develop項目建設(shè)方案

北京大學文科期刊網(wǎng)項目建設(shè)方案項目承擔單位：北京大學社科部北京大學圖書館編制日期：二〇二二年三月PAGEI目錄一項目概述 21.1項目名稱 21.2項目建設(shè)單位 21.3項目背景 2二建設(shè)目標 32.1總體目標 32.2建設(shè)原則 32.3建設(shè)內(nèi)容 3三建設(shè)思路 53.1項目建設(shè)思路 53.2自主開發(fā)與購買成熟商業(yè)軟件的優(yōu)缺點分析 5四組織實施 84.1組織管理 84.2進度安排 9五項目概算 10《北京大學文科期刊公共網(wǎng)站》項目建設(shè)方案第2頁外法學》、《北京大學學報》（哲學社科版）、《人口與發(fā)展》、《經(jīng)濟科學》、《北京大學教育評論》、《國際政治研究》、《國外文學》。搭建共享平臺網(wǎng)站：（1）通過該網(wǎng)站，發(fā)布學術(shù)信息、展示北大社科類學術(shù)科研成果、傳播社科期刊文獻信息、通過因特網(wǎng)加速社科學術(shù)成果和期刊信息的傳播、促進研究成果評價，進而起到促進學術(shù)研究和學科建設(shè)的作用。（2）網(wǎng)站功能包括信息發(fā)布；內(nèi)容檢索等。檢索功能可按期刊名、ISSN號檢索期刊，檢索結(jié)果可以鏈接到相應(yīng)的期刊網(wǎng)站。（3）以一到二種刊物為試點，重點建設(shè)全文檢索系統(tǒng)，供用戶對平臺中收錄的期刊進行全文檢索。（4）以一到二種刊物為試點，建設(shè)期刊網(wǎng)站。該網(wǎng)站具有注冊、投稿、查稿、編輯、審稿等基本功能；可以展示當期、過期的目錄和摘要；可以長期保存過刊等文檔；最終形成期刊網(wǎng)站建設(shè)模板，供其他期刊建設(shè)期刊網(wǎng)站使用。持續(xù)增加收錄的期刊，擴展到北大校內(nèi)的社科類學術(shù)出版物。逐步實現(xiàn)各刊物的全文檢索功能?！瓍⒖嘉墨I：龍秀芬,吳惠勤等.美國化學會期刊網(wǎng)站建設(shè)分析[J].編輯學報，2011(12):25-28.王紅麗.從國外醫(yī)學期刊網(wǎng)站看期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展策略[C].第九屆全國核心期刊與期刊國際化、網(wǎng)絡(luò)化研討會論文集.2011.楊郁霞.從24種農(nóng)業(yè)科技期刊網(wǎng)站調(diào)查結(jié)果談科技期刊網(wǎng)站的簡約性[J].編輯學報,2012(8):371-373.參考網(wǎng)站：/(瑞典開放存取期刊網(wǎng)絡(luò)平臺)https://www.jstage.jst.go.jp/bROWse/(日本科技信息網(wǎng)絡(luò)電子平臺)/php/index.php?lang=en（巴西科學在線圖書館）（cornel和Duke）/（中國教育圖書進出口公司）/ojs/index.php/ital/index/jindex.php?issn=1812-5638/CN/volumn/current.shtml-/三建設(shè)思路3.1項目建設(shè)思路“北京大學文科期刊公共網(wǎng)站”涉及北京大學校內(nèi)的多種期刊，需進行充分調(diào)研和資料收集，充分把握并確定各類用戶需求，并對多樣化的需求進行綜合分析，制定設(shè)計方案。系統(tǒng)建設(shè)遵循集中設(shè)計原則、分步實施原則以及一體化原則，同時需注意保證信息的安全性、技術(shù)的先進性、系統(tǒng)的開放性。系統(tǒng)建設(shè)的基本思路：第一階段：充分調(diào)研國內(nèi)外綜合性期刊平臺的建設(shè)情況；收集相關(guān)資料，向相關(guān)期刊編輯部進行需求調(diào)研，最終形成需求規(guī)格說明書；第二階段：根據(jù)第一階段的工作成果，根據(jù)需求調(diào)研國內(nèi)若干成熟的商業(yè)期刊采編系統(tǒng)軟件以及期刊群平臺軟件,并就自主開發(fā)與采用商業(yè)軟件進行分析。（分析結(jié)果見3.2：自主開發(fā)與購買成熟商業(yè)軟件的優(yōu)缺點分析）第三階段：根據(jù)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書撰寫系統(tǒng)建設(shè)的詳細設(shè)計文檔；第四階段：根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)詳細設(shè)計文檔，以其中的2種刊物為試點，進行系統(tǒng)開發(fā)與集成工作，并對系統(tǒng)進行測試和修改；第五階段：試運行系統(tǒng)；第六階段：系統(tǒng)正式運行并開展運維工作。第七階段：以建成的2種期刊采編系統(tǒng)和共享平臺為依托，逐步推廣到其他刊物。