的阻礙和屏障幾乎完全被撤除，電子文獻發(fā)揮著傳統(tǒng)文獻和手工勞動所不能比擬的優(yōu)勢和功能。4有利于發(fā)揮電子文獻信息的資源共享。5電子文獻能集成多元化信息。6電子文獻還有利于組建國家綜合信息系統(tǒng)。有其利必有其弊，那么，電子文獻伴隨高科技技術(shù)的不足之處有哪些？1電子文獻難以確認其原始性和真實性。2電子文獻很難像紙本文獻那樣能夠體現(xiàn)其形成過程。3電子文獻的信息容易失真，而且由于沒有“原本”或“原本”無法讀出，其失真程度難以核對。其中表現(xiàn)在以下多個方面。3.1電子文獻的載體和讀寫技術(shù)的不穩(wěn)定性造成信息容易失真。3.2由于病毒的影響。3.3人為破壞所致。3.4電子文獻的證據(jù)性難以保證。4.3.5結(jié)構(gòu)和形式虛擬的文件常常會被忽視保管而無法反映文件原先的內(nèi)容，造成信息丟失。4.4知識產(chǎn)權(quán)的保護問題。由于網(wǎng)絡(luò)之間的便捷性和法律法規(guī)的不完整性，造成作品之間界限模糊，相互滲透，易復(fù)制、修改，嚴重影響知識產(chǎn)權(quán)的保護。通過電子文獻和紙本文獻的利弊分析比較以及紙本文獻的優(yōu)越性說明，當前圖書館的完全虛擬化是不可能的，至少在當前是不能實現(xiàn)的，電子文獻無法取代紙本文獻，紙本文獻也無法抑制電子文獻的發(fā)展，倆者只能相互融合，共存互補，更加完善人們的生活。5.電子文獻和紙本文獻的長期共存。1電子文獻的生產(chǎn)、傳播和利用的現(xiàn)代化，不僅使其本身迅速發(fā)展，同時也使紙本文獻具有更強的生命力，完善了紙本文獻原先的不足之處。2紙本文獻也出現(xiàn)了積極的向網(wǎng)絡(luò)靠攏的動向，事實上,紙本文獻在與電子文獻展開競爭、爭奪的同時，也在加速的融合。電子文獻是信息社會文獻載體形成、發(fā)展、進化的必然產(chǎn)物，它具有獲取快、更新快、圖文聲并貌等眾多優(yōu)點，而舊的觀念與閱讀習(xí)慣使人們更愿意接受紙本文獻。所以說，二十一世紀必將是紙本文獻與電子文獻互為補充，彼此共存、整體結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整的世紀，傳統(tǒng)紙本文獻和電子文獻將在競爭中共同發(fā)展。參考文獻：【1】.趙紅艷.電子文獻與紙質(zhì)文獻的共享與互動.[M].長春理工大學(xué).2004-3.【2】.張玉珍.論電子文獻與紙質(zhì)文獻關(guān)系.[N].中國圖書館學(xué)報.2003.【3】.楊會樂.關(guān)于紙質(zhì)文獻前景的思考.[J].企業(yè)家天地 .2008.【4】.張新等.電子文獻和紙本文獻的比較.[J].醫(yī)學(xué)信息雜志.2007.【5】.崔芳. 淺談電子文獻與印刷文獻的館