項(xiàng)目經(jīng)理-國內(nèi)外熱門軟件項(xiàng)目管理工具

.國內(nèi)外熱門軟件項(xiàng)目管理工具rSciformaProjectSchedulerPSPrimaveraSureTrakMicrosoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等則是適合中小型項(xiàng)目管理的軟件.值得一提的是,SAP公司的ProjectSystems<PS>Module也是一種不錯的企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件.件的基礎(chǔ)上,按照我國標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)上述功能,并增強(qiáng)了產(chǎn)品的易用性.非工程項(xiàng)目管理軟件功能比較完善適用的有**市捷為科技*的*iMISPM等軟件.中科院軟件所研發(fā)的QONE是擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的一款軟件項(xiàng)目管理平臺,優(yōu)點(diǎn)是把過程改進(jìn)和軟件項(xiàng)目管理結(jié)合起來,是一款支撐根據(jù)軟件管理功能和分類的不同,各種項(xiàng)目管理軟件價格的差異也較大,從幾萬元到幾十萬元不等.適于中小型項(xiàng)目的軟件價格一般僅為幾萬元,適于大型復(fù)雜項(xiàng)目的軟件價格則為十幾萬到幾百萬元.值得一提的是,新中大I6P項(xiàng)目管理系統(tǒng),是國內(nèi)為數(shù)不,可以實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理的企業(yè)級的工程項(xiàng)目管理平臺.并且在特一級建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中達(dá)到工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的對比思考1工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展.隨著微型計算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升,二十世紀(jì)八十年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,涌現(xiàn)出大量的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng).根據(jù)管理對象的不同,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可分為：①進(jìn)度管理,②合同管理,③風(fēng)險管理,④投資管理等軟件；根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同,又可分為：①實(shí)現(xiàn)一個或多個的項(xiàng)目管理手段,如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理、或者它們的組合等；②具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險管理等方面的分析、預(yù)測、以及預(yù)警功能；③實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,實(shí)現(xiàn)基于web的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)甚至企業(yè)級工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)或者信息系統(tǒng),企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作,數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時動態(tài)管理,支持；企業(yè)/項(xiàng)目管理；：的。欽信息擊對項(xiàng)目管理工作的：鍛支持.2工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的：；根據(jù)軟件管理功能的不同,。》工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)葉。的麩新也；大,“。–，馴。十；，不等.：于，”型項(xiàng)目的軟件葉。一馱。為。：，,：于大型。鄭項(xiàng)目的軟件葉。。為十。；馴。十；，.目聯(lián)工程工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)；；，,–；多駐用的?！饭こ添?xiàng)目管理系統(tǒng)；：Primavera；–的大的軟件,：合大型、。鄭項(xiàng)目；Sciforma；–的ProjectScheduler<PS>、Primavera；–的SureTrak、Microsoft；–的Project、IMSI；–的TurboProject等：合，”型項(xiàng)目管理的軟件.駐畝一提的：,SAP；–的ProjectSystems<PS>Module也：一個不獸的企業(yè)級工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),支持多》款作系統(tǒng),可支持；MSProject、P3的；、/；出,同時；SAP，。，_的艱：,可提獻(xiàn)。為–大的企業(yè)級；用系統(tǒng),。，；；資綁不多..t易建工程工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)等國.