倉庫管理須知節(jié)約材料消耗作好物料成本控制的方法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理工作制度為規(guī)范公司倉庫管理，節(jié)約材料消耗，作好物料成本控制，特制訂本制度。一、驗收入庫物料：入庫前須核對單價、數(shù)量、質(zhì)量等，有出入的，向上級主管報告，查明原因后再做處理；出、入庫均要有出、入庫單據(jù)，筆筆要記賬，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢；無送貨單要求入庫的，倉庫工作人員可先做“暫估”入庫，經(jīng)辦人要簽字，在月末盤點時單獨做表標(biāo)明，便于財務(wù)部門分別核算統(tǒng)計，倉管員要及時向采購員索要送貨單；材料要分類做統(tǒng)一編號，擺放要做到整齊,分區(qū)明確,標(biāo)識清楚,準(zhǔn)確,嚴(yán)禁混放；倉管員要做好各種物品的保護(hù),作好防潮、防火、防盜、防銹蝕工作；每月賬務(wù)核算起止日期：上月26日至當(dāng)月25日止；二、物料領(lǐng)用和出庫管理：材料出庫和領(lǐng)用,要堅持“先進(jìn)先出”的原則,領(lǐng)用材料實行“憑單定額領(lǐng)用”的制度；車間正常領(lǐng)用材料時,由領(lǐng)料人填制領(lǐng)料單并注明項目名稱，經(jīng)車間主任簽字同意后,倉管員方可發(fā)料；車間人員不可隨意在倉庫內(nèi)游走或私拿物料，所有物料發(fā)放均由倉庫員發(fā)放給領(lǐng)料人；車間使用材料超過定額數(shù)量,應(yīng)重新開單,注明超額原因,并經(jīng)生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；是材料質(zhì)量問題,應(yīng)以差換好,更換同種材料的可不填領(lǐng)料單；電動工具領(lǐng)用時需另外登記簽字，若機(jī)器損壞無法使用需更換時，需經(jīng)電工及車間主任確認(rèn)方可更新，領(lǐng)用人離職時需退還或扣款；輔助材料（口罩、手套等）由車間主任根據(jù)人數(shù)按需在月初一次領(lǐng)用；刀片、記號筆、502、刀頭等材料實行以舊換新制；倉管員在發(fā)料后,要及時入帳和更新材料標(biāo)識卡,并保證帳、卡、物一致；倉管員應(yīng)于每月28日前,將上月的領(lǐng)料單分類整理裝訂成冊,并上報財務(wù)部；車間要保存好領(lǐng)料單的存根,以備公司隨時核查；經(jīng)公司批準(zhǔn)需退供應(yīng)商的材料,倉管員要及時退回,并填寫退料清單報送財務(wù)部。三、月末盤點表：每月28日前上交當(dāng)月“收、發(fā)、存盤點表”，結(jié)算出當(dāng)月期末金額，與“統(tǒng)計核算員”核對，有差異的，向上級主管匯報，通報公司財務(wù)管理部，查明原因后再做處理；倉庫主管，每月須對庫存實際情況進(jìn)行抽查，做好“賬實相符”工作，“抽查表”經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，報財務(wù)部門備案，有問題做到及時發(fā)現(xiàn)，及時上報；每年年末，要進(jìn)行庫存物料全面清查工作，組織倉庫、主管、財務(wù)等相關(guān)人員逐一核對，逐一清查；每月盤點工作中，有關(guān)報廢、損耗等實在不可用的物料，須單獨做表，申請?zhí)幚?，?jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批、核實后，做“報廢”處理；今后盤點可不列入倉庫賬面實物，但每月盤點實物時，仍要申報。四、倉管員認(rèn)真監(jiān)管和執(zhí)行廢舊原料的回收、入庫和再利用,倉管員對回收廢料的數(shù)量,品種進(jìn)行登記上帳,并辦理入庫單,領(lǐng)用時要憑領(lǐng)料單發(fā)放,跟蹤監(jiān)督材料的使用情況。五、材料入庫超過半年以上的,在使用前,倉管員要進(jìn)行重新檢驗,經(jīng)檢驗合格方可發(fā)放使用。六、倉庫人員工作調(diào)動：雙方須辦理交接手續(xù)，由主管監(jiān)交，在實物、賬面數(shù)核對準(zhǔn)確無誤后，雙方簽字認(rèn)可方可辦理調(diào)動手續(xù)；如有不符，在查明原因后才可處理。九、因違反本制度,或責(zé)任人失職,造成材料浪費的,將追究責(zé)任人的賠償責(zé)任。以上幾點，望諸位共同遵守。并且在實際工作中不斷完善，不斷改進(jìn)，共同進(jìn)步?？偨?jīng)理簽字：相關(guān)部門簽字：公司財務(wù)管理部2012年3月2日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理員發(fā)錯貨檢討書尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！我是倉庫的管理員xxx，這次我犯了一個很大的錯誤，我發(fā)錯了貨，這問題就很大了，所以我來向您檢討了，望能被諒解。今天上午有一批貨物要發(fā)往xxxx，上午我在給這批貨物標(biāo)注信息的時候，再途中手速快了，就拿了前面那一批貨物的信息標(biāo)注在了這批貨物上，我平時做慣了這種事情，就有點自信過度了，因此也沒有仔細(xì)去核對信息，就把它們放到貨物車上去了，然后另外一批因為有點問題，就被延遲一天發(fā)貨了，我在我手上的貨物裝運完開走，過了一天，再去審批的另外一批，結(jié)果就發(fā)現(xiàn)這批貨物上貼的信息是我那一批的，我才知道自己這次竟然犯了這么大的錯誤，把貨物發(fā)錯了目的地，導(dǎo)致顧客不能收到他自己訂購的貨物，這問題就變得很大了，畢竟一整車的貨物，來回都不是那么容易返轉(zhuǎn)的，而且我還遲了一天才發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)來不及把貨物運回來了，只能讓貨先往那邊發(fā)往，才能轉(zhuǎn)回來，中途是沒有辦法轉(zhuǎn)運的。如此我就只能向您報告，并且先跟顧客打好招呼，希望顧客不會太生氣，然后讓我們倉庫不要有太大的損失。我知道自己作為管理員，是負(fù)責(zé)所有貨物的審查和審批的責(zé)任的，可是這次這批是經(jīng)過自己的手上，卻還發(fā)錯了，這錯誤我是第一次，也是比較大的一次。在這樣的事情出現(xiàn)這樣的錯，實在是羞愧的，做事還不如一個員工細(xì)致，做了這么久的管理員，就有點飄了，不知道不管有多熟練業(yè)務(wù)，都必須細(xì)心處理的，是我自己太把自己當(dāng)回事了，不顧整體，自己覺得可以就可以了，這樣的粗心，不該出現(xiàn)在我身上。顧客來我們這邊訂購的貨物通常都很大，這不僅僅是物力，還有財力都是很大的，可我卻出現(xiàn)如此的過錯，我明白領(lǐng)導(dǎo)您肯定是心中無比的生氣。我向您道聲歉，同時也檢討了自己的行為，我就是平時太自以為是了，總覺得自己好厲害，所以此次在給貨物標(biāo)注信息的時候，才會那么粗心的。再有就是自己