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優(yōu)質(zhì)文檔精選請(qǐng)款流程及費(fèi)用管理規(guī)范現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二目錄MU

LU一、貨幣資金管理制度二、借款流程與管理規(guī)定三、費(fèi)用報(bào)銷流程與管理規(guī)定四、日常費(fèi)用管理的相關(guān)規(guī)定五、報(bào)銷票據(jù)的整理及粘貼要求六、票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二1貨幣資金管理制度Part現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二貨幣資金管理制度為加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的管理和內(nèi)部控制,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,制定本規(guī)定:1、各部門的費(fèi)用支出嚴(yán)格按照資金計(jì)劃管理的要求,實(shí)行計(jì)劃用款;我公司制定于每周五15:00前上報(bào)下周資金使用計(jì)劃(電子版及簽字齊全的紙質(zhì)版),對(duì)于用款不事先上報(bào)資金計(jì)劃的部門,如有突發(fā)情況需付款的,需補(bǔ)報(bào)資金計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)簽批后,財(cái)務(wù)部方可付款;2、現(xiàn)金借款或報(bào)銷超過5000元,應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部出納以便備款。

現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二21借款流程與管理規(guī)定Part現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二借款流程1、填寫借款單

借款人按規(guī)定填寫借款單,注明:借款事由、借款金額(大小寫需填寫一致,不得涂改)、借款日期、借款部門、支付方式:現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬(電匯、支票)。

2、審批流程(1)簽訂合同類借款:經(jīng)辦人填單→主管部門經(jīng)理審批簽字→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)(合同管理)審核→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批

(2)出差或其他臨時(shí)性借款:經(jīng)辦人填單→主管部門經(jīng)理審批簽字→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批3、財(cái)務(wù)付款

(1)現(xiàn)金:本公司借款經(jīng)辦人憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部出納處辦理借款手續(xù);(2)電匯:出納憑審批后的借款單將款項(xiàng)匯到借款經(jīng)辦人提供的收款單位銀行賬戶;

(3)支票:a.收款單位經(jīng)辦人持收款單位財(cái)務(wù)專用章或加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)(寫明款項(xiàng)用途和收到某某公司的

款項(xiàng)及金額),由本公司借款經(jīng)辦人陪同到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)取支票手續(xù);b.本公司借款經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)取支票手續(xù),經(jīng)辦部門在領(lǐng)取支票后10日內(nèi)將支票及時(shí)送

交給收款單位,并取回收款單位加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)(寫明款項(xiàng)用途和收到某某公司的款項(xiàng)及金額)

送回本公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處?,F(xiàn)在是6頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(合同管理)簽字部門經(jīng)辦人填寫借款單簽訂合同類借款出納付款部門經(jīng)理審批同意出差或其他臨時(shí)性借款財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批簽字是否已報(bào)周資金計(jì)劃是否借款審批流程圖攜帶合同原件(留復(fù)印件)補(bǔ)報(bào)資金計(jì)劃現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二借款管理規(guī)定

1、簽訂合同類借款:借款人將“合同復(fù)印件”移交至“財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)(合同管理)”處登記備案,備案后“財(cái)務(wù)

部會(huì)計(jì)(合同管理)”在借據(jù)上簽字;2、出差借款:借款人需持手續(xù)齊全的“借款單”到出納處辦理借款;請(qǐng)于出差回來后一周內(nèi)把所發(fā)生的費(fèi)用

報(bào)銷完畢,剩余現(xiàn)金還款完畢,如逾期未還者當(dāng)月工資緩發(fā);

3、其他臨時(shí)借款:如會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)用、備用金等,除備用金以外的借款,業(yè)務(wù)結(jié)束后及時(shí)辦理核銷手續(xù),借

款未還者原則上不得再次借款(特殊情況除外),長(zhǎng)期(期限確認(rèn))未清理個(gè)人借款者需定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬并簽

字確認(rèn),如因個(gè)人原因不及時(shí)核銷個(gè)人借款的,當(dāng)月工資緩發(fā)4、出納將各借款人借款逐筆登記個(gè)人掛賬,每日與會(huì)計(jì)核對(duì)后,于下班前將個(gè)人借款情況上報(bào)董事長(zhǎng);5、原則上每年末要將所有個(gè)人借款歸還。第二年重新辦理借款。

