OA辦公系統(tǒng)使用詳解

3/8OA辦公系統(tǒng)使用詳解第一部分：登陸方法：賬號(hào)為姓名全稱(chēng)拼音，密碼為空，在“個(gè)人事務(wù)→控制面板”中修改密碼。①：:888方式活著從直接點(diǎn)鏈接登陸。②：OA精靈登陸方法（網(wǎng)址填寫(xiě):888）。(進(jìn)入web后可以在附件工具→即時(shí)通訊內(nèi)下載OA精靈使)第二部分：部分模塊的使用方法：①電子郵件的使用：郵件的發(fā)送接收配置，分為2個(gè)部分，內(nèi)部郵件和外部郵件，內(nèi)部郵件不用設(shè)置，外部郵件：189郵箱設(shè)置：如果是移動(dòng)手機(jī)，接收郵件服務(wù)器：，發(fā)送郵件服務(wù)器：OA精靈兩種主要界面系統(tǒng)設(shè)置行政辦公辦理個(gè)人事務(wù)查看可以進(jìn)行即時(shí)討論OA系統(tǒng)首頁(yè)鏈接工作流程辦理系統(tǒng)設(shè)置行政辦公辦理個(gè)人事務(wù)查看可以進(jìn)行即時(shí)討論OA系統(tǒng)首頁(yè)鏈接工作流程辦理點(diǎn)擊查看點(diǎn)擊查看2、行政辦公項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明管理簡(jiǎn)報(bào)用于管理人員查看指定時(shí)間下屬人員工作辦理情況。主要包括工作日程、工作日志、工作流辦理、內(nèi)部郵件收發(fā)等。部分工作點(diǎn)擊后，可以直接鏈接并查看辦理詳情。工作計(jì)劃用于多部門(mén)完成一項(xiàng)工作任務(wù)?？稍O(shè)置計(jì)劃類(lèi)型，可發(fā)布工作計(jì)劃的發(fā)布范圍、時(shí)間及詳細(xì)內(nèi)容。相關(guān)人員可以撰寫(xiě)進(jìn)度計(jì)劃；可設(shè)置哪些人可以查詢、點(diǎn)評(píng)進(jìn)度計(jì)劃?？梢怨ぷ饔?jì)劃添加附件和圖片。辦公用品管理可以實(shí)現(xiàn)分級(jí)辦公用品管理，支持多庫(kù)管理，可設(shè)置指定庫(kù)管理員。辦公用品可以進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)、借還登記、審批等工作?？缮晌锲房偙怼⒉少?gòu)物品報(bào)表、部門(mén)、人員領(lǐng)用物品報(bào)表、臺(tái)帳報(bào)表等各種報(bào)表。2010特別增加工作流引擎，即辦公用品領(lǐng)用審批可在工作流程中實(shí)現(xiàn)，以實(shí)現(xiàn)不同單位個(gè)性化審批需求，而且工作流中的數(shù)據(jù)可以和辦公用品固定模塊關(guān)聯(lián)。該功能同樣適用于圖書(shū)借閱審批、車(chē)輛使用審批、會(huì)議申請(qǐng)審批等模塊。以實(shí)現(xiàn)固定模塊和工作流模塊數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)。固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)錄入，并生成固定資產(chǎn)卡片，可以設(shè)置各種固定資產(chǎn)的導(dǎo)入、導(dǎo)出與計(jì)提折扣工作。固定資產(chǎn)支持自定義字段設(shè)置。圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的錄入，設(shè)置不同的圖書(shū)庫(kù)及管理員。圖書(shū)可進(jìn)行借閱登記。會(huì)議管理包括會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議室設(shè)備管理、會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議管理、會(huì)議紀(jì)要等功能，可設(shè)置誰(shuí)撰寫(xiě)會(huì)議記要，哪些人分別可以修改、查閱、點(diǎn)評(píng)會(huì)議紀(jì)要。車(chē)輛管理包括車(chē)輛信息管理、車(chē)輛維護(hù)管理、調(diào)度人員管理、油耗統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛使用申請(qǐng)、車(chē)輛審批管理、車(chē)輛使用查詢等功能。實(shí)現(xiàn)單位對(duì)車(chē)輛使用與維護(hù)的綜合管理。公共通訊薄由指定專(zhuān)人維護(hù)公共通訊薄。支持導(dǎo)入與導(dǎo)出功能。組織機(jī)構(gòu)信息查看單位的組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、員工基本信息等情況。其它說(shuō)明該模塊下的公告通知發(fā)布、新聞發(fā)布、投票發(fā)布、工作日程查詢與安排、工作日志查詢與安排，在前一部分中的“個(gè)人事務(wù)”模塊中已經(jīng)介紹，這里不再贅述。

3、人力資源項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明人事管理提供完善的人事檔案管理與分析功能。支持人事檔案信息的導(dǎo)入導(dǎo)出，定時(shí)提醒、批量更新等功能。包括的功能主要有：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、職稱(chēng)評(píng)定、員工關(guān)懷、人事分析等。可按各模塊生成人事報(bào)表分析。招聘管理主要實(shí)現(xiàn)單位人才招聘的綜合管理。主要包括招聘需求發(fā)布、招聘計(jì)劃發(fā)布、招聘計(jì)劃審批、人才庫(kù)管理、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊。培訓(xùn)管理實(shí)現(xiàn)單位人才培訓(xùn)管理的功能。主要包括培訓(xùn)計(jì)劃的發(fā)布與審批，培訓(xùn)記錄的填寫(xiě)與查詢等功能模塊?？