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文檔簡介

應(yīng)用文寫作格式全第1頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六《高考語文考試說明》要求考生:能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文。應(yīng)掌握的應(yīng)用文種類:書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書等八種。第2頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六1、書信書信包括祝賀信、感謝信、慰問信、表揚(yáng)信、建議書、邀請函、介紹信、證明信、倡議書、請柬、申請書、決心書等。第3頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六一般書信包括五個部分:1.稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號.2.正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格。3.結(jié)尾。正文寫完,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等敬祝語。4.署名。一般寫在敬祝詞下行的后半行。5.日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。第4頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六書信格式×××(稱呼得體頂格寫):您(你們)好!(空兩格)

××××××(正文內(nèi)容空兩格)×××××××××××××××。

此致(或祝)(空兩格)敬禮(身體健康)(頂格寫)(身份):×××(署名)××年××月××日

第5頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六書信格式ⅹⅹⅹ老師:

您好!

—————————————————————————————————————————————。祝工作順利!學(xué)生:ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日第6頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六

信封的格式

□□□□□□貼郵票

××××××(收信人詳細(xì)地址)

×××(先生、女士)收/啟

××××××寄(寄信人詳細(xì)地址及姓名)

□□□□□□第7頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六【補(bǔ)充】便條便條的格式和書信大致相同,但不需要致敬語或者祝福語。語言要簡潔、明確、得體。第8頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六【練習(xí)】下面是周華同學(xué)給博物館金館長寫的一張便條,有些詞用得不得體,請你幫他修改。

金館長:

您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事,因我有急事,現(xiàn)決定改期。具體改在何時,另行磋商。

周華5月18日

第9頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六①“光臨”應(yīng)改為“到(去)”;②“決定”應(yīng)改為“不得不(只好、只能)”;③“磋商”詞義過重,應(yīng)改為“商量(商議、商定)”。④署名和日期應(yīng)該分兩行。第10頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六請柬的格式(1)

×××電視臺:

茲定于五月四日晚八時整,在××大學(xué)禮堂舉行“五四”青年詩歌朗頌會,屆時恭請貴臺派記者光臨。

××大學(xué)團(tuán)委會

二○○五年五月二日第11頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六請柬的格式(2)

×××女士/先生:

茲定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政協(xié)禮堂舉行中秋茶話會,屆時敬請光臨。

此致

敬禮!

××市政治協(xié)商會

2006年9月10日第12頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六請柬用語注意:請柬的稱呼要得體,用詞要簡潔、準(zhǔn)確,說明具體的時間、地點以及邀請的原因。第13頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六2、啟事

啟事是組織(或個人)公開向大家說明,讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領(lǐng)啟事、開業(yè)啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。第14頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六啟事格式

(尋物、招領(lǐng)征稿)啟事(居中)啟事內(nèi)容(空兩格)

特此啟事(可寫可不寫)

×××(姓名或單位)×年×月×日

第15頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六各類啟示具體要求:尋物(人)啟事:要將物品的特征、數(shù)量、種類,人的特征,丟失的時間、具體地點和聯(lián)系方法寫清楚,用語要有禮貌。招領(lǐng)啟事:只寫撿到的物品名稱,不涉及具體的樣式和數(shù)量,以防冒領(lǐng),撿到物品的時間地點要寫清楚。第16頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六招聘啟事:要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容,用語要誠懇。征文啟事:要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評選辦法、截止日期、注意事項等。第17頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六【練習(xí)】①修改下面一則啟事中不夠得體的語言。

啟事秋風(fēng)秋雨愁煞人,沒有雨傘愁上愁。本人僅有的一把雨傘,昨晚不幸遺失在圖書館了。請拾者務(wù)必送還。失者:××××年×月×日第18頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六【修改】:

尋物啟事本人昨晚不慎在圖書館遺失一把雨傘,有拾到者請與×小區(qū)×幢×號×聯(lián)系,電話:×××。在此致以謝意。

失者:××××年×月×日第19頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六②假設(shè)你今天早晨在學(xué)校操場上撿到了一個黑色的女式皮夾,里面有105元現(xiàn)金和一張學(xué)生證,請你擬寫一個招領(lǐng)啟事。第20頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六

招領(lǐng)啟事本人今天在學(xué)校操場上見到一個黑色皮夾,里面有學(xué)生證一張和現(xiàn)金若干。請遺失者速與我聯(lián)系。地點:勝藍(lán)樓××班

××× ×月×日第21頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六3、通知格式

(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知×××(頂格寫出通知對象的名稱):正文內(nèi)容

