檔案庫房安全規(guī)章制度

檔案庫房安全規(guī)章制度為了保障檔案庫房的安全與機密，維護檔案資料的完整性和可靠性，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況，我們制定了以下《檔案庫房安全規(guī)章制度》：第一章總則第一條為了防止檔案丟失、損毀和泄密，保證檔案庫房的安全管理，符合國家有關規(guī)定，本規(guī)章作為公司管理檔案庫房的準則，必須得到全體工作人員的遵守。第二條直屬領導對本規(guī)章給予管理，并負責指導員工的學習和執(zhí)行。所有員工必須認真學習本規(guī)章，在工作中自覺遵守，嚴格要求自己，絕不能有不良行為。第三條檔案庫房是公司的重要儲存區(qū)域，安全建設是公司的一項重要工作，也是全體員工的責任，公司將按照國家有關規(guī)定加強檔案庫房的管理。第四條全體員工必須嚴格遵守《檔案庫房安全規(guī)章制度》，并配合檔案管理員進行日常管理。如違反本規(guī)章，一經(jīng)查實，將受到相應的處罰。第二章員工管理第五條進入檔案庫房前，必須進行身份確認并登記，同時禁止攜帶易燃、易爆、腐蝕、放射性等不符合規(guī)定物品進入庫房。第六條工作人員必須嚴格遵守防火規(guī)程，禁止在庫房內(nèi)抽煙及使用明火、電熱器、酒精燈等易燃易爆物品。第七條檔案管理員要對庫房內(nèi)人員進行管理，確保在庫房期間的安全和規(guī)范操作。第八條如有違反檔案庫房安全規(guī)定，經(jīng)過調(diào)查核實，責任人將承擔相應責任，并接受組織的紀律處分和法律追究。第三章檔案存放管理第九條檔案存放前，必須審核檔案文件完整、正確、符合存放要求，準確記錄檔案存放的地點及編號，便于管理。第十條檔案庫房中檔案的存儲必須按照分類、號碼、字母等因素進行分類，并注明放置位置，以方便工作人員查閱和處理。第十一條檔案存儲區(qū)必須保持清潔，如有設備損壞必須及時維修并進行安全檢查，確保設備運行有序和安全可靠。第十二條長期不使用的檔案資料，必須分類整理，進行封存和歸檔處理。在存儲過程中，應注意檔案的保存和安全問題。第四章檔案借閱管理第十三條檔案借閱必須經(jīng)過授權，按借閱程序進行申請并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。第十四條檔案借閱操作必須嚴格按照規(guī)定操作，不得拆閱檔案、涂畫、亂翻檔案。發(fā)現(xiàn)檔案有損毀、丟失、借閱后未及時歸還等情況應上報檔案管理員。第十五條涉密檔案資料的借閱，必須得到上級領導的批準，并在專門的情況下進行借閱操作并實行嚴格的保密管理要求。第十六條涉及到檔案資料的復制，必須嚴格按照國家相關法律和規(guī)定進行，未經(jīng)規(guī)定審核和授權不得私自復制檔案資料。第五章庫房巡查與安全措施第十七條檔案庫房管理員必須定期對庫房內(nèi)的設備、通風、滅火設施進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)隱患并及時處理。第十八條庫房對外門窗必須保持關閉狀態(tài)，防止不明人員進入。第十九條庫房應設置保安人員，加強保安管理工作，發(fā)現(xiàn)不明人員進入庫房，及時制止并報告有關部門。第二十條庫房內(nèi)如有槍支、管制