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文檔簡介
第5頁共5頁物業(yè)秩序主管年終個人工作總結秩序維護部在物業(yè)公司經理的直接領導下,緊緊圍繞“一年打基礎,二年見成效,三年上水平”的發(fā)展目標。建立和完善了各崗位工作責任職責,堅持定崗定員,實行崗前培訓,崗上指導,增強了全員的服務意識,提高了工作技能和工作效率,基本步入了制度化、規(guī)范化,經常化管理軌道,較好地完成了全年工作任務。秩序維護部現(xiàn)有人員____人,部長____人,班長____人,秩序維護員____人,其中地下車庫____人,監(jiān)控室3____人,東崗____人,中心崗____人,園區(qū)巡邏員____人。除地下停車場____人的____小時倒班外,其余實行三班倒,對園區(qū)實行____小時秩序維護和管理,早發(fā)現(xiàn)早報告,早處理,有效地預防和控制了各種事故的發(fā)生,保證了業(yè)主的正常生活秩序和工作秩序。一、一年來的主要工作(一)安防工作1、建立和完善了各種安全制度。本著“安全第一,預防為主”原則,根據有關法律法規(guī),結合本公司的實際情況,完善了秩序維護員各個崗位工作職責、制度等____項,制定了《物業(yè)安全管理制度》、《各崗位安全工作制度》、《秩序部考核制度》以及有關安全方面的通知、提示語等。這些制度的建立和完善一定意義上促進了秩序維護部安全工作的順利開展,并收到了較好的效果,業(yè)主的滿意度調查普遍提高。2、智能監(jiān)控系統(tǒng)始終保持良好狀態(tài),達到了監(jiān)控效果。堅持經常性的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,保持設備的正常運行。____兩部電梯____二單元電梯監(jiān)控效果不好,與維保單位研究換線解決了問題。其它小問題都得到了及時處理。同時在____處按裝兩部監(jiān)控設備,對兩個小門進行監(jiān)控。____單元門廳安裝一部監(jiān)控設備。還增加了____區(qū)點位達到1____處,C區(qū)新高設點位____處,強化了夜間巡邏打點,達到了不留死角。消除了監(jiān)控鏡頭遮擋____處,調整了監(jiān)控角度8處,擴大了監(jiān)控范圍。3、電梯實行日常檢查和定期檢查相結合。每天秩序維護員上崗檢查電梯運行情況,每月派專人進行兩次全面的檢查。通過檢查發(fā)現(xiàn)問題及時報維保公司進行檢修,并跟蹤檢查維修結果,還不定期檢查電梯緊急按鈕達到良好狀態(tài)。同時雨后及時檢查電梯井是否有積水,截止到現(xiàn)在檢查發(fā)現(xiàn)有積水的電梯井____處并及時報服務中心處理。派員參與維保人員的維保工作,確保維保效果。4、采取了一些有效地預防措施,防止了各種事故的發(fā)生。____月份對園區(qū)內井蓋進行了全面的檢查,發(fā)現(xiàn)問題井蓋____處,報中心及時處理;對園區(qū)內的各種維修和施工,堅持第一時間設置路標、圍擋預防事故的發(fā)生;對園區(qū)一、二樓樓道小窗戶用拉鉚釘封死,防止不法分子從此入內;增加園區(qū)內秩序維護員并進行工作任務的指導和培訓,強化了園區(qū)的秩序管理。(二)消防工作1、堅持消防日查制度。每天都有人對責任區(qū)的消防設施、設備進行檢查,并做好消防巡查記錄,巡查發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理,保持了消防設備設施處于完好狀態(tài)。2、實行消防責任區(qū)制度。各部門都有固定的定消防責任區(qū),并規(guī)定了檢查內容和范圍,實現(xiàn)全員檢查消防,減少漏洞,消除隱患,填寫記錄,備案存查。3、對樓內消火栓全面檢查,配齊配全設施。經查C區(qū)缺少大量水龍帶及其配件。____、____、棟樓都配一條水龍帶,且水龍帶接頭安裝不合理。經過多方努力,配齊了所有消防設備,調整了不合理安裝,并對所有消火栓進行紙封,貼上“消防設施請您保護”的封條。4、全面檢查了園區(qū)的電梯百葉窗止回閥。通過檢查將發(fā)現(xiàn)的問題及時上報工程部處理。5、在C3大門、西大門消防通道設置“消防通道,請勿停車”提示語。減少了車輛封堵通道的現(xiàn)象。6、配合各部門在____樓梯通道進行消防演練。通過演練使大部分員工了解和掌握了如何通過疏散通道逃生,如何使用滅火器,如何處置、應對緊急情況,沉著冷靜,成功逃生。(三)車輛管理工作1、實行刷卡出入,控制了入園的車輛,減少了園區(qū)壓力。____月____日機動車輛全面實行刷卡出入,對無卡車輛進行勸導,雖然遭受了堵門、謾罵、譏諷和嘲笑等非禮待遇,但始終堅持執(zhí)行公司決定,使大量的無卡車輛業(yè)主逐步接受,自覺的將車輛放到了園區(qū)以外,基本達到了預期的效果。