文獻檢索基本知識講座

文獻檢索基本知識講座第1頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六文獻檢索基本知識一、文獻的概述二、文獻的分類三、文獻檢索四、文獻檢索的方法與途徑五、社會科學文獻檢索六、科技文獻檢索七、國外綜合性檢索工具簡介八、不同歷法年、月、日的查考第2頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六一、文獻的概述1．文獻的涵義書籍和有學問的人專指“典籍”文獻是記錄有知識的一切載體2．文獻的功能與作用文獻的功能：存儲和傳播知識信息文獻的作用：文獻是人類最寶貴的知識寶藏；文獻是傳播、交流知識的主要渠道,是情報信息的重要來源；文獻是人類學習的工具,通過文獻可以超越時空的局限，了解歷史，探索未來。第3頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六一、文獻的概述

3．文獻的發(fā)展趨勢與特點

（1）文獻數(shù)量大,增長速度快目前全世界每年出版各種文獻約12000萬刪,平均每天出版文獻32萬件.非科技文獻每30年增長一倍,而科技文獻每7-8年增加一倍。

（2）文獻分布集中又分散某一專業(yè)的大部分發(fā)表在少量的專業(yè)期刊中,還有一部分則刊登在大量的相關專業(yè)期刊中,甚至不相關的雜志中。

（3）文獻時效性增強圖書10-20年,科技報告10年,學位論文5-7年,期刊3-5年,標準5年

（4）文獻內(nèi)容交叉重復同一內(nèi)容的文獻以不同的文字發(fā)表。同一內(nèi)容的文獻以不同的形式出版(印刷版、縮微版、電子版)。在激烈的商業(yè)競爭中許多暢銷書內(nèi)容雷同,選題重復(再版、改版)。

（5）文獻載體及語種增多紙張型、縮微型、機讀型、視聽型。目前全世界出版的期刊所用語種達70-80種

（6）文獻信息污染嚴重不管是印刷版的還是電子版的，經(jīng)常有陳舊的、錯誤的、甚至有害的信息。第4頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六二、文獻的分類文獻大體可分為社會科學文獻和自然科學文獻。根據(jù)劃分標準的不同，文獻有多種分類的形式第5頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六二、文獻的分類

1、按文獻的載體形式分為四種類型印刷型縮微型視聽型機讀型第6頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六二、文獻的分類

2、按文獻的出版形式分為10種類型（1）圖書，如專著、叢書、教科書、詞典、手冊、百科全書。（2）期刊期刊上刊載的論文大多是原始文獻。核心期刊：某學科核心期刊是指刊載該學科學術論文較多的、論文被引用較多的、受讀者重視的、能反映該學科當前研究狀況的、最為活躍的那些期刊，是獲取專業(yè)領域前沿信息的主要信息源。核心期刊是一個相對的概念，也有部分優(yōu)秀的科研成果散見于非核心期刊。（3）科技報告（4）政府出版物（5）會議文獻（6）專利文獻（7）標準文獻（技術標準）（8）學位論文（9）產(chǎn)品資料（10）其他文獻第7頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六二、文獻的分類

3、按文獻加工類型分為四個級別零文獻（灰色文獻）一次文獻（原始文獻），一次文獻是文獻檢索的主要對象。二次文獻（檢索性文獻），是最重要的檢索工具，提供一次文獻的線索。三次文獻（參考性文獻），是能直接提供答案的檢索工具。第8頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六三、文獻檢索

1、文獻檢索：是研究文獻資料的存儲和查找的原理與方法的一種學問。包括文獻的存儲和文獻的查找兩個過程。

對于讀者來說，文獻檢索通常只指從有關文獻中迅速而準確地查找到符合特定需要的文獻或文獻線索的方法與過程。

2、文獻檢索工具與檢索系統(tǒng)（1）檢索工具檢索工具通常以書本、卡片、表冊的集合形式出現(xiàn)。如：書目、文摘、索引、年鑒、手冊等。檢索功能相對較弱，依靠人的智力和知識來進行信息的比較選擇。（2）檢索系統(tǒng)由一定的檢索設備和加工整理好并存儲在相應載體上的文獻集合及其必要設備構(gòu)成，具有存儲和檢索功能的信息服務設施。檢索系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)或模塊構(gòu)成，需借助計算機、通信網(wǎng)絡等進行檢索。第9頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六文獻檢索

