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文檔簡介
辦公室年度工作計劃15篇一、加強部門內(nèi)部團結(jié)、標(biāo)準(zhǔn)部門工作運作。
在制度建立方面,我力求把工作做到標(biāo)準(zhǔn)化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的榜樣和紐帶作用。在新的學(xué)期,在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時,要著重加強工作力量、完善工作機制,力求有序、高效地開展工作,發(fā)揮干事的作用。
其次、加強對值班制度的深化。在上一學(xué)期,學(xué)生會辦公室值班制度是實行輪班制,有助于減輕工作任務(wù),同時也熟識了學(xué)生會辦公室的治理。由于許多活動都是在辦公室進展,干事值班可以為我們供應(yīng)了一個熟悉學(xué)生會工作、熟識其他部門工作的渠道。但是,有時干事由于私事沒方法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有準(zhǔn)時在辦公室內(nèi)部調(diào)班,消失了辦公室值班時間“空人”的狀況,給教師、同學(xué)們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙學(xué)生會工作進程,降低了工作效率。在以后的工作開展中,自己將會進展合理安排。
第三、連續(xù)完善辦公室財物治理。在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)教師的關(guān)懷、支持下,隨著學(xué)生會辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮學(xué)生會辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對外溝通、對內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要準(zhǔn)時整理辦公室財物,如辦公桌上的文具要準(zhǔn)時補給,會議紀(jì)錄要準(zhǔn)時整理,活頁紙、簽到表要準(zhǔn)時補充,活動后的財物要準(zhǔn)時整理并放回,保證工作的正常開展。第四、仔細落實考勤制度。作為辦公室的干事,將積極參與部門活動,按時值班,仔細負(fù)責(zé)。
二、加強力量提升,提高思想素養(yǎng)
在力量培育方面,首要工作是全面熬煉熟識各常規(guī)工作,另外,還要要加強力量素養(yǎng)建立,思想素養(yǎng)建立,在學(xué)生會的各項活動中培育綜合力量。由此,可以通過以下方式對力量進展熬煉:第一、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作力量培育。在本學(xué)期,在各項活動開展時,立刻現(xiàn)場熟識每一項工作操作,盡快進入角色,加快學(xué)習(xí)力量。同時,也從中查漏補缺。另外,在較為重要的常規(guī)工作,如學(xué)生會檔案治理等,則在實際操作中把握。
其次、積極參與辦公室例會。通過參加例會,一方面可以在參加會議的”過程中了解學(xué)生會的各項活動從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務(wù)從決策到詳細實施的全過程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力量;另一方面,也使更深切熟識各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進一步了解,便利以后工作開展和自身的進展。
第三、參加科學(xué)合理的干事考核制度。對于自己的各項表現(xiàn),依據(jù)實際狀況、科學(xué)評價的評估制度,做好改良,鼓勵自己的積極性。
第四、參加辦公室的日常工作,幫助辦公室主任開展部門特色活動,加強與其他部門間的溝通,反應(yīng)本部門工作進程和工作信息,便利主任安排、協(xié)調(diào)學(xué)生會辦公室工作。在這一過程中,能夠?qū)W習(xí)到部門的常規(guī)工作,熬煉學(xué)習(xí)力量、交際力量、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力量。
第五,進一步端正工作態(tài)度,提高思想水平。由于辦公室工作繁多,同時也要協(xié)作各部門開展工作,漸漸有成員消失了拖拉、散漫、懶散、無心工作的狀況,自己要警覺這一點,同時自己要深化工作責(zé)任心,灌輸正確的工作思想。
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作力量,全力協(xié)作主任各項工作的開展
第一、在檔案治理方面,要準(zhǔn)時進展資料整理。在活動完畢之后,要準(zhǔn)時收集好規(guī)劃、方案、宣傳單、競賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進展整理,以備存檔,使學(xué)生會辦公室檔案治理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
其次、要培育整體意識。有些部門的部門成員意識過強,甚至超過了學(xué)生會整體意識,考慮事情不是從整個學(xué)生會的進展動身,而只是從個人利益動身。在下一學(xué)期,要留意學(xué)生會辦公室整體意識,積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達整體意識,更好、更團結(jié)、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地進展。
日常工作方面,仔細治理學(xué)生會全部文件資料,積極協(xié)作主任進展資料治理和收集工作。做好文件治理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。便利資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特別緣由中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期籌劃書、工作手冊以及后期總結(jié);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負(fù)責(zé)將文件在活動完畢后準(zhǔn)時存檔,準(zhǔn)時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥當(dāng)保管學(xué)生會的全部文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要擅長總結(jié)條目,領(lǐng)悟精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供參考。
10)協(xié)作其他各部門、成員進展各類資訊的詢問收集、整理工作。
在接下來的這個學(xué)期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn)。我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱忱與沖勁迎接挑戰(zhàn)。將秉承著“為同學(xué)效勞”的宗旨,肯定會以無窮的實踐力量與組織魅力,以“建立更完善,更進步的學(xué)生會”為目標(biāo),連續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),做好新學(xué)年的工作。
