竣工驗(yàn)收資料收集、整理、組卷、歸檔

竣工驗(yàn)收資料收集、整理、組卷、歸檔工程資料是工程建設(shè)從項(xiàng)目的提出、籌備、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文字、材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等各種形式的信息總和。由于建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是綜合性系統(tǒng)工程，涉及多個(gè)專業(yè)，多個(gè)工種的協(xié)同工作，因此，工程資料具有復(fù)雜性、真實(shí)性、隨機(jī)性、時(shí)效性、綜合性的特點(diǎn)。常見的工程資料主要包括基建文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件及竣工圖等。一、工程資料的收集工程資料是保證工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié)，是工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)。因此做好工程資料收集管理工作具有重要意義，其意義主要有以下幾點(diǎn)：：（1）工程資料管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作，是管理水平、工程質(zhì)量的體現(xiàn)；（2）按照規(guī)范的要求積累完成的完整、真實(shí)、具體的工程資料，是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件；一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)良或合格的工程必須具有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實(shí)可靠的原始技術(shù)資料；（3）工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)；（4）工程竣工驗(yàn)收、評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣必要條件；（5）是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故處理、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的依據(jù)。二、工程資料的特點(diǎn)工程資料具有復(fù)雜性、真實(shí)性、隨機(jī)性、時(shí)效性、綜合性的特點(diǎn)，具體分析如下。（1）復(fù)雜性由于工程建設(shè)的周期長(zhǎng)，建設(shè)過程中具有較強(qiáng)的階段性和季節(jié)性，并且建筑材料種類繁多，施工工藝復(fù)雜多樣，因此，影響工程建設(shè)的因素多樣，這就必然導(dǎo)致工程建設(shè)文件和檔案文件具有一定的復(fù)雜性。（2）真實(shí)性工程資料反應(yīng)工程建設(shè)中的各類信息，因此，工程資料必需真實(shí)全面反應(yīng)工程從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收整個(gè)過程的實(shí)際情況，包括發(fā)生的質(zhì)量事故、安全事故和存在的隱患，才具有實(shí)用價(jià)值和參考意義，否則一旦引用會(huì)起到誤導(dǎo)作用，造成難以想象的后果。（3）隨機(jī)性由于工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過程之中，無(wú)論是在工程的立項(xiàng)審批、勘察規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，還是在開工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理階段或竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)，都會(huì)產(chǎn)生各種工程資料。尤其是在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的工程資料，因此工程資料還具有一定的隨機(jī)性。（4）時(shí)效性有些工程資料一經(jīng)生成，就必需及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可，將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此工程資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性。（5）綜合性由于建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個(gè)專業(yè)，多個(gè)工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評(píng)價(jià)、安全評(píng)價(jià)、建筑水利、市政、園林、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程等多種學(xué)科，并同時(shí)綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容。可見，建設(shè)工程資料是多個(gè)專業(yè)、多項(xiàng)工種和多個(gè)參建單位的文件資料的集成，具有很強(qiáng)綜合性。三、工程資料分類工程資料是指在工程建設(shè)過程中形成并收集匯編的各種形式的信息記錄，一般可分為基建文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工驗(yàn)收文件等。（1）基建文件是指建設(shè)單位從工程立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收階段，形成并收集整理匯編的文件，基建文件包括立項(xiàng)、征用地、拆遷、地質(zhì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程驗(yàn)收等方面的文件或文件的統(tǒng)稱，又叫基建文件。（2）監(jiān)理文件是監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的文件的統(tǒng)稱，包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量控制文件、進(jìn)度控制文件、投資控制文件及其他文件。（3）施工文件是施工單位在施工過程中形成的文件的統(tǒng)稱，包括施工管理文件、施工技術(shù)文件、施工物資文件、施工測(cè)量監(jiān)測(cè)記錄、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄、施工安全文件、施工質(zhì)量評(píng)定文件等。（4）竣工驗(yàn)收文件是指工程各參建單位在工程竣工驗(yàn)收過程中形成的文件，如竣工驗(yàn)收申請(qǐng)及批復(fù)、竣工驗(yàn)收會(huì)議文件材料、竣工圖、竣工驗(yàn)收鑒定書等。四、工程資料的編制要求

（1）工程文件應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。（2）工程文件應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及填寫經(jīng)辦時(shí)間。（3）工程文件應(yīng)保證字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字、蓋章手續(xù)齊全，手工簽字，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計(jì)算機(jī)形成的工程文件應(yīng)采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。（4）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（5）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)黑墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用圖紙的復(fù)印件。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（9）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。（10）工程檔案文件的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。（11）工程檔案的縮微制品，必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管的需要。五、工程資料的組卷歸檔工程文件組卷也稱立卷，指按照一定原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類整理成案卷的過程。工程案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的工程檔案保管單位。工程文件歸檔是指建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷形成案卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。工程文件組卷與歸檔是工程竣工驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)決算必要條件，組卷歸檔工作為新建、改建、徐建工程提供參考、指導(dǎo)。（一）工程文件組卷原則、要求

