組織結構設置管理制度

/其次章組織結構設置管理制度一、基本組織規(guī)定第一章總則第一條本規(guī)定旨在公司章程基礎上，明確規(guī)定公司的組織機構、業(yè)務分工以及職務權限和責任（以下簡稱機構、分工及權限），以謀求公司業(yè)務有組織和有效率的運營，作為章程的組織實施細則。其次條本規(guī)定中的用語，分別定義如下：（1）所謂組織機構，是指在公司董事會領導下，分擔公司業(yè)務的組成部門。（2）所謂業(yè)務分工，是指各部門應當執(zhí)行的基本任務。（3）所謂權限，是指為執(zhí)行分擔的業(yè)務所必要的權利。所謂責任，是指執(zhí)行業(yè)務的義務，以及對行使或不行使權力的結果應負的責任。（4）所謂管理者，是指主任、總監(jiān)、經(jīng)理及其副職。（5）所謂監(jiān)督，是指管理者以外的責任者。第三條執(zhí)行業(yè)務的原則公司的業(yè)務必需依據(jù)下面確定的原則執(zhí)行。（1）指令系統(tǒng)的統(tǒng)一。指示及叮囑全部依據(jù)已規(guī)定的系統(tǒng)，由上級發(fā)給下級，由初始部門向各流程中相關部門流轉(zhuǎn)。（2）在分管的界限和進行分工時，必需明確地維持其界限，以使業(yè)務圓滿地進行。（3）為謀求合作和業(yè)務的圓滿進行，必需和有關部門充分協(xié)商，努力搞好協(xié)調(diào)工作。（4）要明確以政策為中心的實施支配，確認實施結果，并將實施支配和結果一起快速報告。第四條行使權限的原則。權限須按下列原則行使。（1）權限的行使者。原則上必需由該負責人員親自行使權限。但是，在執(zhí)行業(yè)務上認為有必要時，在取得干脆上級管理者許可的狀況下可以把一部分權限委任給下級負責人和其他人員，或者令他們代行權限，并且管理者可以限制下級負責人的一部分權限或限定其行使期限。（2）權限行使的基準。在有其他預先規(guī)定了一般性的、總括性的或具體的基準的狀況下，權限的行使必需聽從這一基準。（3）權限的委任或代行。在負責人由于事故或其他緣由，不能行使其權限的狀況下，原則上由干脆上級負責人代行其權限。負責人將其權限的全部或一部分委任給他人代行權限時，在這個權限范圍內(nèi)，負責人不得親自行使其權限。（4）對于行使權限的干涉。上級負責人不得干涉下級負責人行使權限，但不應當排斥上級負責人的指揮和監(jiān)督。（5）負責人之間的協(xié)商。當負責人之間相互協(xié)商不能達成協(xié)議時，按下列程序解決。①當有主管權限者，則由其負責實施。②當雙方都是同一個上級負責人的屬下時，由上級負責人確定。③雙方的上級負責人不相同時，由雙方的上級負責人之間協(xié)商確定。（6）執(zhí)行單位和分工的執(zhí)行是以科或項目子公司為單位時，由管理者統(tǒng)一負責。其次章董事和監(jiān)事第五條依據(jù)董事會的決議，公司總經(jīng)理主持公司的全面工作。第六條董事、常務董事依據(jù)分工，管理托付的工作。當公司董事長因故不能行使其職責時，由同等地位的先任職者依次代行其職責。第七條董事會。（1）公司董事長召集董事會，并擔當主席。監(jiān)事和顧問可出席董事會，并發(fā)表看法。（2）公司的工作方針和其他重要事項必需經(jīng)董事會表決通過。第八條董事長的職責。（1）領導董事會。（2）建立管理董事會工作的程序（若同時擔當總經(jīng)理，應遵守由常務董事制訂的該程序）。（3）確保董事會充分履行其職能。（4）召集董事會議，并同委員會主席一起協(xié)調(diào)支配各委員會的會議。（5）依據(jù)董事的提議，組織常規(guī)的和特別的董事會會議并支配議程。（6）確保供應董事會恰當?shù)男畔⒘?，審查支持管理層提議的文件資料的足夠性和剛好性。（7）確保有足夠的前期準備時間對關注問題進行有效的探討和探討。（8）監(jiān)督準備和分發(fā)股東的代表權物質(zhì)。（9）通過向董事會成員支配專項任務幫助董事會完成設定的目標。（10）制訂董事行為規(guī)范，并確保每一位董事都作出較大的貢獻。（11）充當董事會和管理層之間的聯(lián)絡員（假猶如時擔當總經(jīng)理，將此職責授予常務董事）。（12）同總經(jīng)理一起，對外代表公司。（13）和提名委員會一起，確保恰當?shù)奈瘑T會結構，包括其各個成員和各委員會主席的分工。（14）依據(jù)環(huán)境和須要，履行總經(jīng)理和整個董事會要求的其他職責。第九條公司總經(jīng)理的職責。（1）制訂、變更、修改和廢除公司的章程、基本組織規(guī)定等重要的規(guī)則、規(guī)定。（2）向股東大會提出的議案和報告的事項。（3）發(fā)行股票的事項。（4）公司的債務和重要的財產(chǎn)抵押的事項。（5）重要的訴訟事項。（6）委任詢問人員或顧問的事項。（7）部長以上人員的任免事宜。（8）長期經(jīng)營支配等各種重要支配的確定。（9）其他公司管理上的重要事項。第十條常任董事。在董事會確定的經(jīng)營方針的基礎上，常任董事作為股東托付的管理者，確定經(jīng)營的具體執(zhí)行方針和內(nèi)部統(tǒng)一管理的方針，并輔佐董事長工作。第十一條常任監(jiān)事。從股東大會上選出的監(jiān)事中，再選出常任監(jiān)事。除由法律和公司章程規(guī)定的一般職能外，其具體職能由公司董事長確定。第十二條詢問員。在必要時，董事會可從卸任董事或監(jiān)事中選出詢問員若干名。