辦公室年度工作規(guī)劃5
辦公室擔(dān)當(dāng)著單位部門之間的協(xié)調(diào)、人事、對外宣傳、檔案治理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到幫助作用的綜合部門,依據(jù)公司實際狀況,辦公室2月份的工作規(guī)劃如下:
1、新年后第一個月,安排好新一年員工治理方面和素養(yǎng)方面提升的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學(xué)院的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產(chǎn)工程的各項工作進展整理公布公司網(wǎng)頁,并進展網(wǎng)頁后臺操作學(xué)習(xí),完全把握,后期由辦公室人員自行公布。
3、整編20——年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的具體檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調(diào)動及參考。
4、對外兄弟企業(yè)及下設(shè)分公司單位通訊錄再次隨時整編,到達全而新,與各企各公司人事部做到全面全都的具體通訊電話記錄。
5、辦公室向下設(shè)分公司運營總監(jiān)下達下設(shè)各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能具體了解各分公司狀況,以作網(wǎng)頁宣傳工作。
6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統(tǒng)一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績效考核工作方法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,準(zhǔn)時的做好領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)和工作。保證各項文件、各項工作的執(zhí)行力實施和落實。
辦公室:朱xx
20——年1月19日
辦公室年度工作規(guī)劃6
XX年辦公室總體工作要求是:圍繞全市工商系統(tǒng)中心工作,根據(jù)“履職到位、效勞優(yōu)良、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、團結(jié)和諧”的總體要求,充分發(fā)揮好辦公室在決策效勞、綜合協(xié)調(diào)、督辦考核、政務(wù)效勞等方面的職能作用,做好幫助決策,提升協(xié)調(diào)水平,強化自身建立,提高行政效能,為圓滿完成各項工商工作供應(yīng)效勞保障。圍繞這一總體要求,詳細抓好以下十方面的工作:
一、深化工作目標(biāo)考核。重點是要進一步發(fā)揮工作目標(biāo)考核的導(dǎo)向作用和鼓勵作用,使各單位更加關(guān)注確定的考核指標(biāo),促進工作落實
1.圍繞省局考核目標(biāo)內(nèi)容,兼顧本地工作重點,有針對性地改良縣(市)局班子考核內(nèi)容和市本級工作目標(biāo)考核方法,使考核更加貼近實際工作需求;(3月底前)
2.完善市本級重點工作考核方法。主要是通過增加重點工作工程、取消工程系數(shù)、增加考核工作剛性等方法,加強過程掌握,完善重點工程報告制度。(3月底前)
二、抓好學(xué)習(xí)型工商機關(guān)建立。XX年,學(xué)習(xí)型工商機關(guān)建立將逐步進入建立機制階段,主要包括創(chuàng)立工作機制和學(xué)習(xí)型組織運行機制兩個方面
1.建立創(chuàng)立工作機制。對前幾年學(xué)習(xí)型組織建立狀況進展總結(jié),梳理總結(jié)工作中的勝利閱歷和做法,建立從規(guī)劃制定、組織實施、催促檢查、總結(jié)評比等為主線的創(chuàng)立工作機制;建立以理念更新、領(lǐng)導(dǎo)帶動、載體激活等為主線的學(xué)習(xí)型組織運行機制;(9月底前)
2.深入開展自組織建立,提高組織和個人自我治理,自我鼓勵,自我監(jiān)視的力量。連續(xù)開展優(yōu)秀載體和先進自組織的評比活動。組織開展一次創(chuàng)立“學(xué)習(xí)型工商機關(guān)”研討會;(5月底前)
3.結(jié)合科學(xué)進展觀學(xué)習(xí)實踐活動,舉辦多種形式的活動,宣傳××工商的核心價值和共同××,弘揚工商核心價值理念,發(fā)揮××引領(lǐng)作用,引導(dǎo)干部實踐××。(3-8月)
三、深化iso9000貫標(biāo)工作。重點是依據(jù)黨組民主生活會要求,要針對貫標(biāo)工作存在的問題,作進一步的討論,使貫標(biāo)工作不斷完善、不斷改良,實現(xiàn)新的突破,制造新的成果
1.做好討論規(guī)劃工作。一是討論如何進一步統(tǒng)一對貫標(biāo)工作的熟悉,削減領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行層觀念上存在的差異。二是討論如何提高體系文件的質(zhì)量,削減操作層的工作量。三是討論如何進一步實現(xiàn)貫標(biāo)工作與崗位職責(zé)和目標(biāo)考核等方面的有機結(jié)合,尋求更加符合工商工作需求的質(zhì)量治理方法。四是討論第三方審核如何持續(xù)的問題;(9月底前)
2.抓好各項質(zhì)量活動。連續(xù)提高區(qū)域、部門質(zhì)量活動的有效性,實抓好各項質(zhì)量活動。重點是內(nèi)審、治理評審和日常預(yù)防、訂正措施的實施。
四、抓好綜合協(xié)調(diào)工作。辦公室工作要從單純的辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事、又出謀劃(!)策上來
1.做好參謀工作。要努力提高參謀本事,注意全方位地把握信息,全方位地思索問題,全方位地把握問題,在管好事務(wù)中參加政務(wù),在參加政務(wù)中出謀劃策;
2.加強聯(lián)系工作。要關(guān)注政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對我局工作的新要求、新反響,準(zhǔn)時收集市局各項決策落實過程中消失的新狀況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息和依據(jù)。要加強與市政府和其他相關(guān)部門的聯(lián)系,發(fā)揮好辦公室的窗口作用。要加強與市局各處室之間的協(xié)調(diào)協(xié)作,確保各項重點工作順當(dāng)開展;要加強與縣(市)局辦公室的溝通,推動辦公室線整體的工作;
3.加強督查督辦。結(jié)合市局的重大決策和工作部署,準(zhǔn)時整理實施督辦或依據(jù)工作需要即時督辦,
提高督查督辦工作的針對性和有效性,確保全局各項工作的落實。
五、抓好信息新聞工作。要立足為全局工作順當(dāng)開展?fàn)I造良好的環(huán)境,進一步加強宣傳工作