.工程文件組卷原則組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，便于檔案的保管和利用，符合檔案管理要求。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。.工程文件組卷一般要求（1）案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況；案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。（2）工程竣工后，應(yīng)繪制竣工圖?？⒐D應(yīng)反差明顯、圖面整潔、線條清晰、字跡清楚，能滿足微縮和計(jì)算機(jī)掃描的要求，并按相關(guān)要求對(duì)竣工圖進(jìn)行組卷。（3）工程文件如基建文件、監(jiān)理文件、施工文件、水工建筑物質(zhì)量評(píng)定文件及房建工程質(zhì)量驗(yàn)收文件均應(yīng)齊全、完整、并符合相關(guān)規(guī)定。文件材料和圖紙應(yīng)滿足質(zhì)量要求，否則應(yīng)予以返工。（4）工程文件組卷時(shí)，應(yīng)按不同收集、整理單位及文件類別，按基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖分別進(jìn)行組卷;施工文件還應(yīng)按專業(yè)分類，以便于保管和利用。（二）工程文件組卷方法工程文件組卷沒有具體的統(tǒng)一方法，但不同工程組卷有其具體要求及方法。水利工程資料主要包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料及質(zhì)量評(píng)定資料、竣工圖等，一般按如下方法組卷：（1）基建文件組卷?；ㄎ募砂唇ㄔO(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組成一卷或多卷?？筛鶕?jù)類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷，如工程決策立項(xiàng)文件卷，征地拆遷文件卷，勘察、測(cè)繪與設(shè)計(jì)文件卷，工程開工文件卷，商務(wù)文件卷，工程竣工驗(yàn)收與備案文件卷。同一類基建文件還可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。（2）監(jiān)理資料組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，監(jiān)理資料可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷。（3）施工資料組卷。可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；每一專業(yè)再按照資料類別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。對(duì)于專業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包施工的單元工程應(yīng)分別單獨(dú)組

卷。應(yīng)單獨(dú)組卷單元工程按照順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。（4）水工建筑物施工質(zhì)量評(píng)定資料組卷。根據(jù)單位工程或?qū)I(yè)進(jìn)行分卷，每單位工程應(yīng)組成一卷，如堤防工程、灌漿工程、土砌工程、混凝土面板堆石壩、漿砌石壩、發(fā)電廠房等，應(yīng)分別組成一卷或多卷。（5）房建工程質(zhì)量驗(yàn)收資料組卷。房建工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料應(yīng)按資料的類別或?qū)I(yè)進(jìn)行分類組卷，有時(shí)也按單位工程進(jìn)行組卷。并根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收資料的多少組成一卷或多卷。（6）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷；（7）組卷時(shí)，案卷及卷內(nèi)文件不重份，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（8）組成的卷案應(yīng)美觀、整齊。若卷內(nèi)存在多類工程文件時(shí)，同類文件可按自然形成的順序和時(shí)間排序，不同文件之間可按一定順序進(jìn)行排列。（三）卷內(nèi)文件的排序卷內(nèi)文件排序是指通過對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行認(rèn)真分析，仔細(xì)研究，尋找出它們之間的主要聯(lián)系，并按照其主要聯(lián)系排序，從而固定每份文件在卷內(nèi)文件中的位置。不同工程卷內(nèi)文件排序不一樣，同一工程卷內(nèi)文件排序也不盡相同，科學(xué)技術(shù)檔案案卷卷內(nèi)文件排序應(yīng)符合以下一般要求：（1）案卷內(nèi)管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。（3）設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。（4）竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。（5）文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí)，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。某重大水利水電樞紐工程竣工文件案卷排列舉例：（1）管理資料。首先按主題（問題）分類，如：質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理等，涉及幾個(gè)方面的綜合性文件資料，排在最后一類；其次，按文件資料產(chǎn)生的時(shí)間排列;