3、文獻檢索工具的類型按不同的標準，文獻檢索工具可劃分為不同的類型。（1）按出版形式分有：期刊式單卷式卡片式附錄式縮微式機讀式（2）按文獻的著錄形式劃分有：目錄題錄文摘：指示性文摘、報道性文摘、評論性文摘索引（3）按收錄范分布有：綜合性檢索工具（如：美國《工程索引》、中國《全國報刊索引》）專業(yè)性檢索工具（如美國《化學文摘》）第10頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六四、文獻檢索的方法與途徑

1、文獻檢索的方法（1）常用法：順查法——以檢索課題的起始年代為起點，按時間順序由遠及近地查找，直至查到的文獻滿足要求為止。倒查法——是一種逆時間由近及遠地查找文獻的方法。抽查法——是針對研究課題發(fā)展特點，抓住學科發(fā)展迅速發(fā)表文獻較多的一段時間，逐年進行查找文獻的一種方法。（2）追溯法又叫回溯法，是利用已有的文獻后面的參考文獻由近及遠進行追溯查找的方法。（3）綜合法又稱循環(huán)法、分段法或者交替法。是常用法和追溯法的綜合運用。第11頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六四、文獻檢索的方法與途徑

2、文獻檢索的途徑（1）內(nèi)容特征途徑分類途徑主題途徑（2）外部特征途徑題名途徑著者途徑號碼途徑其他途徑

3、文獻檢索的步驟（1）分析課題、制定檢索策略（2）利用檢索工具，查找文獻線索（3）根據(jù)文獻出處，索取原始文獻第12頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六五、社會科學文獻檢索

1、社會科學文獻定義：是指以人類社會運動變化和發(fā)展規(guī)律為研究對象的科學，一般包括政治學、經(jīng)濟學、法學、史學、語言學、教育學、社會學、民族學、宗教學、美學等。社會科學文獻是社會科學領域中諸學科文獻的總稱。

2、社會科學文獻的一般特點（1）鮮明的時代性和階級性（2）研究成果的不確定性（需要經(jīng)過一定歷史時期的驗證，自然科學則可以通過實驗室進行檢驗）（3）內(nèi)容的綜合性如：文史哲不分家。又如：當代社會科學研究重大經(jīng)濟問題、社會問題時需要借鑒、吸收自然科學、技術科學的多學科知識。（4）社會科學文獻效用的長久性“在科學著作中，你最好讀最新的書，在文學著作中，你最好讀最老的書”____布爾韋爾.利頓。第13頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六五、社會科學文獻檢索3、社會科學文獻檢索實例（1）中國古代典章制度的查找

A、什么是典章制度？典章制度是歷代統(tǒng)治階級為鞏固和加強其統(tǒng)治，在政治、經(jīng)濟、文化等方面制定的法律法規(guī)

B、查找中國古代的法律法規(guī)可以利用的工具書主要有：政書：專門記載歷代或某一朝代的典章制度及其沿革的書。會要、會典：專記某一朝代或某一時期的政典故實的書。紀傳體史書中的“書”、“志”。其他相關的工具書

