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文檔簡介
《星級飯店訪查規(guī)范》簡釋吳江市旅游局蔣洪第一頁,共十九頁。行
業(yè)
標(biāo)
準(zhǔn)
及
實
施為配合《旅游飯店星級的劃分與評定》(GB/T14308-2003)的實施,規(guī)范和完善星級飯店評定工作,更好地促進(jìn)我國星級飯店服務(wù)質(zhì)量的提高。2006年3月7日國家旅游局發(fā)布了編號為LB/T006-2006的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《星級飯店訪查規(guī)范》。2006年4月中旬,國家旅游局在四川峨嵋山召開全國星級標(biāo)準(zhǔn)評定員會議,布置實施《星級飯店訪查規(guī)范》和對滿五年有效期的54家五星級飯店進(jìn)行評定性復(fù)核。2006年5月16-18日,江蘇省旅游局在泰州召開星級復(fù)核動員會議,布置實施《星級飯店訪查規(guī)范》和對滿五年有效期的42家四星級飯店進(jìn)行評定性復(fù)核。第二頁,共十九頁。術(shù)
語
和
定
義星級飯店訪查具備檢查資格的專業(yè)人員受各級旅游星級飯店評定機構(gòu)委派,以普通客人身份入住飯店,針對已評定星級飯店落實和執(zhí)行星評標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行檢查,或在不通知飯店管理方具體檢查時間的情況下,以“神秘客人”的形式對飯店質(zhì)量進(jìn)行暗訪的一系列檢查活動。神秘客人持有各級旅游星級飯店評定機構(gòu)的有關(guān)委派證件,以普通旅客身份入住飯店,不通報身份,在店檢查期間亦不暴露真實身份的訪查人員。第三頁,共十九頁?;?/p>
本
要
求堅持隨機抽查,不提前通知的檢查,以顧客和專家身份對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,保證檢查的有效性和客觀性。訪查員為接受各級旅游星級飯店評定機構(gòu)的委派,以“神秘客人”方式入住被訪查飯店的質(zhì)量檢查人員訪查員對飯店進(jìn)行明查時,應(yīng)以普通旅客的身份入住飯店。訪查員對飯店進(jìn)行暗訪檢查時,應(yīng)不通報身份,在店檢查期間亦不得暴露真實身份。對任何一家飯店,參加檢查的訪查員均應(yīng)為2—3人。第四頁,共十九頁。基
本
要
求訪查員在店訪查時間以住店時間最短為24小時,最長為72小時。注:旅游飯店星級評定檢查工作實施辦法(試行)規(guī)定:星級評定檢查工作,對申請一、二星級的飯店,應(yīng)在24-36小時內(nèi)完成;對申請三星級的飯店,應(yīng)在36-48小時內(nèi)完成;對申請四、五星級的飯店,應(yīng)在48-72小時內(nèi)完成,其中對申請白金五星級的飯店檢查應(yīng)不少于72小時。
訪查對象為已進(jìn)行星級評定并獲得相應(yīng)星級的旅游飯店星級飯店按照星級標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定接受復(fù)核訪查,特殊情況下,由全國旅游星級飯店評定機構(gòu)安排不定期訪查。訪查結(jié)束后限期整頓的飯店在整頓期完成后半年內(nèi)接受一次訪查。第五頁,共十九頁。訪
查
結(jié)
果
的
處
理訪查結(jié)束后,各級旅游星級飯店評定機構(gòu)應(yīng)向被查飯店反饋訪查情況,并做出相應(yīng)處理,訪查處理結(jié)果應(yīng)逐級上報更高一級星評機構(gòu)。各省級旅游星級飯店評定機構(gòu)每半年一次將本轄區(qū)星級飯店的訪查結(jié)果及其處理意見上報全國旅游星級飯店評定機構(gòu)。訪查結(jié)果達(dá)標(biāo)飯店的獎勵口頭表揚。通報表揚。飯店申請更高星級評定時予以加分。在評選各個級別的最佳飯店時予以加分。訪查結(jié)果未達(dá)標(biāo)飯店的處理口頭提醒。書面警告。通報批評。限期整頓。降低星級或取消星級。第六頁,共十九頁。訪
查
項
