水利工程檔案資料整編目錄

水利工程檔案資料整編書目一、編寫依據(jù)工程檔案資料整編書目，是依據(jù)《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》附件3中所列的文件資料名稱，并依據(jù)目前實施的《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程》中相關條款、《水利水電建設工程驗收規(guī)范》中規(guī)定工程驗收應供應的資料清單和應打算的備查資料清單，依據(jù)《水利工程建設項目施工監(jiān)理規(guī)范》附錄E中承包人用表、監(jiān)理機構(gòu)用表名稱，結(jié)合近幾年我市水利工程檔案整編的實際狀況，進行仔細分析探討、歸類整理編寫的。建設單位、施工監(jiān)理和施工單位檔案資料人員可依據(jù)整編書目各卷中的文件資料依次，進行工程檔案資料整編組卷，整編組卷后的檔案需經(jīng)建設單位或單位工程驗收工作組審核無異議后再進行正式裝訂成冊。二、建設單位負責整編的工程檔案書目及說明（1）工程檔案書目（一）、工程建設前期卷1、項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件；2、可行性探討報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；3、初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；4、技術(shù)設計文件；5、施工圖設計文件；6、開工報告及審批文件；7、工程質(zhì)量監(jiān)督書；（二）、招投標卷9、招標文件；10、招標修改文件、招標補遺及答疑文件；11、投標書、資質(zhì)資料、履約類保函、授權(quán)托付書和投標澄清文件、修正文件；12、開標、評標會議文件及中標通知書；（三）、合同管理卷13、勘測、設計合同及附件；14、施工合同及附件；15、監(jiān)理合同及附件；16、物資選購 合同、設備制造合同、相關附件；17、質(zhì)量檢測協(xié)議；18、相關工程建議的其它合同、協(xié)議、相關材料；（四）、財務、審計卷19、工程計量報審、計量支持性資料、工程款支付證書；20、工程概算、預算及標底、中標價等說明材料；21、工程決算審計報告、文件、材料；22、主要器材、消耗材料的清單和運用狀況記錄（假如是建設單位選購 ）；23、交付運用的固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊；（五）、綜合卷24、各種專業(yè)會議記錄、紀要；25、有關領導的重要批示；26、重要協(xié)調(diào)會議文件及相關資料；27、項目法人在工程建設管理方面與有關單位的重要來往函；28、工程建議管理有關規(guī)章制度、方法；29、工程建設管理涉及到的有關法律事務往來文件；30、重大事務事故聲像材料；31、設計變更及審批文件；32、索賠及反索賠材料；（六）、法人驗收卷34、質(zhì)量監(jiān)督單位對分部工程驗收質(zhì)量結(jié)論核備資料；35、分部工程驗收鑒定書；36、質(zhì)量監(jiān)督單位對單位工程外觀質(zhì)量評定結(jié)果核定資料及外觀質(zhì)量評定資料；37、單位工程驗收鑒定書及驗收工作組成員簽字表；38、質(zhì)量監(jiān)督單位對單位工程驗收質(zhì)量結(jié)論核定資料；39、監(jiān)理簽發(fā)的工程移交手續(xù)；（七）、政府驗收卷40、檔案專項驗收看法及驗收申請；41、環(huán)保、水土保持、消防等專項驗收看法；42、質(zhì)量自查相關文件、資料；43、技術(shù)預驗收相關文件、資料；44、竣工驗收申請報告及批復；45、工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表；46、竣工驗收會議其它重要文件材料；（八）、工程建設日志冊（九）、工程建設聲像材料（2）建設單位整編檔案說明①“財務、審計卷”檔案資料由建設財務部門整理、整編裝計并保存。