水利工程檔案資料整編目錄

水利工程檔案資料整編書目一、編寫依據(jù)工程檔案資料整編書目，是依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》附件3中所列的文件資料名稱，并依據(jù)目前實(shí)施的《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定規(guī)程》中相關(guān)條款、《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)范》中規(guī)定工程驗(yàn)收應(yīng)供應(yīng)的資料清單和應(yīng)打算的備查資料清單，依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》附錄E中承包人用表、監(jiān)理機(jī)構(gòu)用表名稱，結(jié)合近幾年我市水利工程檔案整編的實(shí)際狀況，進(jìn)行仔細(xì)分析探討、歸類整理編寫的。建設(shè)單位、施工監(jiān)理和施工單位檔案資料人員可依據(jù)整編書目各卷中的文件資料依次，進(jìn)行工程檔案資料整編組卷，整編組卷后的檔案需經(jīng)建設(shè)單位或單位工程驗(yàn)收工作組審核無(wú)異議后再進(jìn)行正式裝訂成冊(cè)。二、建設(shè)單位負(fù)責(zé)整編的工程檔案書目及說(shuō)明（1）工程檔案書目（一）、工程建設(shè)前期卷1、項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件；2、可行性探討報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件；3、初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件；4、技術(shù)設(shè)計(jì)文件；5、施工圖設(shè)計(jì)文件；6、開工報(bào)告及審批文件；7、工程質(zhì)量監(jiān)督書；（二）、招投標(biāo)卷9、招標(biāo)文件；10、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；11、投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、授權(quán)托付書和投標(biāo)澄清文件、修正文件；12、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書；（三）、合同管理卷13、勘測(cè)、設(shè)計(jì)合同及附件；14、施工合同及附件；15、監(jiān)理合同及附件；16、物資選購(gòu) 合同、設(shè)備制造合同、相關(guān)附件；17、質(zhì)量檢測(cè)協(xié)議；18、相關(guān)工程建議的其它合同、協(xié)議、相關(guān)材料；（四）、財(cái)務(wù)、審計(jì)卷19、工程計(jì)量報(bào)審、計(jì)量支持性資料、工程款支付證書；20、工程概算、預(yù)算及標(biāo)底、中標(biāo)價(jià)等說(shuō)明材料；21、工程決算審計(jì)報(bào)告、文件、材料；22、主要器材、消耗材料的清單和運(yùn)用狀況記錄（假如是建設(shè)單位選購(gòu) ）；23、交付運(yùn)用的固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)；（五）、綜合卷24、各種專業(yè)會(huì)議記錄、紀(jì)要；25、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示；26、重要協(xié)調(diào)會(huì)議文件及相關(guān)資料；27、項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位的重要來(lái)往函；28、工程建議管理有關(guān)規(guī)章制度、方法；29、工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來(lái)文件；30、重大事務(wù)事故聲像材料；31、設(shè)計(jì)變更及審批文件；32、索賠及反索賠材料；（六）、法人驗(yàn)收卷34、質(zhì)量監(jiān)督單位對(duì)分部工程驗(yàn)收質(zhì)量結(jié)論核備資料；35、分部工程驗(yàn)收鑒定書；36、質(zhì)量監(jiān)督單位對(duì)單位工程外觀質(zhì)量評(píng)定結(jié)果核定資料及外觀質(zhì)量評(píng)定資料；37、單位工程驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收工作組成員簽字表；38、質(zhì)量監(jiān)督單位對(duì)單位工程驗(yàn)收質(zhì)量結(jié)論核定資料；39、監(jiān)理簽發(fā)的工程移交手續(xù)；（七）、政府驗(yàn)收卷40、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收看法及驗(yàn)收申請(qǐng)；41、環(huán)保、水土保持、消防等專項(xiàng)驗(yàn)收看法；42、質(zhì)量自查相關(guān)文件、資料；43、技術(shù)預(yù)驗(yàn)收相關(guān)文件、資料；44、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)；45、工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表；46、竣工驗(yàn)收會(huì)議其它重要文件材料；（八）、工程建設(shè)日志冊(cè)（九）、工程建設(shè)聲像材料（2）建設(shè)單位整編檔案說(shuō)明①“財(cái)務(wù)、審計(jì)卷”檔案資料由建設(shè)財(cái)務(wù)部門整理、整編裝計(jì)并保存。②建設(shè)單位負(fù)責(zé)整編裝訂的檔案質(zhì)量是否合格，由其主管機(jī)關(guān)的檔案負(fù)責(zé)人員審核、驗(yàn)收。③建設(shè)日志（日記）有則整編裝訂成冊(cè)，由建設(shè)單位長(zhǎng)期保存。④檔案整編書目名稱以實(shí)際形成的文件、資料名稱為準(zhǔn)。