1.提高信息息性效勞水平。連續(xù)發(fā)揮工商站的宣傳主陣地作用,同時要嚴(yán)密聯(lián)系日報、晚報、電視臺等主要媒體,市縣聯(lián)動,加強對工商工作的宣傳;在開展日常工商宣傳工作的根底上,集中力氣做好××各項工作;(4月底前)
2.加強政務(wù)信息工作。一是要加強信息員隊伍建立,要針對秘書更換比擬多的現(xiàn)狀,加強培訓(xùn),提高信息員水平。(6月底前)二是抓好省局信息、市委、市政府信息的報送工作,做到準(zhǔn)時、全面。特殊是重大事項、重大政策出臺后,第一時間要有工商部門的信息。三是要逐步推行領(lǐng)導(dǎo)批示制度,發(fā)揮信息的參謀作用。(3月底前)四是完善政務(wù)信息的考核方法。(4月底前)
六、抓好治理創(chuàng)新工作。圍繞工商行政治理工作重點,進一步完善創(chuàng)新工程的立項、實施、評審嘉獎等方面的機制,推動治理創(chuàng)新取得實效
1.連續(xù)做好牽頭部門相關(guān)工作。要盡早理清思路,做好立項工作,做好提示引導(dǎo)工作,幫助相關(guān)處室、單位做好提煉工作,準(zhǔn)時總結(jié)上報有關(guān)工程;(3月底前)
2.進一步深化創(chuàng)新成果獎評比活動,深入開展治理創(chuàng)新活動。(12月底前)
七、加強工商網(wǎng)站建立。努力把網(wǎng)站建立成工商宣傳的權(quán)威平臺、工商效勞的根本窗口、優(yōu)化治理的有效載體的主要媒介、內(nèi)部溝通的主要管道
1.進一步優(yōu)化和完善網(wǎng)站主頁。進一步理順
關(guān)系,落實責(zé)任,確保政策法規(guī)、工商動態(tài)等信息的準(zhǔn)時公布。同時加大對網(wǎng)站的宣傳力度,充分發(fā)揮網(wǎng)站的窗口作用。組織開展一次全市系統(tǒng)網(wǎng)站評估工作;(6月底前)
2.深化政府信息公開工作。要依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》和上級有關(guān)要求,不斷標(biāo)準(zhǔn)和完善政府信息公開工作。組織開展一次全市系統(tǒng)政府信息公開工作狀況的檢查工作。(6月底前)
八、提高工商科研工作水平。堅持研以致用,圍繞重點工作,開展專題調(diào)研,針對薄弱環(huán)節(jié),開展對策調(diào)研,積極營造科研氣氛,健全工作機制,扎實推動工商科研調(diào)研工作
1.準(zhǔn)時下發(fā)課題。結(jié)合省局科研任務(wù)和省、市工商學(xué)會的學(xué)術(shù)討論任務(wù),依據(jù)工商工作的難點和焦點以及基層反映的熱點問題,確定調(diào)研課題并準(zhǔn)時下發(fā);(3月底前)
2.連續(xù)辦好《××工商討論》,重點是依據(jù)實際需求適當(dāng)調(diào)整版面構(gòu)造,適當(dāng)擴大發(fā)放范圍;
3.做好本級優(yōu)秀調(diào)研論文的評比工作和上級優(yōu)秀調(diào)研論文的推舉工作,同時抓好科研隊伍建立。
九、做好辦公綜合系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作
依據(jù)省局統(tǒng)一要求,做好人員培訓(xùn)、系統(tǒng)上線和應(yīng)用等相關(guān)工作,確保辦公綜合系統(tǒng)順當(dāng)上線。(依據(jù)上級部署確定)
十、加強辦公室自身建立。堅固樹立關(guān)鍵在人的理念,不斷提高政治素養(yǎng)和政策業(yè)務(wù)水平,全面提升辦公室干部的隊伍的整體素養(yǎng)
1.營造和諧氣氛。在內(nèi)部要引導(dǎo)辦公室成員在領(lǐng)導(dǎo)與群眾的認(rèn)同中查找成就感,工作中查找歡樂感,在團結(jié)中查找幸福感。在外部要要引導(dǎo)辦公室成員站在全局的高度來分析問題、開展工作,始終把做好為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為基層效勞的工作放在首位;
2.不斷提高執(zhí)行力。要引導(dǎo)辦公室成員必需百分之百地根據(jù)上級的要求去做、去落實,不打任何折扣,同時在工作中,要引導(dǎo)辦公室成員做到立說立行,要追求第一速度,第一時間,要有笨鳥先飛的精神,以勤奮換取時間,不斷提高執(zhí)行力;
3.提倡參加式治理。一是要培育“仆人翁意識”,鼓舞每一位辦公室成員積極參加治理。二是要營造一種“有話我想說、有話我敢說、有話我能說”的和諧氣氛,使辦公室能夠以更高的主動性、更好的自覺性面對工作目標(biāo)和目標(biāo)任務(wù)。三是要通過開展自組織建立、輪值周一例會制度等方式,使工作人員自由表達意見,共同提高工作水平;
4.不斷提高學(xué)習(xí)力。一是要明確學(xué)習(xí)重點,對專業(yè)學(xué)問要深入鉆研力求精,要切實抓好崗位練兵工作,做到干一行、精一行。二是要更新學(xué)習(xí)理念,由注意“學(xué)了什么”向“學(xué)會什么”轉(zhuǎn)變,由注意個體學(xué)習(xí)項團隊學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變,切實提升學(xué)習(xí)力。
辦公室年度工作規(guī)劃7
一、黨建工作規(guī)劃
1、積極做好入黨積極分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣,
企業(yè)辦公室工作規(guī)劃。每個支部至少2名。
2、做好黨員進展對象的推舉、測評、培育、政審等工作,完成全年黨員進展規(guī)劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建立,做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作規(guī)劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和治理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口治理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作規(guī)劃
1、制定規(guī)劃措施,以抓好基層組織建立為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到掩蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作規(guī)劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好討論、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),
辦公室工作規(guī)劃《企業(yè)辦公室工作規(guī)劃》()。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)治理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安簡單場所的治理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細做好消防安全工作,制定消防器材的配備規(guī)劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案治理工作規(guī)劃