然后再按重要程度排列。（2）質(zhì)量檢查資料。首先就某一單元工程，按成果資料、中間性資料和原始資料依次分類排列；其次按重要資料和次要資料排列。（3）工程驗(yàn)收資料。在質(zhì)量檢查資料整理的基礎(chǔ)上，依次按類排列到相應(yīng)的單位工程、分部工程、單元工程。（4）材質(zhì)證明與質(zhì)量檢驗(yàn)資料。首先針對(duì)某一材料按檢驗(yàn)成果、檢驗(yàn)原始記錄、材質(zhì)證明排列，再按材料種類、型號(hào)、批次排列。（5）施工綜合資料。排列順序?yàn)椋洪_工令，工程技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要，施工組織設(shè)計(jì)，施工大事記，施工記錄等。（6）合同及決算資料。排列順序?yàn)椋汉贤白兏?，索賠資料，設(shè)計(jì)變更（按專業(yè)、部位、時(shí)間排序），工程更改洽商函件（按專業(yè)、部位、時(shí)間排序），材料代用核定審批件（按品種、型號(hào)排序），工程量核定資料，竣工決算。（7）竣（完）工驗(yàn)收資料。排列順序?yàn)椋候?yàn)收簽證書、鑒定書（簽證），驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，設(shè)計(jì)報(bào)告，監(jiān)理報(bào)告，施工報(bào)告，總公司項(xiàng)目管理報(bào)告。（8）竣工圖紙的編排。①按總體和局部的關(guān)系排列。即總體性、綜合性的圖在前，局部性的居中，細(xì)部的、大樣性的圖排后。如按總體布置圖一系統(tǒng)圖一平面圖一大樣圖等。②按合同項(xiàng)目工程的單位工程（分部工程、分項(xiàng)工程、單元工程）分專業(yè)立卷。（9）圖文混合材料分兩種情況處理。①對(duì)整個(gè)要編制的資料（對(duì)象）或整個(gè)保管單位的全面情況進(jìn)行說(shuō)明或指導(dǎo)的綜合性材料，要排在圖樣的前面；②只是針對(duì)本卷內(nèi)圖樣進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明或局部性一般說(shuō)明的，其文字資料排在圖樣的后面。（四）工程文件案卷建立.案卷組成與規(guī)格每個(gè)案卷有封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表組成，并按其順序排列。工程文件組卷時(shí)，要求卷內(nèi)文件、封面、卷內(nèi)目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅（197mmx210mm）尺寸，圖紙分另U采用A0（841mmx1189mm）、A1（594mm*841mm）、A2（420mm*594mm）、A3（297mmx420mm）、A4（297mmx210mm）幅面。小于A4幅面的文件要用A4白紙（297mmx210mm襯托。.案卷封面編制

工程案卷封面主要有案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)組成，具體編制如下：（1）案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。封面式樣見圖11（2）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，案卷題名一般由立卷人擬寫。題名基本結(jié)構(gòu)為合同項(xiàng)目名稱+單位工程+分部工程+單元工程+資料類名，其中，資料類名是同一類資料名稱的總和，如：原始記錄、材質(zhì)證明、隱蔽工程記錄等；基本組成規(guī)則是如果合同項(xiàng)目本身是一個(gè)單位工程或分部工程），則題名中合同項(xiàng)目名稱和相應(yīng)的工程名稱不再重復(fù)，如果工程項(xiàng)目的某類文件單獨(dú)組成一卷，則題名中不必要出現(xiàn)單位工程及其以下的工程名稱，依此類推。如西陵長(zhǎng)江大橋鋼箱梁制造竣工圖（合同項(xiàng)目名稱+單位工程名稱十類文件名），西陵長(zhǎng)江大橋左岸錨錠施工測(cè)試檢查記錄（合同項(xiàng)目名稱十分部工程名稱十類文件名）。（3）立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。（4）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期。（5）保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存，長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命，短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。（6）密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。（7）檔號(hào)應(yīng)填寫全宗號(hào)、分類號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)。全宗號(hào)由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設(shè)定，需向國(guó)家檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)另定；分類號(hào)是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號(hào)；項(xiàng)目代號(hào)是指科技檔案所反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字或代號(hào)；目錄號(hào)一般指分類目錄號(hào)；案卷號(hào)是指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。檔號(hào):案卷題名立卷單位 LJL起止日期 保管期限"密繳 圖1-1案卷封面式樣（單位mm）（五）卷內(nèi)目錄編制卷內(nèi)目錄是指揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容與成分的一覽表，其作用是便于查閱、統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件。卷內(nèi)目錄應(yīng)與卷內(nèi)文件內(nèi)容相符，卷內(nèi)目錄放在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，卷內(nèi)原文件目錄或文件圖紙目錄不能代替卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄編制單位為案卷編制單位，卷內(nèi)目錄式樣見圖1-2工程檔案卷內(nèi)目錄一般包括序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任人、文件題目、編制日期、頁(yè)數(shù)及備注等。其編制要求如下：（1）序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序.一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。卷內(nèi)目錄內(nèi)序號(hào)與卷內(nèi)文件排序一致，反映了卷內(nèi)文件排序。（2）文件編號(hào)應(yīng)填寫科技文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。

（3）責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（4）文件題目應(yīng)填寫科技文件材料的全稱。無(wú)標(biāo)題的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫文件題目。（5）日期應(yīng)填寫科技文件材料的形成年月日日期。（6）頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫文件總頁(yè)數(shù)。（7）備注應(yīng)根據(jù)實(shí)際填寫需注明情況。210-4 251?2020020一15檔號(hào)卷內(nèi)目錄出1kF4霸由任者文件題目日期頁(yè)蚊耳bpJLX.1F圖1-2卷內(nèi)目錄式樣（單位mm）（六）備考表編制