3.2自主開發(fā)與購買成熟商業(yè)軟件的優(yōu)缺點分析自主開發(fā)軟件的優(yōu)缺點分析優(yōu)勢：量體裁衣，適用性較高，自主開發(fā)的系統(tǒng)可以滿足本單位比較獨特的需求，實現(xiàn)許多外購軟件難于實現(xiàn)的功能；響應(yīng)度高，執(zhí)行力度大；靈活性高，能較快滿足不斷變動的流程的需要，更符合業(yè)務(wù)要求；缺點：自主研發(fā)產(chǎn)品多數(shù)開發(fā)可能不夠規(guī)范，開發(fā)文檔不全，人員流動對后期開發(fā)、優(yōu)化等技術(shù)細節(jié)將造成障礙；要應(yīng)付不斷變動的業(yè)務(wù)需求，完成對系統(tǒng)的變更管理和版本控，會面臨升級、換代的斷檔問題；對外協(xié)調(diào)性較差，會遭遇對外的其他軟價件系統(tǒng)接口支持、集成等一系列問題；研發(fā)周期長，且某些應(yīng)用可能沒有相應(yīng)的實際案例可以借鑒；如果整個工程沒控制好，自主開發(fā)的投入成本可能會更大；由于是新開發(fā)的軟件系統(tǒng)，其成熟度、嚴謹性和穩(wěn)定性都有待考驗。需要較多優(yōu)秀的具備軟件開發(fā)實力的專業(yè)人才綜上所述，自主研發(fā)前期開發(fā)、后期維護困難不小，需要有長期的技術(shù)力量和維護力量的投入，非一般單位所能承擔。商品化成熟軟件的優(yōu)缺點分析優(yōu)點：1、由于購買的是現(xiàn)成的成熟、標準化軟件，省去了大量的開發(fā)時間，上線速度快；2、產(chǎn)品專業(yè)化程度高，產(chǎn)品經(jīng)過了充分的驗證和測試，軟件安全性能好，功能相對齊全，上線的風險最??；3、價格相對適中，成熟軟件的開發(fā)商已將整體開發(fā)成本分攤到大量的用戶上，因而價格往往比較適中。4、軟件接口的開放性、集成性較好，能夠滿足本單位未來信息化不斷發(fā)展的要求；5、售后服務(wù)較為專業(yè)，產(chǎn)品能夠不斷升級，一般可以根據(jù)客戶要求對產(chǎn)品進行適當調(diào)整定制；6、產(chǎn)品更新升級快，由于商品化成熟軟件是產(chǎn)品化開發(fā)，可以與其它用戶與軟件共同公司成長,可以保持不斷的產(chǎn)品升級換代。7、省去了研發(fā)團隊組建、管理的人力物力。缺點：1、個性化相對較差，由于成熟軟件是產(chǎn)品化研發(fā)，其研發(fā)思想是盡可能滿足大眾需求，因此其個性化功能相對自主開發(fā)較弱。解決辦法：此問題可以通過跟企業(yè)多溝通協(xié)調(diào)使其盡量符合我方要求。2、產(chǎn)品選擇若失誤，購入的軟件不符合單位的實際需求，需要作大量的溝通協(xié)調(diào)，而合作方又無法滿足等，容易造成投資失敗。解決辦法：通過前期多調(diào)研溝通，試用產(chǎn)品，分批付款等方式減少風險。3、若供應(yīng)商經(jīng)營不良、倒閉將有可能導致售后服務(wù)和產(chǎn)品升級困難，服務(wù)不及時，系統(tǒng)容易出問題。解決辦法：通過挑選行業(yè)內(nèi)從業(yè)時間長、客戶量大、用戶口碑好的企業(yè)減少風險。綜上所述，無論從經(jīng)濟成本，時間成本，后續(xù)維護升級成本分析，選擇成熟軟件利大于弊。

四組織實施4.1組織管理4.1.1（1）北京大學文科期刊公共網(wǎng)站建設(shè)項目組織結(jié)構(gòu)為了保證平臺建設(shè)的順利實施，建議成立項目領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，辦公室下設(shè)項目實施組與專家組，如圖1所示：圖1項目組織結(jié)構(gòu)圖領(lǐng)導小組的主要職責包括：審議項目建設(shè)規(guī)劃和實施方案；督查項目實施過程；保障項目建設(shè)所需投入（人力資源和資金等）；評審項目實施效果。項目辦公室的主要職責包括：貫徹落實領(lǐng)導小組工作要求；全面負責項目建設(shè)日常管理工作；組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與評估項目建設(shè)工作。項目實施組的主要工作內(nèi)容包括：項目需求調(diào)研、設(shè)計、開發(fā)、測試和部署等工作；制定項目開發(fā)計劃，確保按進度完成系統(tǒng)建設(shè)各項任務(wù)；定期向項目辦公室報告項目進展情況；項目工作文檔管理工作；撰寫培訓材料；制定培訓規(guī)劃；對用戶組織實施系統(tǒng)培訓；系統(tǒng)正常運行的維護和管理。根據(jù)辦公室的要求完成其它事宜。4.1.2（一）協(xié)調(diào)機制（1）遵循統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)一安排的原則；（2）準備充分，認真守時，保證項目進度；（3）溝通方式：會議座談、電話、郵件等方式；（4）會議總結(jié)：每次召開座談會議之后，需要形成規(guī)范的會議紀要并發(fā)送至課題組主要成員，溝通的郵件要求備份；（5）問題解決：項目實施組無法解決的問題都要以書面的形式，及時通知項目領(lǐng)導組，由項目領(lǐng)導組統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)解決。