公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度樣本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度什么是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是公司財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)稱，有時(shí)簡(jiǎn)稱“財(cái)會(huì)制度”，具體指法律、法規(guī)及公司章程中所確立的一系列公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)程。公司會(huì)計(jì)制度，是指公司會(huì)計(jì)體制、組織、會(huì)計(jì)記賬、會(huì)計(jì)核算等方面的規(guī)程。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基本內(nèi)容我國《公司法》第174條規(guī)定：“公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度?！惫窘⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的顯著特點(diǎn)，是依法編制公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。依據(jù)我國《公司法》第175條的規(guī)定，公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括下列同務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表：1.資產(chǎn)負(fù)債表。具體而言，它是指反映公司在某一特定日期靜態(tài)的財(cái)務(wù)狀況，即公司資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益等情況的會(huì)計(jì)報(bào)告。按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第8條“會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法”的規(guī)定，資產(chǎn)負(fù)債表以左右平衡式賬戶列示“借方”與“貸方”。左方為“借方”，記載各類資產(chǎn)項(xiàng)目，右方為“貸方”，記載各類“負(fù)債”和“股東權(quán)益”項(xiàng)目，左右借貸雙方必須平衡，故資產(chǎn)負(fù)債表又稱資產(chǎn)負(fù)債平衡表。2.損益表。損益表是反映公司在一定期間的經(jīng)營成果及其分配情況的報(bào)表。損益表反映的是公司在一定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況而非靜態(tài)的財(cái)務(wù)狀況，故學(xué)理上又稱之為動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)報(bào)表。3.財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表。財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表是綜合反映一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)營運(yùn)資金來源和運(yùn)用及其增減變動(dòng)情況的報(bào)表。通過該表，可以向股東、債權(quán)人、潛在的投資者、公司機(jī)、甚至政府有關(guān)部門等會(huì)計(jì)報(bào)表使用人提供報(bào)告期內(nèi)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)狀況，說明資金變化的原因。4.財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書，是指對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表等會(huì)計(jì)報(bào)表所列示的資料和未能列示的但對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的其他重要事項(xiàng)所作的必要說有。5.利潤分配表。利潤分配表是反映公司年度利潤分本情況與年末未分配利潤結(jié)余情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中常將其作為損益表的附表。制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告注意的問題在我國，公司在制作上述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)，應(yīng)特別注意《公司法》的有關(guān)要求。這些要求主要表現(xiàn)在以下幾方面：1.關(guān)于制作時(shí)間。《公司法》第175條規(guī)定：“公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?！备鶕?jù)《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》（1998年1月27日財(cái)政部發(fā)布），根據(jù)《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》（1998年1月27日財(cái)政部發(fā)布）總則每8條的規(guī)定：“年度會(huì)計(jì)報(bào)告2.關(guān)于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的“審查驗(yàn)證”。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制作完畢后，應(yīng)“依法經(jīng)審查驗(yàn)證”（《公司法》第175條）。至于審查驗(yàn)的內(nèi)容，主要應(yīng)包括：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的制作是否行合法定程序，內(nèi)容有無虛假或欺詐的部分，有否遺漏重大事實(shí)等。對(duì)“審查驗(yàn)證”的結(jié)果，應(yīng)制作書面報(bào)告，并由“審查全證”人簽名蓋章。3.關(guān)于股東的查閱權(quán)。根據(jù)《公司法》第32條和第110條的規(guī)定可知，公司股東有權(quán)查閱公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?！豆痉ā返?76條進(jìn)一步明確規(guī)定：“有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)照公司章程規(guī)定的期限將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。股份有限公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會(huì)年會(huì)的20日以前置備于本公司，供股東查閱。以募集設(shè)立方式成立的股份有限公司必須公告其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?！苯⒔∪竟矩?cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的法律意義我國《公司法》對(duì)公司財(cái)務(wù)制度問題作了一些原則性規(guī)定。財(cái)務(wù)制度方面的一些具體內(nèi)容則由《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等專門法律和法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。各類公司都必須依法建立健全其公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，這是因?yàn)檫@樣做有其積極的意義或作用。1.有利于保撤民公司股東的利益。通過統(tǒng)一規(guī)則的財(cái)會(huì)制度，可使股東及時(shí)掌握公司的財(cái)會(huì)制度。通過統(tǒng)一規(guī)則的財(cái)會(huì)制度，可使股東及時(shí)掌握公司的經(jīng)營狀況及自己的投資境況和權(quán)益，以便對(duì)董事、經(jīng)理的經(jīng)營行業(yè)實(shí)務(wù)有效的監(jiān)督。2.有利于保護(hù)公司債權(quán)人的利益。建立健全統(tǒng)一的公司財(cái)會(huì)制度，以便債權(quán)人及時(shí)、準(zhǔn)確地了解公司的財(cái)務(wù)狀況，并在必要時(shí)依法采取相應(yīng)的措施來保護(hù)自己的權(quán)益。3.有利于政府有關(guān)部門的監(jiān)督。政府各有關(guān)部門，依其職責(zé)負(fù)有在法定范圍內(nèi)監(jiān)督、管理公司經(jīng)營活動(dòng)的義務(wù)，以維持社會(huì)交易的安全。而這一職責(zé)的有效行使也有賴于規(guī)范的公司內(nèi)部財(cái)會(huì)制度的建立與健全。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔財(cái)務(wù)報(bào)銷制度為完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司的具體實(shí)際，特制定本報(bào)銷制度。一、暫借款及預(yù)付款審批制度1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款，包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目，并按規(guī)定審批權(quán)限審批后，由財(cái)務(wù)室付款。2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要，需預(yù)先支付的各項(xiàng)工程及購買材料、貨物的款項(xiàng)，支付此款項(xiàng)時(shí)，需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請(qǐng)書”，向財(cái)務(wù)室出具采購申請(qǐng)單等材料，完備各項(xiàng)審批手續(xù)后，方可付款。3、以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，需領(lǐng)用空白支票的，由財(cái)務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額，由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必須填寫大小寫金額，并及時(shí)告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財(cái)務(wù)室留存。遺失支票，領(lǐng)取人必須及時(shí)報(bào)告報(bào)務(wù)室并登報(bào)聲明作廢，若支票已被支付，領(lǐng)取人要按被支付金額賠償。4、所有借款及預(yù)付款，必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬，必須向財(cái)務(wù)主管講明原因，經(jīng)同意后方可再借付。5、經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng)。超出三個(gè)月不結(jié)帳者，財(cái)務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。二、費(fèi)用報(bào)銷制度1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容，發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。2、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)（如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用）分類、分次、分頁粘貼填制；差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列，并計(jì)算好出差天數(shù)，住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀。3、報(bào)銷程序：經(jīng)辦人財(cái)務(wù)室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)室結(jié)算（5000元以下由分管副總經(jīng)理審批）。4、公司除正常費(fèi)用開支外，其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃，按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。5、辦公用品的購置：由各部門根據(jù)需要，編制計(jì)劃報(bào)辦公室審核匯總，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買，并建立實(shí)物帳，詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí)，須填制出庫單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、各部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前，需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷。7、公司員工外出辦事，原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車，要事先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)，并在報(bào)銷單上注明原因。8、所有需報(bào)銷的各種原始單據(jù)（包括購買材料和支付工程款），必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷，超過一個(gè)月一律不予報(bào)銷。9、物品采購報(bào)銷須按公司ISO9002采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。三、差旅費(fèi)報(bào)銷制度等