1、對檔案室及檔案治理工作進展整頓,完善檔案治理系統(tǒng),健全檔案治理制度,使檔案治理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營治理工作。
2、統(tǒng)一治理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進展立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案治理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)力量。
六、環(huán)境衛(wèi)生治理工作規(guī)劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的治理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,按現(xiàn)場治理要求進展治理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無積累物。
七、后勤治理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、款待所、水爐、宿舍等連續(xù)進展改革,更好地效勞于員工。
2、治理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛治理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置治理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進展衛(wèi)生學(xué)問宣傳教育。
八、車輛治理工作規(guī)劃
辦公室主要負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常治理和調(diào)度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛標(biāo)準(zhǔn)化治理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定具體的車輛使用消耗定額,并進展嚴(yán)格治理。
2、做好駕駛員的日常治理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點依據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作規(guī)劃
1、推行“5s”治理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場治理要求進展治理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、效勞熱忱,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用治理,依據(jù)公司詳細狀況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的治理工作,建立健全低值易耗品治理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額治理,納入考核體系。
6、依據(jù)需要合理配置微機,選擇有用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
一、要切實解決好4個沖突
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)效勞的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。二是主動和被動的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預(yù)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變力量,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法,當(dāng)參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強治理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足進展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預(yù)見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策力量。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當(dāng)開展制造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推動
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮治理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)厲辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格根據(jù)法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮效勞功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量簡單的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔猿种鸺墔R報的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作程序、工作規(guī)章,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案治理。一方面注意提高分公司文書檔案治理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案治理質(zhì)量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),實行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫忙有關(guān)單位提高文書檔案治理水平;四是開展文書檔案治理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建立。確定xx年為辦公室的根底建立年,在各項制度建立方面,推出一批治理制度。在積極施行、多方征求意見的根底上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部治理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全治理。建立健全分公司交通安全治理制度,連續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全根本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)治理工作(印章治理、乘車證治理、款待費使用、電話費治理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止消失漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的治理實施定額掌握,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室年度工作規(guī)劃8