詢問員的任期為一年，可連選連任。第十三條顧問。在必要時，董事會可在有學識、有閱歷的工作人員中選出若干名顧問。顧問的任期為一年。第三章工作人員和組織機構第十四條身份。工作人員的身份分為公司職員和公司見習職員。第十五條錄用。在特別規(guī)定的《公司人力資源管理制度》的基礎上，錄用工作人員。第十六條機構。在公司總經(jīng)理下，作為執(zhí)行業(yè)務的單位，設立中心、部。為進行特定地區(qū)的運營工作的管理，設立投資項目中心的子公司。在中心和部的業(yè)務運作中，為了便于實施監(jiān)督，可設立室。第十七條職務等級。在中心、部、室、子公司中分設總監(jiān)、經(jīng)理、部門經(jīng)理、主管，可以委任董事?lián)斠陨瞎芾砺殑?，也可以托付顧問或特約人員擔當管理職務或監(jiān)督職務。第十八條副職。依據(jù)須要，可在中心、部和室中設立副職。由其輔佐正職工作或令其代行一部分職務。第十九條高級探討員和探討員。高級探討員擔負指導和促進調(diào)查及和投資價值評價深度探討工作的責任，探討員獨立擔負項目的價值評價和評價方法的創(chuàng)新完善責任。其次十條管理者代理和監(jiān)督者代理。在管理者和監(jiān)督者因故不能履行職責時，可設代理者。其次十一條參謀和特約人員。必要時，可在工作人員以外設立首席經(jīng)濟學家、首席策略師和特約人員，托付他們擔當工作或請他們幫助工作。參謀從專業(yè)部門中選出，其他人員則從有學識、有閱歷者中選出，由公司經(jīng)理任免或調(diào)動。其次十二條臨時編制。必要時，公司可以臨時成立部門，并明確它們的分工和權限。第四章公司職務權限規(guī)定其次十三條目的。為保證本公司經(jīng)營組織高效率地運轉(zhuǎn)，使公司員工職責、權限明確化，特制訂本規(guī)定。其次十四條用語釋義。本規(guī)定所涉及的主要用語的含義作如下界定。（1）職責。職責是指為實現(xiàn)公司的經(jīng)營目的，對各負責人進行劃分所對應的所轄業(yè)務范圍。（2）權限。權限是指各負責人執(zhí)行其職務所必要的權力的范圍。換言之，是指負責人遵循公司經(jīng)營方針和有關規(guī)定，在職務執(zhí)行過程中所發(fā)生的下列行為。①策劃。A．各負責人在執(zhí)行職務過程中，確定實施對策，并請上級負責人審查探討和確定。B．各負責人依據(jù)上級負責人的指示，企劃確定的事項。C．某一部門依據(jù)其業(yè)務分工，企劃確定的事項，或?qū)⑵髣澥马椣蚱渌块T或機構呈報。②申請。就自己主管范圍以外代管事項的管理和調(diào)控，請委派部門予以審查、探討或同意。③請示。各負責人在職務執(zhí)行過程中，對于超越其權限事項，向總經(jīng)理、董事會等請求確定的行為。④合議。A．各負責人在執(zhí)行業(yè)務過程中，就須要和相關負責人協(xié)商或合作事項，征求相關負責人的看法，陳述己方的看法，最終協(xié)商確定。當雙方看法相左時，則由上級負責人確定。B．合議亦可實行召開臨時會議或例會的形式進行。⑤審查。對下級負責人提出的策劃進行探討推斷，如有必要則進行修正。⑥確定。A．在自己的職責范圍內(nèi)，對下級負責人提出的策劃，或?qū)σ呀?jīng)付諸實施的事項，予以最終承認或裁決，使之實施。B．對超越自己職權范圍的事項，在須要請示、申請、合議、審查等狀況下，其全部行為均屬內(nèi)部確定。⑦承認。權限擁有者在自己權限范圍內(nèi)，就某一事項的確定或?qū)嵤?，向上級負責人或相關負責人提出報告或聯(lián)系，對此的答復或認可即為承認。⑧叮囑。依照規(guī)范的指令系統(tǒng)，上級負責人向下級負責人傳達的業(yè)務指令。⑨報告。下級負責人向上級負責人匯報業(yè)務執(zhí)行結果的行為。⑩通告。各級負責人依據(jù)其他負責人和自己職務是否有關的推斷，就有必要聯(lián)絡事項和有聯(lián)絡義務的事項，向相關部門的通報或供應信息。執(zhí)行。行使規(guī)定的權限，或接受確定叮囑等組織實施業(yè)務。（3）責任。各負責人在行使其權限時，負有下列責任。①主動地執(zhí)行其職務的責任。②對職務執(zhí)行結果負責。③對職務的職權范圍內(nèi)，向其他相關負責人供應信息的責任。其次十五條指揮和監(jiān)督。各負責人都必需協(xié)調(diào)直屬下級負責人的行為，剛好地下達指令，進行全面的業(yè)務指導，對業(yè)務運轉(zhuǎn)狀況進行科學的監(jiān)督。其次十六條指示和叮囑。各級負責人為保證職務權限的更好發(fā)揮和所轄業(yè)務的順當綻開，在必要時，應對直屬下級負責人下達指示或叮囑。其次十七條不行推卸的責任。各級負責人在其直屬下級負責人不能正確地執(zhí)行職務權限時，負有不行推卸的監(jiān)督責任。其次十八條輔佐。各級負責人在圓滿地完成直屬上級負責人分擔的業(yè)務的同時，還必需就所管業(yè)務主動地提出看法或建議，以幫助直屬上級負責人更好地開展工作。其次十九條報告。各級負責人必需剛好地向直屬上級負責人報告職務權限的執(zhí)行狀況。第三十條上級負責人的代理。各級負責人在輔佐直屬上級負責人的同時依據(jù)有關指示可以部分或全部地代理上級負責人的職務權限。第三十一條負責人的代理。各級負責人因故不在職務崗位時，其職務權限原則上由其直屬上級負責人代理，但在緊急狀況下，亦可由直屬下級負責人代理。