項(xiàng)

級(jí)

目

標(biāo)

準(zhǔn)職務(wù)

火

車

輪

船

飛

機(jī)其他交通工具（不包括出租汽車）住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)一般地區(qū)特殊地區(qū)董事長總經(jīng)理董事軟臥一等艙公務(wù)艙按實(shí)報(bào)銷200350按實(shí)報(bào)銷80100副總經(jīng)理總工程師軟臥二等艙公務(wù)艙按實(shí)報(bào)銷200350按實(shí)報(bào)銷6080部門經(jīng)理高級(jí)工程師總經(jīng)理助理硬臥三等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷150250按實(shí)報(bào)銷5060其他工作人員硬臥四等艙

按實(shí)報(bào)銷50150按實(shí)報(bào)銷20502、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法，特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷；市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法，個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi)；（1）住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。（2）乘坐火車，晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上，連續(xù)乘坐時(shí)間超過12小時(shí)的，可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。符合此條款規(guī)定，而不買臥鋪票的，按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人，乘坐特快的，按特快列車座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)（另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)）。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的，按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。（3）符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差，在不影響工作的前提下，改乘坐火車（硬臥和座位）、普通汽車或輪船的，按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價(jià)的差額，提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。（4）夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時(shí)，每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。（5）符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的，連續(xù)乘車超過12小時(shí)（含12小時(shí)）的，每滿12小時(shí)，加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。3、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定（1）隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員，按特殊情況處理。（2）出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車，憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。（3）自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。（4）趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，回家探親辦事的，其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。（5）凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員，因公事緊急乘坐飛機(jī)的，應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。（6）凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷。（7）凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者，其各項(xiàng)開支不受上述規(guī)定限制，陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。（8）凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀，或業(yè)務(wù)跟單的人員，其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。（9）出差天數(shù)的計(jì)算，原則為：當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā)，12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算；當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā)，12時(shí)以前返回的，按半天計(jì)算；（10）實(shí)行差旅費(fèi)制度后，各部門人員出差，原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)，實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，財(cái)務(wù)室不報(bào)