企業(yè)行政管理 3.14辦公用品管理

企業(yè)行政管理教案教案教學對象文秘專業(yè)授課日期使用教材《企業(yè)行政管理》出版單位高等教育出版社課題企業(yè)后勤服務管理——辦公用品管理計劃學時4知識能力態(tài)度1.辦公用品的種類；2.辦公用品的采購流程；3.辦公用品的采購方式；4.辦公用品的庫存控制指標；5.辦公用品的保管要求；6.辦公用品的領用程序；7.辦公用品的發(fā)放要點和分配要求。1.能認識辦公用品；2.能制定辦公用品的采購計劃；3.能選擇合適的供應商并進行辦公用品的采購；4.能進行辦公用品的庫存控制；5.能制定辦公用品的管理制度；6.能根據(jù)領用程序進行辦公用品的發(fā)放。養(yǎng)成認真、細致、負責的工作態(tài)度。簡析目標設定依據(jù)“辦公用品管理”是《企業(yè)行政管理》課程第三個項目“企業(yè)后勤服務管理”中的第一個任務,本任務依據(jù)《企業(yè)行政管理》課程標準，按照《秘書》考證相關技能要求，結(jié)合文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力要求加以設置。教學要求重點：辦公用品領用程序及進行辦公用品的發(fā)放管理難點：辦公用品庫存指標及進行辦公用品庫存控制及保管教學場景設計本課程運用任務引入，借助現(xiàn)代多媒體技術，讓學生了解課堂任務背景。采用小組為單位進行任務探究并展開任務的討論與模擬操作，教學過程中充分體現(xiàn)師生互動、生生互動。使學生充分融入于創(chuàng)設的任務情境下進行團隊討論與合作，教學氣氛融洽、和諧。教學資源多媒體計算機

教學活動流程教學步驟與內(nèi)容教學組織形式教學方法達成目標時間情境導入，引出任務：通過圖片并結(jié)合想象，表述工作情境，梳理布置工作任務。引出任務：“辦公用品管理”引發(fā)思考教師講述激發(fā)學習興趣。8分鐘任務分析，提出要求：分析本節(jié)課所要完成的任務背景，具體歸納任務要求。分析討論小組討論了解任務的背景，明確任務要求。7分鐘探究學習，分工合作：以小組為單位，按照辦公用品管理要求，設計制作“辦公申購單”、“辦公用品采購計劃表”、“辦公用品入庫臺賬”、“辦公用品庫存控制卡”、“辦公用品申領單”、“辦公用品發(fā)放清單”等表單?？偨Y(jié)歸納辦公用品的采購程序、庫房管理要點及申領發(fā)放手續(xù)。探究學習小組合作嘗試完成任務，增強團隊合作意識。60分鐘作品展示，小組互評：小組選派代表展示制作的表單以及填寫情況，并說明辦公用品管理過程中的一系列相關手續(xù)及要求，其他各組同學進行點評。展示交流展示互學通過各小組展示，同學互相學習，共同探討、提高。30分鐘教師點評，規(guī)范操作：教師展示各類表格的樣張，總體點評學生的作品。集中講評點評講解歸納學生存在的問題，進而展示正確的表格。20分鐘總結(jié)提高，歸納知識：一、常見的辦公用品的種類：紙簿類；筆尺類；裝訂用品類；歸檔用品類；辦公設備專用易耗品類。二、辦公用品的采購1、采購計劃2、采購過程三、辦公用品的庫房管理1、庫存物品的確定2、庫存控制指標四、辦公用品的保管1、庫存物品的擺放2、庫存物品的統(tǒng)計核對五、辦公用品的發(fā)放管理1、辦公用品的申領必須具備的手續(xù)填寫領用單（2）審批領用單（3）領用單蓋章留底（4）登記領物2、辦公用品的發(fā)放應做到的相關要求（1）認真核對、統(tǒng)計（2）填寫“發(fā)放清單”（3）清點、核實并發(fā)放的辦公用品（4）提醒注意辦公用品的節(jié)約使用討論歸納總結(jié)提高教師歸納小組自評對常見辦公用品進行分類，并明確辦公用品的采購、保管、發(fā)放等過程中應具備的手續(xù)及注意事項。20分鐘小結(jié)課程，點出重點：教師梳理本課的知識點，提出任務實施中的注意點，培養(yǎng)學生細致、認真、負責的工作態(tài)度。5分鐘布置作業(yè)，鞏固提高：高通公司辦公用品的領用和管理還是沿用著原先的書面申請、統(tǒng)計、審核、登記等步驟的操作，這樣執(zhí)行起來雖然程序清楚，但略顯麻煩，不好控制，顯得有些跟不上時代的步伐了。陳主管有意向高經(jīng)理建議請IT部門設計一個辦公用品的管理軟件，解決公司內(nèi)部辦公用品資源和人員之間的調(diào)配，希望利用軟件能夠詳細登記