現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二323費(fèi)用報(bào)銷流程與管理規(guī)定Part現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二費(fèi)用報(bào)銷流程1、填寫報(bào)銷單

報(bào)銷人根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)整理粘貼報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)報(bào)銷單,注明:報(bào)銷金額(大小寫需填寫一致,不得涂改)、報(bào)銷日期、報(bào)銷部門、報(bào)銷用途、注明附件張數(shù)、支付方式:現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬(電匯、支票)或沖賬;須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單。

2、審批流程報(bào)銷人填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審批簽字→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批3、財(cái)務(wù)付款

(1)現(xiàn)金:報(bào)銷人憑審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部出納處辦理報(bào)銷手續(xù);

(2)電匯:出納憑審批后的報(bào)銷單將款項(xiàng)匯到報(bào)銷人提供的收款單位銀行賬戶;

(3)支票:a.收款單位經(jīng)辦人由本公司報(bào)銷人陪同到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)取支票手續(xù);b.本公司報(bào)銷人到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)取支票手續(xù),經(jīng)辦部門必須在領(lǐng)完支票后10日內(nèi)將支票送交給

收款單位。現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷審批流程圖部門經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單部門負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核是否審核通過通過是否已報(bào)周資金計(jì)劃是否核銷借款(沖賬)報(bào)銷款項(xiàng)出納付款補(bǔ)報(bào)資金計(jì)劃未通過財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷管理規(guī)定1、各部門在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)必須取得相應(yīng)的合法票據(jù);

2、下列8項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開具的增值稅專用發(fā)票“進(jìn)項(xiàng)稅額”可以抵扣,業(yè)務(wù)人員取得下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)票時(shí),應(yīng)詢問銷售方是否可開具“增值稅專用發(fā)票”,如可以開具,業(yè)務(wù)人員應(yīng)務(wù)必取得“增值稅專用發(fā)票”;

現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷管理規(guī)定3、為保證發(fā)票的真實(shí)性,1000元以上金額的發(fā)票,需經(jīng)辦部門在稅務(wù)局網(wǎng)站驗(yàn)證真?zhèn)?,并打印查詢結(jié)果粘貼到報(bào)銷票據(jù)后方可辦理報(bào)銷手續(xù);

4、根據(jù)財(cái)務(wù)入賬要求,不同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)票要分別粘貼,分別填寫報(bào)據(jù);5、費(fèi)用報(bào)銷時(shí),收款單位與發(fā)票開具單位必須一致,否則,財(cái)務(wù)部拒絕辦理;6、為明確部門費(fèi)用支出,發(fā)生的費(fèi)用按部門報(bào)銷,不同部門員工共同發(fā)生的費(fèi)用填寫報(bào)據(jù)時(shí)按部門劃分金額;現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷管理規(guī)定7、目前有一些費(fèi)用無法取得相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票,需進(jìn)行替票報(bào)銷;替票報(bào)銷應(yīng)提供相關(guān)附件:收款人的收條、替票申請(qǐng)(寫明具體的款項(xiàng)實(shí)際用途、替票發(fā)票用途、金額、不能提供正規(guī)發(fā)票原因)報(bào)至部門負(fù)責(zé)人審批,審批同意后,方可至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);

8、報(bào)銷時(shí)發(fā)票要整齊的粘到票據(jù)粘貼單上,附件(替票申請(qǐng)除外)均需附到財(cái)務(wù)記賬憑證內(nèi),各部門經(jīng)辦人員請(qǐng)用一次紙打?。傻截?cái)務(wù)部領(lǐng)取B5紙張及票據(jù)粘貼單)。

現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二434日常費(fèi)用管理的相關(guān)規(guī)定Part現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二差旅費(fèi)第一條標(biāo)準(zhǔn)

通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):不享受話費(fèi)補(bǔ)助的其他崗位工作人員因公到0451區(qū)域外出差的,按10元/天補(bǔ)助備注:一類城市:包括北京、上海、廣州、深圳、天津二類城市:省會(huì)城市以及珠海、中山、東莞、惠州、廈門、溫州、寧波、蘇州、無錫、常州、青島、大連等地級(jí)市三類城市:上述城市之外,為三類城市