負責人委派權限時，須對其結果負責。第三十二條代理者的責任。代理者行使權限時，原則上應負所代理的業(yè)務執(zhí)行責任。第三十三條不行委派事項。各級負責人不得將下列職務權限委派出去。（1）組織單位方針和支配的確定。（2）對業(yè)務活動的綜合管理。（3）人事考核的確定。（4）錢款等支出的承認和確定。（5）其他特定事項。第三十四條規(guī)定的變更。本規(guī)定的變更修改由董事會確定。第三十五條行使權限需留意的問題。在行使權限時，需留意下列問題。（1）嚴守組織原則。（2）嚴禁依仗權勢、相互對立的看法和相互掣肘的行為，嚴禁不顧全大局的本位主義行為。（3）本規(guī)定所涉及的事項，原則上由董事長確定，但一些具體微小環(huán)節(jié)事項除外。（4）在行使權限時，應以管理學理論為基礎。二、機構職責分工制度第一章總則第一條依據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機構設置，現(xiàn)將各主要管理職位和機構的職責分工予以明確化，力求責權分明、高效協(xié)調(diào)，以適應現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀須要。其次條本規(guī)定只涉及公司管理職位和機構。其次章董事會機構第三條董事長。董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，具體職責如下：（1）主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的實行。（2）召集和主持管理委員會會議，組織探討和確定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度支配以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。（3）提名公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備案。（4）確定公司內(nèi)高層管理人員的酬勞、待遇和支付方式，并報董事會備案。（5）定期批閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤限制全公司系統(tǒng)的財務狀況。（6）簽署批準調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部。（7）簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。（8）處理其他由董事會授權的重大事項。依據(jù)公司目前的實際工作須要，董事會設常務董事一人，幫助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由常務董事協(xié)調(diào)董事會各機構的日常工作。第四條董事工作職責如下：（1）（2）董事不得進行欺瞞。董事進行任何欺詐性的或暗中進行的交易活動而使公司蒙受損失，應由董事個人擔當責任。（3）董事不得接受賄賂。當賄賂事務發(fā)生時，公司和賄賂者之間的任何協(xié)議必需予以撤銷。受賄董事在事發(fā)后必需向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂，并有責任用其資格股來抵償由于其接受賄賂而給公司造成的損失。受賄賂董事應被立刻開除，而且禁止他們對在非法交易中所花費用提出任何補償要求。（4）董事不得越權。公司可以要求董事對其越權行為給公司造成的經(jīng)濟損失如數(shù)賠償，而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述狀況下，董事不必擔當責任：①假如該董事在董事會議上僅僅投票贊成做出一項越權的支付決議，但沒有投票贊成以后的對上述決議的具體實施方案。②假如其他董事已經(jīng)做出了上述錯誤的支付，該董事只是在事后表示認可的贊同。③假如董事們都參和了越權的決議，但事實上并未實現(xiàn)。第五條董事不得使自己處于和公司的利益沖突之中，董事必需對公司保持忠誠和信用，不得將自己置于職責和個人利益相沖突的地位來謀取私人的利益。（1）董事不得為了自身利益而和公司的業(yè)務相競爭。（2）董事不得篡奪公司的營業(yè)機會。（3）董事不得私自和公司內(nèi)的一個機構做買賣。第六條對于因為董事信任了一個過去的行為還沒有被懷疑的職員所供應的虛假情報，從而做出錯誤的推斷，以及對該職員的失職行為，董事不負責任。第七條董事在某類狀況下的責任。（1）假如董事違反公司法或公司章程，表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)支配給股東，該董事和全部其他表決贊成或同意的董事，應對公司負連帶責任，其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或支配的資產(chǎn)的價值數(shù)額，超出在不違反公司規(guī)定或公司章程限制的條件下，允許支付的股利數(shù)額或支配的資產(chǎn)數(shù)額的部分。（2）假如董事違反公司法的規(guī)定，表決贊成購買本公司的股份，他和全部其他表決贊成的董事應對公司負連帶責任，其范圍為支付上述股份的對價數(shù)額，超出在不違反公司法的條件下，所允許支付的最高數(shù)額部分。