记诠芾韺?shí)現(xiàn)通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行員工上下班考勤及外出登記?？梢愿鶕?jù)單位實(shí)際情況排班；考勤后，生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。可以設(shè)置相關(guān)人員在指定電腦上考勤。功能模塊主要包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)與值班排班管理等內(nèi)容?？?jī)效考核實(shí)現(xiàn)單位簡(jiǎn)單的績(jī)效考核管理。包括考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理并進(jìn)行考核等。對(duì)于單位復(fù)雜的績(jī)效考核，我們推薦采用通達(dá)專(zhuān)業(yè)的PKI組件實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)配置、定制實(shí)現(xiàn)。薪酬管理實(shí)現(xiàn)員工的薪酬管理與自助查詢。主要包括薪酬項(xiàng)目及保險(xiǎn)設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門(mén)工資上報(bào)、福利管理、員工自助查詢等模塊。在線考試設(shè)置題庫(kù)，并可以生成試卷，指定人員在一定時(shí)段范圍內(nèi)參加考試?？勺詣?dòng)評(píng)分。人力資源設(shè)置實(shí)現(xiàn)考勤設(shè)置、人力資源管理員設(shè)置以及人力資源代碼設(shè)置等功能。4、知識(shí)管理項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明公共文件柜可實(shí)現(xiàn)分權(quán)限地對(duì)公共文件柜進(jìn)行管理。權(quán)限細(xì)分為瀏覽、新建、下載/打印、編輯、刪除等功能；還可設(shè)置文件柜的所有者，所以者可以進(jìn)行權(quán)限分配。網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)類(lèi)似于電腦硬盤(pán)目錄，并對(duì)指定的人員開(kāi)發(fā)下載、上傳與管理權(quán)限。圖片瀏覽實(shí)現(xiàn)單位各種資質(zhì)、榮譽(yù)、產(chǎn)品、活動(dòng)等圖片的管理與瀏覽；OA知道實(shí)現(xiàn)類(lèi)似于百度的“知道”功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部懸賞解答功能；維基百科實(shí)現(xiàn)類(lèi)似于百度的“維基百科”功能。實(shí)現(xiàn)單位專(zhuān)業(yè)詞條管理。5、項(xiàng)目管理項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明我的項(xiàng)目可以查看自己的項(xiàng)目和任務(wù)，可以進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)；我的任務(wù)查看某項(xiàng)目下本人的任務(wù)，并可以進(jìn)行辦理。項(xiàng)目審批有審批權(quán)限的人，可以對(duì)相關(guān)立項(xiàng)進(jìn)行審批；項(xiàng)目文檔項(xiàng)目有相關(guān)文檔進(jìn)行聚集，并對(duì)指定人員開(kāi)放下載、修改等權(quán)限。項(xiàng)目問(wèn)題項(xiàng)目的相關(guān)問(wèn)題聚集，并對(duì)相關(guān)人員開(kāi)放下載、修改等權(quán)限?；A(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置主要包括項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置、項(xiàng)目代碼設(shè)置以及項(xiàng)目模板設(shè)置等。6、公文檔案管理項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文管理主要實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、核稿、蓋章套紅、生成版式文件、生成收文列表等功能；收文管理主要實(shí)現(xiàn)收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分文、收文閱讀、收文辦理等功能?；A(chǔ)設(shè)置包括主題詞設(shè)置、收發(fā)文模板設(shè)置、公文模板設(shè)置、公文類(lèi)型設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等。檔案管理公文辦理完畢，可轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。該模塊主要包括：卷庫(kù)管理、案卷管理、文件管理、案件借閱、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案銷(xiāo)毀等功能。7、工作流程系統(tǒng)項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明新建工作發(fā)表新建、發(fā)起一項(xiàng)工作，有第一步經(jīng)辦權(quán)限的人可以新建工作；我的工作當(dāng)前用戶能辦理的全部工作，包括辦理中，辦理完畢和未結(jié)收的工作。工作查詢可查詢有權(quán)限的工作流，并生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，或?qū)С鰹镋XCEL統(tǒng)計(jì)文件。工作監(jiān)控有監(jiān)控權(quán)限的人可以監(jiān)控相關(guān)的工作流，并可強(qiáng)制轉(zhuǎn)交或辦理。