內(nèi)軟件基本上是在借鑒國外工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,按照我國標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)上述功能,并增加產(chǎn)品的易用性.上述工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),一般包括如下基本功能：<1>任務(wù)管理――WBS編碼體系、任務(wù)約束條件/完成期限、任務(wù)相互間邏輯關(guān)系、重復(fù)性任務(wù)等；<2>進(jìn)度管理――任務(wù)日程、甘特圖、關(guān)鍵路徑法、里程碑等；<3>資源和費(fèi)用管理――資源優(yōu)先級/技能集和支付單價/費(fèi)用、資源的可用性、分配和再分配資源及再分配的評估、指定任務(wù)信息匯報的資源對象、資源平衡/優(yōu)化等；<4跟>蹤>排序、篩選、分組；<6>各類跟蹤、評估、對比狀項(xiàng)目協(xié)作等除.了這些,軟件還從易操作、易安裝、幫助/支持等方面來強(qiáng)化其使用功能國.內(nèi)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展相對較晚因,此在實(shí)現(xiàn)上述功能上,較國外軟件還有一定的差距.從使用者的角度,表1給出了國外常用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)比較,借此可了解它們在實(shí)現(xiàn)上述功能時的產(chǎn)品特色以及發(fā)展趨勢,從中可看出對,企業(yè)級工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),一般考慮了利細(xì)功能可參閱相關(guān)軟件上的產(chǎn)品介紹.表1國外常用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)對比表軟件名稱功能特點(diǎn)軟件名稱功能特點(diǎn)Office兼容的圖形用戶接口；與其它產(chǎn)品結(jié)合,支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和風(fēng)險分析.結(jié)構(gòu)<CBS>集成,自上而下的預(yù)算分?jǐn)偣δ芗白韵露系馁M(fèi)用匯總功能.全局和項(xiàng)目級項(xiàng)目管.理系統(tǒng)的權(quán)限管理系統(tǒng).與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡化風(fēng)險信息管理.企業(yè)級工程項(xiàng)目管理系理系統(tǒng)的權(quán)限管理系統(tǒng).與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡化風(fēng)險信息管理.蹤進(jìn)度；進(jìn)度/資源的財務(wù)角度視圖；在線成本數(shù)據(jù)和差異；中央數(shù)據(jù)庫；與蹤進(jìn)度；進(jìn)度/資源的財務(wù)角度視圖；在線成本數(shù)據(jù)和差異；中央數(shù)據(jù)庫；與ERP集多項(xiàng)目；基于資源/任務(wù)的約束條件、優(yōu)先級等的進(jìn)度優(yōu)化平衡；工作X圍變更導(dǎo)致的進(jìn)度變更分析/贏得值分析；顏色區(qū)分任務(wù)狀態(tài).的進(jìn)度變更分析/贏得值分析；顏色區(qū)分任務(wù)狀態(tài).或修改.多項(xiàng)目；基于資源約束及其可用時間做資源平衡.資源庫支持；功能強(qiáng)大的報告模板庫；支持廣泛的數(shù)據(jù)/多項(xiàng)目；基于資源約束及其可用時間做資源平衡.資源庫支持；功能強(qiáng)大的報告模板庫；支持廣泛的數(shù)據(jù)/文件交換；數(shù)據(jù)庫,其網(wǎng)絡(luò)版與SAPR/3無縫接口.一個高度視覺導(dǎo)向的程序,友好的圖形方式令用戶簡便、快速地建立工程.一個高度視覺導(dǎo)向的程序,友好的圖形方式令用戶簡便、快速地建立工程.多項(xiàng)目.現(xiàn)金流預(yù)測.顏色區(qū)分不同任務(wù)狀態(tài),項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理、企業(yè)管理的區(qū)別[**普華科技項(xiàng)目管理].可將數(shù)據(jù)合并到其他信息系統(tǒng)；與P3和EXP兼容.Access或各種兼容數(shù)據(jù)庫存取項(xiàng)目文件.項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)與微軟系列產(chǎn)品兼容.與MSProject98共享項(xiàng)目數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可直接輸出到Excel.3工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對使用者的要求我們看到,正如PMBOK?[1]項(xiàng)目管理知識體系這本書向各行各業(yè)的學(xué)習(xí)者闡述了項(xiàng)目管理一般包含的內(nèi)容、手段及相互關(guān)系一樣,這些基于項(xiàng)目管理體系思想開發(fā)的國內(nèi)外工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的是各行各業(yè)的共性部分,成為IT、建筑、國防、航空航天、電信、交通、水利、制造等各行各業(yè)的使用者進(jìn)行項(xiàng)目管理的通用性工具.但顯然,它們并不指導(dǎo)使用者如何定義一個具體項(xiàng)目的工作X圍、如何為具體項(xiàng)目的參與各方清晰的責(zé)任/任務(wù)、以及如何與業(yè)主和其它參與方溝通,然而這些正是發(fā)揮工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助使用者提高管理效率的前提.