一、行政部自身建立:行政工作作為將來企業(yè)進展的動力源,自身的正規(guī)化建立非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部治理和標(biāo)準(zhǔn),
公司行政部辦公室xx年工作規(guī)劃規(guī)劃。行政部第九年度自身建立目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完本錢部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計更加準(zhǔn)確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進展擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻值、責(zé)任程度等方面進展綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的根底。
三、連續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進展,。第九年行政部著手進展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的意見和建議,準(zhǔn)時調(diào)整和改良工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順當(dāng)進展。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
其次局部建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政治理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室治理等三局部。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和分散力會不斷增加,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將公司進展多年來積存的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精華加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進展效勞。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
xx年公司辦公室連續(xù)以提高素養(yǎng),強化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、效勞型科室,xx年公司辦公室工作規(guī)劃。為保證年度各項工作順當(dāng)完成,制定本規(guī)劃如下:
一、黨建工作規(guī)劃:
1、做好黨員進展對象的推舉、測評、培育、政審等工作,完成全年黨員進展規(guī)劃。2、積極做好入黨積極分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個支部至少2名。3、進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建立,做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作規(guī)劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和治理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口治理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作規(guī)劃
1、制定規(guī)劃措施,以抓好基層組織建立為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到掩蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
四、治安保衛(wèi)工作規(guī)劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好討論、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)治理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安簡單場所的治理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細做好消防安全工作,制定消防器材的配備規(guī)劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案治理工作規(guī)劃
1、統(tǒng)一治理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進展立卷歸檔。2、對檔案室及檔案治理工作進展整頓,完善檔案治理系統(tǒng),健全檔案治理制度,使檔案治理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營治理工作。
銀行辦公室工作是銀行各項工作順當(dāng)進展的前提,如何協(xié)作好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作規(guī)劃:
一是緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研。
當(dāng)前,銀行工作規(guī)劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞效勞領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情效勞,重點圍繞上級行各類會議精神狀況的貫徹落實,各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營治理進展?fàn)顩r、基層行的新做法等,準(zhǔn)時為上級行領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息。其次,調(diào)研要面對基層,效勞領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,準(zhǔn)時總結(jié)基層工作中的好閱歷、好做法,反映工作中消失的新狀況和新問題,爭取每季度能供應(yīng)一篇數(shù)據(jù)精確、分析透徹有針對性的調(diào)研材料,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策供應(yīng)效勞。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中熱點、焦點、難點開展調(diào)研,辦公室工作規(guī)劃《銀行辦公室工作規(guī)劃》()。當(dāng)前,全行各項業(yè)務(wù)進展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢,工作中的新狀況、新問題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必需把準(zhǔn)時代脈搏,通過調(diào)研,準(zhǔn)時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報,向基層行反應(yīng),使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。