⑤竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位負(fù)責(zé)整編裝訂的檔案應(yīng)提交驗(yàn)收委員會(huì)審核驗(yàn)收。三、監(jiān)理負(fù)責(zé)整編的工程檔案書目及說(shuō)明（1）工程檔案書目（一）、項(xiàng)目管理卷1、監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則；2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)召開特地圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；、3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)召開技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要；4、總監(jiān)或監(jiān)理工程師簽發(fā)下達(dá)的通知、指令、指示；5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)與工程參建單位來(lái)往信函、工作聯(lián)系單；6、其它有關(guān)重要往來(lái)文件；7、質(zhì)量監(jiān)督安排書；（二）、進(jìn)度限制卷8、監(jiān)理人員簽發(fā)的（停、復(fù)、返）工令；9、監(jiān)理機(jī)構(gòu)關(guān)于延長(zhǎng)工期、索賠及付款向建設(shè)單位報(bào)審材料；10、施工單位上報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的關(guān)于延長(zhǎng)工期、索賠資料；11、施工單位上報(bào)已完工程量月匯總表及監(jiān)理審核材料；（三）、投資限制卷13、工程價(jià)款月支付審核及完工結(jié)算審核文件（附施工單位申請(qǐng)）；14、變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件（附施工申請(qǐng)）；15、監(jiān)理出具的支付證書復(fù)印件；（四）、質(zhì)量限制卷16、重要隱藏單元工程（關(guān)鍵部位單元工程）質(zhì)量等級(jí)簽證表；17、分部工程、單位工程質(zhì)量評(píng)定表；18、施工單位上報(bào)的進(jìn)場(chǎng)/構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)單；監(jiān)理對(duì)報(bào)驗(yàn)材料及構(gòu)配件檢驗(yàn)書面資料；19、工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告；20、施工質(zhì)量監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢測(cè)、抽查記錄；21、工程施工質(zhì)量缺陷備案表及相關(guān)資料；22、監(jiān)理編寫的工程質(zhì)量事故報(bào)告；23、監(jiān)理編寫的有關(guān)材料、設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件；24、托付有資質(zhì)檢測(cè)單位對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)壓實(shí)土方、混凝土建筑物、基樁整體完整性、基樁壓強(qiáng)、壓力容器及壓力管道焊接探傷等檢測(cè)（試驗(yàn)）報(bào)告；25、質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)工程外觀質(zhì)量評(píng)定結(jié)論的核定看法；26、質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)分部工程驗(yàn)收質(zhì)量結(jié)論的核備通知，質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)單位工程驗(yàn)收質(zhì)量結(jié)論的核定看法書；（五）、綜合卷27、監(jiān)理月報(bào)合訂；28、質(zhì)量月報(bào)合訂；29、質(zhì)量監(jiān)督單位關(guān)于工程質(zhì)量對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的批復(fù)、指示；31、分部工程驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收申請(qǐng)和批復(fù)；31、單位工程驗(yàn)收鑒定書；（六）、監(jiān)理日志冊(cè)（2）監(jiān)理單位整編裝訂檔案說(shuō)明①單元工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單、單元工程及工序質(zhì)量評(píng)定表、混凝土開倉(cāng)資料、一般隱藏工程記錄不須歸入監(jiān)理檔案。②《監(jiān)理大綱》系工程監(jiān)理投標(biāo)文件，不投標(biāo)工程不涉及。③監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作制度等內(nèi)部管理文件不應(yīng)歸檔整編。④監(jiān)理日志按水利部水辦[2005]480號(hào)文規(guī)定也應(yīng)納入歸檔范圍，應(yīng)整編裝訂成“監(jiān)理日志冊(cè)”，由監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存。⑤監(jiān)理單位可存檔參建單位的驗(yàn)收工作報(bào)告。⑥書目中不涉及的資料不需整編裝訂。⑦監(jiān)理單位刻制的竣工圖確認(rèn)章，在施工圖變更1/3以上，施工單位繪制的竣工圖上只蓋竣工圖確認(rèn)章?？