卷內(nèi)備考表是反映卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后或直接印制在卷盒內(nèi)底面，用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況，以備文件、檔案人員和利用者日后查考。卷內(nèi)備考由本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷及檢查時(shí)間、見互號(hào)等內(nèi)容組成，卷內(nèi)備考表式樣見圖1-3。各部分填寫要求如下：（1）卷內(nèi)備考表說(shuō)明包括案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說(shuō)明的問題。（2）立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。（3）立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。（4）檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。（5）檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。（6）互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，具體填寫方法見前面案卷封面編制中的要求。2ia卷內(nèi)普考表a#：隼月日檢查人：年月日?qǐng)D1-3案內(nèi)備考表式樣（單位mm）（七）頁(yè)號(hào)編制案卷中的有書寫內(nèi)容的卷內(nèi)文件均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)的編寫有以下要求：（1）案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字1開始，用打號(hào)機(jī)或鋼筆一次逐張連續(xù)標(biāo)注頁(yè)號(hào)，采用黑色、藍(lán)色油墨或墨水。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備案表不編寫頁(yè)號(hào)。（2）頁(yè)號(hào)編寫位置。單面書寫的科技文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的

科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。圖樣頁(yè)號(hào)編寫在右下角或標(biāo)題欄外右上方。（3）成套圖樣或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。（八）案卷裝訂案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式，案卷裝訂有以下要求：（1）文字材料必須裝訂成冊(cè)，文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙材料可裝訂成冊(cè)，也可散裝存放，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一要求。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。（2）單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫檔號(hào)章。（3）裝訂時(shí)要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。（4）不裝訂的案卷，應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章。（5）案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mmX210mm）或國(guó)家通用16開型（260mmX185mm）。圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。（6）外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序，文號(hào)及裝訂形式。（7）裝訂時(shí)，須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí)，需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。（8）案卷裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，整齊、牢固，便于保管和利用。棉線裝訂結(jié)打在背面，裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80mm。（9）水利工程文件組成的案卷不宜過厚以利于裝訂，案卷厚度一般不超過40mm。（九）案卷目錄編制單位工程檔案的總案卷數(shù)超過20卷時(shí)，應(yīng)編制案卷目錄。案卷目錄為案卷的名冊(cè)，在案卷經(jīng)過系統(tǒng)化排列后，對(duì)其逐一編號(hào)登記成冊(cè)。案卷目錄作用是固定案卷排列順序，使立卷工作最終得以完成；案卷目錄概括地介紹案卷的內(nèi)容與成分，是文件與檔案最基本的檢索工具，同時(shí)也為檔案工作各環(huán)節(jié)的展開奠定基礎(chǔ)。案卷目錄有序號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、總頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等內(nèi)容組成（案卷目錄樣式見圖14其各部分填寫圖圖1-4案卷目錄式樣(單位mm)要求如下：(1)序號(hào)：應(yīng)填寫等級(jí)案卷的流水順序號(hào)；(2)檔號(hào)、案卷題名、保管期限填寫方法見前面介紹；(3)總頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和；(4)備注：可根據(jù)管理需要填寫案卷密級(jí)、互見號(hào)或存放位置等信息。? ■― ―Jtr案程n錄* 1 T!_與弋究案卷跳名忌,更數(shù)保管期限備

六、工程案卷歸檔、驗(yàn)收與管理(一)工程案卷歸檔要求工程案卷建立后，應(yīng)完成檔案的移交歸檔工作，移交歸檔的案卷從質(zhì)量上、時(shí)間上及歸檔套數(shù)要滿足以下要求：(1)歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng).應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備，文件質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。(2)歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。(3)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。(4)施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。工程檔案交接單見圖1-5。(5)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制檔案案卷目錄，并須填寫工程檔案交接單。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。檔案交接單本單附有目錄張，包含工程檔案資料卷.CH中永久卷,長(zhǎng)期卷,短期卷;在永久卷中包含被二I：圖張）歸檔或移交單位（描章兀經(jīng)手人： 年月日接收單位（簽章）：經(jīng)手人：圖1-5工程檔案交接單（6）外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。（7）工程檔案的歸檔時(shí)間，可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定?？煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。（8）項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求：1）項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料（當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存1套）；2）工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料；3）當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件；

4）流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料。（二）工程案卷驗(yàn)收規(guī)定《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號(hào)）中對(duì)水利工程檔案驗(yàn)收有如下規(guī)定：（1）水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過檔案驗(yàn)收；未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收。（2）各級(jí)水行政主管部門組織的水利工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門組織的工程驗(yàn)收，由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加；其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收，由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。（3）大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步