②建設單位負責整編裝訂的檔案質(zhì)量是否合格，由其主管機關的檔案負責人員審核、驗收。③建設日志（日記）有則整編裝訂成冊，由建設單位長期保存。④檔案整編書目名稱以實際形成的文件、資料名稱為準。⑤竣工驗收時，建設單位負責整編裝訂的檔案應提交驗收委員會審核驗收。三、監(jiān)理負責整編的工程檔案書目及說明（1）工程檔案書目（一）、項目管理卷1、監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則；2、監(jiān)理機構(gòu)召開特地圖紙會審會議紀要；、3、監(jiān)理機構(gòu)召開技術(shù)交底會議紀要；4、總監(jiān)或監(jiān)理工程師簽發(fā)下達的通知、指令、指示；5、監(jiān)理機構(gòu)與工程參建單位來往信函、工作聯(lián)系單；6、其它有關重要往來文件；7、質(zhì)量監(jiān)督安排書；（二）、進度限制卷8、監(jiān)理人員簽發(fā)的（停、復、返）工令；9、監(jiān)理機構(gòu)關于延長工期、索賠及付款向建設單位報審材料；10、施工單位上報監(jiān)理機構(gòu)的關于延長工期、索賠資料；11、施工單位上報已完工程量月匯總表及監(jiān)理審核材料；（三）、投資限制卷13、工程價款月支付審核及完工結(jié)算審核文件（附施工單位申請）；14、變更價格審查、支付審批、索賠處理文件（附施工申請）；15、監(jiān)理出具的支付證書復印件；（四）、質(zhì)量限制卷16、重要隱藏單元工程（關鍵部位單元工程）質(zhì)量等級簽證表；17、分部工程、單位工程質(zhì)量評定表；18、施工單位上報的進場/構(gòu)配件報驗單；監(jiān)理對報驗材料及構(gòu)配件檢驗書面資料；19、工程材料監(jiān)理檢查、復檢、試驗記錄、報告；20、施工質(zhì)量監(jiān)理機構(gòu)檢測、抽查記錄；21、工程施工質(zhì)量缺陷備案表及相關資料；22、監(jiān)理編寫的工程質(zhì)量事故報告；23、監(jiān)理編寫的有關材料、設備質(zhì)量事故處理及索賠文件；24、托付有資質(zhì)檢測單位對工程現(xiàn)場壓實土方、混凝土建筑物、基樁整體完整性、基樁壓強、壓力容器及壓力管道焊接探傷等檢測（試驗）報告；25、質(zhì)量監(jiān)督站對工程外觀質(zhì)量評定結(jié)論的核定看法；26、質(zhì)量監(jiān)督站對分部工程驗收質(zhì)量結(jié)論的核備通知，質(zhì)量監(jiān)督站對單位工程驗收質(zhì)量結(jié)論的核定看法書；（五）、綜合卷27、監(jiān)理月報合訂；28、質(zhì)量月報合訂；29、質(zhì)量監(jiān)督單位關于工程質(zhì)量對監(jiān)理機構(gòu)的批復、指示；31、分部工程驗收鑒定書及驗收申請和批復；31、單位工程驗收鑒定書；（六）、監(jiān)理日志冊（2）監(jiān)理單位整編裝訂檔案說明①單元工程質(zhì)量報驗單、單元工程及工序質(zhì)量評定表、混凝土開倉資料、一般隱藏工程記錄不須歸入監(jiān)理檔案。②《監(jiān)理大綱》系工程監(jiān)理投標文件，不投標工程不涉及。③監(jiān)理機構(gòu)工作制度等內(nèi)部管理文件不應歸檔整編。④監(jiān)理日志按水利部水辦[2005]480號文規(guī)定也應納入歸檔范圍，應整編裝訂成“監(jiān)理日志冊”，由監(jiān)理單位長期保存。⑤監(jiān)理單位可存檔參建單位的驗收工作報告。⑥書目中不涉及的資料不需整編裝訂。⑦監(jiān)理單位刻制的竣工圖確認章，在施工圖變更1/3以上，施工單位繪制的竣工圖上只蓋竣工圖確認章。