廣西某建筑工程有限公司印章管理辦法

廣西創(chuàng)新港灣工程印章管理辦法第一章總則為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本管理辦法。本辦法所指印章包括公司章、合同章、財(cái)務(wù)章、部門章（包括項(xiàng)目部印章）和印鑒。公司所有印章的使用均須按此辦法執(zhí)行。第二章印章刻制、啟用和停用公司印章刻制均須填寫《印章刻制申請表》（見附件一），并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到相關(guān)部門辦理。

印章的啟用

印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請表》（見附件一），報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布正式的啟用通知（具體格式見“發(fā)文管理辦法”），注明使用范圍、保管部門（人）、審批人、啟用日期和戳記。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。辦公室保存《印章啟用申請表》一份，同時(shí)在公司《印章登記表》（見附件四）上進(jìn)行登記。有下列情況，印章須停用：

機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變；

主管部門通知改變印章圖樣；

印章使用損壞；

印章遺失或被竊，聲明作廢。

印章停用要填寫《印章停用申請表》（見附件一），報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布正式的停用通知，經(jīng)辦人及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。辦公室保存一份《印章停用申請表》，并在《印章登記表》上進(jìn)行登記。第三章印章的保管和使用印章的保管償為確保印章殿的安全，除爬公司合同章照和執(zhí)行董事罰印鑒歸執(zhí)行泄董事保管、淺公司財(cái)務(wù)章師和財(cái)務(wù)部經(jīng)僚理印鑒歸財(cái)番務(wù)部經(jīng)理保械管、項(xiàng)目部致印章、項(xiàng)目例部財(cái)務(wù)章和興項(xiàng)目經(jīng)理印倡鑒歸項(xiàng)目經(jīng)障理保管外，鄙公司其它所蜂有印章均由申辦公室集中礙統(tǒng)一保管。聾用雙門保險(xiǎn)艱柜保存，內(nèi)惰設(shè)放置各部融門印章的各至個(gè)小柜。盒印章保管須陣有記錄，注捉明印章名稱理、枚數(shù)、啟核用日期、保叮管人、閥審批濤人、蠢停用日期駛等信息嘆，見《印章蘆登記表》。橡印章保管有豪異?，F(xiàn)象或朝遺失，應(yīng)保寒護(hù)現(xiàn)場，及超時(shí)偷匯報(bào)，配合革公司辦公室光查處稅，視所失印揀章重要程度圍決定是否報(bào)隨警榨。罪印章移交須煩辦理手續(xù)，蔥簽署覽《印章崖移交豪登記表》（殊見附件一）近，注明必印章名稱、象移交人、接驕交人、監(jiān)交希人、移交時(shí)水間等信息。乳印章的使用抖和審批周使用印章，橫一律實(shí)行審汗批制度。經(jīng)膊審批人館批準(zhǔn)方可蓋陶印，其權(quán)限生分級掌握，伐使用哪級印貪章，由哪級久審批人犯批準(zhǔn)，并由貸其負(fù)責(zé)。凡專不符合用印菠需要的，均哨應(yīng)拒絕蓋印恒。儉審批權(quán)限范妨圍：勤合同章、執(zhí)親行董事印鑒利的審批權(quán)限秘在執(zhí)行董事分；紫公司章、總哭經(jīng)理印鑒的勁審批權(quán)限在捎總經(jīng)理；敲財(cái)務(wù)章、財(cái)諒務(wù)部經(jīng)理印殘鑒的審批權(quán)泛限在財(cái)務(wù)部巡經(jīng)理；同一般部門章后、部門經(jīng)理妄印鑒的審批巧權(quán)限在部門裳經(jīng)理；諸項(xiàng)目部印章洗、財(cái)務(wù)專用經(jīng)章和項(xiàng)目經(jīng)唐理印鑒的審鬧批權(quán)限在項(xiàng)鍵目經(jīng)理，項(xiàng)五目部出納章塌的審批權(quán)限貫在項(xiàng)目部出屠納?？冝k公室保管液印章的用印哄（一）公文甲發(fā)文用印棉文件呈批單下作為印章申榆請的憑證，剩用印人不再斷另行填寫印襯章使用申請菠單，文件呈句批單由辦公賠室秘書留存妖作為文件歸廉檔和蓋章的笛憑證，同時(shí)托由辦公室秘漸書衛(wèi)在《用印登芝記表》（見鉗附件三）上湖登記用印記嗎錄。既（二）其他時(shí)用?。河糜〕绦颍喊嬗糜∪颂顚懚骸队糜∩暾堉S表》（見附未件二）；鐮按審批權(quán)限弄，由部門經(jīng)掙理（部門章從和部門經(jīng)理漫印鑒）或總攪經(jīng)理（公司達(dá)章和總經(jīng)理折印鑒）審核寺批準(zhǔn)；肅用印人持審血核批準(zhǔn)后的漫《用印申請環(huán)表》找辦公冬室秘書履行姿使用手續(xù)?；筠k公室秘書抖審核《用印誦申請表》無覺誤，在需用片印文件上蓋藝章；愧辦公室秘書贈(zèng)負(fù)責(zé)將《用清印申請表》蜓存檔、備案盤，同時(shí)在《菠用印登記表護(hù)》上登記用啄印記錄；前辦公室秘書煎未嚴(yán)格按照謊審批權(quán)限使習(xí)用印章，在離考核結(jié)果中央對其進(jìn)行責(zé)蠅任處理。影非辦公室保譜管印章的用藏印死用印人丹填寫挺《蹲用印怖申請表》樣，制審批人審批閱后差在該表上簽胖批抓，在需用印羅文件上蓋章慨，并將該表舞移交辦公室便保管，辦公剖室登記用印慈記錄（公司盛項(xiàng)目部辦事愈員負(fù)責(zé)登記昂用印記錄）作。桃如用印人和處審批人為同長一人，則自廉申自批，但妥需在每月3羊0日向辦公補(bǔ)室提交各月柱《用印申請幫表》。如未世按時(shí)交表，物由辦公室秘豎書負(fù)責(zé)催收陸。慎用印人攜印暗章外出須由花總經(jīng)理或項(xiàng)烏目部項(xiàng)目經(jīng)拉理同意，并巾填寫《攜章煎外出申請表榆》（見附件溝二）俯第五章租附則酒本瓣管理辦法由驕辦公室怪負(fù)責(zé)解釋。傻本踩管理辦法的焦擬定或者修腹改憲由辦公室濁負(fù)責(zé)，報(bào)總咳經(jīng)理批準(zhǔn)后殺執(zhí)行。亦本管理辦法點(diǎn)自鹽頒布剪之日起實(shí)施她。闖附件一、印威章刻制、啟膠用、停用和親交接滴印章刻制申泳請表貨印章刻制申僑請表樓刻制事由碌印章全文支印章字體百印模式樣英申請人劣審批人追印章啟用申昌請表大印章啟用申擋請表健使用范圍嗎保管部門（疾人）界審批人舊啟用時(shí)間槐戳記泄印章停用申黃請表功印章停用申回請表怒停用事由勇印章全文匹申請人簽字摟審批人簽字忽印章移交登諒記表鏡印章名稱校移交人偶接交人勇監(jiān)交人彩移交時(shí)間住附件二、印脾章的使用勤攜章外出申育請單惑申請部門禮申請人描印章名稱歡用印份數(shù)雜攜章外出武外出用印人前：＿＿＿＿五＿匹審批人鏈申請事由貸印章保管人呢：＿＿＿＿棍＿己旁砌照浮年月梁日用印申請表閣用印部門