（3）如董事在沒有支付或清償公司全部已知的債務，債款或責任，或沒有為其做足夠的儲備時，表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)支配給股東，則在公司上述債務、債款或責任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi)，他和全部其他表決贊成的董事應對公司就上述已被支配的資產(chǎn)的價值負連帶責任。第八條管理委員會。管理委員會是董事會議閉會期間，由董事長負責召集和主持，由公司高層管理人員參加，對公司經(jīng)營管理重大事項進行會議事決策的機構。管理委員會會議參加人員有董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事會秘書。管理委員會會議的職權如下：（1）審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度支配。（2）審議、通過公司內(nèi)部的機構設置、調(diào)整、職責劃分。（3）審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終支配方案。（4）審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權收購和轉(zhuǎn)讓。（5）審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案。（6）探討、確定各業(yè)務線負責人的年工作責任指標。（7）協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務線之間的糾紛和沖突。（8）探討、確定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項。管委會會議原則上每月召開一次，特別狀況可臨時召集，會議由董事會秘書負責提前通知并作好會議記錄。管委會主任由董事長擔當，副主任由總裁和常務董事?lián)?，管委會核心領導小組由執(zhí)行董事構成，執(zhí)委主任擔當秘書長。第九條執(zhí)行委員會。執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”，是董事會所屬日常工作機構，執(zhí)委會設主任一人，其工作干脆對董事長負責，具體職責如下：（1）組織探討和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務架構、經(jīng)營方針和年度利潤支配。（2）組織探討、擬訂公司的機構設置、職權劃分，提倡和落實公司規(guī)范化管理工作。（3）組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務工作程序。（4）組織新上項目的可行性探討及項目報批。（5）組織擬定和修改工資、嘉獎方案。（6）和財委會籌備召開股東大會和董事會，并負責準備上述會議材料。（7）主持執(zhí)委會各部室日常工作，向董事長提名各部室主任（經(jīng)理）人選。（8）完成董事長交辦的其他工作。執(zhí)委會在工作須要時可設置副主任，幫助執(zhí)委會主任開展上述工作，執(zhí)委會下設投資發(fā)展室和經(jīng)濟探討室。第十條財務委員會。財務委員會簡稱“財委會”，是董事會行使財務宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構，財委會實行總監(jiān)負責制，日常工作干脆對董事長負責。其具體職責如下：（1）組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤支配、資金支配和費用預算支配。（2）組織擬定公司系統(tǒng)的財務管理和核算制度。（3）組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其他有關報表。（4）參和投資項目的可行性論證工作，并負責新項目的資金保障。（5）擬定總公司的年度利潤支配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤支配方案。（6）負責組織證券和外匯投資業(yè)務。（7）負責下屬公司財務負責人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財務負責人的任免名單。（8）主持財務線的日常工作，負責財務部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。（9）完成董事長交辦的其他工作。財務委員會可設財務副總監(jiān)、總會計師、財務顧問等職，幫助財務總監(jiān)開展上述工作。財務委員會下設財務管理部、資金部和金融證券部。第十一條人事監(jiān)察部。人事監(jiān)察部是負責本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門，日常工作干脆對董事長負責。具體職責如下：（1）組織擬定全公司機構的人員編制支配和干部調(diào)動指標的申辦工作。（2）定期組織對各級管理干部的考核、評議，向公司領導舉薦優(yōu)秀人才。（3）組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作。（4）負責全系統(tǒng)企業(yè)的黨務工作。