2、勸導有卡車輛入庫入位,印發(fā)了《給有車業(yè)主的一封信》,對不入庫入位車輛貼“消防通道,請勿停車”的告知條、溫馨提示,也收到了良好的效果。3、將車輛管理列入考核制度,增強管理者的責任意識,同時增設了電腦查車和監(jiān)控管理,提高了工作效率和對車輛的全面管理水平。4、設立了非機動車輛專用通道,實行非機動車刷卡出入。并設提示牌一塊,提醒業(yè)主注意車輛,提醒非機動車輛注意安全。同時增加了____個非機動車停放處,并對非機動車的停放加強監(jiān)督與管理,使車棚內車輛擺放整齊。還逐步完善了非機動車準入規(guī)定,減少和限制了非機動車入園。5、在園區(qū)設置四塊交通提示牌、路標和提示語,警示駕駛人員遵章駕駛,注意安全,防止在園區(qū)內出現(xiàn)交通事故。(四)裝修管理1、送裝修材料車輛進入園區(qū)門崗進行登記,并及時告知園區(qū)秩序維護員,確保及時監(jiān)管上料。對下料監(jiān)控室發(fā)現(xiàn)第一時間通知園區(qū)秩序維護員進行有效監(jiān)管,同時散料始終堅持不允許入園,沙子水泥、建筑垃圾等不允許落入電梯轎箱底部,防止雜物散落電梯內影響電梯使用或損壞電梯。2、嚴格裝修垃圾堆放,引導業(yè)主或裝修人員將垃圾堆放到指定位置,減少了亂堆亂放和散下建筑垃圾的現(xiàn)象,杜絕了用車上下料的現(xiàn)象,防止了電梯及其它設備的損壞。3、將違規(guī)拆改列入管理范圍,發(fā)現(xiàn)違規(guī)或疑似違規(guī)拆改的,當時制止并及時與服務中心溝通情況,交服務中心處理。(五)其它工作1、迎接省物業(yè)年會參觀的準備工作,確保了園區(qū)安全秩序和交通秩序。2、責任區(qū)拔草、澆水,清除枯葉等工作。3、協(xié)助施工方修路、自來水維修、電路搶修等,搞好圍欄、清車。4、協(xié)助其他部門消防試水,清理雜物,護送存款等項工作。5、處理撞道閘桿和其他設備損壞賠償工作。二、存在的主要問題總結一年來的工作,取得了可喜的效果,可以說秩序維護部工作上了一個臺階。但仍存在著諸多問題,歸納起來主要有以下幾點:一是人員流動性大,新成分多,業(yè)務培訓、指導滿足不了實際工作需要。二是車輛管理還處在進一步鞏固提高階段,沒有形成一個完整的管控體系。三是全員的工作責任心和主動意識需要進一步提升,職業(yè)道德培訓有待加強,整體素質有待提高。四是與業(yè)主的溝通不夠,缺乏主動溝通意識。三、整改措施1、強化業(yè)務培訓。制定培訓計劃。堅持崗前培訓,崗中指導,培訓與實踐相結合,使其達到最佳效果。2、強化車輛管理,探索和制定車輛管理流程,把車輛管理工作列為全年重點工作。3、強化職業(yè)道德培訓。增強責任感和工作的主動性,提高全員工作效率。4、強化與業(yè)主溝通重要性的教育和引導,使與業(yè)主之間的溝通成為促進工作,提高業(yè)主滿意度的重要渠道。物業(yè)秩序主管年終個人工作總結(二)期貨大廈物業(yè)管理籌備工作正式啟動、至今已有一年。在此期間,物業(yè)管理籌備處全體員工在交易所及行政公司各級領導的全面指導下,圍繞著項目前期工作計劃制定及實施、項目及配套服務優(yōu)化建議,管理及服務預算制定及完善、物業(yè)服務人員招聘及團隊組建,項目風險評估及控制,工作程序制定及建章立制、物業(yè)服務所需外委公司接洽及招標、員工系統(tǒng)培訓等方面展開了一系列卓有成效的工作,并都如期地達到了預定的目標?,F(xiàn)將____的具體工作總結及匯報如下:一、工作計劃制定及實施結合期貨大廈是____市重點工程、地標性建筑的實際情況,按照____在世界范圍內對國際知名建筑成功推行的管理經驗,并以____系統(tǒng)的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,第一項工作就是制訂了細致、可行、有針對性的工作計劃,包括人員計劃、資金計劃、前期介入準備計劃,接管計劃等等,并圍繞著計劃逐項地穩(wěn)步開展各項工作。為了保障計劃整體的切實可行,在實施期間不斷地根據大廈的整體施工進度情況,有針對性的對各項計劃進行調整,截至目前為止,物業(yè)管理籌備處已基本圓滿完成了____制定的各項工作計劃及目標。二、項目及配套服務優(yōu)化建議根據____廈項目特點及管理目標,按照____的管理經驗,積極配合大廈各項招商及規(guī)劃工作,從日后大廈具體提供的服務、設施設備的運行、維護、保養(yǎng)等方面,提供了大量的物業(yè)顧問服務建議,為日后為大廈提供高品質的服務奠定了基礎,如今,____層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業(yè)將繼續(xù)跟進并提供全程服務。