我們對工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用,一般可分為以下四步來走：第一步,在項(xiàng)目啟動時,對項(xiàng)目做合理的工作分解<WBS>,項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理、企業(yè)管理的區(qū)別[**普華科技項(xiàng)目管理],這是使用者的首要任務(wù),分解出的工作/任務(wù)應(yīng)滿足：<1>工作內(nèi)容/目標(biāo).>明確相互工作/任務(wù)的邏輯關(guān)系.第二步,當(dāng)輸入第一步的信息,并定義好這些工作/任務(wù)的計劃開始和完成時間后,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)才可以據(jù)此計算工程項(xiàng)目的計劃總工期、總預(yù)算,使用者才可以清楚關(guān)鍵線路是由哪些工作/任務(wù)組成的,再用軟件手動/自動進(jìn)行資源平衡/優(yōu)化,以獲得最佳的進(jìn)度計劃、資源安排、合理預(yù)算結(jié)果.第三步,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,在使用者輸入項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和資源情況后,利用軟件幫助各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作,及時地將定制的項(xiàng)目相關(guān)信息在Internet上發(fā)布.快速、高效地預(yù)測可能出現(xiàn)或者分析已出現(xiàn)的問題對,可能出現(xiàn)的問題給予預(yù)警,并幫助評估問題的影響,分析多種可能的解決問題方案,最后由使用者選擇最合理的方案,以真正提高使用者的管理效率第.四步,將第三步項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行情況,通過模板化的報告/報表圖/形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成.項(xiàng)目參與者之間工作上的溝通,通過Email或其它方式完成.前面提到的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能就是圍繞著如何滿足第二步~第四步工作要求,同時又簡單、易用、靈活的原則來開發(fā)的,功能的層次不同面,向的使用者也不同.如前所述因,為軟件開發(fā)公司不能深入地了解一個具體的管理對象,所以它們不可能完成第一步的工作,這項(xiàng)工作就自然地轉(zhuǎn)移到使用者身上.但這第一步工作已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性,它除了要求使用者應(yīng)熟悉項(xiàng)目管理知識體系,以掌握軟件的工作原理；了解ISO質(zhì)量體系要求的追溯原則,以明白軟件的溝通機(jī)制和項(xiàng)目信息采集原則外；更重要的是它要求使用者應(yīng)非常熟悉具體管理對象并完成第一步工作,以充分、有效利用現(xiàn)有工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能,這并非一般的管理機(jī)構(gòu)及個別的項(xiàng)目管理人員能夠順利承擔(dān)的由,一個專業(yè)管理機(jī)構(gòu)將第一步工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)X化就成為必然的趨勢.4我國工程咨詢業(yè)使用軟件時面臨的問題及對策.首先,2000年美國的項(xiàng)目管理資格認(rèn)證考試在我國舉行第一次考試,使我國的項(xiàng)目管理人員對國際項(xiàng)目管理的知識體系有了系統(tǒng)的了解,但我國項(xiàng)目管理從業(yè)人員的總體水平仍不能讓人滿意,這是因?yàn)槲覈c現(xiàn)代國際項(xiàng)目管理模式接軌的時間尚短,多數(shù)管理機(jī)構(gòu)及其人員沒有經(jīng)歷用科學(xué)的項(xiàng)目管理理念、方法和技術(shù)來操控實(shí)際項(xiàng)目的鍛煉,不能夠從全局的高度了解工程項(xiàng)目管理的全過程,還與工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)上升不到理論層面及工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)不能得到普遍應(yīng)用有關(guān).其次,隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和加入WTO的要求,我國建設(shè)工程的規(guī)模和復(fù)雜性不斷提高,建筑行業(yè)以往的項(xiàng)目管理模式正經(jīng)歷變革.為提高工程項(xiàng)目管理水平確,保傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目三大管理目標(biāo)<進(jìn)度、制定相關(guān)的工程項(xiàng)目管理規(guī)X和制度,如政府投資項(xiàng)目的代建制,以便在全國推行與國際工程慣例接軌的各種項(xiàng)目管理模式和項(xiàng)目交付方式<ProjectDeliveryMethod>,目前正積極開展的是承包型項(xiàng)目管理<PMC>和工程總承包<EPC>,工程咨詢企業(yè)對這些管理模式的準(zhǔn)確理解和高水平的開展工作還需要一個過程.