（5）負責出國人員的手續(xù)辦理工作。（6）負責調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。（7）負責落實執(zhí)行公司的獎懲制度。第十二條審計室。審計室是負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督的職能機構，日常工作干脆對董事長負責，具體職責如下：（1）負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標的責任指標。（2）負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務賬目和會計報表。（3）負責對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進行離任審計。（4）負責對有關合作單位和項目的財務審計。（5）負責對公司總部財務部、資金部、證券部和各業(yè)務部的財務狀況進行審計。（6）幫助各有關企業(yè)和部門進行財務清理、整頓和提高。第三章經(jīng)營機構第十三條總裁（總經(jīng)理）?？偛糜啥聲溉?，其工作對董事會負責，董事會閉會期間對董事長負責。其具體職責如下：（1）組織制訂公司年度經(jīng)營實施支配，經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后，負責組織實施。（2）主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作。（3）全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經(jīng)營班子的各項工作確定。（4）負責召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務工作進展?？偛棉k公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理?？偛棉k公會議原則上半個月召集一次，會議紀要須以書面形式向董事長匯報。（5）代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構各有關部門和下屬公司正副經(jīng)理。（6）簽署日常行政、業(yè)務文件。（7）負責處理公司重大突發(fā)事務。（8）由董事長授權處理的其他重要事項?？偛靡罁?jù)工作須要可配備助理一人，幫助開展上述工作。總裁外出期間，由總裁授權助理或其他人員代行其職責。第十四條行政副總裁。行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領導，日常工作對總裁負責，其具體職能如下：（1）負責本公司思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增加職工凝合力的宣揚、教化活動。（2）負責擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房支配、房補、房租、房改方案，報總裁辦公室會議及董事長批準后，負責組織實施。（3）負責支配公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動，規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象。（4）組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。（5）負責組織和實施公司的辦公自動化工作。（6）負責保障公司的各種后勤服務工作，包括伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。（7）負責擬定和實施職工后勤服務工作，包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教化、防暑降溫等。（8）負責本公司的工會、共青團、支配生育等工作。（9）行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對作奸犯科、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和懲處。（10）負責追回外單位有關人員非法侵占本公司的房屋，對造成損失的有關人員和單位負責進行索賠。（11）幫助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事務。第十五條營銷副總裁。營銷副總裁是負責公司本部的營銷和下屬營銷企業(yè)日常管理工作的主管領導人，日常工作對總裁負責，其具體職責如下：（1）組織探討、擬定進出口營銷方面的發(fā)展規(guī)劃。（2）組織擬訂營銷管理的各種規(guī)定、制度和營銷部門內(nèi)部機構設置。（3）組織編制年度營銷支配以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標支配支配。（4）做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作，探討和擬定海外營銷布點方案。