三、管理及服務預算制定及完善____廈作為____市的地標性建筑,資金預算必須細致、全面,方能保障大廈在今后的正常運轉及提供優(yōu)質的服務,資金預算既是物業(yè)管理籌備處既定的目標,也是在今后運作過程中需完成的任務,目標要明確、可行,任務要合理并具可操作,物業(yè)管理籌備處圍繞著把____廈打造成____市一流地標性建筑的目標,從實際出發(fā),制定了詳實,合理的資金預算并根據實際需要進行完善。四、物業(yè)服務人員招聘及團隊組建優(yōu)秀的項目需要優(yōu)秀的團隊才能為客戶提供優(yōu)質的服務,為了選聘合適的人才,物業(yè)管理籌備處切實遵照行政公司“高素質、重實干、寧缺毋濫”的指示精神,嚴把人員招聘關。截至目前為止,物業(yè)管理籌備處共進行人員招聘近____人次,招聘員工____人,員工的綜合素質整體上已達到了預期標準,為打造一支一流的物業(yè)服務團隊創(chuàng)造了極其有利的先決條件。五、項目風險評估及工作介入____廈整體尚未竣工,施工中難免存在著一定的安全隱患,遵照交易所各級領導一直強調的“安全第一”的指示精神,對項目的施工進行積極的配合和協(xié)助,強化安全防范意識,以保障后期各項服務的順利進行,____月____日至今物業(yè)管理籌備處先后遵照行政公司的指示,向現(xiàn)場派駐了____批共____名員工,負責現(xiàn)場____機房的安全保衛(wèi)、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運行工作。尤其是采暖運行工作,在大廈尚未竣工、采暖系統(tǒng)并未全面調試的情況下,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部全體員工在行政公司的大力關懷和支持下,克服了現(xiàn)場條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運行邊保障,在保證采暖系統(tǒng)正常運轉的情況下,大力配合了施工單位的調試及后期裝修工作。在市政外網供水溫度及流量不穩(wěn)定的情況下,現(xiàn)場設備防凍工作更是被物業(yè)籌備處視為重中之重。截至今日,物業(yè)已接管的冷凍機房、盥洗水泵房、空調機房等____處設備機房內的近千余臺套重要設備第一次投入試運行,就已成功實現(xiàn)了連續(xù)____小時無故障運行。同時,物業(yè)籌備處員工在采暖運行的同時,更是充分利用一切機會不斷深入熟悉和學習現(xiàn)場設備的各項技術參數(shù)。同時,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,及時通報施工管理單位。幾次現(xiàn)場跑水,均因物業(yè)巡檢及時,從而避免了損失。為保障設備下一階段能夠更安全、平穩(wěn)的運行,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部已針對現(xiàn)狀,提出了合理可行的維保方案。計劃在設備安全運行____小時左右,對設備進行第一次全面維保。目前,技術培訓、人員準備等工作已經完備,只待維保工具及材料購回,即可實施。有了以上這些先期進入現(xiàn)場的寶貴經驗。下一階段物業(yè)全面接管時大規(guī)模人員進駐將更加順利。六、工作程序制定及建章立制物業(yè)管理籌備處充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結合項目的實際情況,從滿足日后各項工作能夠順利開展出發(fā),以第一太平戴維斯成功推行的制度為基礎依據,充分吸納了kpi、sla、iso等國際上先進的管理元素,制定了____余項,近____萬字的規(guī)章制度。各部門、各崗位,全都建立了系統(tǒng)的工作手冊,各項工作的具體操作及流程都做出了細致地規(guī)定,各項工作應達到的質量都提出了具體的要求。為今后物業(yè)工作的正常運轉提供了全面、優(yōu)質的文件體系保障。如今,物業(yè)管理籌備處的各項工作已全面地走上了正軌,整體上繼續(xù)向預期方向穩(wěn)步前進。七、物業(yè)服務所需外委公司接洽及招投標根據后期物業(yè)服務工作的需要,需要外委公司但當一部分的具體工作,對此,物業(yè)管理籌備處按照制定的工作計劃并遵照上級領導的指示,與各外委專業(yè)公司進行了接洽和聯(lián)系,根據項目實際需要,截止目前為止,已對部分外委工作展開了招標工作,在具體實施過程中,根據物業(yè)管理籌備處的前期預算和外委公司的標書,制定了合理的評分細則,并融入了作業(yè)現(xiàn)場抽查等先進舉措,科學、縝密地對投標單位進行了考察,以保障招標結果的公開、公平、公正。