發(fā)出單位(有的還要加蓋公章)發(fā)通知時間(切忌使用“即日”)

第22頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六通知格式2(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知正文內(nèi)容

發(fā)出單位(有的還要加蓋公章)發(fā)通知時間(切忌使用“即日”)

注意:“通知”中必須寫清楚什么人在什么時間、什么地點要做什么、要帶什么,不能含糊。

第23頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六練習(xí):請指出下面的會議通知中的錯誤。

通知研究決定,本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學(xué)生代表會議,收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時參加會議。此致敬禮教務(wù)處(蓋章)12月11日

第24頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六(1)格式方面的錯誤是:

①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行

②正文后濫用致敬語(2)內(nèi)容方面的錯誤是:

①地點不明

②代表人數(shù)不明

第25頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六4、新聞(消息)

新聞也叫消息,它要求新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容,有的還有引題或副題。(2)導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實,層次分明。(4)結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

第26頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六5、電報稿在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電報稿一般不加稱呼,不點標(biāo)點,不留空格,不再分行。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔,又要準(zhǔn)確,不要產(chǎn)生歧義,引起誤解。接站要告知航次、車次、班次等。

第27頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六【練習(xí)】修改下面一則電報稿,做到文字簡明,字?jǐn)?shù)限在10個字內(nèi)。

會議已經(jīng)結(jié)束,我已購到2003年11月15日從烏魯木齊返回?zé)o錫的五十一次特快車票,11月17日上午到無錫,行李較多,請來無錫站接車。張萍第28頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六修改:51次17日上午到錫請接

17日上午接51次萍第29頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六6、廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。要注意收聽效果,內(nèi)容要有針對性,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話);多用短語;避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解,如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》”;注意有些標(biāo)點符號的處理(如破折號、省略號、括號、表示諷刺和否定的引號等)。要念起來順口,聽起來順耳。第30頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六廣播稿特點(1)要通俗化、口語化。(2)簡潔明了。(3)生動活潑。(4)音調(diào)和諧。(5)新、快、短。第31頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六2008年秋季運(yùn)動會廣播稿件致長跑運(yùn)動員人類的力量在那一剎那展現(xiàn),拚搏在那一瞬間化為生命的起點,在那一刻萬物化為虛有,只知道,勝利并不遙遠(yuǎn)。抬起頭往往前面,終點線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞,將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水,繼續(xù)抬起疲倦的腳步,爆發(fā)的一吼氣貫長虹,繼續(xù)向前,不論成功與否,你已曾經(jīng)擁有。曾記否,在終點歡呼,震驚四周。第32頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六7、申請書格式

申請書(或××申請書)×××(單位或領(lǐng)導(dǎo)):正文內(nèi)容

請組織考驗/請審查/望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!申請人:×××

申請日期:×××第33頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外,其于部分與一般書信的格式一樣。申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。寫申請書,事項要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。第34頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六注意:正文內(nèi)容應(yīng)寫清以下三個方面:第一,申請什么,要求批準(zhǔn)什么;第二,提出申請的目的和理由;第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。結(jié)尾要寫表示敬意之類的專用語。也可寫表示感謝和希望的話,如“請組織考驗”?!罢垖彶椤?、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。用語要懇切,有禮貌。第35頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六8、說明書說明書是向讀者、用戶、觀眾簡要介紹某種讀物、產(chǎn)品、節(jié)目等的文字材料。形式有二:一是條款式,一是短文式。條款式多適用于程序式的內(nèi)容說明,短文式多適用于介紹式的內(nèi)容說明。說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實,產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。第36頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六說明書分類書籍報刊說明書:要標(biāo)明書名、作者、出版時間及單位、主要內(nèi)容、特點讀者對象等。工業(yè)產(chǎn)品說明書:要標(biāo)明名稱、性能、用途、使用方法等。農(nóng)作物說明書:要標(biāo)明名稱、產(chǎn)地、栽培方法、性質(zhì)、用途等。第37頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六

使用說明書(真漢子剃須刀)

充電:

將電源插頭插入AC220V電源之中,視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意:充電時間不要過長,以免影響電池壽命。

剃須:將開關(guān)鍵上推至(on)開啟位置,即可剃須。為求最佳之刮須效果,請將皮膚拉緊,使胡子成直立狀,然后以逆胡子生長的方向緩慢移動。

修剪刀:如有修剪刀功能的剃須刀,請在剃須前,先將修剪刀推出,修短胡須后再用網(wǎng)刀剃凈。

清潔:剃須刀要經(jīng)常清潔。清潔前應(yīng)先關(guān)上開關(guān)。旋下網(wǎng)刀,用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應(yīng)輕拿輕放,避免損壞任何部件。