竣工圖確認章格式長*寬（mm）80*30竣工圖確認章監(jiān)理單位審核人審核日期年月日四、施工單位負責整編的工程檔案書目及說明（1）工程檔案書目（一）、施工打算卷1、監(jiān)理工程師簽發(fā)的合同項目開工令；2、設計部門或項目法人編寫的技術(shù)要求文件材料；3、圖紙會審經(jīng)要、技術(shù)交底書面材料；4、工程施工組織設計（含施工進度安排）及審批看法；5、現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人員報審文件及附件；6、施工設備進場報驗單；7、原材料及中間產(chǎn)品進場報驗單、質(zhì)量評定及試驗報告；8、施工定（水準點、導線點、基準點、限制點）測量、復核記錄；9、施工放樣記錄及施工測量成果報告；10、質(zhì)量監(jiān)督單位工程項目劃分確認通知；11、質(zhì)量監(jiān)督安排書；（二）、施工進度卷12、各分部工程開工通知及開工申請；13、各月施工月報合訂（施工期間）；14、延長工期申報及批準看法；（三）、質(zhì)量評定卷15、工程項目劃分表；16、單位工程施工質(zhì)量評定表；17、單位工程施工質(zhì)量檢驗與評定資料核查表；18、一分部“分部工程施工質(zhì)量評定表”；（附：各單元工程（或工序）施工質(zhì)量評定表）；19、二分部“分部工程施工質(zhì)量評定表”；（附：各單元工程施工質(zhì)量評定表、工序質(zhì)量評定表、混凝土澆筑開倉報審表）；20、三分部……四分部……；（四）、質(zhì)量檢側(cè)、檢驗卷A施工質(zhì)量自檢刻錄；21、樁基工程質(zhì)量自檢記錄；22、混凝土工程質(zhì)量自檢記錄；23、漿砌石、干砌石質(zhì)量自檢記錄；24、土方（砂礫料）填筑壓實質(zhì)量自檢記錄；B原材料及中間產(chǎn)品質(zhì)量復檢報告25、水泥、鋼筋質(zhì)量復檢試驗報告；26、砂子、石子、塊石（料）質(zhì)量復檢試驗報告；27、橡膠止水帶質(zhì)量復檢試驗報告；28、鋼絲網(wǎng)、土工布、土工膜、土工格室等質(zhì)量復檢試驗報告；C砂漿、混凝土配比及試塊試驗報告29、各種強度（標號）砂漿協(xié)作比試驗報告；30、各種強度（標號）混凝土協(xié)作比試驗報告；31、砂漿試塊抗壓強度試全報告；32、混凝土試塊抗壓強度試驗報告；33、設計防滲混凝土抗?jié)B試塊試驗報告；34、設計抗凍混凝土抗凍試塊試驗報告；D其它質(zhì)量檢測35、托付有資質(zhì)檢測單位對工程現(xiàn)場壓實土方、混凝土建筑物、基樁整體完整性、基樁壓強、壓力容器及壓力管道焊接探傷等檢測（試驗）報告；36、質(zhì)量監(jiān)督單位對工程實物質(zhì)量的檢測（試驗）報告；E購進物資質(zhì)量證明資料37、建筑原材（鋼筋、水泥、木材）廠家質(zhì)量證明資料；38、各種管材廠家質(zhì)量證明資料；39、金屬結(jié)構(gòu)、機泵設備、構(gòu)配件出廠合格證，質(zhì)量證明、廠方設備質(zhì)量測試、參建相關單位質(zhì)量驗收記錄；40、電氣設施及配件廠家運用說明書、合格證、設施質(zhì)量測試、驗收記錄；41、橡膠止水帶及其它橡膠（塑料）制品合格證、質(zhì)檢證明；混凝土外加劑廠家運用說明書、質(zhì)量合格證、質(zhì)檢證明；42、工程質(zhì)量監(jiān)督單位對以上“38條至41條”產(chǎn)品現(xiàn)場質(zhì)量核驗證明及相關資料；43、工程質(zhì)量監(jiān)督單位對材料代用核定審批手續(xù)；材料代用技術(shù)說明、質(zhì)量檢測證明；（五）、工程設計變更卷44、施工單位對工程變更申請、報告及相關資料、圖紙；45、上級主管部門、建設單位對工程設計變更的批復文件。