⒐D確認(rèn)章格式長(zhǎng)*寬（mm）80*30竣工圖確認(rèn)章監(jiān)理單位審核人審核日期年月日四、施工單位負(fù)責(zé)整編的工程檔案書目及說(shuō)明（1）工程檔案書目（一）、施工打算卷1、監(jiān)理工程師簽發(fā)的合同項(xiàng)目開工令；2、設(shè)計(jì)部門或項(xiàng)目法人編寫的技術(shù)要求文件材料；3、圖紙會(huì)審經(jīng)要、技術(shù)交底書面材料；4、工程施工組織設(shè)計(jì)（含施工進(jìn)度安排）及審批看法；5、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審文件及附件；6、施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單；7、原材料及中間產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、質(zhì)量評(píng)定及試驗(yàn)報(bào)告；8、施工定（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、限制點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄；9、施工放樣記錄及施工測(cè)量成果報(bào)告；10、質(zhì)量監(jiān)督單位工程項(xiàng)目劃分確認(rèn)通知；11、質(zhì)量監(jiān)督安排書；（二）、施工進(jìn)度卷12、各分部工程開工通知及開工申請(qǐng)；13、各月施工月報(bào)合訂（施工期間）；14、延長(zhǎng)工期申報(bào)及批準(zhǔn)看法；（三）、質(zhì)量評(píng)定卷15、工程項(xiàng)目劃分表；16、單位工程施工質(zhì)量評(píng)定表；17、單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定資料核查表；18、一分部“分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表”；（附：各單元工程（或工序）施工質(zhì)量評(píng)定表）；19、二分部“分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表”；（附：各單元工程施工質(zhì)量評(píng)定表、工序質(zhì)量評(píng)定表、混凝土澆筑開倉(cāng)報(bào)審表）；20、三分部……四分部……；（四）、質(zhì)量檢側(cè)、檢驗(yàn)卷A施工質(zhì)量自檢刻錄；21、樁基工程質(zhì)量自檢記錄；22、混凝土工程質(zhì)量自檢記錄；23、漿砌石、干砌石質(zhì)量自檢記錄；24、土方（砂礫料）填筑壓實(shí)質(zhì)量自檢記錄；B原材料及中間產(chǎn)品質(zhì)量復(fù)檢報(bào)告25、水泥、鋼筋質(zhì)量復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告；26、砂子、石子、塊石（料）質(zhì)量復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告；27、橡膠止水帶質(zhì)量復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告；28、鋼絲網(wǎng)、土工布、土工膜、土工格室等質(zhì)量復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告；C砂漿、混凝土配比及試塊試驗(yàn)報(bào)告29、各種強(qiáng)度（標(biāo)號(hào)）砂漿協(xié)作比試驗(yàn)報(bào)告；30、各種強(qiáng)度（標(biāo)號(hào)）混凝土協(xié)作比試驗(yàn)報(bào)告；31、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試全報(bào)告；32、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；33、設(shè)計(jì)防滲混凝土抗?jié)B試塊試驗(yàn)報(bào)告；34、設(shè)計(jì)抗凍混凝土抗凍試塊試驗(yàn)報(bào)告；D其它質(zhì)量檢測(cè)35、托付有資質(zhì)檢測(cè)單位對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)壓實(shí)土方、混凝土建筑物、基樁整體完整性、基樁壓強(qiáng)、壓力容器及壓力管道焊接探傷等檢測(cè)（試驗(yàn)）報(bào)告；36、質(zhì)量監(jiān)督單位對(duì)工程實(shí)物質(zhì)量的檢測(cè)（試驗(yàn)）報(bào)告；E購(gòu)進(jìn)物資質(zhì)量證明資料37、建筑原材（鋼筋、水泥、木材）廠家質(zhì)量證明資料；38、各種管材廠家質(zhì)量證明資料；39、金屬結(jié)構(gòu)、機(jī)泵設(shè)備、構(gòu)配件出廠合格證，質(zhì)量證明、廠方設(shè)備質(zhì)量測(cè)試、參建相關(guān)單位質(zhì)量驗(yàn)收記錄；40、電氣設(shè)施及配件廠家運(yùn)用說(shuō)明書、合格證、設(shè)施質(zhì)量測(cè)試、驗(yàn)收記錄；41、橡膠止水帶及其它橡膠（塑料）制品合格證、質(zhì)檢證明；混凝土外加劑廠家運(yùn)用說(shuō)明書、質(zhì)量合格證、質(zhì)檢證明；42、工程質(zhì)量監(jiān)督單位對(duì)以上“38條至41條”產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量核驗(yàn)證明及相關(guān)資料；43、工程質(zhì)量監(jiān)督單位對(duì)材料代用核定審批手續(xù)；材料代用技術(shù)說(shuō)明、質(zhì)量檢測(cè)證明；（五）、工程設(shè)計(jì)變更卷44、施工單位對(duì)工程變更申請(qǐng)、報(bào)告及相關(guān)資料、圖紙；45、上級(jí)主管部門、建設(shè)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)變更的批復(fù)文件。