保修條例:保修服務(wù)只限于一般正常使用下有效。

保修期外享受終身維修。(維修僅收元器件成本費(fèi))

剃須刀中內(nèi)、外刃屬消耗品不在保修范圍內(nèi)。

保修期:正常使用六個月。

注意事項:充電時間12~16小時。換刀網(wǎng)刀頭時一定要選用原廠配件。第38頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六金感康膠囊

(說明書)

【藥品名稱通用名】金感康膠囊【主要成分】金銀花、穿心蓮、板藍(lán)根、蒲公英、對乙酰氨基酚、鹽酸金剛烷氨、馬來酸氯苯那敏?!竟δ苤髦巍壳鍩峤舛?,疏風(fēng)解表。用于普通感冒、流行性感冒,外感風(fēng)熱證,癥見發(fā)熱,頭痛,鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛?!居梅ㄓ昧俊恳淮?粒,一日2-3次。藥品其他信息【貯藏】密封保存。【規(guī)格】每粒裝0.45g(含對乙酰氨基酚250mg)【批準(zhǔn)文號】國藥準(zhǔn)字Z20059013第39頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六9、請假條:格式

請假條×××(單位或領(lǐng)導(dǎo)):正文內(nèi)容(請假原因和起止時間)特此請假,懇請批準(zhǔn)!此致敬禮××××年×月×日

第40頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六

請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。

【練習(xí)】今天張芳重感冒不能到校上課,請你代她給班主任王老師寫一張請假條。

條尊敬的王老師:

因張芳今天重感冒,不能來校上課。特此請假一天,懇望批準(zhǔn)!

此致敬禮學(xué)生:×××年×月×日×第41頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六10、借條、欠條

借條正文內(nèi)容(要把從哪里借的,借的什么,數(shù)量多少,規(guī)格怎樣,新舊程度,歸還的時間和附加條件一一寫清)此據(jù)為證。

××××年×月×日

第42頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六

借條

今借到財務(wù)科人民幣伍拾圓整,作回家探親用。日后按規(guī)定報銷,多退少補(bǔ)。

此據(jù)

借款人:李愛兵(簽名蓋章

×年×月×日第43頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六借據(jù)特點借據(jù)(條)一般較為短小精悍,語言簡潔明了。字據(jù)文面要干凈,不許涂改,若有涂改,需出據(jù)方在改動處加蓋公章或私章或簽名。錢數(shù)需大寫。壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億第44頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六欠條格式

欠條正文內(nèi)容(要寫清楚欠了什么、欠了多少、歸還日期、附加條件等內(nèi)容)此據(jù)。

××××年×月×日

第45頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六

欠條

原借張小強(qiáng)同志人民幣壹仟叁佰圓整,已還壹仟壹佰圓整,尚欠貳佰圓整。兩個月內(nèi)還清。此據(jù)!劉剛

×年×月×日第46頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六11、留言條留言條是指找人沒有找到,又沒有時間等候,只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

第47頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六

留言條格式留言條×××:正文內(nèi)容(簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚

××××年×月×日

第48頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六12、廣告

廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。(1)商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。(2)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。第49頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六例1:北京環(huán)球翻譯公司業(yè)務(wù)廣告本公司隸屬新華社參編部,有高中級各語種專職翻譯200余名,翻譯力量雄厚,語種齊全,服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。

聯(lián)系電話:010-XXXXXX地址:北京市XX區(qū)XX路XX號第50頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六例2:交通文明廣告詞

文明行駛是安全的保證,安全暢通是文明的象征。

停一停,暢通與你同行;讓一讓,安全與你相伴。

斑馬線是平安線,紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空,爭搶——搶出飛來橫禍。開車多一份小心,家人多一份安心。人人需要文明交通,交通需要人人文明。

小心出行,平安總相伴;大意駕駛,災(zāi)難常臨頭。第51頁,共55頁,2023年,2月20日,星期六【練習(xí)】請根據(jù)對話的內(nèi)容,用廣告語來巧妙地回答校長的問話。有個學(xué)生爬墻出校,被校長抓到了。校長問:“你為什么不從校門走?”他指著衣服說:校長又問:“這么高的墻怎么翻得過去?”他指著褲子說:校長再問:“翻墻什么感覺?”他指著鞋子說:“美特斯邦威,‘不走尋常路’。”

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