數(shù)據(jù)報(bào)表可預(yù)先對(duì)工作流定制報(bào)表，并按指定的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)超時(shí)的工作流進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成報(bào)表。工作流辦理時(shí)限與員工排班相結(jié)合。工作委托相關(guān)人員可對(duì)工作進(jìn)行委托辦理。工作銷(xiāo)毀對(duì)已經(jīng)刪除的工作進(jìn)行銷(xiāo)毀或還原操作，提高工作流系統(tǒng)的安全性。流程日志查詢查看工作流操作日志，在一個(gè)單位，往往流程的刪除權(quán)限、銷(xiāo)毀權(quán)限、流程日志查看權(quán)限，賦予不同的人，以實(shí)現(xiàn)相互制約，從而提高系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。什么是工作流工作流程系統(tǒng)是協(xié)同OA軟件最重要的功能之一，通過(guò)預(yù)先定制設(shè)計(jì)，用戶可以方便地設(shè)計(jì)出自己想要的工作流程。工作流是單位制度的具體執(zhí)行體現(xiàn)。在OA系統(tǒng)中，預(yù)先設(shè)計(jì)工作流，相關(guān)的人指定的步驟權(quán)限去辦理。辦理完畢，可進(jìn)行復(fù)雜的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表等功能。它廣泛用于單位各種事務(wù)及業(yè)務(wù)流程管理。8、報(bào)表系統(tǒng)(可選組件)項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)表管理對(duì)設(shè)置的報(bào)表進(jìn)行辦理、填報(bào)、轉(zhuǎn)交、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等操作。這是報(bào)表系統(tǒng)辦理的主界面。多個(gè)報(bào)表之間的有機(jī)關(guān)聯(lián)可以生成業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。模板管理主要包括模板設(shè)計(jì)、模板分類(lèi)、基礎(chǔ)代碼、自動(dòng)編號(hào)、數(shù)據(jù)源、系統(tǒng)工具、注冊(cè)信息等子模塊構(gòu)成。其中模板設(shè)計(jì)最為關(guān)鍵重要，也是報(bào)表應(yīng)用的難點(diǎn)之一。報(bào)表系統(tǒng)還支持從其它系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行加工分析。可將設(shè)計(jì)的報(bào)表方便地進(jìn)行導(dǎo)入與導(dǎo)出工作。報(bào)表系統(tǒng)說(shuō)明報(bào)表系統(tǒng)是通達(dá)OA軟件的可選組件之一，功能強(qiáng)大，是一款數(shù)據(jù)商業(yè)智能（BI）分析工具?？梢岳斫鉃樗且粋€(gè)網(wǎng)絡(luò)版的EXCEL軟件，在不需要安裝客戶端，即可支持EXCEL表功能之外，還支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、工作流程使用、表間數(shù)據(jù)計(jì)算與關(guān)聯(lián)、其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)提取與分析等多項(xiàng)功能。利于該系統(tǒng)，可廣泛用于從其它系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行二次加工分析。也可利用它生成單位復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)等。9、系統(tǒng)管理項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明組織機(jī)構(gòu)設(shè)置單位名稱(chēng)、部門(mén)、角色、權(quán)限、崗位職責(zé)、分支機(jī)構(gòu)等設(shè)置。工作流程設(shè)置工作流程表單、步驟、權(quán)辦權(quán)限及可寫(xiě)字段定義。工作流可以由用戶自行設(shè)置。行政辦公設(shè)置包括如公告通知、新聞發(fā)布、辦公用品、車(chē)輛管理、文件套紅等模塊設(shè)置。知識(shí)管理設(shè)置包括如公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、OA知道、維基百科等知識(shí)管理模塊設(shè)置。信息交流設(shè)置包括如內(nèi)部論壇、內(nèi)部短信、手機(jī)短信等信息交流模板的設(shè)置。印章管理電子印章和手寫(xiě)簽章的初始化設(shè)置。定時(shí)任務(wù)管理可設(shè)置如工作流、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份等任務(wù)定時(shí)發(fā)起，減少人工操作的內(nèi)容。緊急通知設(shè)置設(shè)置緊急通知，進(jìn)入OA后強(qiáng)制提醒。界面設(shè)置設(shè)置OA界面風(fēng)格，桌面模塊、門(mén)戶等內(nèi)容。菜單設(shè)置可自定義OA菜單名字、順序，可擴(kuò)展菜單內(nèi)容和功能。系統(tǒng)代碼設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)部自帶的模塊及默認(rèn)值的修改。自定義字段設(shè)置對(duì)如人事檔案管理、固定資產(chǎn)管理等模塊，沒(méi)有的字段，可以自定義增加。數(shù)據(jù)庫(kù)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修復(fù)、優(yōu)化、備份、導(dǎo)入等工作；系統(tǒng)日志管理查看并審批各種日志，提