同時,建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的各類標(biāo)準(zhǔn)化工作也在一步一步展開,如2003年推出了第一版的量、價家級的標(biāo)準(zhǔn)分類體系[2],該體系將包括一套標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工程工作分解結(jié)構(gòu)WBS,一本定義各工作/任務(wù)的工作X圍和技術(shù)規(guī)X說明的WBS字典,以及一本說明完成各工作/任務(wù)的施工工藝、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程量計量規(guī)則的專門手冊.這項(xiàng)工作非常重要,它可以幫助企業(yè)有效利用該標(biāo)準(zhǔn)化的分類體系明,確每一具體工程項(xiàng)目的工作X圍,方便工程項(xiàng)目的各參與方進(jìn)行一致地交流、溝通,且持續(xù)積累工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)和工程經(jīng)驗(yàn),形成企業(yè)自己的材料/設(shè)備及其供應(yīng)商、知識、造價信息庫等..2004年7月頒布并實(shí)施的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》,規(guī)定了工程項(xiàng)目的立項(xiàng)由原來的審批制變?yōu)閷徟?、核?zhǔn)制和備案制三種方式.按照代建制和工程項(xiàng)目委托管理的一般要求,工程項(xiàng)目涉及的手續(xù)繁多的各類許可手續(xù),也被列為咨詢企業(yè)為業(yè)主服務(wù)的內(nèi)容因,此工程咨詢企業(yè)需要一個快速熟悉的過程.對計算機(jī)操作水平還相對偏低的建筑行業(yè)的用戶來講,當(dāng)它借助工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來推動工程項(xiàng)目管理工作的實(shí)施時國,外工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、界面好看、方便靈活等特點(diǎn),并不能成為用戶選擇使用的重點(diǎn)考慮因素.相反,用戶可能更需要具有充分的工作提示、教學(xué)啟發(fā)式的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng).在這種給予充分工作提示、教學(xué)啟發(fā)的軟件中內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理工作流程和反映項(xiàng)目管理工作進(jìn)展的項(xiàng)目報告模板,其中,軟件的整體設(shè)計應(yīng)有助于指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作流程,項(xiàng)目報告涉及的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)項(xiàng)目管理知識體系的思想.通過對用戶的項(xiàng)目管理工作X圍及其工作流程的提示或指導(dǎo),便于用戶在使用過程中逐漸熟悉項(xiàng)目管理全部工作；依照項(xiàng)目管理知識體系的思想,提供的全面反映項(xiàng)目管理工作進(jìn)展的報告模板,并及時地將項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)/信息匯集到報告中,可方便用戶及時和定期了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況,也向業(yè)主提交規(guī)X化的項(xiàng)目進(jìn)展報告.5工程項(xiàng)目國金管理軟件開發(fā)的主要內(nèi)容通過以上的比較分析,從當(dāng)前國內(nèi)用戶的實(shí)際情況出發(fā),為方便我國正在從事工程項(xiàng)目管理、或者擬轉(zhuǎn)型為工程項(xiàng)目管理企業(yè)的工程咨詢公司與建設(shè)監(jiān)理公司更快地熟悉建設(shè)項(xiàng)目全過程管理的工作X圍和工作流程明,確自己的工作內(nèi)容和工作職責(zé),方便、及時、全面地掌握項(xiàng)目管理工作的進(jìn)展,并且將持續(xù)積累工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)匯成各類信息庫供今后參考,基于國金管理咨詢**<以下簡稱國"金管理">近十年工程項(xiàng)目委托全過程管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國家/行業(yè)/地方有關(guān)規(guī)定,正在開發(fā)的工程項(xiàng)目國金管理軟件,為軟件使用者提供如下業(yè)務(wù)使用指導(dǎo)和幫助：.1>項(xiàng)目全過程管理工作流程國金管理多年工作積累的一套標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程<含嚴(yán)格遵循我國有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)X化的各種類型招標(biāo)工作流程、各類行政許可手續(xù)的流程>內(nèi)置到正在開發(fā)中的工程項(xiàng)目國金管理軟件中對,建設(shè)工程的全過程項(xiàng)目管理給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)提示,它同時可用于配合即將開展的我國注冊咨詢工程師的執(zhí)業(yè)再培訓(xùn)工作.2>項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目全過程管理中的工作/任務(wù)之間的必然的邏輯關(guān)系在軟件中實(shí)現(xiàn),無需用戶每次重新設(shè)定.通過與微軟Project的接口,用戶錄入這些工作/任務(wù)的計劃進(jìn)度后,獲得項(xiàng)目的總工期和關(guān)鍵線路,生成指導(dǎo)下一步項(xiàng)目管理工作的甘特圖,錄入這些工作/任務(wù)的實(shí)際進(jìn)度,生成計劃