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倉(cāng)儲(chǔ)物流治理制度物流倉(cāng)儲(chǔ)治理直接關(guān)系到企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學(xué)合理性,嚴(yán)格地做好各類物資的倉(cāng)儲(chǔ)工作,可以增加各類物資匹配的合理性,提高資金使用率,結(jié)合本公司運(yùn)行機(jī)制,特制定倉(cāng)儲(chǔ)物流治理方法。一、倉(cāng)儲(chǔ)組織隊(duì)伍主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)作生產(chǎn)部、工程部、銷售部、選購(gòu)部等部門,準(zhǔn)時(shí)備裝置。供給處依據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)保管員,并可依據(jù)實(shí)際狀況合并職能,但必需明確崗位職責(zé)。 倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重選擇工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、生疏業(yè)務(wù)及保管知識(shí),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)保管工作。工乂有協(xié)作、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)治理規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化治理。 建立倉(cāng)儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)視檢查,制約不規(guī)章行為,鼓勵(lì)其樂(lè)觀、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。二、倉(cāng)儲(chǔ)治理制度〔一〕倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存治理原則庫(kù)存合理原則倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售打算和資金狀況,以及各類物資的生產(chǎn)周期狀況掌握治理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存構(gòu)造和數(shù)量。憑證收貨、發(fā)貨原則倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)依據(jù)治理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑帳物相符,常常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。貨物進(jìn)出原則堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次活晰,確保各類物資不積壓、不損壞。四活原則即賬、物、卡、數(shù)量相符活楚、規(guī)格批次活、質(zhì)量性能活、主要用途活。(二)、倉(cāng)庫(kù)治理的有關(guān)規(guī)定各類物資的入庫(kù)治理:倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)依據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資選購(gòu)打算、生產(chǎn)打算、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類物資進(jìn)展驗(yàn)收,凡與打算品種、數(shù)量不相符的,必需向有關(guān)人員問(wèn)明狀況方可驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)按規(guī)定,依據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出局部的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。各類物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)治理人員必需看包裝是否完好,標(biāo)記是否活楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。覺(jué)察問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)選購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接活楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必需對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)活點(diǎn)、核對(duì),屆工程用料應(yīng)在入庫(kù)單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并準(zhǔn)時(shí)登賬建卡。庫(kù)存物資保管規(guī)定:嚴(yán)禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)展保管、存放,露天存放的物資要依據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)展掩蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)常常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)展數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規(guī)格批次活,質(zhì)量性能活、主要用途活。各類物資出庫(kù)治理規(guī)定:各類物資出庫(kù)時(shí)必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨活單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)活數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。出庫(kù)物資必需有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可依據(jù)用戶需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫(kù)。打欠條,并按時(shí)歸還。登賬治理規(guī)定:如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)展訂正。退庫(kù)治理規(guī)定:凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,假設(shè)需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年 12月份對(duì)公司各類倉(cāng)庫(kù)活理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議, 并組織QC技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)展一次鑒定、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的連續(xù)使用或保存,確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),活理出庫(kù)。(三)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存操作標(biāo)準(zhǔn) 操作。故。0 公司各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫(kù)門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防水、防潮、防破壞。有特別要求的各類物資必需按特別要求進(jìn)展保管、存放。各倉(cāng)庫(kù)必需每天活掃,做好庫(kù)容干凈、地面無(wú)雜物,各類物資定置存放。 倉(cāng)庫(kù)治理人員必需做到不說(shuō)臟話粗話,效勞態(tài)度要端正,效勞意識(shí)要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。不準(zhǔn)承受企業(yè)非倉(cāng)儲(chǔ)部門人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉(cāng)儲(chǔ)人按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉(cāng)儲(chǔ)人員帶著非相關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫(kù);嚴(yán)禁將含蠹、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必需另按指定地點(diǎn)妥當(dāng)存放與保管;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人禁倉(cāng)儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭(zhēng),鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。三、倉(cāng)庫(kù)治理人員的崗位責(zé)任制〔一〕倉(cāng)庫(kù)主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存治理,并對(duì)供給處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:銷售所需的各種原材料。正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉(cāng)位〔存放場(chǎng)地〕,其中包括有蠹、易燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。相互協(xié)作。標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律掌握。的協(xié)作工作,指定專人治理。其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量變化的狀況,以便準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展處理。貨的安全和完整。負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)視檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守狀況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如覺(jué)察倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展處理?!捕硞}(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。 對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于活點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)活點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀庫(kù)主管人員處理。 嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)治理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)展物資的收、存、發(fā)貨工作,協(xié)作財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。 負(fù)責(zé)看管倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格制止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來(lái)人員入庫(kù)。〔三〕他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)展監(jiān)視。并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。〔四〕U,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展治理。2. 對(duì)于倉(cāng)庫(kù)治理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒(méi)做到的,應(yīng)對(duì)相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)治理人員進(jìn)展經(jīng)濟(jì)懲罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉(cāng)儲(chǔ)崗位。四、倉(cāng)儲(chǔ)治理報(bào)告制度建立倉(cāng)儲(chǔ)治理報(bào)告制度① 一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)② 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法③倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作效率。⑤工程發(fā)貨及退貨物資狀況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別
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