二、努力提高公文治理質(zhì)量和效率,保證各項工作的貫徹落實。
公文是各級行開展公務(wù)活動的根本工具和重要載體,也是各級行治理水平和工作效率凹凸的集中現(xiàn),要實現(xiàn)公文治理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化,發(fā)揮提升機關(guān)治理水平和促進業(yè)務(wù)進展的作用,應(yīng)重點做到三個加強。一是加強制度建立,夯實公文治理運行根底。合理的制度和完善的規(guī)章體系,是保證公文治理質(zhì)量和公文水平的重要根底,要依據(jù)總行公文治理方法及相關(guān)制度規(guī)定,準(zhǔn)時制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機要文電治理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,積極構(gòu)建較為完善的公文治理體系。二是加強過程掌握,提高公文治理質(zhì)量和效率。針對目前我行公文質(zhì)量偏低的實際,今后我行應(yīng)重點把好公文審核關(guān)、會簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴(yán)格公文保密規(guī)定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的治理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的準(zhǔn)時、正確貫徹落實。
三、使銀行員工工作規(guī)劃都細致清楚,領(lǐng)導(dǎo)做好催促工作。
加強檔案治理,努力提升檔案效勞水平。近年來,地分行機關(guān)檔案治理工作,圍繞效勞全行業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革進展需要,積極創(chuàng)新效勞手段,不斷提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化治理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案治理工作指導(dǎo)較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案治理普遍跟不上當(dāng)前形勢進展的需要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素養(yǎng)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門準(zhǔn)時查閱檔案資料,快速精確地供應(yīng)信息造成了肯定的困難。針對這些問題,今后我行檔案治理工作將在連續(xù)抓好機關(guān)檔案治理的根底上,著重加強對基層行檔案治理的指導(dǎo),加強檔案資源的利用,提高檔案治理電子化水平和效勞層次效勞價值,管好用好檔案,積極協(xié)作各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢猜測和分析,準(zhǔn)時為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。
四、仔細履行“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實。
當(dāng)前各項工作非常繁重,改革進展的任務(wù)非常艱難,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必需嚴(yán)密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化效勞,健全黨辦工作機制,積極推動黨辦工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,準(zhǔn)時將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實詳細承辦部門,明確責(zé)任和詳細要求,定期或不定期地進展督查通報。對領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成“黨辦”“行辦”雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互連接、相互促進、齊抓共管的良好氣氛,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和準(zhǔn)時有效連接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,仔細解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業(yè)務(wù)的進展制造寬松良好的經(jīng)營環(huán)境。
辦公室年度工作規(guī)劃9
20xx年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,仔細履行參加政務(wù)、治理事務(wù)、綜合效勞的職能,強化效勞意識,完善工作制度,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建立,提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置,積極參與辦公室組織的集中學(xué)習(xí),堅持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴(yán)把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關(guān),按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦,推動領(lǐng)導(dǎo)批示的落實,確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)厲性、精確性。
三是細心籌備會議,在會務(wù)安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關(guān)科室、部門的溝通,提前做好會議室設(shè)備、辦公用品的預(yù)備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后準(zhǔn)時做好反應(yīng)工作,需要發(fā)紀(jì)要的準(zhǔn)時編寫會議紀(jì)要,會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。