設計部門變更文件、資料、圖紙；46、建設單位對變更造價的批復文件；47、施工單位對合同新增項目申請、報告及建設單位批復；（六）綜合卷48、監(jiān)理通知、指令、指示、批復等文件材料；49、建設單位通知、指示、批復、核定文件及相關資料；50、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)通知、批準、核定文件材料；51、設計部門的答復、批復、核定文件材料；52、上級部門（建設單位上級）的指示、通知、批復文件材料；53、質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷處理看法、確定及相關質(zhì)量檢驗記錄、報告及相關資料；（七）、法人驗收卷54、各分部工程驗收申請及相關資料；55、各分部工程驗收鑒定書；56、單位工程驗收申請及批復文件；57、工程檔案審核或驗收結(jié)論；58、單位工程驗收鑒定書及驗收工作組成員簽字表；59、工程移交手續(xù)（施工單位向建設單位移交）；（八）、竣工圖冊（九）、施工日志冊（十）、工程造價卷（2）施工單位整編檔案說明①施工單位工地的規(guī)章制度不應歸檔整編。②施工單位工程檔案裝訂應在單位工程驗收后進行。③‘工程造價卷’涉及工程預付款申請、工程價款月支付申請書、工程量現(xiàn)場簽證資料及支持性文件或證明、單位工程完工結(jié)算或竣工決算、決算審計等及相關資料；施工方、監(jiān)理方工程變更申請，造價變更申請、圖紙、相關資料；建設方（或上級主管部門）工程變更通知文件，建設方關于變更造價的通知書；設計方設計變更通知文件?！こ淘靸r卷’由施工單位財務科室整編裝訂并長期保存。須要時供應有關審計部門，供應‘政府驗收’程序中審查驗收。④施工日志按水利部水辦[2005]480號文規(guī)定也應納入歸檔范圍，可以整編裝訂成兩份“施工日志冊”，施工單位長期保存一份復印件，建設單位保存一份原件。⑤單元質(zhì)量報驗單、單元工程及工序質(zhì)量評定表、混凝土澆筑開倉報審表、一般隱藏工程檢驗記錄不須歸入監(jiān)理檔案。⑥施工單位應保存其它參建單位編寫的驗收工作報告。⑦施工單位刻制的竣工圖章?？⒐D章格式長*寬（mm）80*60竣工圖章編制單位編制人技術(shù)負責人編制日期年月日監(jiān)理單位審核人日期五、物資選購 單位（中標單位）負責整編的工程檔案書目及說明（1）工程檔案書目綜合卷1、選購 單位企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件；2、材料/構(gòu)配件進場報驗單（附物資報驗清單）；3、建設單位或施工單位工地接收手續(xù)；4、選購 單位填報，監(jiān)理機構(gòu)復核的產(chǎn)品質(zhì)量評定表；5、質(zhì)量監(jiān)督單位現(xiàn)場質(zhì)量抽檢核驗證明；6、設備、材料開箱檢驗記錄；7、金屬結(jié)構(gòu)、設備、材料檢驗，圖紙及安裝手冊，操作運用說明書等隨機文件；8、設備、材料出廠質(zhì)量證明、裝箱單、工具單、備品備件零部件等書目；9、設備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定；10、物資選購 貨款支付統(tǒng)計表；11、物資選購 工作總結(jié)；（2）物資選購 單位整編檔案說明①假如物資選購 是單獨的中標單位，必需進行工程檔案資料整編。②整編書目應當是實際中形成的文件資料的質(zhì)量證明資料名稱。③物資選購 單位整編檔案應在單位工程驗收前完成。④產(chǎn)品質(zhì)量評定表請與監(jiān)理或質(zhì)量監(jiān)督單位聯(lián)系供應。六、工程檔案整編裝訂封面格式建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、物資選購 單位工程檔案整編資料封面格式附本節(jié)后面。德州市工程竣工驗收檔案資料整編封面格式德州市工程（第AA標段）工程建設前期卷整編單位：工程建設處整編日期：2010年1月

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