經(jīng)理級(jí)(含經(jīng)理)以下員工,出差時(shí)需選擇公司合作的快捷酒店入住,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按協(xié)議價(jià)格執(zhí)行;如出差地點(diǎn)無公司合作的快捷酒店,其費(fèi)用比照協(xié)議價(jià)格?,F(xiàn)在是16頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二差旅費(fèi)

第二條具體要求1.公司提供交通工具,出差人員不享受交通補(bǔ)助;2.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿費(fèi)發(fā)票;3.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;4.如出差員工實(shí)際消費(fèi)未達(dá)到差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不予補(bǔ)償;超過標(biāo)準(zhǔn)部分,由出差員工自行承擔(dān);5.公司組織召開會(huì)議、培訓(xùn)不享受出差補(bǔ)助;6.總監(jiān)及總監(jiān)級(jí)以上人員出差的,出租車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷出租車費(fèi)用的當(dāng)日不核銷交通補(bǔ)助;7.凡已核銷差旅費(fèi)誤餐補(bǔ)助的員工,其出差期間在公司食堂的餐補(bǔ)費(fèi)用,按標(biāo)準(zhǔn)從下個(gè)月度餐費(fèi)補(bǔ)助中據(jù)實(shí)扣除;8.不予核銷半天住宿費(fèi)用;9.經(jīng)理級(jí)及經(jīng)理級(jí)以下員工,原則上同性別應(yīng)住同一房間;10.報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)完整填寫起訖地點(diǎn)、時(shí)間及天數(shù),在任何城市停留時(shí)間一天以上(包括1天)的都必須逐一記載,分別填列。出差天數(shù)以出發(fā)日和結(jié)束日交通票據(jù)時(shí)間為證,算頭不算尾或算尾不算頭,首尾日只記一天;現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二

一、員工在市內(nèi)因公外出或加班發(fā)生的交通費(fèi),應(yīng)由外出或加班員工提供有效交通費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。如:出租車發(fā)票應(yīng)記載“黑龍江省國(guó)家稅務(wù)局出租車發(fā)票發(fā)票聯(lián)”、“黑龍江省出租車發(fā)票專用章”字樣及“黑龍江省國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制章”,若無上述記載,出租車發(fā)票無效;市內(nèi)因公外出(加班)交通費(fèi)特別注意此發(fā)票專用章字樣現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二二、在核銷交通費(fèi)時(shí),需填寫《因公外出(加班)交通費(fèi)明細(xì)表》,寫明日期、部門、人員姓名、事由、路線、金額,報(bào)至外出或加班部門負(fù)責(zé)人審核簽字,并將該《因公外出(加班)交通費(fèi)明細(xì)表》粘貼于本次報(bào)銷的交通費(fèi)報(bào)據(jù)的最后一頁(yè),可至財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。市內(nèi)因公外出(加班)交通費(fèi)現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二1、報(bào)銷招待費(fèi),需填寫招待費(fèi)報(bào)銷單,同時(shí)需提供有效的餐飲發(fā)票;2、報(bào)銷招待費(fèi),由運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員登記;經(jīng)辦人、報(bào)銷部門負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員在餐費(fèi)報(bào)銷單上簽字后,方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);3、凡當(dāng)天已報(bào)銷過業(yè)務(wù)招待費(fèi)的員工,其當(dāng)天在食堂的餐補(bǔ)費(fèi)用,由運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員按標(biāo)準(zhǔn)從下個(gè)月度餐費(fèi)補(bǔ)助中據(jù)實(shí)扣除。注:有效的餐飲發(fā)票應(yīng)記載“飲食業(yè)定額發(fā)票發(fā)票聯(lián)”字樣、“地方稅務(wù)局監(jiān)制章”及收款方“發(fā)票專用章”;印鑒應(yīng)清晰,不得模糊;若無上述記載,餐飲發(fā)票無效。招待費(fèi)“發(fā)票專用章”印鑒模糊未加蓋“發(fā)票專用章”現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二為妥善解決員工外出辦公時(shí)的午餐問題,規(guī)范員工餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定如下:1、員工在市內(nèi)因公外出,中午12:00前無法回公司食堂就餐的,誤餐補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)為12元/人/次,由外出就餐員工提供有效餐費(fèi)發(fā)票在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核銷。2、員工因公外出,中午需在外就餐的,在核銷餐費(fèi)時(shí),需提報(bào)《外出辦事審批單》由運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員審核、登記;將《外出辦事審批單》與有效餐飲發(fā)票一同粘貼,經(jīng)辦人、報(bào)銷部門負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員在餐費(fèi)報(bào)銷單上簽字后,方可到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。3、凡當(dāng)天已報(bào)銷過外出餐費(fèi)的員工,其當(dāng)天在食堂的餐補(bǔ)費(fèi)用,由運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員依據(jù)登記的《外出辦事審批單》,按標(biāo)準(zhǔn)從下個(gè)月度餐費(fèi)補(bǔ)助中據(jù)實(shí)扣除。市內(nèi)外出辦公誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二1.會(huì)議費(fèi)的發(fā)票必須為正規(guī)發(fā)票,具有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,在發(fā)票費(fèi)用項(xiàng)目上注明為“會(huì)議費(fèi)”或“會(huì)務(wù)費(fèi)”,發(fā)票抬頭必須為公司全稱,例如“哈爾濱壹加壹再生醫(yī)學(xué)科技有限公司”“哈爾濱壹加壹股權(quán)投資有限合伙企業(yè)”“哈爾濱圣泰房地產(chǎn)投資有限公司”;發(fā)票的大小寫金額一致,發(fā)票加蓋收款方發(fā)票專用章,發(fā)票無涂改痕跡,且發(fā)票專用章清晰,不得模糊。