四是提升效勞質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。仔細做好電話接聽,精確記錄內(nèi)容要點,準(zhǔn)時處理轉(zhuǎn)辦,文明答復(fù)各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,準(zhǔn)時按程序匯報辦公室領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員。加強通訊員治理,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的規(guī)劃性、協(xié)調(diào)性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,仔細做好辦公室網(wǎng)站維護、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排、目標(biāo)責(zé)任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
辦公室年度工作規(guī)劃10
一、抓好地稅信息的撰寫、上報和考評工作
(一)制定信息工作考評方法,標(biāo)準(zhǔn)信息的報送程序,明確工作任務(wù),提高干部職工的撰寫信息的積極性。
(二)進展信息學(xué)問培訓(xùn),年度規(guī)劃對干部職工進展一次信息相關(guān)學(xué)問的培訓(xùn)。主要是結(jié)合“學(xué)、練、競、考”的學(xué)習(xí)規(guī)劃,在網(wǎng)上進展講解和考試,提高信息工作人員的撰寫水平。
(三)準(zhǔn)時轉(zhuǎn)發(fā),傳達上級的路線、方針、政策以及階段性重點工作的要求,主要到達目的要求等,為干部職工供應(yīng)信息報送要點,增加信息工作的針對性。
(四)不失時機地介紹兄弟單位的信息工作閱歷,準(zhǔn)時通報信息工作好的做法及存在問題,促進信息工作順當(dāng)開展。
(五)根據(jù)信息工作考評方法的要求,按月進展獎懲兌現(xiàn)。年終對優(yōu)勝單位進展嘉獎,縣局力爭再進入全市前三名
二、強化目標(biāo)考評的針對性和可操作性
(一)制定年度目標(biāo)考評方法。待市局目標(biāo)考評方法下發(fā)后,參照有關(guān)內(nèi)容和要求,制定縣局切實可行,便于操作的考評方法。使目標(biāo)考評切實起到監(jiān)視制約,促進工作的目的。
(二)積極實行每月考評方法,每月月初催促各科室,稽查分局報送上月份對基層單位的考評結(jié)果和下月份的考評內(nèi)容,準(zhǔn)時地進展通報和獎懲兌現(xiàn)。
(三)適時地進展實地考評,找準(zhǔn)問題,促進工作。
三、嚴(yán)格公文處理程序,簽發(fā)程序,提高寫作水平
(一)舉辦公文學(xué)問培訓(xùn),使干部職工把握公文的寫作要求,提高寫作水平,結(jié)合“學(xué)、練、競、考”活動,在網(wǎng)上進展學(xué)習(xí)和考試。
(二)嚴(yán)格公文的收發(fā)、分辦、傳遞、起草、簽發(fā)、印制、整理和歸檔程序。
(三)檔案治理工作。
四、加強值班和安全保衛(wèi)工作,搞好綜合治理。
辦公室年度工作規(guī)劃11
一、指導(dǎo)思想
堅持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)悟和貫徹校黨政工作思路,堅持治理、效勞與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實、團結(jié)拼搏的“評建精神”,立足校辦職責(zé),積極開展好“三效勞”工作。
二、主要工作及其根本思路
(一)突出重點,加強綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。
1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)、效勞。重點是做好有關(guān)重要會議的會務(wù)工作,即做好首屆四次教代會、教學(xué)工作會議、學(xué)科建立工作會議等大型會議的有關(guān)材料起草預(yù)備,會務(wù)保障及會議有關(guān)材料的匯編工作。
2、積極開展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部治理體制改革等工作中,結(jié)合實際狀況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞。
3、牽頭并會同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》)。
(二)與時俱進,改良治理方式,提高效勞水平。
1、結(jié)合新的形勢,探究和改良行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待閱歷的根底上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規(guī)程。
2、與時俱進,進一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發(fā)工作。通過進行“聯(lián)誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動、利用好各學(xué)院、部門的信息員作用,圍繞學(xué)校重點工作中,以信息為載體,反響學(xué)校實力,展現(xiàn)亮點,營造氣氛。
3、完善和加強公文處理工作。標(biāo)準(zhǔn)公文流轉(zhuǎn)運行,實行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效。標(biāo)準(zhǔn)、強化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實施方法》,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識和時限意識,避開倉促行文、倉促審核。改善公文效勞意識,為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務(wù)參考)的根底上,參考省教育廳辦公室的閱歷,編發(fā)《要文呈報》,定期將收發(fā)文狀況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領(lǐng)導(dǎo)。
4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率。
(三)立足本職,開展好重要常規(guī)工作
1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作。把信訪工作作為一項非常重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學(xué)校的安定團結(jié),積極推動廉政建立和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑效勞。同時,深入了解學(xué)校進展?fàn)顩r,依法、準(zhǔn)時、精確地搞好綜合統(tǒng)計工作。