（5）向總裁提出營銷各部門、下屬各營銷企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各營銷企業(yè)的業(yè)務人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲處和解聘，核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。（6）組織編制并向總裁（必要時上報董事長）供應下列業(yè)務報告：①每月各業(yè)務部門合同簽訂、履行狀況及指標完成狀況。②每月資金需求預料及庫存狀況報告。（7）搞好和政府貿(mào)易主管部門的公共關系，協(xié)調(diào)好業(yè)務部門和財務、行政部門和生產(chǎn)部門的關系。（8）建立業(yè)務人員業(yè)績檔案，定期組織對業(yè)務人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓。（9）審批業(yè)務人員借款單、差旅費、差假等。（10）探討和擬定本部營銷部門和下屬各營銷公司新項目的開發(fā)。第十六條總裁辦公室。總裁辦公室是負責公司文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門，具體職責包括：（1）負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。（2）負責總部的文件打印、復印，電腦和網(wǎng)絡的管理和運用，傳真和電報的收發(fā)工作。（3）負責公司總部的報紙雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。（4）負責通知公司各種會議，作好領導班子的會議記錄，為領導班子起草有關文字材料。（5）負責收集保管公司各種對外宣揚材料。（6）負責公司的車輛管理、保養(yǎng)和修理。（7）負責公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房支配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。（8）負責公司各種辦公設施、用品的選購 和管理。（9）負責公司的生活福利，組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余生活。（10）負責公司的對外接待工作。（11）負責維持公司正常的工作秩序和整齊的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負責支配落實領導值班和節(jié)假日值班。第十七條勞動工資部。（1）負責編制公司一般員工的需求支配。（2）負責公司員工的聘請和調(diào)配。（3）負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案，組織對員工的考核。（4）編制每月工資報表并協(xié)作財務總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。（5）負責總部員工的日?？记冢?jù)以發(fā)放全勤獎。（6）負責幫助辦理戶口、暫住證、身份證等證件。（7）負責辦理公司員工的社會保險。（8）負責新進人員的培訓。（9）負責處理勞務糾紛。（10）負責公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及支配生育工作。第十八條業(yè)務管理部。業(yè)務管理部是公司內(nèi)外營銷活動的業(yè)務管理部門，其具體職責如下：（1）負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領。（2）負責進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復查，合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批（包括電報、電傳的審批）。（3）負責出口貨物信用證的審批、修改，并依據(jù)信用證制作全套結匯議付單據(jù)，辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù)。（4）負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過程中發(fā)生的各種問題。（5）負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務。（6）負責來料加工、進料加工復出口業(yè)務的報批及手冊申領、核銷等業(yè)務。（7）負責進出口貨物付款的審批。（8）負責信用證項下貨物出口放行的審批。（9）負責全部進出口貨物的報關手續(xù)及退稅報關單的辦理。（10）負責進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作。（11）負責全公司合同監(jiān)察員的業(yè)務指導和考核工作。第十九條企業(yè)管理部。企業(yè)管理部是負責公司各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門，具體職責如下：（1）負責總公司和各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作。（2）督促、幫助下屬公司依據(jù)總公司工作支配制訂的實施年度、季度工作支配，剛好做好每月下屬公司工作進度報表的匯