目分為前廳、客房、餐飲、其他服務(wù)、安全設(shè)施及特殊人群設(shè)施、飯店總體印象、員工要求等7個大項。各大項分若干小項,標(biāo)注“*”的項目僅適用于三、四、五星級飯店。前廳總機*預(yù)訂門衛(wèi)行李—到店登記入住*叫醒服務(wù)禮賓/問訊服務(wù)結(jié)帳服務(wù)門衛(wèi)行李—離店前廳整體舒適度第七頁,共十九頁。訪
查
項
目客房客房評價整理客房服務(wù)*開夜床服務(wù)*洗衣服務(wù)*客房微型酒吧客房整體舒適度餐飲*自助早餐服務(wù)正餐服務(wù)*酒吧/茶室/大堂吧服務(wù)*送餐服務(wù)餐飲區(qū)域整體舒適度第八頁,共十九頁。訪
查
項
目其他服務(wù)*康樂服務(wù) *商務(wù)中心 *商品服務(wù) *安全設(shè)施及特殊人群設(shè)施飯店總體印象公共區(qū)域 后臺區(qū)域 員工要求與應(yīng)變能力員工要求應(yīng)變能力 第九頁,共十九頁。各
星
級
訪
查
項
目
與
分
值
對
比星級項目一、二星級三、四、五星級項目標(biāo)準(zhǔn)得分項目標(biāo)準(zhǔn)得分前廳71109129客房31066168餐飲2885161其他00368安全設(shè)施及特殊人群設(shè)施00118飯店總體印象140140員工要求126126合計1437026610第十頁,共十九頁。各
星
級
達(dá)
標(biāo)
率
要
求達(dá)標(biāo)率=該項實際得分/該項目標(biāo)準(zhǔn)得分×100%。各星級最低總體達(dá)標(biāo)率要求:一星級:50%二星級:60%三星級:70%四星級:80%五星級:90%白金五星:98%除總體達(dá)標(biāo)率達(dá)到規(guī)定外,前廳、客房、餐飲、其他服務(wù)、安全設(shè)施及特殊人群設(shè)施、飯店總體印象、員工要求等7個大項也應(yīng)按要求達(dá)到各星級相應(yīng)達(dá)標(biāo)率。(“其他服務(wù)”、“安全設(shè)施及特殊人群設(shè)施”對一、二星級飯店不作要求)。如其中任何一個大項達(dá)標(biāo)率達(dá)不到規(guī)定要求,視為未達(dá)標(biāo)。對于一、二星級飯店統(tǒng)計達(dá)標(biāo)率時,標(biāo)注“*”的項目可從分母中扣除。第十一頁,共十九頁。員
工
應(yīng)
變
能
力
評
價員工應(yīng)變能力評價是為考察星級飯店員工在訪查人員設(shè)置的特殊情景下的危機處理能力、變通能力而設(shè)置的。目的是通過此項評價促進(jìn)星級飯店提高個性化、定制化服務(wù)能力,提高賓客滿意度。標(biāo)準(zhǔn)中共設(shè)置員工應(yīng)變能力考核點20個。設(shè)置考核點的項目為:總機,*預(yù)訂,門衛(wèi)行李—到店,登記入住,*叫醒服務(wù),禮賓/問訊服務(wù),結(jié)帳服務(wù),門衛(wèi)行李—離店,整理客房服務(wù),*開夜床服務(wù),*洗衣服務(wù),*客房微型酒吧,*自助早餐服務(wù),正餐服務(wù),*酒吧/茶室/大堂吧服務(wù),*送餐服務(wù),*康樂服務(wù),*商務(wù)中心,*商品服務(wù),*安全設(shè)施及特殊人群設(shè)施項目。第十二頁,共十九頁。員
工
應(yīng)
變
能
力
評
價各星級最低合格率要求:一星級:至少抽查5個考核點,合格率50%以上二星級:至少抽查5個考核點,合格率60%以上三星級:至少抽查8個考核點,合格率70%以上四星級:至少抽查12個考核點,合格率80%以上五星級:至少抽查15個考核點,合格率80%以上白金五星:至少抽查15個考核點,合格率90%以上第十三頁,共十九頁。特
殊
情
景
題
庫
選
摘
(一)特殊情景描述考核環(huán)節(jié):電話接聽時間:不限地點:不限事件經(jīng)過:總機接到賓客錯打進(jìn)來的電話(賓客以為是某旅行社的電話,想旅游)……員工可能的應(yīng)對措施a.一視同仁,語言清晰,態(tài)度親切,禮貌地提醒賓客打錯了,詢問是否需要幫助,盡量為賓客提供幫助。b.一視同仁,語言清晰,態(tài)度親切,禮貌地提醒賓客打錯了,等賓客掛機后再掛斷電話。c.告訴賓客打錯了,如“對不起,您打錯了”,沒等賓客反應(yīng)先掛斷電話。結(jié)果分析a.賓客很滿意。b.賓客滿意。c.賓客不滿意。第十四頁,共十九頁。特