2、做好20xx年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成20xx年度教學(xué)工作會議的文件匯編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關(guān)材料,并總結(jié)提煉04年迎評促建閱歷。
3、綜合效勞工作。堅持原則和程序,標(biāo)準(zhǔn)治理和使用印信;堅持以人為本,適應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面供應(yīng)精確、準(zhǔn)時、高質(zhì)量的各項行政效勞;依據(jù)學(xué)校在開放和競爭環(huán)境下謀進展的形勢,深入領(lǐng)悟和實施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和使用治理工作;做好會議中心的使用治理以及有關(guān)會議協(xié)調(diào)工作。
4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結(jié)合,以防為主”,仔細落實綜治工作責(zé)任制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車效勞組要進一步強化安全意識,標(biāo)準(zhǔn)車輛治理、車況檢查維護,確保行車安全。
(四)把握自身特點,搞好保障效勞。
1、加強檔案室建立工作力度。在會同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的根底上,仔細做好人事檔案達標(biāo)的預(yù)備工作。理順學(xué)生檔案治理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責(zé)范圍,標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生檔案治理程序。完善充實檔案室網(wǎng)頁,提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。
辦公室年度工作規(guī)劃12
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作規(guī)劃,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、效勞大局開展工作,專心做好校長辦公室各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn),依據(jù)辦公室工作的實際狀況,制定本學(xué)期工作規(guī)劃:
二、詳細工作:
1、開學(xué)初,完成調(diào)出教師和新教師在“xx省教師信息系統(tǒng)”和“人事專線”的出庫和入庫工作。
2、開學(xué)第一周,催促各處室、教研組完成好新學(xué)期工作規(guī)劃的制訂和上網(wǎng)工作。
3、組織安排好學(xué)校的各種會議:如行政會議、全體教師會等,做好相關(guān)的會議記錄。保障學(xué)校重要工作和重大活動的順當(dāng)開展。
4、做好重大節(jié)假日(如:國慶、寒假等)的值班安排,工作日的行政和教師值班、行政和教師的陪餐安排。
5、做好全體教職員工參與的教師會、升旗儀式的點名,每周不定期的點名考勤工作。
6、落實好各功能室的相關(guān)治理人員和衛(wèi)生保潔工作。
7、協(xié)調(diào)各部門完成好本學(xué)期教育局督導(dǎo)室對我校的督導(dǎo)工作。
8、落實好全體教職工病、事假的請假制度,請假條在校長室簽字后留存,并在年終績效考核時進展核算。
9、做好學(xué)校每年的機構(gòu)編制年報和人事年報工作,并按時上報市編制辦和人社局。
10、協(xié)同各處、室編制好每周工作規(guī)劃,并準(zhǔn)時上傳校園網(wǎng)。
11、做好“協(xié)同辦公”的來文處理和催促跟進工作。
12、做好各種資料臺帳的整理、歸檔工作。
13、幫助黨支部做好黨員治理、黨費收繳等工作。
14、做好辦公室其它日常行政事務(wù)工作和臨時性工作。
辦公室年度工作規(guī)劃13
xx年8月初,我通過公司的競聘上崗,擔(dān)當(dāng)公司辦公室文秘(試用期三個月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務(wù)材料的預(yù)備、會場布置、各種會議的記錄及會議紀(jì)要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案治理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同事們的支持、幫忙和協(xié)作下,使我的文秘工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn),各項工作任務(wù)根本能保質(zhì)保量地完成。
為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的力量,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和規(guī)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準(zhǔn)時精確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
二、個人根本狀況
我共性比擬開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)仔細真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。
來到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在群眾保安公司實現(xiàn)自己的人生幻想。辦公室文秘一職,對我而言并不生疏,它是我熟識的工作,多年的秘書工作多少也讓我累積了些閱歷,所以我信任假以時日我定能到達領(lǐng)導(dǎo)的要求。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
三、對將來工作的規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)幫助行政總監(jiān)做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章治理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作.
(7)幫助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)做好證照治理工作。
(9)準(zhǔn)時做好公司的宣傳報道工作。
(10)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,細心預(yù)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善公司各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點:
(1)積極參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作
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