2.報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí),需附《會(huì)議通知》,需詳細(xì)記載:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容。將《會(huì)議通知》、《會(huì)議記錄》和《參會(huì)人員簽到表》粘貼于本次報(bào)銷的會(huì)議費(fèi)發(fā)票后,方可到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。

會(huì)議費(fèi)現(xiàn)在是22頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二1.機(jī)場(chǎng)過路費(fèi)發(fā)票必須為正規(guī)發(fā)票:(1)機(jī)場(chǎng)過路費(fèi)發(fā)票注明“機(jī)場(chǎng)專用路有限公司車輛通行費(fèi)專用發(fā)票”及“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,發(fā)票加蓋“機(jī)場(chǎng)專用路發(fā)票專用章”;(2)高速過路費(fèi)發(fā)票注明“收費(fèi)公路通行費(fèi)”及“財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章”字樣,發(fā)票加蓋“**省收費(fèi)公路通行費(fèi)收費(fèi)專用章”;發(fā)票無涂改痕跡,且發(fā)票專用章清晰,模糊無效。

2.停車費(fèi)發(fā)票必須為正規(guī)發(fā)票:發(fā)票注明“**省**稅務(wù)局通用定額發(fā)票”及“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,發(fā)票加蓋收款方發(fā)票專用章,發(fā)票無涂改痕跡,且發(fā)票專用章清晰,模糊無效。

過路費(fèi)及停車費(fèi)發(fā)票專用章模糊現(xiàn)在是23頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二過路費(fèi)及停車費(fèi)報(bào)銷過路費(fèi)及停車費(fèi)時(shí),需填報(bào)《過路費(fèi)及停車費(fèi)明細(xì)表》,需詳細(xì)記載每次費(fèi)用發(fā)生的原因及金額,應(yīng)單獨(dú)計(jì)算“停車費(fèi)”與“過路費(fèi)”的發(fā)生金額合計(jì);將《過路費(fèi)及停車費(fèi)明細(xì)表》粘貼于本次報(bào)銷的過路費(fèi)及停車費(fèi)報(bào)據(jù)的最后一頁(yè),方可到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)?,F(xiàn)在是24頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二低值易耗品

1.在購(gòu)入辦公用品、清潔用品、勞保用品等低值易耗品時(shí),如發(fā)票中項(xiàng)目?jī)?nèi)容注明“附明細(xì)”字樣,則發(fā)票后需附“發(fā)票明細(xì)清單”,列明所購(gòu)物品的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,同時(shí)“發(fā)票明細(xì)清單中的金額合計(jì)”與“發(fā)票金額”一致,“發(fā)票明細(xì)清單加蓋的發(fā)票專用章”與“發(fā)票加蓋的發(fā)票專用章”一致;2.報(bào)銷低值易耗品時(shí),經(jīng)辦人需將《出入庫(kù)單》粘貼于本次報(bào)銷的低值易耗品報(bào)據(jù)的最后一頁(yè),可至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。項(xiàng)目?jī)?nèi)容:附明細(xì)與發(fā)票加蓋的發(fā)票專用章一致與發(fā)票上“金額合計(jì)”一致發(fā)票明細(xì)清單現(xiàn)在是25頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二54報(bào)銷票據(jù)的整理、粘貼要求Part現(xiàn)在是26頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn)