殊
情
景
題
庫
選
摘
(二)特殊情景描述考核環(huán)節(jié):問詢時間:不限地點:不限事件經(jīng)過:一位賓客通過外線給飯店總機打電話,說自家的狗病了,想請幫忙查找離家近的寵物醫(yī)院的電話號碼。員工可能的應(yīng)對措施a.熱情幫助賓客查詢,請賓客留下號碼,立即查詢并很快回復(fù)。b.答應(yīng)幫助賓客查詢,但回復(fù)不及時。c.告訴賓客無能為力,請賓客打114查詢。d.告訴賓客飯店沒有該項業(yè)務(wù)。結(jié)果分析a.賓客很滿意。b.賓客滿意。c.賓客不滿意。d.賓客很不滿意。第十五頁,共十九頁。特
殊
情
景
題
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選
摘
(三)特殊情景描述考核環(huán)節(jié):叫醒服務(wù)時間:不限(也可在凌晨一點以后)地點:不限事件經(jīng)過:賓客打電話給前臺,要求提供第二天(或當(dāng)天)早晨某點鐘(可以是服務(wù)員交接班的時間)的叫醒服務(wù)。賓客指定的叫醒時間到了,……員工可能的應(yīng)對措施a.客房叫醒不準(zhǔn)時。b.客房叫醒準(zhǔn)時,但第一遍叫醒無人應(yīng)答,沒有檢查叫醒賓客情況。c.客房叫醒準(zhǔn)時到位,但第一遍叫醒無人應(yīng)答,檢查叫醒賓客情況并再次叫醒賓客。結(jié)果分析a.賓客很不滿意。b.賓客不滿意。c.賓客很滿意。第十六頁,共十九頁。特
殊
情
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摘
(三)特殊情景描述考核環(huán)節(jié):結(jié)帳服務(wù)時間:不限地點:收銀處事件經(jīng)過:賓客(悄悄帶走房間的一件較貴重物件,如浴袍等)沒有事先通知總臺,直接到收銀處辦理退房結(jié)帳手續(xù),并稱要急著趕飛機,客房中心查房發(fā)現(xiàn)此事……員工可能的應(yīng)對措施a.直接告訴賓客查房結(jié)果,問賓客是否拿走了該物,并請賓客歸還。b.告訴賓客他住過的房間少了一件該物,價值**元,要求索賠。c.婉轉(zhuǎn)提醒賓客,查房時找不到該物,請賓客幫助回憶放在哪里了,同時讓客房部根據(jù)賓客提供線索再次查房;或委婉地提醒賓客,是否存在著親友來訪時無意帶走該物的可能性;或請賓客協(xié)助服務(wù)員回房再次查找該物,進(jìn)房時服務(wù)員停留在客房外面。第十七頁,共十九頁。特
殊
情
景
題
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選
摘
(三)d.詢問賓客是否很喜歡飯店的該物,準(zhǔn)備買走一件,如果是可幫賓客換一件新的;或主動征詢賓客客房內(nèi)有沒有特別喜歡的物品;或告訴賓客該物不是一次性用品,飯店需要循環(huán)使用。e.假裝不知,將該物贈送給賓客。f.直接把該物的價格計入帳單,不向賓客做任何說明。結(jié)果分析a.沒給賓客臺階下,賓客很生氣。b.不分青紅皂白要求賠償,賓客很不滿意。c.給賓客臺階下,賓客滿意。d.間接提醒賓客,賓客不生氣。e.賓客很滿意,飯店損失大,也許會“后患無窮”。f.賓客不滿意,飯店沒有損失。第十八頁,共十九頁。內(nèi)容總結(jié)《星級飯店訪查規(guī)范》簡釋。行
業(yè)
標(biāo)
準(zhǔn)
及
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施。2006年3月7日國家旅游局發(fā)布了編號為LB/T006-2006的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《星級飯店訪查規(guī)范》。術(shù)
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義。訪查員對飯店進(jìn)行明查時,應(yīng)以普通旅
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