學(xué)校安全檔案管理制度-1

學(xué)校安全檔案管理制度_1學(xué)校安全檔案管理制度一、總則1、為了加強對學(xué)校安全管理工作的規(guī)范和監(jiān)管，建立健全嚴密的學(xué)校安全檔案管理制度，促進學(xué)校安全事故的預(yù)防和及時處理，確保校園安全穩(wěn)定，本制度依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度制定。2、本制度是學(xué)校安全管理的基本制度，適用于全校范圍。二、檔案的范圍1、本制度所規(guī)定的檔案包括：（1）學(xué)校安全管理組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)；（2）學(xué)校安全制度、規(guī)章、規(guī)定及其實施情況；（3）安全檢查、監(jiān)督檢查、抽查檢查記錄；（4）重大安全事故的處理情況；（5）學(xué)校安全設(shè)施、消防設(shè)施、應(yīng)急設(shè)備的檔案；（6）安全宣傳教育、消防演練記錄；（7）具有教育、管理和經(jīng)濟意義的安全資料。2、檔案按照部門和歸檔號的分類存放。三、安全檔案的保管1、安全管理員對學(xué)校安全檔案的保管負責(zé)。2、學(xué)校安全檔案應(yīng)按照規(guī)定的時間限制進行保管和銷毀，過期的檔案應(yīng)及時銷毀。3、學(xué)校安全檔案的借閱應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，安全管理員有監(jiān)督借閱的權(quán)力。4、發(fā)生突發(fā)事件時，安全管理員應(yīng)根據(jù)事件情況妥善保管有關(guān)材料并確保安全，及時通知學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并建議存檔。5、所有的安全檔案必須妥善保管在安全管理員的辦公室內(nèi)，必須通過加鎖鎖柜、保險柜等防盜措施進行保護。四、安全檔案的管理1、安全管理員應(yīng)每年對學(xué)校安全檔案進行一次檢查。2、學(xué)校各部門應(yīng)對本部門的安全檔案進行清點和整理。3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門應(yīng)定期進行檔案借閱，審定借閱申請并記錄相關(guān)信息。4、安全管理員應(yīng)確保學(xué)校安全檔案的完整性和真實性，并在有需要時制作安全報告等資料。五、安全檔案的儲存時間1、安全檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間限制進行保管和銷毀。2、學(xué)校安全檔案的儲存時間如下：（1）學(xué)校安全檢查、監(jiān)督檢查、抽查檢查記錄、學(xué)校安全制度、規(guī)章、規(guī)定及其實施情況、安全設(shè)施、消防設(shè)施、應(yīng)急設(shè)備的檔案，儲存時間為3年。（2）重大安全事故的處理情況和安全資料，儲存時間為5年。（3）安全宣傳教育、消防演練記錄，儲存時間為2年。3、安全檔案儲存期間的安全措施應(yīng)符合國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。六、安全檔案的銷毀方法1、安全檔案儲存期滿應(yīng)及時進行銷毀。2、學(xué)校安全管理員應(yīng)按照規(guī)定的銷毀標準和方法進行安全檔案的銷毀。3、安全檔案銷毀應(yīng)由安全管理員在規(guī)定期限內(nèi)進行，銷毀前應(yīng)保證經(jīng)過清點無誤，銷毀后應(yīng)記錄銷毀時間和銷毀人的姓名，并加蓋學(xué)校公章。七、附則1、有重大安全隱患的學(xué)校應(yīng)加強對安全檔案的管理和保管。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門應(yīng)積極參與學(xué)校安全檔案管理工作。3、有重大安全事故發(fā)生時，安全管理員應(yīng)立即通知學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并把有關(guān)材料交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)存檔。4、未經(jīng)批準，任何人員不得隨意拷貝、借閱或利用學(xué)校安全檔案資料。