C、查找我國歷代典章制度的重要政書有：十通：即《通典》，唐杜佑撰；《通志》，宋鄭樵撰；《文獻通考》，元馬端臨撰（以上三種書合稱為“三通”）；清乾隆間官修的《續(xù)通典》、《續(xù)通志》、《續(xù)文獻通考》、《清朝通典》、《清朝通志》、《清朝文獻通考》和民國間劉綿藻編撰的《清朝續(xù)文獻通考》?！笆ā笔峭ㄓ浳覈鴼v代典章制度的書（自上古至清朝宣統(tǒng)年間），是一部反映我國歷代典章制度的專史。由于內(nèi)容浩博，查檢比較困難。商務印書館1935-1937年出版的精裝本“十通”編有《十通索引》，可以利用。第14頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六五、社會科學文獻檢索試舉一例：要查找古代“舉孝廉”制度的沿革資料，可先用四角號碼字法從本書中查“舉孝廉”，未獲，改查“孝廉”條，得見：

44407，孝

00——廉考 264上考 319上

——廉 （續(xù)）考3175上

——廉方正 考8469上

——廉方正（清）考5351上以上表示，有關“孝廉”的條目，見于商務本《十通》下列各頁：孝廉“四通考”264頁上欄（查正文，是《文獻通考》卷28選舉考一）；319上欄（《文獻通考》卷34選舉考七），3175頁上欄（《續(xù)文獻通考》卷38選舉考）。孝廉方正“四考通”8469頁上欄（經(jīng)查正文，是《清朝續(xù)文獻通考》卷88選舉考五）；5351頁上欄（《清朝文獻通考》卷53選舉考七）。以上地方可閱到比較詳細的古代“舉孝廉”制度的沿革資料。第15頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六五、社會科學文獻檢索（1）學位論文的檢索清華同方博碩論文數(shù)據(jù)庫萬方博碩論文數(shù)據(jù)庫（2）中國期刊網(wǎng)CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫用戶：K10361 密碼：cnkikw（2）中國期刊網(wǎng)CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫第16頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六六、科技文獻檢索《全國報刊索引》（上海圖書館編輯出版）《報刊資料索引》（中國人民大學書報資料中心編輯）維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫中國期刊網(wǎng)CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫斯普林格外文電子期刊數(shù)據(jù)庫中國科學數(shù)據(jù)庫中國年鑒數(shù)據(jù)庫中國植物圖譜數(shù)據(jù)庫第17頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六七、國外綜合性檢索工具簡介

1、美國《化學文摘》（CA）簡介美國《化學文摘》（ChemicalAbstracts,簡稱CA）是享有世界聲譽的一種化學化工文摘期刊，由美國化學學會文摘社編輯出版。

CA的主要用途是便于讀者正確迅速地找到所需的化學文獻。

2、美國《工程索引》（EI）簡介美國《工程索引》（TheEngineeringIndex，簡稱EI），創(chuàng)刊于1884年10月，是工程技術領域一部綜合性的檢索工具，它收錄世界上48個國家，15種文字的各類型文獻（但不報道專利及純理論文獻）

3、英國《科學文摘》簡介它是科學技術方面的綜合性文摘刊物，收錄全世界50多個國家的4000多種文獻，各種文字的各類型文獻統(tǒng)一用英文編成文摘，向全世界報道，報道的領域包括物理、電氣與電子學、計算機與自動控制、信息技術及其應用、通訊、工程等。第18頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六八、不同歷法年、月、日的查考

1、歷法世紀上比較著名的歷法有十余種，歸納起來不外陽歷、陰歷、陰陽歷三類，分別以公歷、回歷、夏歷（農(nóng)歷）為代表。

2、中國古代的紀年法歲星紀年法和太歲紀年法（見于《左傳》和《國語》）干支紀年法年號紀年法生肖紀年法

3、紀月、紀日法第19頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六八、不同歷法年、月、日的查考

4、年代對照 除了要掌握歷史上的紀年方法外，還要學會使用紀年表。利用紀年表可以直接查出相對應的年代。①年號紀年的換算常用的紀年表有：方詩銘編《中國歷史紀年表》，萬國鼎編《中國歷史紀年表》，榮孟源編《中國歷史紀年》。②干支紀年的推算

常用的工具書有：湯有恩編《公元干支推算表》