設(shè)計(jì)部門變更文件、資料、圖紙；46、建設(shè)單位對(duì)變更造價(jià)的批復(fù)文件；47、施工單位對(duì)合同新增項(xiàng)目申請(qǐng)、報(bào)告及建設(shè)單位批復(fù)；（六）綜合卷48、監(jiān)理通知、指令、指示、批復(fù)等文件材料；49、建設(shè)單位通知、指示、批復(fù)、核定文件及相關(guān)資料；50、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)通知、批準(zhǔn)、核定文件材料；51、設(shè)計(jì)部門的答復(fù)、批復(fù)、核定文件材料；52、上級(jí)部門（建設(shè)單位上級(jí)）的指示、通知、批復(fù)文件材料；53、質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷處理看法、確定及相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、報(bào)告及相關(guān)資料；（七）、法人驗(yàn)收卷54、各分部工程驗(yàn)收申請(qǐng)及相關(guān)資料；55、各分部工程驗(yàn)收鑒定書；56、單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)及批復(fù)文件；57、工程檔案審核或驗(yàn)收結(jié)論；58、單位工程驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收工作組成員簽字表；59、工程移交手續(xù)（施工單位向建設(shè)單位移交）；（八）、竣工圖冊(cè)（九）、施工日志冊(cè)（十）、工程造價(jià)卷（2）施工單位整編檔案說(shuō)明①施工單位工地的規(guī)章制度不應(yīng)歸檔整編。②施工單位工程檔案裝訂應(yīng)在單位工程驗(yàn)收后進(jìn)行。③‘工程造價(jià)卷’涉及工程預(yù)付款申請(qǐng)、工程價(jià)款月支付申請(qǐng)書、工程量現(xiàn)場(chǎng)簽證資料及支持性文件或證明、單位工程完工結(jié)算或竣工決算、決算審計(jì)等及相關(guān)資料；施工方、監(jiān)理方工程變更申請(qǐng)，造價(jià)變更申請(qǐng)、圖紙、相關(guān)資料；建設(shè)方（或上級(jí)主管部門）工程變更通知文件，建設(shè)方關(guān)于變更造價(jià)的通知書；設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)變更通知文件?！こ淘靸r(jià)卷’由施工單位財(cái)務(wù)科室整編裝訂并長(zhǎng)期保存。須要時(shí)供應(yīng)有關(guān)審計(jì)部門，供應(yīng)‘政府驗(yàn)收’程序中審查驗(yàn)收。④施工日志按水利部水辦[2005]480號(hào)文規(guī)定也應(yīng)納入歸檔范圍，可以整編裝訂成兩份“施工日志冊(cè)”，施工單位長(zhǎng)期保存一份復(fù)印件，建設(shè)單位保存一份原件。⑤單元質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單、單元工程及工序質(zhì)量評(píng)定表、混凝土澆筑開倉(cāng)報(bào)審表、一般隱藏工程檢驗(yàn)記錄不須歸入監(jiān)理檔案。⑥施工單位應(yīng)保存其它參建單位編寫的驗(yàn)收工作報(bào)告。⑦施工單位刻制的竣工圖章?？⒐D章格式長(zhǎng)*寬（mm）80*60竣工圖章編制單位編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期年月日監(jiān)理單位審核人日期五、物資選購(gòu) 單位（中標(biāo)單位）負(fù)責(zé)整編的工程檔案書目及說(shuō)明（1）工程檔案書目綜合卷1、選購(gòu) 單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；2、材料/構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單（附物資報(bào)驗(yàn)清單）；3、建設(shè)單位或施工單位工地接收手續(xù)；4、選購(gòu) 單位填報(bào)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核的產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定表；5、質(zhì)量監(jiān)督單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量抽檢核驗(yàn)證明；6、設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄；7、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備、材料檢驗(yàn)，圖紙及安裝手冊(cè)，操作運(yùn)用說(shuō)明書等隨機(jī)文件；8、設(shè)備、材料出廠質(zhì)量證明、裝箱單、工具單、備品備件零部件等書目；9、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定；10、物資選購(gòu) 貨款支付統(tǒng)計(jì)表；11、物資選購(gòu) 工作總結(jié)；（2）物資選購(gòu) 單位整編檔案說(shuō)明①假如物資選購(gòu) 是單獨(dú)的中標(biāo)單位，必需進(jìn)行工程檔案資料整編。②整編書目應(yīng)當(dāng)是實(shí)際中形成的文件資料的質(zhì)量證明資料名稱。③物資選購(gòu) 單位整編檔案應(yīng)在單位工程驗(yàn)收前完成。④產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定表請(qǐng)與監(jiān)理或質(zhì)量監(jiān)督單位聯(lián)系供應(yīng)。六、工程檔案整編裝訂封面格式建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、物資選購(gòu) 單位工程檔案整編資料封面格式附本節(jié)后面。德州市工程竣工驗(yàn)收檔案資料整編封面格式德州市工程（第AA標(biāo)段）工程建設(shè)前期卷整編單位：工程建設(shè)處整編日期：2010年1月

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