1.報(bào)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn):日期,報(bào)銷金額大、小寫,用途(費(fèi)用類別),附件張數(shù),經(jīng)辦人。

a.日期:報(bào)據(jù)日期按實(shí)際報(bào)銷日期填寫;

b.報(bào)銷金額(大、小寫):準(zhǔn)確填寫,大小寫金額一致;c.用途:按費(fèi)用類別準(zhǔn)確填寫,若兩月合并報(bào)銷費(fèi)用,需在費(fèi)用類別后用()標(biāo)注。例:電話費(fèi)(1—2月份);d.部門:為明確部門費(fèi)用支出,發(fā)生的費(fèi)用按部門報(bào)銷,不同部門員工共同發(fā)生的費(fèi)用填寫報(bào)據(jù)時(shí)按部門劃分金額;e.支付方式:現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬,轉(zhuǎn)賬包括“電匯”及“轉(zhuǎn)賬支票”;如核銷個(gè)人借款,在支付方式下方填寫“沖賬”f.附件張數(shù):報(bào)據(jù)后所附原始憑證的合計(jì)張數(shù),要求準(zhǔn)確填寫;g.審批手續(xù)齊全:簽字齊全的審批手續(xù)。用途(費(fèi)用類別)部門日期金額大小寫支付方式所附原始憑證張數(shù)審批手續(xù)現(xiàn)在是27頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二借(付)款單據(jù)填寫樣本

注意:1.金額數(shù)字大寫字樣:零.壹.貳.叁.肆.伍.陸.柒.捌.玖.拾.佰.仟.萬.零.整,不得用一、二、三等字樣填寫;2.金額數(shù)字大寫到“元”為止的,在“元”后應(yīng)寫“整”字;到“角”為止的,在“角”后應(yīng)寫“整”字;大寫數(shù)字有“分”的,“分”后不寫“整”字;3.阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí),中午大寫要寫“零”字;如:¥1409.50元應(yīng)寫成人民幣“壹仟肆佰零玖元伍角整”;4.阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),中午大寫可以只寫一個(gè)“零”字;如:¥6007.51元應(yīng)寫成人民幣“陸仟零柒元伍角壹分”;5.阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”而分位不是“0”時(shí),中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字,如¥16409.02應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分?,F(xiàn)在是28頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)據(jù)填寫樣本