八、員工系統(tǒng)培訓物業(yè)管理籌備處的目標是將期貨大廈打造成____市著名的地標性建筑,代表業(yè)內的最高水平,一流項目的核心保障就是擁有一流的服務團隊,物業(yè)管理籌備處一貫高度重視對員工的培訓工作,從物業(yè)籌備工作伊始,就安排對到崗的員工開展系統(tǒng)的培訓工作,____,共進行各類培訓____余次,員工受培訓時間平均達到____小時以上。通過培訓,員工的技術、理論水平均得到了較大的提高,團隊整體素質得到了進一步的提升。九、下一階段工作展望隨著大廈竣工日期的日益臨近,物業(yè)管理籌備處下一階段的工作將更多的以實際操作為主。有了前期充分的準備,我們對下一階段的工作充滿信心,對于今后的工作,物業(yè)管理籌備處將從以下幾個方面展開:1、塑造____市地標性建筑充分發(fā)揮期貨大廈先進的硬件優(yōu)勢,通過科學規(guī)范的軟件管理,將期貨大廈成功塑造成____市知名的地標性建筑,并發(fā)揮出知名品牌所應有的價值,將大廈前期工程的巨額投入,轉變?yōu)槿蘸筘S碩的長期回報。2、打造精英團隊在日后的團隊建設中,本著客戶至上,服務為本的理念,謹記“注重細節(jié)、力求完美”的宗旨,深挖服務細節(jié),牢固樹立服務意識,將物業(yè)管理籌備處物業(yè)管理籌備處打造成一支業(yè)主信任、客戶滿意的服務團隊。3、大廈風險控制作為期貨交易平臺的所在地,物業(yè)管理籌備處物業(yè)管理籌備處將重點對交易平臺運行安全、人員安全及建筑主體安全提供全面的保障,將各項風險控制到最低,安全工作將是今后工作的一個長期重點。4、物業(yè)接管與運行物業(yè)管理籌備處將全面進入并與大廈施工單位實現(xiàn)無縫連接,實現(xiàn)管理平穩(wěn)過度,設備運行順利更迭,使大廈竣工伊始,就有系統(tǒng)的物業(yè)管理為其提供全面的保障。以上,是物業(yè)管理籌備處____工作的概況的總結,____,是至關重要的一年,在這一年里,大廈整體施工進入尾聲,各項大的施工工程即將圓滿結束,大廈第一階段的工作即將勝利完成。物業(yè)秩序主管年終個人工作總結(三)光陰如梭,時光荏苒。____就要成為歷史了,內心不禁感慨萬千!轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首過去的一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪;在過去的一年里,是名居花園項目比較忙碌的一年,也是秩序維護管理工作比較忙碌的一年。____,在公司領導及項目經理的直接領導和大力支持下,我部門按照“高起點、高標準、高水平”的立司要求,以“強服務,創(chuàng)品牌,樹形象”為宗旨,創(chuàng)新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)安全管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過部門全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務,現(xiàn)將我部門____主要工作總結如下:一、在制度建設方面,由于名居花園項目是今年剛剛組建的,一些制度還不完善,通過日常的工作及公司給予的大力支持,進一步完善了相關管理制度。1、主要從“內強素質、外樹形象”著手,通過狠抓部門各崗位人員素質,進一步提高業(yè)主滿意度,樹立公司良好的對外形象。一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部門著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力,不斷加大培訓力度,以進一步提高秩序員綜合素質。2、針對我部門個別員工儀容儀表方面存在的問題,我部門加大了對員工形象儀表方面的培訓,通過培訓也有了一個很大的提升。二、強化崗位制度學習,樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展,為進一步強化管理制度執(zhí)行力建設,制定了工作及培訓計劃,按照計劃,定期組織秩序員集中學習及培訓,要求所有參加人員認真做好學習筆記,并對培訓內容進行抽查。三、名居花園項目班子是____月份開始籌備組建的,由最早的幾個人到現(xiàn)在項目的____多個人,就拿我們秩序部來講,目前,秩序員招聘工作難;秩序員工作枯燥無味,工作時間又長,每月微薄的工資待遇,除去個人生活開支,所剩下的難以做出其它安排。年輕的秩序員面臨著生活的壓力和對其他美好事業(yè)的選擇,從而導致秩序員穩(wěn)定性差,流動率節(jié)節(jié)上升。