（二）協(xié)調(diào)辦法（1）定期組織項目相關(guān)會議，邀請各相關(guān)單位領(lǐng)導、項目主管領(lǐng)導出席和指導工作；（2）每周召開項目實施組內(nèi)部協(xié)調(diào)會議，各小組負責人匯報本周工作開展情況、遇到的問題難點、解決的辦法方案、下周的工作計劃和預(yù)估的風險等；（3）定期向項目領(lǐng)導組匯報項目進度狀況、項目所遇問題難點和所需要的協(xié)助。4.2進度安排項目實施從2013年3月到2013年12月，共10個月。項目分兩個階段進行實施。第一階段為前期規(guī)劃與需求分析階段，其主要任務(wù)對八種核心期刊所涉及的各部門現(xiàn)有的軟硬件資源、網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境、現(xiàn)有期刊數(shù)據(jù)的存儲情況、期刊平臺建設(shè)情況（如在線投稿、編輯、審稿、展示）等展開詳細的需求調(diào)研，形成需求分析調(diào)研報告。第二階段為網(wǎng)站建設(shè)與開發(fā)階段，其主要任務(wù)是對網(wǎng)站的詳細設(shè)計、開發(fā)、測試、安裝部署、試運行以及用戶的培訓工作。具體進度安排如表1所示：表1項目進度安排表工作階段序號工作階段實現(xiàn)目標及會議安排時間計劃需求采集階段1需求調(diào)研階段詳細了解相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)流程。梳理指標體系，需求功能調(diào)研。201320132需求分析階段梳理需求，分析功能需求結(jié)構(gòu)。20132013需求設(shè)計階段3系統(tǒng)設(shè)計階段網(wǎng)站基本框架設(shè)計，功能模塊設(shè)計，美工設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計，測試方案設(shè)計。2013年5月第一階段開發(fā)4網(wǎng)站開發(fā)的軟硬件環(huán)境搭建及初始化配置2013年5月8日至2013年5月15日5模塊開發(fā)相關(guān)功能模塊的開發(fā)20132016內(nèi)容建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)采集、梳理與整理，圖片及文字的編輯工作20132017模塊功能測試內(nèi)部測試2013年第二階段開發(fā)8與現(xiàn)有的第三方應(yīng)用系統(tǒng)的對接如：已有的《中外法學》網(wǎng)站、《北京大學教育評論》網(wǎng)站對接20132019PSD切圖及CSS調(diào)試忠實、準確地反映美工設(shè)計師的設(shè)計2013年第三階段開發(fā)10網(wǎng)站正式運行的服務(wù)器軟硬件環(huán)境搭建及初始化配置201320111網(wǎng)站全面測試性能測試、功能測試、安全測試、瀏覽器兼容性測試2013年12月1至201312系統(tǒng)培訓培訓文檔的完善、開展講座2013年13系統(tǒng)內(nèi)部試運行2013年12月16日至2013年12月31日14系統(tǒng)對外試運行2013五項目概算各個階段主要工作任務(wù)及經(jīng)費預(yù)算分別參見表4-1、表4-2和表4-3。表4-1前期規(guī)劃與需求調(diào)研階段工作任務(wù)及經(jīng)費預(yù)算任務(wù)工作內(nèi)容經(jīng)費預(yù)算系統(tǒng)規(guī)劃對文科期刊公共網(wǎng)站建設(shè)涉及到的主要管理部門，單位展開前期調(diào)研，調(diào)研的形式包括：座談、開會和研討，為立項做前期準備，并形成總體規(guī)劃方案。2萬元需求調(diào)研對文科期刊公共網(wǎng)站所涉及各部門現(xiàn)有的軟硬件資源、網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境、期刊數(shù)據(jù)存儲情況、期刊平臺建設(shè)情況等進行詳盡的需求調(diào)研，形成需求調(diào)研與分析報告。調(diào)研的形式包括：座談、開會、研討、上網(wǎng)查詢等形式。3萬元方案調(diào)研對文科期刊公共網(wǎng)站建設(shè)方案進行環(huán)境掃描和現(xiàn)狀跟蹤，包括調(diào)研國內(nèi)外商業(yè)期刊網(wǎng)，期刊數(shù)據(jù)庫，開放獲取期刊出版，電子期刊出版發(fā)行，大學電子出版（如斯坦福HighwirePress）等情