現(xiàn)在是29頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷票據(jù)粘貼原則在日常報(bào)銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(憑證裝訂、稽查、會(huì)計(jì)檔案保管等工作)帶來很大的不便,尤其是耽誤報(bào)銷人的時(shí)間,鑒于上述情況,我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家配合執(zhí)行:(一)整理票據(jù),根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同進(jìn)行分類,同類票據(jù)應(yīng)集中在一起;(二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法;(三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于日后審核與查閱;(四)無字憑證紙可作為票據(jù)粘貼單使用。粘貼時(shí),在粘貼紙左邊留出3.5厘米裝訂線;在票據(jù)粘貼單的范圍內(nèi)將票據(jù)按類分別粘貼,不可超出紙張邊緣;(五)不符合規(guī)定要求的報(bào)銷票據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷人重新整理粘貼?,F(xiàn)在是30頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求a.每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在票據(jù)粘貼單上,不得將發(fā)票粘在發(fā)票上或發(fā)票粘在報(bào)據(jù)上,以免日后全部脫落丟失,或覆蓋票據(jù)內(nèi)容;個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。票據(jù)粘貼單現(xiàn)在是31頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求b.將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,將各票據(jù)在粘貼紙上由上而下、自左至右、均勻排列橫向粘貼,不得將票據(jù)顛倒粘貼,不得以票貼票,不得將票據(jù)貼到粘貼單外;c.裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄的現(xiàn)象,也不要把所有的票據(jù)集中粘貼在粘貼紙的某一側(cè);票據(jù)集中在中間粘貼現(xiàn)在是32頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求d.如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼;票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單;e.對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼,超出部分應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊;f.粘貼原始發(fā)票單據(jù)及附件只能用適量的膠水或固體膠棒粘貼。不要使用訂書釘、曲別針、大頭針等把原始發(fā)票單據(jù)及附件固定在費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)后面。現(xiàn)在是33頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求長(zhǎng)形票據(jù)折疊方法:第一步:將單據(jù)固定在票據(jù)粘貼單的左上角,對(duì)其票據(jù)粘貼單的底邊線,將長(zhǎng)出部分進(jìn)行對(duì)折;第二步:對(duì)齊上邊沿線,將長(zhǎng)出部分進(jìn)行折攏,使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng);第三步:將單據(jù)折疊,使大小、長(zhǎng)短、與票據(jù)粘貼單保持一致;現(xiàn)在是34頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求寬形票據(jù)折疊方法:第一步:將單據(jù)固定在票據(jù)粘貼單的左上角;第二步:將單據(jù)固定在票據(jù)粘貼單的左上角,對(duì)其票據(jù)粘貼單的右沿線,將長(zhǎng)出部分進(jìn)行對(duì)折;右沿線第三步:對(duì)其票據(jù)粘貼單的底邊線,將長(zhǎng)出部分進(jìn)行對(duì)折;底邊線第四步:將單據(jù)折疊,使大小、長(zhǎng)短、與票據(jù)粘貼單保持一致;現(xiàn)在是35頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二粘貼中常見的錯(cuò)誤上后下薄中間厚兩邊薄雜亂無章票據(jù)正面朝下粘貼現(xiàn)在是36頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求以下票據(jù)粘貼樣本都是正確的,供大家參考現(xiàn)在是37頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二差旅費(fèi)報(bào)銷單的填制要求1.請(qǐng)?zhí)顚懗霾畈块T、出差人、報(bào)銷日期、出差事由、起止時(shí)間及地點(diǎn)、交通工具、交通費(fèi)、合計(jì)金額(大、小寫)、報(bào)銷人、所附單據(jù)張數(shù);2.多人一同出差,出差人欄應(yīng)填寫詳細(xì);3.在任何城市停留時(shí)間一天以上(包括1天)的都必須逐一記載,分別填列;

4.根據(jù)后附原始票據(jù)依次填寫住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi);在其他費(fèi)用欄下方依次填寫各費(fèi)用金額。在任何城市停留時(shí)間一天以上(包括1天)的都必須逐一記載,分別填列多人一同出差,出差人應(yīng)詳細(xì)填寫簽批手續(xù)齊全其他費(fèi)用依次填列出差事由大小寫金額一致,大寫最大位數(shù)前應(yīng)封死出差部門所附原始憑證張數(shù)現(xiàn)在是38頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二差旅費(fèi)報(bào)銷單的粘貼標(biāo)準(zhǔn)及要求餐飲發(fā)票出差發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)不同分別整理、粘貼,差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼順序如下:飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途客車票據(jù)住宿費(fèi)發(fā)票交通費(fèi)發(fā)票現(xiàn)在是39頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二65票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)Part現(xiàn)在是40頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)1、審核發(fā)票的開具項(xiàng)目是否齊全,包括:發(fā)票名稱、開票日期、購(gòu)銷公司名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)服務(wù)名稱、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章及銷售方發(fā)票專用章、發(fā)票明細(xì)清單等;發(fā)票名稱貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱欄銷售方發(fā)票專用章與銷售方名稱一致全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章大小寫金額一致公司名頭是否正確現(xiàn)在是41頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票的填開項(xiàng)目不齊全,發(fā)票的客戶名稱及開具日期沒有填寫現(xiàn)在是42頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)貨物及應(yīng)稅勞務(wù)名稱欄注明:詳見銷貨清單,必須附銷貨明細(xì)清單銷貨明細(xì)清單必須加蓋銷售方發(fā)票專用章“購(gòu)買方與銷售方名稱”

與發(fā)票上一致現(xiàn)在是43頁(yè)\一共有50頁(yè)\編輯于星期二票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)2、審核發(fā)票所填單位名稱書寫是否正確,是否為本單位名稱,單位名稱為:《哈爾濱壹加壹再生醫(yī)學(xué)科技有限

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