秩序員的工作性質特殊,在工作中存在一定的危險性,年齡又受到行業(yè)的局限性,社會福利待遇也得不到保障。秩序員都普遍認為他們吃的是青春飯,年齡大了就會被行業(yè)淘汰,因此紛紛另謀出路;不但無人愿意應聘秩序員,而且秩序行業(yè)簡直成為農村青年來到城市打工的一個跳板,一個臨時工作,這無疑又是造成秩序員不斷流失的原因。項目努力克服各種困難,通過外出調研、挖角、參加招聘會等招聘,截至目前秩序部現(xiàn)有人數(shù)____人。四、工作完成情況:自項目班子組建至今,本部門配合項目客服部及工程部完成了東地塊房屋及公共區(qū)域承接查驗工作;東地塊及西地塊部分業(yè)主入住工作;小區(qū)車位劃線及交通設施安裝工作;五、在工作中主要存在的問題有:由于新員工對本職工作不是很熟悉,所以在處理工作的過程中出現(xiàn)因為業(yè)務知識不熟練的原因,而出錯的情況,但是通過以老帶新的工作方法,對相關的業(yè)務知識不斷地教給新員工,使新員工能夠在工作中減少出錯。在給員工們培訓時,許多員工不能很好的重視自己的工作重要性,通過給他們講解案例,員工們也能通過案例看到了好多都是用生命換來的教訓??偨Y一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如:創(chuàng)新的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將帶領部門全體員工認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使整個部門的思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為項目的發(fā)展做出更大更多的貢獻。物業(yè)秩序主管年終個人工作總結(四)____度對____城市花園管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。在物業(yè)公司的正確領導下,經過全體員工的銳意進取、不懈努力,克服種種困難,取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,基本實現(xiàn)全年的工作目標。全體員工敬業(yè)愛崗、克服困難、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。全體員工積極準備,勤奮工作。最終通過大家的努力,以較高的成績,保持了威尼斯花園____市優(yōu)秀小區(qū)的稱號。在各小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結經驗和教訓,吸取好的地方,改進管理。以下是我個人這一年心得和總結:1、本職工作時刻謹記自己的崗位職責,有責任心,指導并協(xié)調管理處員工相互工作關系,掌握各個小區(qū)最新的基本情況,指導各主管日常工作事務,上報管理處日常工作情況,對____物業(yè)公司和文峰城市花園管理處始終忠誠和熱愛。2、日常管理我在日常的管理工作中,加強內部管理,進一步提高服務質量,對各主管統(tǒng)一指揮、督導及協(xié)調,合理調配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴格制定各主管的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周的例會,總結本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作計劃,并檢查落實,監(jiān)督各個主管的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統(tǒng)一對待。對不合格服務進行檢查和糾正,及時追蹤。各項工作做到層層把關,杜絕管理漏洞。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,安排人員積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修。同時,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調,就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責人,達成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。今年____月份、____月份在公司的正確領導下,我安排對各小區(qū)電表
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